अंतर्दृष्टि विवरण
इससे पहले कि आप फ़ैक्टरियों से कीमतें पूछें, तय करें कि क्या आयात किया जाना है, गंतव्य देश में आयातक कौन होगा, और पैसे ले जाने से पहले कौन सी जानकारी सही होनी चाहिए। यह चीन से माल कैसे आयात किया जाए इसका शुरुआती बिंदु है। आपूर्तिकर्ता का नाम उपयोगी है, लेकिन यह मार्ग का केवल एक हिस्सा है।
पहली बार खरीदने वाले कई लोग एक साधारण प्रश्न से शुरुआत करते हैं: मैं बिना किसी महंगी चीज़ को खोए चीन से कैसे आयात कर सकता हूँ? इसका उत्तर कोई एकल प्लेटफ़ॉर्म या एकल शिपिंग अवधि नहीं है। यह जांच का एक क्रम है: उत्पाद की परिभाषा, आपूर्तिकर्ता फिट, कोटेशन दायरा, नमूना अनुमोदन, उत्पादन अनुवर्ती, शिपमेंट हैंडऑफ़, और गंतव्य सीमा शुल्क तैयारी।
एक व्यावहारिक प्रथम-क्रम वर्कफ़्लो है:
- उत्पाद और गंतव्य बाजार को परिभाषित करें।
- आयात, लेबलिंग, परीक्षण और आयातक आवश्यकताओं की जाँच करें।
- एक तुलनीय आपूर्तिकर्ता शॉर्टलिस्ट बनाएं और सत्यापित करें।
- कोटेशन का दायरा, भुगतान शर्तें और Incoterms स्पष्ट करें।
- नमूनों को स्वीकृत करें और थोक-उत्पादन मानक रिकॉर्ड करें।
- उत्पादन पर नज़र रखें और माल समाप्त होने से पहले शिपमेंट हैंडऑफ़ तैयार करें।
- कार्गो के चीन छोड़ने से पहले सीमा शुल्क और शिपिंग फ़ाइल को पूरा करें।
उत्पाद से शुरू करें, आपूर्तिकर्ता के नाम से नहीं
उत्पाद की तस्वीर एक शुरुआत है, लेकिन फ़ैक्टरी कोटेशन या कस्टम फ़ाइल के लिए यह पर्याप्त नहीं है। चीन से उत्पाद आयात करने से पहले, उत्पाद का नाम, सामग्री, आकार, उपयोग, पैकेजिंग, लक्ष्य मात्रा, गंतव्य देश और कोई भी आवश्यक लेबल या परीक्षण मानक लिख लें।
साधारण वस्तुओं के लिए, यह एक पृष्ठ में फिट हो सकता है। कस्टम सामान के लिए, चित्र, सहिष्णुता नोट्स, रंग संदर्भ, लोगो स्थिति, पैकेजिंग कलाकृति और नमूना इतिहास जोड़ें। लक्ष्य यह है कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता समान आवश्यकता का कोटेशन दे। यदि एक आपूर्तिकर्ता पेंटेड स्टील का कोटेशन देता है, दूसरा स्टेनलेस स्टील का कोटेशन देता है, और तीसरा पैकेजिंग को छोड़ देता है, तो सबसे सस्ती कीमत आपको बहुत कम बताती है।
यह उत्पाद फ़ाइल आपके सीमा शुल्क दलाल या माल अग्रेषणकर्ता को भी मदद करती है। कमोडिटी कोड, शुल्क दरें, आयात नियंत्रण और दस्तावेज़ सटीक उत्पाद और गंतव्य बाज़ार पर निर्भर करते हैं। कार्टन तैयार होने तक वर्गीकरण के प्रश्न न छोड़ें।
जांचें कि क्या आपके गंतव्य बाज़ार में आयात नियम हैं
चीन से USA, UK, भारत या किसी अन्य बाज़ार में आयात केवल चीनी आपूर्तिकर्ता से नहीं, बल्कि खरीदार के देश से शुरू होता है। एक ही उत्पाद को गंतव्य के आधार पर विभिन्न कमोडिटी कोड, शुल्क दरों, अंकन नियमों, सुरक्षा मानकों या आयातक पंजीकरण आवश्यकताओं का सामना करना पड़ सकता है।
संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए, आयातकों को CBP प्रक्रियाओं और प्रवेश के लिए आवश्यक जानकारी को समझना चाहिए, जिसमें वर्गीकरण, मूल्य, मूल देश और स्वीकार्यता शामिल है। UK के लिए, खरीदार कमोडिटी कोड, शुल्क, VAT और नियंत्रण देखने के लिए ट्रेड टैरिफ का उपयोग करते हैं। भारत के लिए, एक आयातक निर्यातक कोड आम तौर पर आयात सेटअप का हिस्सा होता है, और सीमा शुल्क फाइलिंग ICEGATE और संबंधित सीमा शुल्क प्रणालियों के माध्यम से बिल ऑफ एंट्री प्रक्रियाओं का उपयोग करती है।
