अंतर्दृष्टि विवरण
चीन में कंटेनर लोडिंग से पहले, कार्गो सूची, लोडिंग स्थान, जिम्मेदार संपर्क और प्रेषण से पहले क्या हल किया जाना चाहिए इसकी पुष्टि करें। लोडिंग के दौरान, वास्तविक डिब्बों और उनकी स्थिति को रिकॉर्ड करें। लोड करने के बाद, पैकिंग सूची, कंटेनर नंबर, सील नंबर और हैंडऑफ़ रिकॉर्ड का मिलान करें।
ट्रक आने से पहले साक्ष्य और निर्णय देने के लिए नीचे दी गई चेकलिस्ट का उपयोग करें। यह सहमत लोडिंग दायरे के लिए एक परिचालन रिकॉर्ड है, न कि उत्पाद की गुणवत्ता, सुरक्षित भंडारण, सीमा शुल्क निकासी, या वाहक स्वीकृति का प्रमाण।
स्टेज लोड करके साक्ष्य और निर्णय निर्दिष्ट करें
| मंच | क्या जांचना और रिकॉर्ड करना है | सहमत कार्य की पुष्टि किसे करनी चाहिए | अगर कोई चीज़ मेल नहीं खाती |
|---|---|---|---|
| लोड करने से पहले | वर्तमान पैकिंग सूची; अनुमोदित कार्गो और धारित कार्गो; कार्टन के निशान और स्थिति; पता, अपॉइंटमेंट और संपर्क लोड हो रहा है | आपूर्तिकर्ता या गोदाम कार्गो रिकॉर्ड प्रदान करता है; खरीदार एक निर्णय संपर्क का नाम देता है; लोडिंग टीम और फारवर्डर व्यवस्था की पुष्टि करते हैं | प्रभावित कार्गो को लोड करने से पहले लापता कार्गो, क्षतिग्रस्त पैकिंग, या अस्पष्ट निर्देशों का समाधान करें |
| खाली डिब्बा | कंटेनर संख्या और प्रकार; दृश्यमान आंतरिक भाग, फर्श, दरवाजे और स्थिति; उपयुक्तता संबंधी चिंताएँ | लोडिंग टीम अपनी क्षमता के भीतर जांच करती है और कंटेनर प्रदाता या फारवर्डर को चिंताओं को संदर्भित करती है | चिंता को रिकॉर्ड करें और निर्देश प्राप्त करें; यह मत मानिए कि एक फोटो उपयुक्तता स्थापित करता है |
| लोडिंग के दौरान | SKU या आपूर्तिकर्ता द्वारा वास्तविक कार्टन गिनती; लोडिंग अनुक्रम; दृश्यमान स्थिति; कार्गो संदर्भों से जुड़ी तस्वीरें | लोडिंग टीम कार्य को रिकॉर्ड करती है; खरीदार या नामित संपर्क वाणिज्यिक विचलन का निर्णय लेता है | प्रभावित कार्य को रोकें, डिब्बों की पहचान करें और सुधार या बहिष्करण पर सहमति दें |
| सीलिंग और प्रस्थान से पहले | अंतिम कार्गो सूची; शेष बहिष्करण; कंटेनर और सील संदर्भ; अनसुलझे होल्ड | टीम रिपोर्ट लोड हो रही है; अधिकृत संपर्क कार्गो निर्देश की पुष्टि करता है; फारवर्डर परिवहन आवश्यकताओं की पुष्टि करता है | विसंगतियों का समाधान करें और प्रेषण से पहले संबंधित पक्षों को सूचित करें |
| हैंडऑफ़ | अंतिम पैकिंग सूची संस्करण, कंटेनर और सील नंबर, लोडिंग समय, प्राप्तकर्ता और पावती | गोदाम या आपूर्तिकर्ता और नामांकित फारवर्डर सहमत रिकॉर्ड का आदान-प्रदान करते हैं | बेमेल नोटिस और संशोधित संस्करण को बनाए रखें; मूल घटना को अधिलेखित न करें |
