चीन में एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं से माल कैसे समेकित करें

चीन में एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं से माल कैसे समेकित करें

कई चीनी आपूर्तिकर्ताओं से सोर्सिंग से पैसे बचाए जा सकते हैं या खरीदार को बेहतर उत्पाद विकल्प दिए जा सकते हैं। यह शिपमेंट की तैयारी को भी मुश्किल में डाल सकता है।

अपने पहले चीन आयात ऑर्डर का प्रबंधन करने वाले खरीदारों के लिए, समेकन बड़ी प्रक्रिया का एक हिस्सा है। चीन से सामान कैसे आयात करें: एक प्रथम-ऑर्डर वर्कफ़्लो पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।

एक आपूर्तिकर्ता जल्दी काम ख़त्म कर देता है। एक और देर हो चुकी है. कार्टन विभिन्न लेबलों का उपयोग करते हैं। एक उत्पाद को पुनः पैकिंग की आवश्यकता है। फारवर्डर कार्गो विवरण मांगता है, लेकिन खरीदार के पास केवल तीन कारखानों के बिखरे हुए संदेश होते हैं।

समेकन उन ढीले टुकड़ों को एक शिपमेंट योजना में लाने में मदद करता है।

चीन में कई आपूर्तिकर्ताओं से माल को समेकित करने का मतलब आमतौर पर प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के कार्गो को एक गोदाम या समेकन बिंदु पर प्राप्त करना, मात्रा और डिब्बों की जांच करना, जहां आवश्यक हो वहां लेबल या पैकेजिंग को सही करना, एक समेकित कार्गो सूची तैयार करना और अंतिम लोडिंग और शिपमेंट हैंडऑफ का समन्वय करना है।

सबसे पहले एक सप्लायर सूची बनाएं

एक साधारण तालिका से प्रारंभ करें. प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए, कंपनी का नाम, संपर्क व्यक्ति, उत्पाद, SKU, मात्रा, तैयार तिथि, कार्टन गिनती, पैकिंग विधि, फैक्टरी स्थान और डिलीवरी संपर्क रिकॉर्ड करें।

यह बुनियादी लगता है क्योंकि यह है। इस सूची के बिना, प्रत्येक बाद का चरण कठिन हो जाता है।

आपूर्तिकर्ता भेजने से पहले निर्देश प्राप्त करने पर सहमत हों

कई आपूर्तिकर्ताओं को गोदाम का पता न दें और मान लें कि गोदाम ने काम स्वीकार कर लिया है। सबसे पहले प्राप्त करने के दायरे, संपर्क, बुकिंग प्रक्रिया, परिचालन घंटे और कार्गो प्रतिबंधों की लिखित पुष्टि प्राप्त करें। पूछें कि क्या प्रत्येक डिलीवरी को अपॉइंटमेंट, डिलीवरी संदर्भ या अग्रिम पैकिंग सूची की आवश्यकता है। पुष्टि करें कि कौन अनलोड करता है और क्या पैलेट या विशेष वाहन पहुंच की आवश्यकता है।

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को एक ऑर्डर संदर्भ और एक कार्टन-मार्किंग निर्देश दें, जिस पर गोदाम सहमत है कि वह इसका उपयोग कर सकता है। एक उपयोगी संदर्भ खरीदार, आपूर्तिकर्ता, ऑर्डर, SKU और कार्टन अनुक्रम को जोड़ता है। बाहरी डिब्बों पर अनावश्यक व्यक्तिगत या व्यावसायिक रूप से संवेदनशील जानकारी न डालें। गोदाम को आपूर्तिकर्ता सूची अलग से भेजें ताकि उसे पता चल सके कि कौन सी डिलीवरी एक ही समेकन से संबंधित है।

इस तरह एक प्राप्त अनुदेश पत्रक का उपयोग करें। यह एक नियोजन टेम्पलेट है, एलेक्स सेवा अनुबंध नहीं।

