中國供應商付款條款：確認訂單前需釐清哪些事項

「30% 訂金、70% 出貨前付清」通常指買家先付 30% 啟動訂單，並在供應商放貨出貨前付清剩餘的 70%。「30% 訂金、70% 憑提單（B/L）付款」通常指承運人收到或裝載貨物後，提供雙方約定的提單證明時，尾款即到期。實際條件取決於文件的措辭及狀態。

這兩種條款皆描述付款時點。兩者均無法證明產品符合核准規格、數量完整、包裝與標籤正確，或訂單已備妥出貨。在考慮最終尾款前，請將付款觸發條件連結至可辨識的訂單證據、記錄的問題處理流程，以及明確的交接計畫。

「30% 訂金與 70% 出貨前支付」之意義

一般付款順序

買方於商業範圍與付款路線達成協議後支付 30% 訂金；供應商利用生產期間採購物料並製作訂單；剩餘的 70% 於貨物離開供應商控制前之約定時點到期。

"出貨前"一詞應在採購訂單或形式發票中具實質操作意義。請詢問其是否意指驗貨前、驗貨後、裝載前、工廠放貨前，或交付至倉庫或貨運承攬業者之前。答案將影響付款決策前可存在之證據類型。

"出貨前"無法證明之事項

付款條款並非品質或備妥證書。要求支付尾款本身並不能顯示生產已完成、已採用核准修訂版本、所有紙箱皆存在、缺陷已修正，或交接已安排。

在支付訂金前，請使用結構化流程來 在支付訂金前檢查中國供應商。同時 比較中國供應商報價而不僅限於價格，以確保產品、包裝、交期、排除項目與付款觸發條件能一併理解。

30% 訂金、70% 憑提單（B/L）付款的意思

提單（B/L）能證明哪些事項？

提單可作為承運人已收受或裝載貨物的證據，實際證明的事項取決於單據措辭和狀態。雙方約定的付款條件，應寫明需要哪一種文件或副本、由誰提供，以及買方要用哪些資料與訂單比對。

提單（B/L）無法確認哪些事項？

單憑提單（B/L）無法證明產品規格、成品數量、包裝是否正確，或產品品質。驗貨證據、改善紀錄、包裝資訊與其他約定的訂單檢查仍應分別確認。

貨物與單據的控制方式也取決於這批貨採用正本提單（B/L）、海運單、電放或其他放貨安排。請向相關簽約方和物流業者確認實際安排，避免將每份提單（B/L）都視為所有權證明，或認為買家沒有提單就一定無法提貨。本文提供實務上的證據核對方法，涉及所有權或貨物控制的法律判斷仍須另行確認。

支付訂金前應確認事項

供應商與付款身分

確認供應商之法定與貿易身分、收款人名稱、銀行資料、發票開具人、幣別及付款指示。若銀行資料變更，請暫停並透過可信第二管道核實後再匯款。

已核准產品與商業範圍

採購訂單或形式發票應與報價及核准需求一致。確認產品、數量、單價、材質、尺寸、表面處理、配件、包裝、標籤、樣品狀態、模具、交期、驗貨入場安排、付款里程碑及除外條款。勿僅依賴零散聊天訊息作為訂單唯一記錄。

支付尾款 70% 前：您應具備哪些證據？

關鍵問題不僅在於供應商是否表示訂單已完成，更在於可用證據是否為最新、可追溯至正確採購訂單及核准修訂版本，且足以讓買方進入付款或放貨決策。

證據無法消除風險或自動促成商業決策。其目的在於顯示已確認事項、仍待解決事項，以及後續交接之責任歸屬。

五項放貨準備證明點

1. 核准規格

確認最終圖面或規格、核准樣品參考、材質、尺寸、表面處理、配件、包裝、標籤及版本修訂。證據應明確指出生產與驗貨所遵循的版本。

報價單、聊天記錄或未編號照片不會自動取代核准的參考文件。若存在多個版本，在將後續證據視為最終依據前，必須先解決衝突。

2. 驗貨結果

驗貨紀錄應記載驗貨日期與地點、可用數量、範圍、所用參考、發現事項、照片、瑕疵及限制。應區分已檢查項目與未檢查項目。

僅「QC 通過」不足以作為獨立證據。應檢視基礎報告或紀錄，並考量時間點、可用數量、抽樣方式、參考依據及限制是否符合訂單要求。詳細的 中國訂單出貨前驗貨清單 可協助定義預期驗貨輸入項目。

3. 修正證據

發現問題時，應使用可見的閉環流程：

發現問題 → 同意修正方案 → 修正證據 → 複查

僅「已修復」不足以作為完整記錄。應記載受影響項目或數量、約定行動、完成者、帶日期之證據，以及結果如何被複查。複查範圍可依問題性質與買方風險判斷而定，可針對性或全面性進行。