ये पार्टियों के साथ सहमत होने के लिए समन्वय भूमिकाएँ सुझाई गई हैं। वे संविदात्मक दायित्व का निर्धारण नहीं करते हैं या पैकर, शिपर, वाहक या टर्मिनल के लागू दायित्वों को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं।
ट्रक आने से पहले एक लोडिंग निर्देश तैयार करें
सटीक लोडिंग पता, साइट संपर्क, अपॉइंटमेंट, कंटेनर प्रकार और कौन उपस्थित होगा इसकी पुष्टि करें। लोडिंग टीम को वर्तमान पैकिंग सूची, लोड करने के लिए अनुमोदित कार्गो, होल्ड पर कार्गो, SKU ग्रुपिंग, फोटो आवश्यकताएं और खरीदार के निर्णय संपर्क भेजें।
SKU या आपूर्तिकर्ता द्वारा डिब्बों, शिपिंग चिह्न, दृश्यमान क्षति या नमी, लेबल, आयाम और घोषित या मापा वजन की जांच करें। प्रत्येक आंकड़े का स्रोत स्पष्ट रखें. सीलबंद डिब्बों की गिनती से उनके अंदर की इकाइयों की पुष्टि नहीं होती है।
एकाधिक आपूर्तिकर्ताओं के लिए, लोड करने से पहले प्राप्त करना, दोबारा पैक करना और पुराने से नए कार्टन की मैपिंग पूरी कर लें। उस पहले के वर्कफ़्लो के लिए चीन में कई आपूर्तिकर्ताओं से माल को कैसे समेकित करें; यह चेकलिस्ट लोडिंग के लिए प्रस्तावित कार्गो से शुरू होती है।
यदि उत्पाद या पैकेजिंग की गुणवत्ता के निरीक्षण की आवश्यकता है, तो प्री-शिपमेंट निरीक्षण चेकलिस्ट का उपयोग करके इसके दायरे और समय को अलग से व्यवस्थित करें। फ़ोटो लोड करने को निरीक्षण परिणाम के रूप में प्रदर्शित नहीं किया जाना चाहिए।
कंटेनर का मिलान करें और लोडिंग का दस्तावेजीकरण करें
बुकिंग या संग्रह अनुदेश के सामने कंटेनर नंबर रिकॉर्ड करें और उसकी पहचान की तस्वीर लें। जिम्मेदार लोडिंग टीम से पैकिंग से पहले दृश्यमान कंटेनर की स्थिति की जांच करने और क्षति, संदूषण, नमी, दरवाजे या फर्श के बारे में चिंता व्यक्त करने के लिए कहें। दूर से चित्रों की समीक्षा करने वाले खरीदार को यह प्रमाणित नहीं करना चाहिए कि कंटेनर फिट है।
सक्षम कर्मियों के साथ कार्गो-विशिष्ट पैकिंग और सुरक्षा योजना पर सहमति व्यक्त करें। नाजुक वस्तुओं की सुरक्षा करें, वजन वितरण और असंगत कार्गो पर विचार करें, और काम शुरू होने से पहले विशेष हैंडलिंग आवश्यकताएं प्रदान करें। इस सामान्य चेकलिस्ट से लैशिंग डिज़ाइन, स्टैकिंग सीमा, या पेलोड सीमा में सुधार न करें। पैकिंग और मार्गदर्शन सुरक्षित करने के लिए IMO/ILO/UNECE CTU Code देखें; यह कोड गैर-अनिवार्य वैश्विक मार्गदर्शन है, और लागू नियमों और कार्गो-विशिष्ट आवश्यकताओं की अभी भी जाँच की आवश्यकता है।
खाली आंतरिक भाग और कंटेनर की पहचान, लोडिंग से पहले कार्गो और लेबल, प्रासंगिक लोडिंग चरण, बंद होने से पहले पूरा लोड, बंद दरवाजे और उसके पठनीय नंबर के साथ फिट सील की तस्वीरों का अनुरोध करें। फ़ोटो को लोडिंग तिथि, कंटेनर और कार्गो संदर्भों से कनेक्ट करें। केवल तस्वीर लेने के लिए श्रमिकों को असुरक्षित क्षेत्र में प्रवेश करने के लिए कहने से बचें।