एक आपूर्तिकर्ता चीनी निर्यात दस्तावेज़ों को जान सकता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता आमतौर पर आपके गंतव्य-देश अनुपालन के लिए ज़िम्मेदार नहीं है। अपने सीमा शुल्क दलाल से पहले ही पूछें कि क्या उत्पाद को प्रमाणपत्र, लेबलिंग, परीक्षण, आयात पंजीकरण या विशेष परमिट की आवश्यकता है।
एक छोटी सूची बनाएं जिसकी आप तुलना कर सकें
दस आपूर्तिकर्ताओं को अस्पष्ट संदेश न भेजें और फिर जो भी वापस आए उसकी तुलना करें। एक छोटी आपूर्तिकर्ता शॉर्टलिस्ट चुनें और प्रत्येक को एक ही उत्पाद फ़ाइल दें। पूछें कि क्या वे निर्माता, व्यापारी या विशेषज्ञ कार्यशाला हैं। पूछें कि वे कौन सा हिस्सा स्वयं बनाते हैं, वे क्या आउटसोर्स करते हैं, और उन्होंने पहले कौन से उत्पाद भेजे हैं।
जमा राशि का भुगतान करने से पहले, खरीदारों को आपूर्तिकर्ता की पहचान, उत्पादन क्षमता और ऑर्डर विवरण सत्यापित करना चाहिए। जमा राशि का भुगतान करने से पहले चीनी आपूर्तिकर्ता की जांच कैसे करें पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
आपूर्तिकर्ता तुलना में इकाई मूल्य से अधिक शामिल होना चाहिए। MOQ, टूलींग या मोल्ड लागत, नमूना लागत, भुगतान शर्तें, लीड समय, पैकेजिंग, गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया, निरीक्षण पहुंच, निर्यात अनुभव और संचार गति की जांच करें। यदि आपूर्तिकर्ता जमा करने से पहले बुनियादी सवालों से बचता है, तो उत्पादन के दौरान यह पैटर्न खराब हो सकता है।
खरीदारों के लिए जो यह पूछ रहे हैं कि चीन से क्या आयात किया जाए, यह कदम एक वास्तविकता की जांच भी है। एक उत्पाद विचार केवल तभी व्यावहारिक होता है जब आपूर्तिकर्ता इसे आवश्यक मात्रा, गुणवत्ता स्तर, अनुपालन स्तर और अनुमानित लागत पर बना सकें।
कीमतों की तुलना करने से पहले प्रत्येक कोटेशन को प्रयोग योग्य बनाएं
चीन आपूर्तिकर्ता कोटेशन से आपको पता चल जाएगा कि इसमें क्या शामिल है। कम से कम, उत्पाद विनिर्देश, सामग्री, पैकेजिंग, MOQ, इकाई मूल्य, मोल्ड या सेटअप शुल्क, नमूना शुल्क, उत्पादन लीड समय, भुगतान की शर्तें, व्यापार की शर्त, पिकअप या लोडिंग स्थान और कोटेशन वैधता को स्पष्ट करें।
EXW, FOB, CIF, और DAP कोटेशन अंतरों की विस्तृत व्याख्या के लिए, खरीदारों को चीन आपूर्तिकर्ता कोटेशन में क्या स्पष्ट करना चाहिए] पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
व्यापार की शर्तें मायने रखती हैं। EXW, FOB, CIF, और DAP एक ही उत्पाद को सस्ता या अधिक महंगा बना सकते हैं क्योंकि इसमें शामिल जिम्मेदारियां अलग-अलग हैं। Incoterms अनुबंध में सही ढंग से उपयोग किए जाने पर खरीदार और विक्रेता की जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है, लेकिन वे सीमा शुल्क वर्गीकरण, उत्पाद अनुपालन या स्थानीय कर सलाह को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं।
यदि कोई कोटेशन FOB कहता है, तो पूछें कि कौन सा पोर्ट है। यदि यह EXW कहता है, तो फ़ैक्टरी का पता पूछें और क्या निर्यात सीमा शुल्क दस्तावेज़ शामिल हैं। यदि यह CIF या DAP कहता है, तो पूछें कि आपके पक्ष में गंतव्य शुल्क, सीमा शुल्क निकासी, शुल्क, कर और स्थानीय वितरण कार्य क्या रहेगा।