सीलबंद डिब्बों को प्राप्त करने से अंदर की इकाइयों, उत्पाद की गुणवत्ता, नियामक अनुपालन या शिपमेंट की अनुमति की पुष्टि नहीं होती है। यदि उत्पाद निरीक्षण की आवश्यकता है, तो एक अलग दायरे और समय पर सहमति दें। गोदाम की तस्वीरों को निरीक्षण रिपोर्ट मानने के बजाय उस निर्णय के लिए प्री-शिपमेंट निरीक्षण चेकलिस्ट का उपयोग करें।

तय करें कि सामान कहाँ प्राप्त किया जाना चाहिए

माल को गोदाम, फारवर्डर गोदाम, समेकन बिंदु पर भेजा जा सकता है, या कभी-कभी किसी कारखाने से लोड किया जा सकता है। यदि सामान कई आपूर्तिकर्ताओं से आता है, तो गोदाम अक्सर साफ-सुथरा होता है।

वेयरहाउस रिसीविंग से तब मदद मिलती है जब खरीदार को शिपमेंट से पहले कार्टन जांच, रीपैकिंग, SKU पृथक्करण, समेकन, लोडिंग तैयारी, या एक अंतिम कार्गो सूची की आवश्यकता होती है।

समेकन के बाद शिपमेंट की तैयारी के लिए, खरीदारों को चीन छोड़ने से पहले लोडिंग विवरण, कार्गो रिकॉर्ड और कंटेनर तैयारी की भी योजना बनानी चाहिए।

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के डिलीवरी शेड्यूल की पुष्टि करें

सामान ले जाने से पहले, प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से तैयार तिथि, कार्टन मात्रा, सकल वजन, कार्टन आयाम, पैकिंग फोटो, संपर्क व्यक्ति और डिलीवरी विधि के बारे में पूछें।

यदि कोई आपूर्तिकर्ता देर से आता है, तो तय करें कि इंतजार करना है या नहीं, शिपमेंट को विभाजित करना है या लोडिंग योजना को समायोजित करना है। लोडिंग वाले दिन देरी का पता न लगाएं.

प्रतीक्षा या विभाजन के लिए निर्णय तिथि निर्धारित करें

फारवर्डर के पुष्टि किए गए कार्गो और दस्तावेज़ कट-ऑफ से वापस काम करें, जिससे प्राप्त करने, जांच करने, अनुमोदित रीपैकिंग और हैंडऑफ़ के लिए समय मिल सके। गोदाम आगमन की समय सीमा स्वचालित रूप से वाहक की कट-ऑफ नहीं है। फारवर्डर से पूछें कि यदि कार्गो विवरण, मात्रा या तारीखें बदल जाती हैं तो क्या होगा; अस्थायी बुकिंग इस बात का प्रमाण नहीं है कि कार्गो यात्रा कर सकता है।

जब कोई आपूर्तिकर्ता चूक जाता है, तो संशोधित तैयार तिथि और वास्तव में जो पूरा हो गया है उसके साक्ष्य का अनुरोध करें। वर्तमान लिखित कोटेशन और खरीदार की डिलीवरी प्राथमिकताओं का उपयोग करके निम्नलिखित विकल्पों की तुलना करें। प्रतीक्षा करने लायक दिनों की कोई सार्वभौमिक संख्या नहीं है।

केवल निर्णय के कारण होने वाली अतिरिक्त लागतों की तुलना करें: तैयार माल रखना, बुकिंग बदलना और अलग शिपमेंट भेजना। एक विकल्प में पूरा मूल मालभाड़ा कोटेशन न जोड़ें जबकि दूसरे के लिए केवल अधिभार की गणना करें। मुद्रा, कर उपचार, कोटेशन वैधता, बहिष्करण, और क्या बाद के शिपमेंट को अपने स्वयं के गंतव्य प्रबंधन या दस्तावेजों की आवश्यकता है, इसकी जांच करें। किसी गैर-उद्धृत वस्तु को अज्ञात के रूप में चिह्नित छोड़ दें; यह मत समझो कि यह मुफ़्त है।

खरीदार व्यावसायिक प्राथमिकता तय करता है। गोदाम पुष्टि करता है कि वह क्या प्राप्त कर सकता है, संग्रहीत कर सकता है और संभाल सकता है; फारवर्डर परिवहन विकल्पों और कट-ऑफ की पुष्टि करता है। उत्पाद प्रतिबंधों और गंतव्य आवश्यकताओं को अभी भी उचित जांच की आवश्यकता है। वस्तुओं को विभाजित करना उन्हें बायपास करने का कोई तरीका नहीं है।

