Thông tin chi tiết
Vào ngày 15 tháng 6, Alios Lee từ Alex Trading Group đã gặp một khách hàng Vương quốc Anh tại Thượng Hải để thảo luận về nhu cầu thực hiện giao dịch và hỗ trợ tìm nguồn cung ứng thực tế tại Trung Quốc.
Đối với nhiều người mua ở Anh, việc tìm nguồn cung ứng từ Trung Quốc không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm tên nhà cung cấp trực tuyến. Công việc khó khăn hơn thường bắt đầu sau lần liên hệ đầu tiên với nhà cung cấp: kiểm tra xem nhà cung cấp có phù hợp hay không, hiểu báo giá thực sự bao gồm những gì, xác nhận mẫu, theo dõi sản xuất, phối hợp kiểm tra và chuẩn bị hàng hóa trước khi vận chuyển. Những người mua vẫn đang quyết định loại hỗ trợ phía Trung Quốc này liên quan gì cũng có thể xem lại những gì đại lý tìm nguồn cung ứng làm cho người mua ở nước ngoài.
Cuộc họp ở Thượng Hải này phản ánh một câu hỏi tìm nguồn cung ứng phổ biến cho người mua ở nước ngoài:
Người mua nên thảo luận điều gì trước khi làm việc với đối tác tìm nguồn cung ứng Trung Quốc?
Câu trả lời không chỉ là về giá cả. Một cuộc thảo luận nghiêm túc về nguồn cung ứng sẽ giúp cả hai bên hiểu rõ về sản phẩm, tình hình nhà cung cấp, thị trường của người mua, giai đoạn dự án và công việc thực hiện thực tế cần thiết ở Trung Quốc.
Tại sao người mua ở Vương quốc Anh thường cần hỗ trợ tìm nguồn cung ứng từ phía Trung Quốc
Người mua ở Vương quốc Anh có thể tìm thấy các nhà cung cấp Trung Quốc thông qua Alibaba, Made-in-China, 1688, Google, Canton Fair, các mối liên hệ thương mại và đề xuất nhà cung cấp. Những kênh này có thể hữu ích nhưng việc tìm kiếm nhà cung cấp chỉ là bước đầu tiên.
Thách thức thực sự là biết liệu nhà cung cấp có phù hợp với đơn đặt hàng hay không. Người mua đang ở giai đoạn này nên kiểm tra nhà cung cấp Trung Quốc trước khi trả tiền đặt cọc trước khi coi nhà cung cấp là sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Người mua có thể nhận được một số báo giá thoạt nhìn có vẻ giống nhau. Tuy nhiên, sự khác biệt có thể nằm ở chất liệu sản phẩm, bao bì, MOQ, chi phí mẫu, chi phí khuôn và đồ gá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, quyền truy cập kiểm tra hoặc chuẩn bị giao hàng.
Nếu không theo dõi cẩn thận, mức giá thấp hơn có thể không có nghĩa là cùng một sản phẩm, cùng tiêu chuẩn hoặc cùng mức độ sẵn sàng.
Đây là lý do tại sao nhiều người mua ở nước ngoài chọn hợp tác với đối tác tìm nguồn cung ứng Trung Quốc. Mục tiêu không chỉ là tìm nhà cung cấp mà còn giữ cho quy trình tìm nguồn cung ứng rõ ràng hơn từ cuộc thảo luận đầu tiên đến việc chuẩn bị giao hàng.
Điều gì nên được thảo luận trong cuộc họp tìm nguồn cung ứng đầu tiên?
Cuộc gặp đầu tiên với đối tác tìm nguồn cung ứng Trung Quốc nên tập trung vào các chi tiết thực tế. Người mua không cần phải có hồ sơ mua hàng đầy đủ nhưng thông tin ban đầu càng rõ ràng thì càng dễ xác định được bước tiếp theo.
