洞察詳情
向中國供應商付款前，請查核公司身分、收款人、報價範圍、產品規格、樣品狀態、生產計畫、付款條件，以及能否安排驗貨入場。
訂金會改變採購專案的氛圍。付款前，供應商仍在爭取訂單；付款後，買方較難調整方向。這並不表示每筆訂金都有風險，而是買方應放慢腳步，花足夠時間查核基本事項。
此階段的問題大多不具戲劇性。發票上的公司名稱略有差異。報價單未提及包裝。樣品看似無虞，但無人確認大貨生產是否使用相同材質。這些細微缺口通常是麻煩的起點。
若買方需要超越供應商查核的更廣泛中國採購支援，請參閱我們關於 中國採購代理的工作內容 的指南。
查核您付款對象
從供應商身分開始。釐清誰將與您簽約、誰將製造貨品、誰將收取款項。這些可能是不同實體；名稱不同是調查的理由，而非詐騙的確證。
請索取合約公司的完整法定名稱、註冊識別碼、營業地址及清晰的營業執照副本。將這些資訊與報價單、合約或形式發票、供應商檔案及指定銀行收款人進行比對。僅有英文商號不足以確立中國大陸公司的法律身分。我們關於 工廠與貿易公司查核 的指南說明大陸與香港註冊搜尋及其限制。
若收款人為另一家公司，請要求簽約供應商以書面解釋關係並提供與本訂單相關之證據，例如代收授權或列明雙方的協議。確認哪家公司仍對交付及品質問題負責，並要求訂單文件反映約定安排。聲稱收款人是關聯公司或出口代理本身並非驗證。
獨立查閱相關公司紀錄。對於香港實體，公司註冊處電子搜尋服務 提供註冊公司資訊。比對法定名稱與識別碼，並調查地址差異。註冊地址並不表明貨物製造地點，且註冊紀錄亦不能證明銀行帳戶所有權或收取該款項的授權。詢問您的銀行可執行哪些收款人查核；切勿假設其能解決所有不符之處。
透過您已獨立驗證的公司聯絡人確認付款指示。若銀行資料變更，請致電先前驗證過的號碼，而非變更訊息中的新號碼，且勿僅依賴回覆該訊息。FBI 的付款驗證指引 建議使用已知電話號碼確認轉帳請求。
若身分、收款授權或訂單責任仍不明確，請暫緩付款，說明缺失何種證據，並要求澄清。若無法解決，在查閱其條款後，可考慮其他供應商或付款安排；僅更換帳戶無法解決根本問題。保留文件與驗證紀錄。若您於付款後懷疑涉及詐騙，請依 FBI 的商業郵件詐騙指引 建議立即聯繫您的銀行。
簡潔請求如下：「請解釋收款人為何與合約供應商不同，提供授權收取此訂單的證據，並確認誰仍對交貨與品質負責。我們將暫緩付款直至這些事項釐清。」
逐項閱讀報價單內容
報價單應提供超過單價的資訊。
查閱是否包含產品型號、材質、尺寸、表面處理、包裝、數量、最低訂購量（MOQ）、交期、付款條件、樣品費用、如有則含模具費用、交貨地點，以及排除項目。若報價單僅提及「品質良好、價格最佳」等類似表述，則尚未達至可付款狀態。
比對兩家供應商時，確保其報價內容一致。較低價格可能採用較薄材質、較弱包裝、不同表面處理或較長交期。
若要深入了解報價比較流程，請參閱我們關於 如何超越價格比較中國供應商報價 的指南。
書面確認產品細節
於支付訂金前，確認確切產品需求。對於簡單商品，這可能意味著照片、尺寸、顏色、包裝與數量；對於工業零件或客製化產品，則可能意味著圖面、公差、材質等級、表面處理、測試需求及目的地要求。
勿依賴零散的聊天訊息。請將最終需求以一條清晰訊息或文件提出，並要求供應商確認。這可為雙方後續提供參考依據。
檢視樣品情境
若您已收到樣品，請詢問其製作方式：是否來自庫存、手工製作，或是與大貨生產同線製成？大貨生產將使用相同的材質、工藝、包裝及配件嗎？
良好的樣品雖具參考價值，但無法證明大貨將與之相符。供應商應確認核准樣品所代表的標準。若樣品存在細微瑕疵，請記錄這些瑕疵是否需在生產前修正。
詢問付款後的後續流程
在匯付訂金前，後續步驟應已明確。
請詢問生產啟動時間、供應商尚需哪些資訊、更新資訊提供時程、能否分享生產照片、驗貨安排時機，以及尾款預計支付日期。
同時請詢問出貨後包裝方式及目的地。若貨物需倉儲收貨、集拼或裝櫃支援，應及早討論。
訂單啟動前確認驗貨入場安排
在生產前談好驗貨安排，後續會容易許多。請確認供應商是否接受出貨前驗貨、可在哪裡驗，以及能否在付尾款前完成。
若供應商迴避驗貨討論或稱無需檢驗，請詢問原因。部分簡單商品或許不需正式檢驗，但買方仍應在出貨前保有某種程度的可見性。
留意警示訊號
若供應商在未回答基本問題前即催促付款、突然變更銀行帳戶資料、拒絕釐清報價範圍、無法說明產品細節、迴避書面確認，或無合理理由提供遠低於其他供應商的價格，請特別謹慎。
單一警示訊號不足以證明供應商不可靠；但若出現多個情況，即應暫停交易並重新評估。
當中國端支援協助時
當您已擁有供應商連結、報價、截圖、樣品或付款條件，但細節仍不明確時，中國端支援能協助您。Alex Trading Group 提供中國供應商驗證支援，並配合後續追蹤、報價審核、生產溝通、驗貨協調及必要時的出貨準備。
需送審內容
請提供供應商連結、公司名稱、報價單、產品照片、若有圖面則一併提供、付款條件、樣品狀態、目標數量、目的地及時間表。若您僅有對話截圖與報價單，已足以開始審核。
常見問題
中國供應商要求支付訂金是否正常？
是的，許多中國採購專案中，支付訂金為常見做法。重點在於付款前確認供應商身分、產品細節、報價範圍及驗貨入場安排。
我是否應避免與貿易公司交易？
否。部分貿易公司相當有用。關鍵在於透明度、產品契合度、溝通品質，以及供應商能否妥善支援訂單執行。
Alex Trading Group 可否審核我已找到的供應商？
可以。請提供供應商連結、報價單、對話紀錄、產品細節、樣品狀態、付款條件及目的地。我們可協助釐清接下來應檢查哪些項目。
如何在付款前驗證中國供應商？
付款前請確認公司身分、報價細節、產品規格、付款資訊、樣品狀態、驗貨入場安排及生產計畫。
Alibaba 供應商驗證是否足夠？
否。平台驗證可提供有用資訊，但買方仍應確認產品細節、付款資訊、報價範圍及生產能力。
付款前應檢查哪些文件？
檢查報價、發票詳情、公司資訊、付款帳戶資訊、產品規格，以及與樣品或品質要求相關的任何文件。