रिकार्ड प्राप्त करते रहें

जब माल गोदाम में पहुंचता है, तो आपूर्तिकर्ता का नाम, आगमन की तारीख, कार्टन गिनती, उत्पाद श्रेणी, दिखाई देने वाले कार्टन क्षति, लेबल फोटो और आपूर्तिकर्ता की पैकिंग जानकारी के साथ कोई भी बेमेल रिकॉर्ड करें।

तस्वीरें मददगार हैं. वे खरीदार को एक सरल दृश्य देते हैं कि वास्तव में क्या आया है।

प्रत्येक डिलीवरी के लिए, आगमन रिकॉर्ड को आपूर्तिकर्ता की पैकिंग सूची संस्करण से कनेक्ट करें। अपेक्षित डिब्बों, प्राप्त डिब्बों, दृश्यमान क्षति, उनकी जाँच किसने की, और जाँच पर कोई सीमा रिकॉर्ड करें। दोबारा पैकिंग या पुनः लेबल लगाने से पहले मूल आगमन तस्वीरें अपने पास रखें। प्रभावित कार्टन संदर्भ रिकॉर्ड करें और नामित संपर्क को एक विसंगति सूचना भेजें।

उदाहरण के लिए, यदि डिलीवरी नोट में 20 कार्टन लिखा है, लेकिन 19 आता है, तो वास्तविक जांच का वर्णन करते समय "19 कार्टन प्राप्त; 1 कार्टन बकाया; सामग्री की जांच नहीं की गई" रिकॉर्ड करें। यह एक उदाहरण है, एलेक्स ग्राहक का मामला नहीं। आपूर्तिकर्ता और वाहक से अपने रिकॉर्ड का मिलान करने के लिए कहें। सूची का मिलान करने के लिए चुपचाप खरीदारी की मात्रा न बदलें, या किसी हस्ताक्षर को दावे के स्वचालित निपटान के रूप में न मानें।

अतिरिक्त कार्य और शुल्क को स्पष्ट रूप से अधिकृत करें

डिब्बों को खोलने, दोबारा पैक करने, दोबारा लेबल लगाने, पैलेटाइज़ करने, माल को दूसरे गोदाम में ले जाने या अतिरिक्त संग्रह की व्यवस्था करने से पहले, खरीदार के सहमत निर्देश प्राप्त करें। प्रस्तावित कार्य, प्रभावित डिब्बों, कारण, कोटेशन, अपवर्जित लागत, अपेक्षित समय और पूरा होने के बाद प्रदान किए जाने वाले साक्ष्य को स्पष्ट करें। तत्काल संपर्क विवरण उपयोगी हैं; अनुत्तरित संदेश अनुमोदन नहीं है.

भंडारण के लिए, पूछें कि चार्जिंग कब शुरू होती है, क्या निःशुल्क अवधि लागू होती है, क्या कैलेंडर दिन या किसी अन्य आधार का उपयोग किया जाता है, और क्या शुल्क प्रति पैलेट, क्षेत्र, आयतन, कार्टन या खेप के अनुसार हैं। न्यूनतम और संग्रहण आवश्यकताओं के बारे में पूछें। मुफ़्त भंडारण और मानक दर की कल्पना किसी अन्य प्रदाता के विज्ञापन से नहीं की जानी चाहिए।

काम को मंजूरी देने वाले व्यक्ति, शुरू में भुगतान करने वाली पार्टी और अंततः लागत वहन करने वाली पार्टी को अलग-अलग फ़ील्ड के रूप में रखें। क्षतिग्रस्त पैकेजिंग का मिलना अपने आप में यह साबित नहीं करता है कि आपूर्तिकर्ता को प्रत्येक आगामी शुल्क का भुगतान करना होगा। संबंधित पक्षों के साथ अलग से किसी भी लागत वसूली पर सहमति व्यक्त करें; यह मार्गदर्शिका संविदात्मक दायित्व या गारंटी प्रतिपूर्ति तय नहीं करती है।