Những điểm hữu ích để thảo luận bao gồm:
- Danh mục sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, bản vẽ hoặc yêu cầu kỹ thuật
- Số lượng mục tiêu hoặc khối lượng đặt hàng dự kiến
- Thị trường đích và yêu cầu của người mua
- Liên kết hoặc báo giá nhà cung cấp hiện có
- Trạng thái mẫu hoặc kỳ vọng mẫu
- Mối quan tâm về đóng gói, ghi nhãn hoặc tuân thủ
- Dòng thời gian và mức độ khẩn cấp của mục tiêu
- Nhu cầu kiểm tra trước khi giao hàng
- Các câu hỏi về kho hàng, hợp nhất, tải hoặc vận chuyển
Những chi tiết này giúp đối tác tìm nguồn cung ứng hiểu được liệu người mua có cần tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá nhà cung cấp hiện tại, so sánh báo giá, điều phối mẫu, theo dõi sản xuất, hỗ trợ kiểm tra, xử lý kho hàng, chuẩn bị xếp hàng hay lập kế hoạch vận chuyển hay không.
Tìm kiếm nhà cung cấp chỉ là bước đầu tiên
Nhiều người mua bắt đầu bằng câu hỏi: "Bạn có thể giúp tôi tìm nhà máy được không?"
Đó là một điểm khởi đầu tốt, nhưng việc tìm kiếm nhà cung cấp không nên được coi là danh sách tên công ty.
Việc tìm kiếm nhà cung cấp hữu ích nên xem xét một số yếu tố thực tế. Người mua cần quy trình rộng hơn để tìm kiếm và so sánh với các nhà cung cấp Trung Quốc có thể sử dụng quy trình này làm điểm bắt đầu:
- Nhà cung cấp là nhà máy, công ty thương mại, xưởng hay trung gian.
- Dòng sản phẩm của nhà cung cấp có phù hợp với yêu cầu của người mua hay không
- Liệu MOQ có phù hợp với giai đoạn đặt hàng của người mua hay không
- Cấu trúc báo giá có rõ ràng không
- Liệu các mẫu có thể được sắp xếp hay không
- Liệu giao tiếp có thiết thực và nhất quán hay không
- Liệu có thể theo dõi đúng cách tiến độ sản xuất và việc chuẩn bị gửi hàng hay không
Người mua so sánh nhà máy, công ty thương mại, nhà xưởng, trung gian cũng có thể xem lại cách so sánh các loại nhà cung cấp Trung Quốc.
Đối với người mua ở Vương quốc Anh tìm nguồn cung ứng từ Trung Quốc, sự so sánh này đặc biệt quan trọng khi sản phẩm liên quan đến thông số kỹ thuật, bao bì tùy chỉnh, yêu cầu thị trường hoặc nhiều nhà cung cấp.
Tại sao việc theo dõi báo giá lại quan trọng
Trước khi chuyển từ phê duyệt mẫu sang sản xuất số lượng lớn, người mua có thể xem lại những gì cần kiểm tra trước khi phê duyệt mẫu. Người mua so sánh một số nhà cung cấp Trung Quốc nên xem lại cách so sánh báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc ngoài giá trước khi chọn một ưu đãi.
Trước khi người mua tiếp tục, báo giá phải được kiểm tra cẩn thận. Các câu hỏi quan trọng bao gồm:
- Báo giá bao gồm những thông số kỹ thuật sản phẩm nào?
- Chất liệu, kích thước, độ hoàn thiện, bao bì và nhãn mác có được nêu rõ ràng không?
- Giá này có bao gồm phí giao hàng tận nơi, đóng gói xuất khẩu hay các chi phí khác không?
- cái gì là MOQ?
- Các điều khoản mẫu là gì?
- Thời gian thực hiện đơn hàng là bao lâu?
- Những điều khoản thanh toán được yêu cầu?
- Việc kiểm tra có thể được sắp xếp trước khi thanh toán khoản còn lại hoặc trước khi gửi hàng không?