नियंत्रण बिंदु के रूप में नमूनों का उपयोग करें
नमूने केवल यह जांचने के लिए नहीं हैं कि आपको उत्पाद पसंद है या नहीं। उन्हें यह परिभाषित करना चाहिए कि थोक उत्पादन किस प्रकार मेल खाना चाहिए। जब आप किसी नमूने को मंजूरी देते हैं, तो फोटो, माप, सामग्री नोट्स, रंग, फिनिश, पैकेजिंग, दोष और आपके द्वारा अनुरोधित कोई भी बदलाव रिकॉर्ड करें।
पूछें कि क्या नमूना उसी कारखाने द्वारा बनाया गया था और थोक उत्पादन के लिए नियोजित प्रक्रिया थी। एक हाथ से बना नमूना अच्छा लग सकता है जबकि बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए अभी भी विभिन्न टूलींग, फिक्स्चर, सामग्री बैच या पैकेजिंग परीक्षणों की आवश्यकता होती है।
जमा राशि का भुगतान करने से पहले, अनुमोदित नमूने को खरीद आदेश से जोड़ें। आपूर्तिकर्ता को पता होना चाहिए कि कौन सा संस्करण स्वीकृत है, कौन से परिवर्तन लंबित हैं और उत्पादन के दौरान उन्हें कौन से साक्ष्य उपलब्ध कराने होंगे।
विस्तृत अनुमोदन चेकलिस्ट के लिए, हमारी मार्गदर्शिका देखें थोक उत्पादन के लिए नमूना अनुमोदित करने से पहले क्या जांचें।
माल समाप्त होने से पहले शिपमेंट हैंडऑफ़ की व्यवस्था करें
शिपिंग अंतिम सप्ताह की जल्दबाजी के रूप में शुरू नहीं होनी चाहिए। उत्पादन समाप्त होने से पहले, कार्टन की मात्रा, सकल वजन, कार्टन आयाम, पैकिंग सूची प्रारूप, शिपिंग चिह्न, पिकअप पता, कार्गो तैयार तिथि और फारवर्डर संपर्क की पुष्टि करें।
यदि आप एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग करते हैं, तो तय करें कि माल सीधे बंदरगाह पर जाएगा, फारवर्डर के गोदाम में, या चीन-साइड समेकन गोदाम में जाएगा। मिश्रित आपूर्तिकर्ता ऑर्डर के लिए रिकॉर्ड प्राप्त करना, कार्टन जांच, दोबारा पैकिंग निर्णय, लेबल नियंत्रण और एक लोडिंग योजना की आवश्यकता होती है। इसके बिना, फारवर्डर को माल प्राप्त हो सकता है लेकिन उसे पता नहीं चलता कि क्या गायब है, क्षतिग्रस्त है, गलत लेबल लगा हुआ है, या तैयार नहीं है।
बहु-आपूर्तिकर्ता ऑर्डर के लिए, चीन में एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं से माल को कैसे समेकित करें] पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
यहीं पर चीन से आयात होने वाली कई परियोजनाएं दृश्यता खो देती हैं। आपूर्तिकर्ता कहता है कि माल तैयार है, फारवर्डर दस्तावेज़ मांगता है, खरीदार फोटो का इंतजार करता है, और किसी ने यह जांच नहीं की है कि कार्टन डेटा वाणिज्यिक चालान और पैकिंग सूची से मेल खाता है या नहीं।
सीमा शुल्क फ़ाइल जल्दी तैयार करें
आपकी सीमा शुल्क फ़ाइल तब बनाई जानी चाहिए जब ऑर्डर अभी भी नियंत्रणीय हो। वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची, उत्पाद विवरण, सामग्री विवरण, HS या कमोडिटी कोड सुझाव, मूल देश, आपूर्तिकर्ता विवरण, भुगतान शर्तें, Incoterm और परिवहन दस्तावेज़ एकत्र करें। विनियमित वस्तुओं के लिए, जहां आवश्यक हो, परीक्षण रिपोर्ट, प्रमाणपत्र, लेबलिंग फ़ाइलें या ब्रोकर निर्देश जोड़ें।
दस्तावेज़ों को आसान बनाने के लिए आपूर्तिकर्ता से अस्पष्ट माल विवरण का आविष्कार करने के लिए न कहें। सीमा शुल्क विवरण वास्तविक सामान से मेल खाना चाहिए। यदि ब्रोकर को बेहतर उत्पाद विवरण की आवश्यकता है, तो शिपमेंट से पहले इसे स्पष्ट करें।