4. 數量、包裝與標籤

對成品數量、箱數、每箱單位數、標籤、運輸嘜頭、箱體尺寸、重量及裝箱單進行核對。差異應在成為裝載、倉儲、運費或目的地問題前予以說明。

5. 出貨準備狀態

確認貨品備妥日期、供應商放單計劃、倉庫或貨運承攬業者交接、取貨或送達時間點、包裝清單準備狀況、裝載要求及各步驟責任方。使用 中國生產後續追蹤清單 將備妥證據與生產時程保持連結。

生產完成並不自動代表可出貨。貨品可能仍需修正、最終包裝、標籤、倉庫指示、取貨協調或交接資訊。

準備考慮放貨或暫緩並先釐清

準備考慮放貨

• 最終規格與修訂版本可辨識。
• 成品數量與箱數基礎明確。
• 驗貨或其他約定證據已審查。
• 發現事項與處置記錄已登錄。
• 所需修正具備驗證證據。
• 包裝、標籤、運輸嘜頭及裝箱單一致。
• 供應商至倉庫或供應商至貨運承攬業者之交接明確。
• 收款人與付款路徑已確認。
• 無重大問題未獲解答。

這些條件協助買方決定是否進入付款或放貨決策。這並不表示買方必須付款。實際決策取決於合約、採購訂單、約定付款條款、可用救濟措施及買方的商業判斷。

暫緩並先釐清

• 規格版本與另一已核准記錄衝突。
• 生產未完成或可供應數量不明確。
• 檢驗尚未完成、不完整或存在爭議。
• 材料缺陷問題仍未解決。
• 缺少修正證明或雙方約定之複檢。
• 數量、箱數、包裝、標籤或裝箱單內容不符。
• 倉儲、自提、裝載或貨運承攬業者交接尚未確認。
• 銀行帳戶資料或收款人未經滿意驗證即發生變更。
• 以緊急情況取代約定之證據或流程。

Hold 意指暫停足夠時間以釐清未決事項、索取相關證據並記錄雙方同意之後續行動；此非通用指令，不等同於禁止付款，亦不能取代買方依合約條款或專業建議所為之判斷。

若檢驗發現問題應採取之措施

記錄並分類該問題

記錄所用規範、受影響產品或數量、觀察狀況、照片或測量數據、嚴重程度，以及該問題是否孤立發生或重複出現；區分文件缺失與產品缺陷，並在相關情況下辨別外觀、功能、安全、包裝及數量等疑慮。

同意修正方案並確認複檢證據

書面約定將如何修正、負責單位、目標日期以及所需之證明或複檢方式；當訂單金額、產品複雜度、客製化需求、缺陷風險或供應商可見性有限時，可考慮獨立檢驗；檢驗有助於縮減資訊落差，但無法保證貨品無瑕疵，亦不能單獨決定付款。

樣品 / 圖示 — 非真實客戶訂單

這個示例用來說明如何區分已確認、尚未解決和待處理的事項，並未描述任何真實客戶、供應商、驗貨公司或 Alex Trading Group 的訂單。

樣品 / 圖示 — 非真實客戶訂單

• 發現問題： 抽查的外箱使用了錯誤的運輸嘜頭。
• 約定的改善： 供應商會依核准的設計稿，為所有已完成的外箱重新貼標。
• 改善證據： 供應商提供標有日期的照片，並標明對應的箱號範圍及核准的標籤版本。
• 複檢： 由約定的查核人員確認標籤已修正，並在問題結案前記錄複檢的任何限制。

支付最後 70% 之前 — 買方檢查清單

• [ ] 可辨識最終規格、圖面、樣品參考資料及版本。
• [ ] 採購單、形式發票、報價與核准的交易範圍一致。
• [ ] 已確認完成生產的數量，以及可供驗貨的數量。
• [ ] 已記錄驗貨時間、地點、範圍、依據及限制。
• [ ] 已檢視驗貨結果及相關照片或量測資料。
• [ ] 已列出待解決問題、負責人及預定處理方式。
• [ ] 必須完成的改善已有標明日期的證據。
• [ ] 已完成約定的複檢，或已接受並記錄其限制。
• [ ] 已確認包裝方式、外箱數量、每箱件數及外箱狀況。
• [ ] 產品標籤與運輸嘜頭符合核准的要求。
• [ ] 裝箱單與實際可供出貨的數量、尺寸及重量一致。
• [ ] 已確認供應商的放貨安排，以及與倉庫或貨運承攬業者的交接計畫。
• [ ] 已確認取貨、交付和裝載的時間，以及各責任方的時程。
• [ ] 沒有因為急於付款而略過任何尚未解決的重大問題。
• [ ] 已透過獨立管道核對收款人、銀行資料與約定的付款方式。

