洞察詳情
在批准樣品用於大規模生產前，請確認確切版本、與約定規格比較並關閉每項差異。明確選擇 批准、保留以備查證 或 要求修改樣品。外觀方面的正面評論不應讓生產團隊猜測其可製造內容。
本指南涵蓋樣品到達後的批准決策。關於申請、支付及寄送樣品，請使用 如何在生產前從中國購買產品樣品。
決定樣品是否已準備好可供批准
| 決策 | 符合條件時 | 需發送給供應商之內容 |
|---|---|---|
| 批准所定義版本 | 約定檢查已完成且每項差異均有記錄決策 | 樣品參考、規格與包裝版本、涵蓋變體、日期及指定核准人 |
| 保留作為證據 | 某項材料、功能、測試或文件需求尚未驗證 | 缺失的證據由誰提供或審核，以及何時重新檢視決策；聲明大規模生產尚未獲授權 |
| 要求提供修正後的樣品 | 某項必要功能錯誤，或提案的大規模生產方式未能充分代表實際情況 | 彙整修正清單，並列出在做出另一項決策前所需的證據或新樣品 |
當必要檢查仍開放時，切勿將樣品稱為已核准。若僅允許對訂單的部分項目進行作業，請明確界定該獨立指示、其範圍及授權人員。切勿使其成為生產所有變體的許可。
識別樣品與生產版本
記錄供應商與訂單參考編號、樣品識別碼及收樣日期，並註明用於審核的圖面或規格書修訂版。對實體樣品進行標籤，並將相關照片連結至同一參考編號。說明審核涵蓋的尺寸、顏色、SKU、商標及包裝項目。
詢問該樣品是否來自庫存、手工製作，或使用提案的大規模生產線、材料、模具及後處理流程。庫存樣品可展示一般工藝水準，但無法代表您的客製化訂單。在決定是否需要另一份樣品前，列出該樣品與大規模生產之間的預期差異。
供應商適格性是獨立問題。若身分或生產能力仍未釐清，請使用 付款訂金前如何檢查中國供應商。
檢查需求並記錄偏差
審核材料與關鍵組件、尺寸及協定公差、表面處理與顏色、商標、配件、合身度與功能。將包裝納入已核准配置的一部分進行檢查：內層保護、零售盒（如需要）、外箱、標籤、條碼、運輸標誌，以及任何協定的托盤要求。
照片可顯示外觀及部分可見缺陷；但無法確立所有材料、性能或目的市場需求。對於無法透過視覺檢查的需求，請記錄所需的文件、測量或測試。切勿將供應商的安撫視為缺失的結果。
使用偏差記錄表，而非散佈於聊天中的評論：
| 需求與參考依據 | 觀察與證據 | 決策 | 結案證據與負責人 |
|---|---|---|---|
| 材料或組件 | 說明已檢查項目及僅由供應商聲明之內容 | 已接受、需修正或證據待補齊 | 文件或測試參考；審查員 |
| 尺寸、合身度或功能 | 測量或約定之功能檢查；照片或影片參考 | 與約定需求之記錄比對 | 結果、日期及負責審查員 |
| 外觀、顏色或做工 | 以標註照片指出差異位置 | 接受此特定變異或要求修正 | 供應商確認或修訂後樣品參考 |
| 包裝與標籤 | 識別每份已審查的檔案與實體包裝項目 | 核准版本或列出所需變更 | 最終圖稿、包裝參考資料及核准人 |
這些為空白規劃提示，並非檢驗標準或已完成之客戶記錄。請以與貴產品相關之檢查項目取代；切勿杜撰通用可接受公差。
在授權生產前完成所有修正
發送一份整合版修訂清單。針對每項內容，說明目前樣品參考編號、所需結果、所需證據，以及供應商提案是否涉及價格、模具、包裝或交期之變更。請要求供應商確認各點並指出無法達成之零件。
承諾修正缺陷並非該缺陷已修正之證據。決定是否需要標註照片、測量或測試結果，或修訂實體樣品以關閉該項目。保留先前版本，以免誤認核准參考資料。
微小可見缺陷並非自動可接受。若接受差異，請指明其精確位置與範圍，並確認於大貨檢驗中將如何處理。對缺陷保持沈默不應作為接受標準。
複製定義邊界之核准記錄
僅在完成所需檢查後使用此記錄。填寫所有適用欄位，並明確標註不適用項目。
買方應指定擁有樣品核准權限之人及其核准範圍。請由具適當授權之人或人員以書面確認技術符合性及商業條款、成本或交期之任何變更；若獲授權，同一人可同時涵蓋兩者。記錄未解決項目及決策範圍，並在所需檢查仍開放時維持整體核准待決狀態。
決策：核准下方定義之大貨版本。 買方與供應商／訂單參考編號：[填寫]。 核准樣品 ID 及帶日期照片：[填寫]。 規格、圖面、材質與表面處理修訂：[填寫] 涵蓋的 SKU、尺寸、顏色、標誌與數量：[填寫]。 包裝與標籤檔案版本：[填寫]。 可接受偏差及其支援參考：[列出，或註明無]。 仍需處理的必要檢查項目：無。若有剩餘項目，請改用保留（hold）決定。 大規模生產必須遵循這些參考依據。在使用任何建議替代或變更前，須先提交書面批准申請並報告相關內容。 買方核准人與核准日期：[填寫]。 供應商確認及生產團隊參考：[填寫]。
此為適應雙方協議之作業記錄，並非採購合約之替代文件。樣品批准並不自動等同於付款請求之核准、建立法規合規性或保證大規模產品品質。
將已核准之參考依據帶入生產與驗貨階段。
請供應商確認當前核准套件並確認生產團隊已收悉。協議由誰保管實體參考樣品以及檢驗人員如何取得該樣品。後續若有圖面、材質或包裝變更，需另行記錄決定；先前之批准不應靜默延續至新批次。
針對較長訂單，請使用 中國生產後續檢查清單。出貨前，將已核准樣品、規格、可接受偏差及所需證據連結至 出貨前檢驗檢查清單。單一合格樣品無法證明整批產品中每個單位均符合標準。
Alex Trading Group 如何協助
Alex Trading Group 可協助協調樣品需求、跟進供應商反饋、確認樣品細節是否清晰，並在大規模生產前準備後續步驟。
若您不確定樣品是否已準備好核准，請 發送樣品照片與修正註記，並附上供應商連結、報價版本、產品規格、目標數量及目的地。
常見問題
我能否在材質測試尚未完成時核准外觀？
記錄已檢視外觀，但若材質結果為必要條件，請將整體批准保留（hold）。明確說明是否授權有限度作業；切勿暗示可進行所有大規模生產。
在批准大貨生產前，供應商承諾修正瑕疵是否即解決問題？
否。應協定何種證據可證明修正完成，並在關閉項目前進行審查。當照片或文件無法顯示所需結果時，可能需要提供修改後的實體樣品。
若大貨版本在批准後發生變更，該如何處理？
識別變更的需求、受影響的變體、成本與時間影響，以及所需證據。在實施變更前取得並保存新決定；保留先前批准紀錄以備追溯。
樣品批准是否保證大貨生產品質良好？
否。其僅確立明確參考基準。生產後續追蹤、適用測試與檢驗仍需各自範圍與證據。
