報價範圍不完整
材料、包裝、樣品成本、模具、交貨時間、付款條件和檢驗條件可能不夠明確，無法做出決定。
服務/貿易執行支持
在中國跟進供應商的報價、樣品及生產進度。
Alex Trading Group 支援供應商聯繫後的實際工作：報價跟進、中文溝通、樣品協調、訂單詳細資訊、生產更新、品質審核協調以及需要時的發貨準備。
產品照片、供應商連結、包裝詳細資訊、出貨問題或倉庫需求足以進行初步審查。
供應商審核
報價跟進
產品詳情
樣品協調
生產跟進
檢查準備狀況
服務快照
買家需求
現有供應商跟進及訂單執行
市集/目的地
全球進口市場
涉及服務
供應商溝通、報價跟進、樣品、生產更新
執行重點
首次聯繫後保持供應商詳細資訊清晰
最佳舞台
報價、樣品、訂單確認或生產
發送什麼
供應商連結、報價、聊天記錄、樣品備註、訂單狀態
01 / 買家風險
許多採購問題在第一次報價後就出現了。
供應商的回覆只是一個開始。當中國無人管理流程時，樣品需要檢查、訂單詳細資訊需要確認、生產需要跟進，供應商溝通可能會變慢。
供應商回覆速度變慢
發送簡單報價後，詳細資訊的跟進可能會變得更慢、分散或難以跨時區管理。
樣品細節需要控制
在投入生產之前，樣品成本、樣品規格、包裝、運輸和回饋需要協調。
生產能見度薄弱
訂單確認後，買家需要在出現後期延遲、規格變更或品質問題之前進行更新。
錯過了檢查時間
檢驗、餘款支付、入庫、裝貨準備等都需要在貨物出廠前做好規劃。
02 / 服務範圍
採購執行支援包括哪些內容
這項服務可以在找到供應商後保證實際訂單工作的順利進行，特別是當買家無法從海外管理每個細節時。
供應商溝通
用中文跟進供應商，提出實際問題，並澄清缺少的資訊。
報價澄清
明確產品範圍、材料、最小起訂量、包裝、交貨時間、樣品成本、工具和付款條件。
產品詳情確認
確認規格、圖面、材料、尺寸、精加工、標籤、包裝和目的地要求。
樣品協調
根據需要協調樣品要求、供應商回饋、基本檢查和樣品裝運準備。
生產跟進
請求進度更新、照片、影片或供應商狀態回饋，以便重要的詳細資訊保持可見。
檢查和運送準備
如適用，協助準備檢驗協調、倉庫接收、裝載和出貨相關的溝通。
第一次評論
並非每個項目都需要每一步。
發送您目前的階段，我們將在工作開始前協助確定正確的支援範圍。
03 / 買家適合
當找到供應商但執行情況不明時，此服務很有用
現有供應商的買家
您已經有了供應商聯絡資訊、報價單、樣品或付款計劃，但需要更有力的跟進。
我們可以審查供應商信息，用中文跟進，澄清報價細節，並確定下一步需要檢查的內容。
採購團隊遠端管理
您的團隊處理多個供應商、時區、文件、聊天記錄和決策點。
我們讓供應商溝通、報價點、樣品和生產更新更有條理。
買家準備樣品
樣品成本、時間、規格、包裝和運輸細節尚不完全清楚。
我們協調樣品要求、供應商回饋、基本檢查和運送準備。
訂單轉向生產
您即將確認訂單或已支付訂金，但更新緩慢或不明確。
我們請求生產更新，追蹤關鍵細節，並在需要時協調品質審核支援。
04 / 流程
服務如何運作
過程從您已有的開始。我們先回顧當前階段，然後建議實際的下一步。
01
共享供應商狀態
發送供應商連結、公司名稱、報價、聊天截圖、樣品、訂單狀態、付款階段和問題。
買家意見： 當前供應商資訊和未解決的問題。02
回顧遺漏的點
我們確定報價、產品詳細資訊、樣品計劃、生產階段或運送準備中需要澄清的內容。
買家意見： 報價文件和決策優先順序。03
中文跟進
我們聯繫供應商，提出實際問題，並要求有關產品、價格、時間和訂單詳細資訊的更清晰的回饋。
買家意見： 允許跟進或供應商聯繫路線。04
協調樣品或訂單詳細信息
我們協助協調樣品、確認訂單詳細資訊並準備下一個決策點。
買家意見： 樣品要求或訂單確認詳細資訊。05
追蹤生產進度
訂單確認後，我們會要求供應商更新資訊並協助保持重要細節可見。
買家意見： 生產時間表和品質要求。06
準備下一步執行
根據不同階段，我們協助準備檢驗、倉庫接收、裝載或出貨溝通。
買家意見： 貨物狀態、包裝詳細資料、目的地和裝運時間表。05 / 送什麼
發送什麼以獲得訂單後續支持
發送您已有的內容。目的是了解哪些是已確認的、哪些是不清楚的、哪些需要中方跟進。
供應商名稱或連結
報價截圖或 PDF
產品照片或規格
聊天截圖
樣品狀態
付款條件或訂單階段
生產時間表
檢驗或裝運問題
08 / 買家提問
買家在安排此支援之前提出的問題
可以幫忙比較一下報價嗎？
是的。我們比較每個報價的內容，包括產品範圍、材料、最小起訂量、包裝、樣品成本、模具成本、交貨時間、付款條件、檢驗條件和裝運準備。
你能在生產過程中提供協助嗎？
是的。訂單開始後，我們可以請求生產更新、照片、影片或供應商狀態回饋，並在需要時協助協調品質審核支援。
在與您聯繫之前我需要完整的規格嗎？
不需要。完整的規格會有所幫助，但對於第一次審核來說不是必需的。產品照片、圖紙、粗略數量、目的地、供應商連結或報價螢幕截圖就足以開始。
你們可以與我們已經找到的供應商合作嗎？
是的。發送供應商名稱、供應商連結、報價螢幕截圖、聊天記錄、樣品狀態、付款條件或發貨問題。我們可以酌情用中文查看情況並跟進。
服務費如何處理？
服務費用取決於項目範圍、產品類別、訂單階段和所需的支援。 Alex Trading Group 在您做出承諾之前會澄清工作模式。