檢驗如何融入付款時程

下單前先談妥如何安排驗貨入場、驗貨時間、依據、範圍及問題處理方式。如果雙方約定先驗貨再付尾款，供應商需要備妥足夠的成品，並在預定出貨日前預留改善與複檢的時間。

考量於訂單金額、產品複雜度、客製化程度、瑕疵風險或供應商可見性有限時，安排獨立檢驗。買方仍應檢視已檢驗項目、排除項目及未結案問題是否影響付款決策。通過檢驗並不自動要求付款。

核實收款人與付款帳戶

核對收款人名稱、銀行資料、發票或形式發票、供應商身分、幣別及付款方式。若在付款前臨時更換帳戶、要求匯到個人帳戶、出現不熟悉的收款人，或有人催促跳過平常的確認程序，應先暫停，改用另一個可信管道查證。

付款核實有助於降低可避免之路由與冒名頂替風險，但並非供應商績效或法律合規之保證。

Alex Trading Group 如何支援中國端流程

Alex Trading Group 提供已協定的中國端協調與實際訂單支援。工作開始前應確認範圍、排除項目、負責方、交付成果及費用基準。

貿易執行支援

貿易執行支援 可適用於需要訂單澄清、報價追蹤、樣品協調、生產更新、供應商溝通或糾正行動協調的訂單。工作基於已協定的範圍以及買方與供應商提供的資訊進行。

驗貨、倉儲與出貨支援

驗貨、倉儲與出貨支援 可適用於需要驗貨協調、數量與包裝可見度、適用之倉儲接收或處理、集貨、裝載準備或貨運承攬業者交接的訂單。

本文所述的支援不包括以承運人、報關行、登記進口商、認證機構或法律顧問的身分提供服務。中國在地協調無法保證供應商具備所需資格、產品沒有瑕疵、準時交貨、順利通關、符合法規或達成特定商業結果。

常見問題

30% 訂金與 70% 出貨前付款代表什麼意義？

買方通常支付 30% 以啟動訂單，並在供應商於協定時點釋放貨品供出貨前支付剩餘 70%。應定義該時點是在驗貨、包裝、裝箱或工廠放行之前或之後。

30% 訂金、70% 憑提單（B/L）付款是什麼意思？

買家通常先支付 30%，取得約定的提單（B/L）證明後再支付剩餘 70%。具體的付款條件，以及該文件對貨物放行的效力，取決於文件的措辭、狀態與放貨安排。

我是否應在驗貨前支付 70%？

並無統一答案。請確認已協定之付款條款、驗貨權限是否包含在內、訂單風險，以及在做出商業決策前可取得哪些證據。

我在支付尾款前應要求哪些證據？

請要求可識別之核准規格、驗貨或已協定生產證據、糾正與複查記錄、確認之數量與包裝詳情、裝箱單、出貨交接資訊，以及經驗證之收款人詳細資料。

若驗貨發現瑕疵，在最終付款前應如何處理？

記錄發現事項、受影響數量及所依據文件。就修正方式、負責方、時程、證據及複檢達成共識後，再決定該問題是否已充分解決。

僅以「生產完成」作為付款釋出的證據是否足夠？

不足夠。生產完成並不等同確認規格、數量、瑕疵、修正、包裝、標籤、文件或貨物移交。

驗貨通過是否自動代表我應立即付款？

否。在做出決定前，請檢視驗貨範圍、抽樣方式、發現事項、限制條件、開放問題、合約、採購訂單（PO）、付款條款及其他備妥證據。

若供應商變更銀行帳戶資訊應如何處理？

暫停並核對收款人、發票及帳戶詳情，透過可信賴的第二管道進行確認。切勿讓緊急情況取代常規驗證流程。

若供應商要求立即支付最終款項應如何處理？

將該請求與約定里程碑進行比較，並識別任何缺失證據或未解決問題。僅憑緊急狀況並非備妥證據。

我是否應支付超過 30% 的訂金？

並無適用於所有訂單的通用最高訂金額度。請考量模具與材料承諾、訂單價值、供應商歷史、生產階段、取消風險、約定里程碑及可用證據，並在需要時尋求適當專業建議。

下一步行動

發送您的形式發票（PI）與開放問題以進行範圍化備妥審查

請分享形式發票（PI）或採購訂單（PO）、最終規格、生產階段、驗貨狀態、包裝資訊、付款條款及關注事項。Alex Trading Group 可檢視現有檔案，識別中國方面需澄清事項，並在作業開始前確認範圍、排除項目及費用基準。

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審查檢驗、倉儲與出貨支援