- Ai sẽ xử lý việc giao hàng, bốc hàng hoặc chuẩn bị giao hàng tại kho?
Đối tác tìm nguồn cung ứng Trung Quốc có thể giúp theo dõi những điểm này với nhà cung cấp và giúp người mua dễ dàng so sánh hơn.
Các mẫu cần xác nhận rõ ràng trước khi sản xuất hàng loạt
Đối với nhiều dự án tìm nguồn cung ứng, mẫu là cầu nối giữa cuộc thảo luận của nhà cung cấp và quyết định đặt hàng số lượng lớn.
Tuy nhiên, một mẫu tốt không có nghĩa là việc sản xuất số lượng lớn sẽ ổn định. Người mua nên xác nhận xem mẫu đã được phê duyệt và hàng sản xuất hàng loạt trong tương lai có sử dụng cùng chất liệu, cùng kích thước, cùng độ hoàn thiện, cùng bao bì và cùng tiêu chuẩn chất lượng hay không.
Trước khi phê duyệt mẫu, người mua nên làm rõ:
- Cho dù mẫu được làm thủ công hay từ sản xuất thông thường
- Liệu hàng sản xuất hàng loạt có phù hợp với mẫu đã được phê duyệt hay không
- Bao bì là cuối cùng hay chỉ là tạm thời
- Màu sắc, độ hoàn thiện, chất liệu và kích thước có được xác nhận hay không
- Liệu có bất kỳ thay đổi nào được mong đợi trong quá trình sản xuất số lượng lớn hay không
- Có nên sắp xếp việc kiểm tra trước khi giao hàng hay không
Đây là lúc sự theo dõi của phía Trung Quốc có thể làm giảm bớt sự nhầm lẫn. Đối tác tìm nguồn cung ứng có thể giúp đặt những câu hỏi thực tế trước khi người mua cam kết thực hiện bước tiếp theo.
Quá trình theo dõi sản xuất nên bắt đầu trước khi vấn đề xuất hiện
Sau khi thanh toán tiền đặt cọc hoặc xác nhận đơn hàng, nhiều người mua chờ đợi thông tin cập nhật của nhà cung cấp. Nhưng nếu cập nhật chậm hoặc không rõ ràng, vấn đề có thể chỉ xuất hiện ở gần cuối quá trình sản xuất.
Việc theo dõi sản xuất giúp người mua luôn được thông tin trước giai đoạn giao hàng. Danh sách kiểm tra theo dõi sản xuất thực tế tại Trung Quốc có thể giúp người mua cập nhật thông tin cập nhật về nhà cung cấp, tính nhất quán của mẫu, cách đóng gói, thời gian kiểm tra và tình trạng sẵn sàng giao hàng. Tùy thuộc vào dự án, điều này có thể bao gồm yêu cầu ảnh, video sản xuất, cập nhật trạng thái, xác nhận đóng gói, thời gian kiểm tra và chuẩn bị bốc hàng.
Đối với người mua ở nước ngoài, đặc biệt là những người quản lý đơn đặt hàng từ Vương quốc Anh, hoạt động theo dõi từ phía Trung Quốc có thể giúp giữ liên lạc gần gũi hơn với nhà cung cấp và giảm lượng tin nhắn rải rác qua email, WhatsApp, Alibaba, PDF và ảnh chụp màn hình.
Việc kiểm tra, lưu kho, bốc hàng và vận chuyển nên được lên kế hoạch sớm
Việc hoàn thành sản xuất không có nghĩa là đơn hàng đã sẵn sàng rời khỏi Trung Quốc.
Trước khi vận chuyển, hàng hóa vẫn có thể cần:
- Kiểm tra trước khi giao hàng
- Đánh giá bao bì
- Xác nhận số lượng
- Nhận kho
- Lưu trữ ngắn hạn
- Đóng gói lại hoặc hợp nhất
- Chuẩn bị tải
- Lập kế hoạch vận chuyển với đối tác giao nhận hoặc hậu cần
Điều này trở nên quan trọng hơn khi hàng hóa đến từ nhiều nhà cung cấp, khi cần điều chỉnh bao bì hoặc khi người mua không thể trực tiếp đến nhà máy hoặc kho hàng.
