Thông tin chi tiết
Báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc có thể đã bao gồm một số chi phí vận chuyển và nhập khẩu, nhưng bạn cần biết phạm vi của nó trước khi sử dụng nó làm ngân sách đặt hàng của mình. Người mua hỏi về thuế nhập khẩu từ Trung Quốc nên kiểm tra những gì được bao gồm, những gì phải thanh toán riêng và những gì vẫn chưa được xác nhận trước khi họ trả tiền đặt cọc.
Câu trả lời hiếm khi là một tỷ lệ phần trăm duy nhất. Số tiền có thể thay đổi tùy theo phân loại sản phẩm, chất liệu, giá trị khai báo, nước xuất xứ, nước đến, chính sách thương mại và cách nhập lô hàng. Nhà cung cấp có thể trợ giúp về chi tiết sản phẩm và mã xuất khẩu trước đây, nhưng nhà nhập khẩu hoặc nhà môi giới hải quan được chỉ định vẫn cần xác nhận việc phân loại cuối cùng và xử lý thuế.
Công việc tìm nguồn cung ứng là làm cho việc đánh giá đó có thể thực hiện được. Thông tin sản phẩm rõ ràng, điều khoản báo giá rõ ràng và tài liệu nhà cung cấp có thể sử dụng được giúp ước tính chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc dễ dàng hơn trước khi khó thay đổi đơn hàng.
Bắt đầu bằng chính xác sản phẩm chứ không phải tên sản phẩm
Tên gọi tắt của sản phẩm chưa đủ để dự tính thuế nhập khẩu. "Khung kim loại", "phụ kiện nhựa", "mặt hàng đèn LED" hoặc "túi dệt" có thể là những từ ngữ thông thường trong cuộc trò chuyện với nhà cung cấp nhưng việc phân loại hải quan cần chi tiết hơn.
Trước khi yêu cầu nhà môi giới ước tính thuế nhập khẩu từ Trung Quốc, hãy thu thập thông tin mô tả sản phẩm:
- Vật liệu và cấp độ
- Chức năng và mục đích sử dụng cuối cùng
- Sự khác biệt về kích thước, trọng lượng và mẫu mã hoặc SKU của
- cho dù đó là dành cho người tiêu dùng, công nghiệp, y tế, tiếp xúc với thực phẩm, sử dụng cho trẻ em hay sử dụng điện
- cho dù có liên quan đến pin, gỗ, dệt may, hóa chất, nam châm, bộ phận không dây hoặc bao bì có thương hiệu hay không
- nước xuất xứ và địa điểm sản xuất
- Định dạng bao bì và dữ liệu thùng carton
Nếu hai nhà cung cấp mô tả cùng một mặt hàng một cách khác nhau, hãy tạm dừng trước khi so sánh giá cả. Một nhà cung cấp có thể đang báo giá cho vật liệu, phương án hoàn thiện, bộ linh kiện hoặc cách đóng gói khác. Sự khác biệt đó có thể thay đổi cả giá thành sản phẩm lẫn việc rà soát hải quan.
Hãy coi mã HS là một câu hỏi chứ không phải một lối tắt
Hãy hỏi nhà cung cấp xem họ thường sử dụng mã HS nào nhưng đừng coi câu trả lời là cuối cùng. Một nhà xuất khẩu Trung Quốc có thể biết mã dùng để khai báo xuất khẩu từ Trung Quốc. Quốc gia đến của bạn có thể yêu cầu mã quốc gia cụ thể hơn, cách giải thích khác hoặc các biện pháp bổ sung gắn liền với sản phẩm và xuất xứ.
Câu trả lời hữu ích của nhà cung cấp sẽ trả lời nhiều hơn số mã:
- Sản phẩm này đã được xuất khẩu trước đây chưa?
- Nó đã được chuyển đến những quốc gia nào?
- Mã có thay đổi theo vật liệu, kích thước, điện áp, cách sử dụng hoặc phụ kiện đi kèm không?
- Nhà cung cấp có thể cung cấp thông số kỹ thuật sản phẩm, báo cáo thử nghiệm, tờ khai nguyên liệu hoặc trang danh mục để người môi giới xem xét không?
- Mô tả hóa đơn thương mại có khớp với hàng hóa thực tế không?
Đối với Vương quốc Anh, Dịch vụ thuế quan thương mại giúp người mua kiểm tra mã hàng, thuế, VAT. Đối với Hoa Kỳ, hãy kiểm tra phân loại HTS hiện tại và mọi biện pháp bổ sung áp dụng cho sản phẩm và xuất xứ. Đối với Ấn Độ, hãy yêu cầu nhà môi giới điểm đến xác nhận phân loại, cơ sở định giá cũng như các khoản thuế và phí nhập khẩu hiện hành. Động thái thực tế là giống nhau ở mỗi lộ trình: cung cấp cho người môi giới đủ thông tin chi tiết về sản phẩm để xem lại mã trước khi giao hàng.