देश का मार्ग मायने रखता है. चीन से भारत में आयात कैसे करें, इसमें चीन से आयात करने से लेकर USA या UK तक विभिन्न पंजीकरण और फाइलिंग चरण शामिल हो सकते हैं। एक ही फ़ैक्टरी चालान को प्रत्येक गंतव्य के लिए अलग-अलग सहायक विवरण की आवश्यकता हो सकती है।
जहां चीन की ओर से फॉलो-अप से मदद मिलती है
एक खरीदार सीधे एक साधारण रिपीट ऑर्डर का प्रबंधन कर सकता है जब आपूर्तिकर्ता पर भरोसा किया जाता है, उत्पाद परिचित होता है, और आयात मार्ग का पहले ही परीक्षण किया जा चुका होता है। समर्थन तब उपयोगी हो जाता है जब ऑर्डर में अनिश्चित आपूर्तिकर्ता, अस्पष्ट कोटेशन, नमूने, पैकेजिंग परिवर्तन, उत्पादन अपडेट, निरीक्षण समय, गोदाम में माल लेना, या शिपमेंट हैंडऑफ़ प्रश्न हों।
कई विदेशी खरीदार आपूर्तिकर्ताओं से बातचीत, कोटेशन की समीक्षा, नमूनों का फ़ॉलो-अप, निरीक्षण के समन्वय और शिपमेंट में सहायता के लिए चीन में खरीद एजेंट की मदद लेते हैं। जानें कि चीन में खरीद एजेंट विदेशी खरीदारों के लिए क्या करता है।
Alex Trading Group खरीदारों को आपूर्तिकर्ता जानकारी की समीक्षा करने, कोटेशन स्पष्ट करने, नमूनों का समन्वय करने, उत्पादन विवरण का पालन करने और ऑर्डर फ़ाइल को निरीक्षण, गोदाम, लोडिंग और शिपमेंट तैयारी के साथ जोड़ने में मदद कर सकता है। यदि आपका ऑर्डर पहले से ही आपूर्तिकर्ता खोज से निष्पादन की ओर बढ़ रहा है, तो यह देखने के लिए हमारे व्यापार संचालन समर्थन की समीक्षा करें कि चीन-पक्ष अनुवर्ती कहां फिट बैठता है।
पहली आयात समीक्षा के लिए क्या भेजें
जो आपके पास पहले से है उसे भेजें. संपूर्ण क्रय योजना की आवश्यकता नहीं है.
उपयोगी फ़ाइलों में उत्पाद फ़ोटो, चित्र, आपूर्तिकर्ता लिंक, कोटेशन, चैट स्क्रीनशॉट, नमूना नोट्स, लक्ष्य मात्रा, गंतव्य देश, पैकेजिंग आवश्यकताएँ, शिपमेंट योजना और वह प्रश्न शामिल हैं जिनका आपको पहले उत्तर देना है। यदि आप आपूर्तिकर्ताओं की तुलना कर रहे हैं, तो सभी कोटेशनों को एक फ़ाइल में शामिल करें। यदि आप शिपमेंट तैयार कर रहे हैं, तो कार्टन डेटा, पैकिंग सूची ड्राफ्ट और फारवर्डर विवरण शामिल करें।
आप उन विवरणों को सोर्सिंग पूछताछ फॉर्म के माध्यम से भेज सकते हैं। पहली समीक्षा में यह पहचानना चाहिए कि क्या स्पष्ट है, क्या गायब है, और जमा, उत्पादन, अंतिम भुगतान या शिपमेंट से पहले क्या जाँच की जानी चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
चीन से सामान आयात करने के लिए पहला कदम क्या है?
एक स्पष्ट उत्पाद फ़ाइल और गंतव्य देश से प्रारंभ करें। आपूर्तिकर्ता खोज, कोटेशन तुलना, नमूना अनुमोदन, शिपिंग और सीमा शुल्क तैयारी सभी उन दो विवरणों पर निर्भर करते हैं।
क्या मैं आपूर्तिकर्ताओं से मिले बिना चीन से आयात कर सकता हूँ?
हाँ, कई खरीदार ऐसा करते हैं। रिमोट सोर्सिंग के लिए अभी भी आपूर्तिकर्ता जांच, लिखित विनिर्देश, नमूना नियंत्रण, उत्पादन अपडेट, निरीक्षण योजना और शिपमेंट दस्तावेज़ समीक्षा की आवश्यकता होती है।
क्या मुझे आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने से पहले सीमा शुल्क दलाल से पूछना चाहिए?
विनियमित वस्तुओं, अपरिचित उत्पादों, या नए देश मार्ग के लिए, हाँ। ऑर्डर बदलना कठिन होने से पहले एक ब्रोकर आपको वर्गीकरण, दस्तावेज़, आयातक आवश्यकताओं, शुल्क, कर और स्वीकार्यता की जांच करने में मदद कर सकता है।