प्रेषण से पहले मात्रा या पैकेजिंग अपवाद को संभाल लें
प्रभावित कार्गो के लिए एक विसंगति सूचना का उपयोग करें:
- आपूर्तिकर्ता, ऑर्डर, SKU, कार्टन चिह्न, पैकिंग सूची संस्करण और देखी गई समस्या की पहचान करें। अपेक्षित और वास्तव में देखे गए कार्टन की गिनती को अलग-अलग रिकॉर्ड करें।
- मूल फ़ोटो और गिनती रिकॉर्ड को सुरक्षित रखें। प्रभावित डिब्बों को रोकें या संबंधित लोडिंग कार्य को रोक दें, जबकि जिम्मेदार पक्ष समस्या का आकलन कर रहे हैं।
- आपूर्तिकर्ता या गोदाम से सुधार, पुनः पैकिंग, बहिष्करण या संशोधित लोडिंग योजना का प्रस्ताव देने के लिए कहें। क्रेता के निर्देश और कोई आवश्यक तकनीकी या परिवहन अनुमोदन प्राप्त करें; अतिरिक्त कार्य को अधिकृत करने से पहले लागत और समय संबंधी निहितार्थों को रिकॉर्ड करें।
- पूर्ण किए गए सुधार की दोबारा जाँच करें, अंतिम कार्गो सूची को संशोधित करें, और पिछले संस्करण और निर्णय को बरकरार रखें। यदि कार्गो विवरण, वजन, बुकिंग, या कट-ऑफ व्यवस्था प्रभावित होती है तो फारवर्डर को बताएं।
गिनती के अनुरूप अपेक्षित मात्रा को चुपचाप कम न करें, किसी के उत्तर न देने पर रखे हुए डिब्बों को लोड न करें, या यह न मानें कि क्षति की रिपोर्ट करने वाली पार्टी को इसके लिए भुगतान करना होगा। कार्रवाई को मंजूरी कौन देता है, शुरुआत में भुगतान कौन करता है और अंततः लागत कौन वहन करता है, इसे अलग-अलग प्रश्नों के रूप में रखें।
कंटेनर, सील, वजन और दस्तावेजों का मिलान करें
प्रस्थान से पहले, अंतिम पैकिंग सूची और वाणिज्यिक चालान की तुलना वास्तविक लोड किए गए कार्गो, कंटेनर नंबर, सील नंबर, गंतव्य और कंसाइनी विवरण के साथ करें। नामांकित फारवर्डर के साथ दस्तावेज़ कट-ऑफ और किसी भी अनसुलझे होल्ड की पुष्टि करें। एक अक्षुण्ण सील एक समापन संदर्भ रिकॉर्ड करती है; यह कार्टन की संख्या, उत्पाद की गुणवत्ता, या सीमा शुल्क रिलीज को साबित नहीं करता है।
लागू SOLAS आवश्यकताओं के भीतर पैक किए गए कंटेनरों के लिए, शिपर सत्यापित सकल द्रव्यमान (VGM) प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है। IMO का VGM स्पष्टीकरण इसे सामान्य कार्गो-भार प्रविष्टि से अलग करता है: VGM पोत लोडिंग के लिए एक शर्त है, लोड करने का अधिकार नहीं। फारवर्डर या वाहक के साथ जिम्मेदार शिपर, स्वीकृत सत्यापन व्यवस्था, सबमिशन संपर्क और समय सीमा की पुष्टि करें। किसी असत्यापित पैकिंग-सूची को VGM के रूप में पुनः लेबल न करें।
यदि कोई सील बदली जाती है, तो मूल संख्या, प्रतिस्थापन संख्या, कारण, समय, जिम्मेदार पक्ष और अधिसूचना रिकॉर्ड सुरक्षित रखें। सील बदलने से पहले संबंधित अधिकृत पार्टियों से निर्देश लें; सीमा शुल्क या वाहक नियंत्रण लागू हो सकते हैं। मूल सील रिकॉर्ड को संपादित न करें।