Xây dựng bảng tổng chi phí nhập hàng trước khi đặt cọc
Bảng tổng chi phí nhập hàng biến các báo giá riêng biệt thành ngân sách đặt hàng có thể sử dụng được. So sánh cùng một sản phẩm và cấu hình, số lượng, đơn vị tiền tệ và địa điểm giao hàng, sử dụng báo giá vẫn còn hiệu lực. Tổng số thấp hơn không phải là khoản tiết kiệm có ý nghĩa nếu nó bao trùm một phạm vi khác.
Chỉ sử dụng sáu dòng dưới đây khi chúng áp dụng. Đối với mỗi khoản, hãy ghi lại số tiền và liệu nó có được bao gồm trong tổng số được báo giá khác, được thanh toán riêng hay vẫn cần được xác nhận. Xác định báo giá bao gồm một khoản phí đi kèm để bạn tính nó một lần.
| Dòng chi phí | Số tiền và phạm vi cần kiểm tra |
|---|---|
| Giá sản phẩm của nhà cung cấp | Tổng cộng cho số lượng và cấu hình đã thỏa thuận; liệu phí đóng gói, khuôn và đồ gá hoặc phí mẫu có được bao gồm hay riêng |
| Vận chuyển và xử lý hàng tại Trung Quốc | Bất kỳ dịch vụ lấy hàng EXW riêng biệt nào, giao hàng địa phương, đóng gói xuất khẩu hoặc xử lý tại cảng hoặc kho; kiểm tra những gì nhà cung cấp hoặc người giao nhận đã bao gồm |
| Công việc kiểm tra hoặc kho hàng | Các công việc đã được báo giá mà đơn hàng thực sự cần: nhận hàng, kiểm tra thùng carton, đóng gói lại, gom hàng hoặc chụp ảnh khi đóng hàng |
| Vận chuyển hàng hóa và bảo hiểm | Báo giá cho tuyến đường đã nêu, kích thước và trọng lượng đóng gói cũng như địa điểm giao hàng; phạm vi bảo hiểm, thời hạn hiệu lực của báo giá cước và mọi khoản phụ phí chưa được xác nhận |
| Thuế và thuế nhập khẩu | Ước tính hoặc tính toán được xác nhận của chuyên gia điểm đến, cùng với phân loại sản phẩm, cơ sở giá trị, xuất xứ và cách xử lý thuế áp dụng |
| Thông quan và giao hàng | Nhà môi giới, cảng hoặc chuyển phát nhanh và số tiền giao hàng nội địa ngoài các tổng khác; xác định các khoản phí lưu trữ hoặc các khoản phí có điều kiện khác vẫn có nguy cơ xảy ra |
Giữ báo giá của nhà cung cấp, hóa đơn chiếu lệ, giả định đóng gói và báo giá cước vận chuyển cùng nhau. Bên cạnh mỗi số tiền, hãy phân biệt báo giá đã được xác nhận với ước tính hoặc giả định chưa được kiểm tra; giữ lại cơ sở và ngày tháng của nó, đồng thời lưu ý ai đã xác nhận nó. Kiểm tra lại khi số lượng, bao bì, lộ trình hoặc hiệu lực của báo giá thay đổi. Giữ các biến thể sản phẩm khác nhau có thể nhận dạng được để phân loại và xem xét chi phí.
Cộng các khoản trong báo giá và các khoản phải trả riêng, tránh tính lại những khoản đã bao gồm. Khoản chưa rõ vẫn phải tính đến: hãy ghi tổng chi phí là tạm tính và hỏi bên báo giá hoặc đại lý hải quan tại nơi đến về những khoản còn thiếu có thể ảnh hưởng đến quyết định đặt hàng. Nếu báo giá DDP hoặc báo giá trọn gói khác và phí nền tảng có vẻ bao gồm cùng một khoản thuế hoặc dịch vụ, hãy yêu cầu các bên xác nhận phạm vi và chứng từ trước khi cộng cả hai. Báo giá trọn gói có phạm vi rõ ràng vẫn có thể dùng được. Riêng chênh lệch giá chưa đủ để kết luận có thu thuế hai lần hoặc gian lận.