पैकेजिंग और लेबल की जाँच करें

अलग-अलग आपूर्तिकर्ता अक्सर सामान अलग-अलग तरीके से पैक करते हैं। कुछ कार्टन मजबूत हैं. कुछ नहीं हैं. कुछ के पास स्पष्ट शिपिंग चिह्न हैं। अन्य लोग हस्तलिखित लेबल का उपयोग करते हैं या बिल्कुल भी लेबल का उपयोग नहीं करते हैं।

समेकन से पहले, कार्टन की स्थिति, शिपिंग चिह्न, SKU लेबल, उत्पाद सुरक्षा, फूस की ज़रूरतें और क्या पैकेजिंग निर्यात के लिए उपयुक्त है, इसकी जांच करें।

यदि आवश्यक हो तो लोड करने से पहले दोबारा पैक करें

जब कार्टन क्षतिग्रस्त हो जाते हैं, लेबल गलत होते हैं, उत्पादों को मजबूत सुरक्षा की आवश्यकता होती है, छोटे डिब्बों को समूहीकृत करने की आवश्यकता होती है, या SKU को स्पष्ट पृथक्करण की आवश्यकता होती है, तो रीपैकिंग की आवश्यकता हो सकती है।

पुनः पैकिंग लोडिंग दिवस से पहले होनी चाहिए। अंतिम समय में दोबारा पैकिंग करना धीमा, गन्दा होता है और गलतियाँ होने की अधिक संभावना होती है।

एक समेकन सूची तैयार करें

एक समेकन सूची में आपूर्तिकर्ता का नाम, उत्पाद का नाम, SKU, मात्रा, कार्टन गिनती, सकल वजन, कार्टन आकार, कुल मात्रा, पैकिंग स्थिति और गंतव्य शामिल होना चाहिए।

यह सूची खरीदार, गोदाम और फारवर्डर को एक ही जानकारी से काम करने में मदद करती है।

दोबारा पैकिंग के बाद, कार्टन की गिनती, आयाम, वजन, निशान और पुराने कार्टन से नए कार्टन की मैपिंग को अपडेट करें। पता लगाने की क्षमता के लिए पिछला संस्करण रखें. आपूर्तिकर्ता द्वारा घोषित आंकड़ों को गोदाम माप से अलग करें। एक मास्टर पैकिंग सूची में यह अस्पष्ट नहीं होना चाहिए कि प्रत्येक वस्तु किस आपूर्तिकर्ता या ऑर्डर से आई है, और यह आवश्यक वाणिज्यिक या परिवहन दस्तावेजों को प्रतिस्थापित नहीं करती है। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रशासन के सामान्य निर्यात दस्तावेज़ गाइड वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूचियों और परिवहन दस्तावेजों के विभिन्न उद्देश्यों का वर्णन करता है; सटीक आवश्यकताएं शिपमेंट और गंतव्य पर निर्भर करती हैं।

शीघ्र लोडिंग का समन्वय करें

लोड करने से पहले, पुष्टि करें कि क्या सभी सामान आ गए हैं, सभी कार्टन की जांच कर ली गई है, लेबल सही हैं, रीपैकिंग समाप्त हो गई है, और लोडिंग की तारीख की पुष्टि हो गई है।

विस्तृत लोडिंग चेकलिस्ट के लिए, हमारी विदेशी खरीदारों के लिए चीन कंटेनर लोडिंग चेकलिस्ट देखें।

यदि खरीदार को फ़ोटो या वीडियो लोड करने की आवश्यकता है, तो कंटेनर आने से पहले गोदाम को बताएं।

फारवर्डर के साथ साफ़ विवरण साझा करें

फारवर्डर को कार्गो तैयार होने की तारीख, गोदाम का पता, कार्टन की मात्रा, सकल वजन, मात्रा, गंतव्य बंदरगाह, कंटेनर प्रकार, कट-ऑफ तारीख और दस्तावेज़ की जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।

चीन के आपूर्तिकर्ताओं, गोदामों और शिपिंग एजेंटों के बीच हैंडऑफ़ के लिए, चीन फ्रेट फारवर्डर और शिपिंग एजेंट हैंडऑफ़ चेकलिस्ट पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।