लोडिंग हैंडऑफ़ रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाएँ
शिपमेंट/ऑर्डर संदर्भ: [भरें]। लोड हो रहा पता, दिनांक और समय: [भरें]। अंतिम पैकिंग सूची और चालान संस्करण: [भरें]। आपूर्तिकर्ता / SKU द्वारा वास्तव में लोड किए गए कार्टन: [भरें]। रखे गए, गायब, बहिष्कृत या क्षतिग्रस्त कार्टन और निर्णय संदर्भ: [भरें, या कोई नहीं बताएं]। कंटेनर संख्या और प्रकार: [भरें]। सील नंबर और पढ़ने योग्य फोटो संदर्भ: [भरें]। साक्ष्य संदर्भ/रिकॉर्ड की गई चेक सीमाएं लोड करना और सुरक्षित करना: [भरें]। वजन स्रोत और VGM जमा करने की जिम्मेदारी/स्थिति जहां लागू हो: [भरें]। बकाया होल्ड, दस्तावेज़ या परिवहन आवश्यकताएँ: [भरें, या कोई नहीं बताएं]। हैंडओवर पार्टी, प्राप्तकर्ता पार्टी, समय और पावती: [भरें]।
यह टेम्पलेट एक संचार सहायता है. एक लोडिंग रिकॉर्ड या संग्रह पावती स्वयं उत्पाद स्वीकृति, प्रत्येक संविदात्मक जोखिम का हस्तांतरण, या माल की यात्रा की अनुमति स्थापित नहीं करती है।
अगले समन्वय चरण के लिए, फ्रेट फारवर्डर और शिपिंग एजेंट हैंडऑफ़ चेकलिस्ट का उपयोग करें।
Alex Trading Group कैसे मदद कर सकता है
Alex Trading Group गोदाम में माल लेने, रीपैकिंग, समेकन, लोडिंग तैयारी, कंटेनर लोडिंग फॉलो-अप और जहां लागू हो वहां शिपमेंट योजना का समर्थन कर सकता है।
यदि चीन में माल तैयार है या लगभग तैयार है, तो आपूर्तिकर्ता विवरण और पैकिंग सूची, कार्टन जानकारी, गंतव्य, फारवर्डर विवरण, लोडिंग टाइमलाइन और किसी भी ज्ञात होल्ड को भेजें। अपने शिपमेंट के वास्तविक दायरे और व्यवस्था की पुष्टि करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कंटेनर लोडिंग अनुवर्ती कार्रवाई उत्पाद निरीक्षण के समान है?
नहीं, लोडिंग फॉलो-अप सहमत लोडिंग तैयारी और प्रक्रिया को रिकॉर्ड करता है। उत्पाद और पैकेजिंग निरीक्षण के लिए अपने स्वयं के दायरे, जांच और परिणामों की आवश्यकता होती है।
यदि कार्टन की गिनती पैकिंग सूची से भिन्न हो तो क्या होगा?
दोनों आंकड़े रिकॉर्ड करें और प्रभावित कार्गो की पहचान करें। प्रभावित कार्य को रोकें, विसंगति का समाधान करें, अधिकृत निर्देश प्राप्त करें, और प्रेषण से पहले मूल और सही रिकॉर्ड रखें।
क्या फ़ोटो या सील नंबर लोड करने से साबित होता है कि शिपमेंट साफ़ हो गया है?
नहीं, वे लोडिंग इवेंट के कुछ हिस्सों का दस्तावेजीकरण करते हैं। सीमा शुल्क, वाहक, टर्मिनल और अन्य लागू आवश्यकताओं के लिए अलग से पुष्टि की आवश्यकता होती है।
क्या पैकिंग सूची का सकल वजन स्वचालित रूप से VGM है?
नहीं, लागू सत्यापन और सबमिशन व्यवस्था की पुष्टि करें। किसी असत्यापित कार्गो-भार को सत्यापित सकल द्रव्यमान के रूप में वर्णित न करें।