Với lô hàng chỉ có một loại sản phẩm đồng nhất, lấy tổng chi phí của lô hàng chia cho số đơn vị để tính chi phí trên mỗi đơn vị có thể dùng để so sánh. Vẫn cần ghi rõ tổng chi phí của lô hàng. Đối với các SKU hỗn hợp, hãy phân bổ các khoản phí chung trên cơ sở đã nêu phù hợp với khoản phí thay vì chia đều mọi thứ. Đối với thiết bị được mua để sử dụng cho riêng bạn, hãy đánh giá ngân sách mua và trường hợp sử dụng thay vì buộc nó phải tính toán tỷ suất lợi nhuận bán lại. Đơn giá đơn vị cao hơn của một đơn đặt hàng dùng thử nhỏ không tự nó làm cho việc dùng thử không phù hợp.
Kiểm tra số tiền mặt cần thiết ở mỗi giai đoạn thanh toán riêng biệt với chi phí cuối cùng. Việc thuế nhập khẩu sau này có thể được thu hồi hay khấu trừ hay không tùy thuộc vào quy định của nơi đến và khả năng hội đủ điều kiện của người mua; nhờ một chuyên gia đích đến đủ trình độ xác nhận nó trước khi coi nó là có thể phục hồi được. Không khấu trừ khoản tín dụng giả định từ số tiền mặt bạn cần thanh toán ngay bây giờ. Nếu chi phí chưa được giải quyết có thể thay đổi liệu đơn hàng có phù hợp với ngân sách của bạn hay không, hãy giải quyết chúng trước khi quyết định đặt hàng.
Các điều khoản về thuế, phí, cước phí và báo giá riêng biệt
Người mua thường gộp nhiều chi phí thành một câu hỏi: "Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc là bao nhiêu?" Cách diễn đạt đó có thể hiểu được nhưng nó có thể che giấu câu trả lời.
Thuế nhập khẩu thường phụ thuộc với phân loại hải quan, giá trị, xuất xứ và các biện pháp thương mại. Các loại thuế và khoản thu khác có thể gồm VAT, GST, thuế bán hàng hoặc phí nhập khẩu địa phương khác. Vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào tuyến đường, thể tích, trọng lượng, hãng vận chuyển và thời gian. Phí điểm đến phụ thuộc vào cảng, chuyển phát nhanh, môi giới và phương thức giao hàng.
Incoterms quyết định trách nhiệm hậu cần nào được bao gồm trong giá của nhà cung cấp. Họ không quyết định mức thuế cuối cùng của bạn. Nếu một nhà cung cấp báo giá EXW và một nhà cung cấp khác báo giá FOB, ước tính thuế nhập khẩu có thể tương tự trong khi chi phí hậu cần phía Trung Quốc thì không. Nếu nhà cung cấp báo giá CIF hoặc DAP, hãy hỏi những gì còn lại sau khi hàng đến: thông quan, thuế, thuế nhập khẩu, xử lý tại điểm đến, dỡ hàng, lưu kho và giao hàng nội địa.
Để so sánh điều kiện thương mại, hướng dẫn trước đây về FOB, EXW, CIF và DAP tại báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc đáng để kiểm tra trước khi bạn so sánh tổng chi phí nhập hàng.
So sánh các tuyến đường quốc gia mà không giả vờ tỷ lệ cố định
Người mua nhập khẩu cùng một sản phẩm vào Mỹ, Anh và Ấn Độ không nên sử dụng một ước tính thuế cho cả ba thị trường.
Đối với thuế nhập khẩu từ Trung Quốc sang Mỹ, người mua thường cần kiểm tra phân loại HTS, giá trị khai báo, xuất xứ và liệu có bất kỳ biện pháp thuế quan bổ sung nào liên quan đến Trung Quốc áp dụng cho sản phẩm đó hay không. Cách diễn đạt trên hóa đơn của nhà cung cấp phải khớp với hàng hóa đủ chặt chẽ để người môi giới xem xét.
Đối với thuế nhập khẩu từ Trung Quốc sang Vương quốc Anh, người mua phải xác nhận mã hàng hóa, Thuế hải quan, VAT nhập khẩu, giấy phép nếu có liên quan và liệu mô tả sản phẩm có đủ cụ thể để tìm kiếm Thuế quan thương mại ở Vương quốc Anh hay không.
Đối với thuế nhập khẩu từ Trung Quốc vào Ấn Độ, người mua nên chuẩn bị phân loại sản phẩm, cơ sở giá trị, thông tin chi tiết về nhà nhập khẩu, thông tin liên quan đến GST nếu có liên quan và mọi tài liệu dành riêng cho sản phẩm hoặc yêu cầu của cơ quan mà nhà môi giới đưa ra.