खराब कार्गो डेटा बुकिंग संबंधी समस्याएँ पैदा कर सकता है। स्वच्छ डेटा शिपिंग को आसान बनाता है।

संग्रह से पहले, गोदाम और नामांकित फारवर्डर से वर्तमान पैकिंग सूची संस्करण, संग्रह संदर्भ, कार्गो स्थिति, वास्तविक कार्टन गिनती और किसी भी अनसुलझे होल्ड की पुष्टि करने के लिए कहें। रिकॉर्ड करें कि क्या सौंपा गया, कब, किसे, और क्या अभी भी बाहर रखा गया था। एक संग्रह रसीद एक घटना को रिकॉर्ड करती है; यह स्वचालित रूप से उत्पाद स्वीकृति, प्रत्येक संविदात्मक जोखिम का हस्तांतरण, या सीमा शुल्क निकासी स्थापित नहीं करता है।

पहली डिलीवरी से पहले इस अनुरोध को कॉपी करें

कृपया संलग्न आपूर्तिकर्ता सूची के लिए प्राप्तकर्ता पता, डिलीवरी-बुकिंग प्रक्रिया, कार्गो प्रतिबंध और प्राप्त-चेक दायरे की पुष्टि करें। भंडारण चार्जिंग आधार और किसी भी निःशुल्क अवधि, न्यूनतम सीमा और कोटेशन वैधता को बताएं। पहचानें कि विसंगति रिपोर्ट किसे प्राप्त होनी चाहिए। इस अनुरोध द्वारा कोई अतिरिक्त रीपैकिंग, रीलेबलिंग, स्थानांतरण या अलग प्रेषण अधिकृत नहीं है। कृपया अनुमोदन के लिए प्रस्तावित अतिरिक्त कार्य अलग से उद्धृत करें। संग्रह से पहले, अद्यतन पैकिंग सूची प्रदान करें और किसी भी गायब कार्टन या बकाया होल्ड की पहचान करें। कृपया हमारे नामांकित फारवर्डर के साथ नवीनतम आगमन और हैंडऑफ़ तिथियों की पुष्टि करें।

इस अनुरोध को पार्टियों की सहमत व्यवस्थाओं के अनुरूप ढालें। यह एक परिचालन संचार टेम्पलेट है, बातचीत की गई शर्तों, बीमा सलाह या कानूनी समीक्षा का विकल्प नहीं।

Alex Trading Group कैसे मदद कर सकता है

Alex Trading Group गोदाम में माल लेने, अल्पकालिक भंडारण, कार्टन जांच, रीपैकिंग, समेकन, लोडिंग तैयारी और जहां लागू हो वहां शिपमेंट योजना का समर्थन कर सकता है। जिन खरीदारों को इस चीन-साइड हैंडलिंग की आवश्यकता है, वे हमारे निरीक्षण, गोदाम और शिपमेंट समर्थन की समीक्षा कर सकते हैं।

यदि आप कई आपूर्तिकर्ताओं से सोर्सिंग कर रहे हैं, तो आपूर्तिकर्ता सूची, उत्पाद विवरण, कार्टन जानकारी, गंतव्य, समयरेखा और यदि उपलब्ध हो तो फारवर्डर विवरण भेजें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझे चीन में माल कब समेकित करना चाहिए?

समेकन तब उपयोगी होता है जब सामान कई आपूर्तिकर्ताओं से आता है और उसे जांचने, दोबारा पैक करने, समूहीकृत करने या एक साथ लोड करने की आवश्यकता होती है।

क्या समेकन शिपिंग भ्रम को कम कर सकता है?

हाँ. यह कई अलग-अलग आपूर्तिकर्ता डिलीवरी के बजाय एक स्पष्ट कार्गो योजना बनाता है।

मुझे क्या तैयारी करनी चाहिए?

यदि आपके पास पहले से ही आपूर्तिकर्ता के नाम, उत्पाद सूची, मात्रा, कार्टन की संख्या, तैयार तिथियां, गोदाम की जरूरतें, गंतव्य और फारवर्डर विवरण तैयार हैं।