Một đối tác tìm nguồn cung ứng với sự hỗ trợ thực hiện từ phía Trung Quốc có thể giúp điều phối các bước này nếu có và thông báo cho người mua trước khi hàng hóa được chuyển tiếp. Người mua cần hỗ trợ thiết thực về việc kiểm tra, xử lý kho hàng, chuẩn bị xếp hàng hoặc lập kế hoạch vận chuyển có thể xem xét kiểm tra, hỗ trợ kho hàng và vận chuyển.
Người mua ở Vương quốc Anh có thể chuẩn bị gì trước khi liên hệ với Alex Trading Group
Nếu bạn là người mua ở Vương quốc Anh dự định tìm nguồn hàng từ Trung Quốc, bạn không cần có kế hoạch mua hàng hoàn chỉnh trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện.
Bạn có thể bắt đầu với thông tin bạn đã có:
- Hình ảnh hoặc video sản phẩm
- Bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật
- Liên kết nhà cung cấp hiện có
- Ảnh chụp màn hình báo giá
- Câu hỏi về mẫu sản phẩm
- Số lượng mục tiêu
- Thị trường điểm đến
- Dòng thời gian
- Yêu cầu về bao bì hoặc ghi nhãn
- Câu hỏi về lô hàng hoặc tải hàng
Alex Trading Group có thể xem xét giai đoạn tìm nguồn cung ứng hiện tại và giúp làm rõ liệu bước tiếp theo có nên là tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp, theo dõi báo giá, điều phối mẫu, theo dõi sản xuất, hỗ trợ kiểm tra, xử lý kho hàng, chuẩn bị bốc hàng hay lập kế hoạch vận chuyển hay không.
Cuộc trò chuyện tìm nguồn cung ứng thực tế bắt đầu bằng những câu hỏi phù hợp
Cuộc gặp ở Thượng Hải giữa Alios Lee và khách hàng Vương quốc Anh cho thấy một điểm quan trọng: nguồn cung ứng hiệu quả từ Trung Quốc được xây dựng thông qua liên lạc, làm rõ và theo dõi.
Những cuộc đàm phán tìm nguồn cung ứng tốt nhất không chỉ là yêu cầu mức giá thấp hơn. Họ muốn tìm hiểu toàn bộ tình hình tìm nguồn cung ứng trước khi người mua cam kết kế hoạch về tiền bạc, thời gian và vận chuyển.
Đối với người mua ở Vương quốc Anh và các công ty nước ngoài khác, đối tác tìm nguồn cung ứng từ Trung Quốc có thể hữu ích khi thông tin về nhà cung cấp không rõ ràng, khó so sánh báo giá, cần kiểm tra mẫu, cập nhật sản xuất chậm hoặc hàng hóa cần chuẩn bị trước khi vận chuyển.
Cần hỗ trợ tìm nguồn cung ứng từ Trung Quốc?
Nếu bạn đang so sánh các nhà cung cấp Trung Quốc, xem xét báo giá, chuẩn bị mẫu, theo dõi sản xuất hoặc lập kế hoạch vận chuyển từ Trung Quốc, bạn có thể gửi chi tiết sản phẩm của mình cho Alex Trading Group.
Hình ảnh sản phẩm, bản vẽ, liên kết nhà cung cấp, ảnh chụp màn hình báo giá, số lượng ước tính, chi tiết điểm đến hoặc câu hỏi về lô hàng là đủ để bắt đầu.
Alex Trading Group sẽ xem xét tình hình tìm nguồn cung ứng của bạn và giúp làm rõ bước thực tế tiếp theo.