Đây là lý do tại sao quốc gia đích phải xuất hiện trong RFQ. Một nhà cung cấp có thể báo cùng một mức giá FOB Ninh Ba cho mọi người mua, nhưng tổng chi phí nhập hàng vẫn có thể thay đổi mạnh sau khi thêm hải quan, thuế, chứng từ và giao hàng địa phương.
Làm cho báo giá của nhà cung cấp có thể sử dụng được để đánh giá hải quan
Một báo giá rõ ràng không cần phải dài. Nó cần phải cụ thể.
Yêu cầu mỗi nhà cung cấp cho thấy:
- Tên sản phẩm gắn với thông số kỹ thuật hoặc bản vẽ
- Vật liệu và hoàn thiện
- đơn giá và tiền tệ
- Số lượng và MOQ
- Incoterm và cảng hoặc địa điểm được chỉ định
- Phương pháp đóng gói và kích thước thùng carton
- tổng trọng lượng và trọng lượng tịnh
- đề xuất mã HS, nếu có
- Tài liệu họ có thể cung cấp trước khi giao hàng
- liệu giá có thay đổi hay không nếu bao bì, nhãn mác hoặc vật liệu thay đổi
Tránh mô tả mơ hồ trên hóa đơn. "Phụ kiện", "bộ phận", "quà tặng" hoặc "hàng mẫu" có thể tạo cảm giác tiện lợi nhưng chúng không giải thích những gì thực sự được nhập khẩu. Một mô tả ngắn gọn, chính xác thường tốt hơn một nhãn rộng.
Sự theo dõi từ phía Trung Quốc sẽ giúp ích ở đâu
Alex Trading Group không thay thế người môi giới hải quan, nhà nhập khẩu đứng tên trên hồ sơ hải quan hoặc cố vấn thuế. Các quyết định cuối cùng về phân loại, thuế nhập khẩu, các loại thuế khác, điều kiện được phép nhập khẩu và việc nộp hồ sơ thuộc về nhà nhập khẩu và các chuyên gia được chỉ định tại quốc gia đến.
Công việc của phía Trung Quốc diễn ra sớm hơn. Hỗ trợ thực hiện giao dịch của chúng tôi có thể giúp người mua thu thập câu trả lời của nhà cung cấp, so sánh phạm vi báo giá, kiểm tra xem từ ngữ trong hóa đơn có khớp với sản phẩm hay không, theo dõi dữ liệu đóng gói và thùng carton, đồng thời chuẩn bị hồ sơ rõ ràng hơn cho người giao nhận hoặc người môi giới trước khi hàng rời Trung Quốc.
Điều này hữu ích khi có nhiều nhà cung cấp tham gia, khi báo giá che giấu những gì được bao gồm, khi nhà cung cấp chỉ cung cấp mã HS rộng hoặc khi người mua cần nhận hàng tại kho, kiểm tra, đóng gói lại hoặc gom hàng trước khi giao hàng.
Cần gửi gì để đánh giá tổng chi phí nhập hàng
Nếu bạn đã có báo giá và muốn ước tính chi phí nhập hàng từ Trung Quốc trước khi đặt hàng, hãy gửi tài liệu hiện có:
- Liên kết nhà cung cấp hoặc tên công ty
- Hình ảnh, bản vẽ, trang danh mục hoặc thông số kỹ thuật của sản phẩm
- báo giá nhà cung cấp và hóa đơn chiếu lệ
- đề xuất mã HS hoặc mã hàng hóa nếu được cung cấp
- quốc gia đích và loại địa chỉ giao hàng
- số lượng, giá trị đơn vị, số lượng thùng carton, kích thước và trọng lượng
- Incoterm, cảng chỉ định và báo giá cước vận chuyển nếu có
- Câu hỏi của người môi giới hoặc ghi chú hải quan đã được nhận
- Các yêu cầu về đóng gói, ghi nhãn, chứng chỉ hoặc báo cáo thử nghiệm của
Bạn có thể gửi những chi tiết đó thông qua mẫu yêu cầu tìm nguồn cung ứng. Lần xem xét đầu tiên phải xác định những gì còn thiếu trước khi đặt cọc, phê duyệt mẫu, bắt đầu sản xuất, nhận hàng vào kho hoặc bàn giao lô hàng.
Thực hiện kiểm tra thuế nhập khẩu và các loại thuế khác trong khi nhà cung cấp vẫn có thể sửa báo giá, hóa đơn, bao bì hoặc chứng từ. Sau khi hàng hóa được hoàn thành và di chuyển, một chi tiết nhỏ bị thiếu có thể trở thành sự chậm trễ tốn kém.
