Cách so sánh báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc ngoài giá cả

Để so sánh báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc ngoài giá cả, trước tiên hãy so sánh từng đề nghị với cùng đặc điểm kỹ thuật, số lượng, bao bì và cơ sở giao hàng. Đánh dấu thông tin còn thiếu là không xác định, yêu cầu làm rõ bằng văn bản và chỉ so sánh chi phí sau khi những khác biệt quan trọng được giải quyết.

Bảng dưới đây dành cho các báo giá đã nhận được. Nếu bản thân yêu cầu mua không được xác định, hãy bắt đầu với cách chuẩn bị RFQ cho các nhà cung cấp Trung Quốc, sau đó quay lại phản hồi.

Sao chép bảng so sánh trước khi xếp hạng nhà cung cấp

Thay thế lời nhắc bằng câu trả lời thực tế của nhà cung cấp và xác định phần báo giá hoặc phần đính kèm đằng sau mỗi câu trả lời. Đây là một mẫu trống, không phải đơn đặt hàng của khách hàng Alex hay đề xuất của một trong hai nhà cung cấp.

Sử dụng nhất quán các từ "bao gồm", "không bao gồm với giá riêng đã được xác nhận", "không xác định" và "không áp dụng có lý do". Ô trống không phải là mục miễn phí và "đã bao gồm" không phải là khoản phí thứ hai để thêm vào tổng số.

Giải quyết sự khác biệt về thông số kỹ thuật và số lượng trước tiên

Kiểm tra xem cả hai báo giá có cùng chất liệu, cấp độ, kích thước, độ hoàn thiện, phụ kiện, logo, bao bì và phiên bản bản vẽ hay không. Nếu nhà cung cấp đề xuất một giải pháp thay thế, hãy ghi lại nó như một giải pháp thay thế thay vì lặng lẽ so sánh nó với sản phẩm được yêu cầu.

So sánh MOQ theo SKU, màu sắc, kích thước hoặc tùy chọn đóng gói có liên quan, không chỉ số lượng đặt hàng tiêu đề. Hỏi xem giá đưa ra có áp dụng cho số lượng mua thực tế của bạn hay không và liệu đơn đặt hàng dùng thử nhỏ hơn có thay đổi giá đó hay không. Giá cho số lượng bạn không định mua không phải là cơ sở so sánh chung.

Danh tính và năng lực của nhà cung cấp vẫn cần bằng chứng riêng biệt. Đối với công việc đó, hãy sử dụng cách kiểm tra nhà cung cấp Trung Quốc trước khi trả tiền đặt cọc. Một báo giá gọn gàng không phải là bằng chứng về khả năng sản xuất.

Đặt chi phí trên cùng một ranh giới

Chọn cùng loại tiền tệ, số lượng, đơn vị, cách xử lý thuế và ranh giới chi phí để so sánh. Yêu cầu mỗi nhà cung cấp phát hành lại hoặc làm rõ đề nghị của mình trên cơ sở đó nếu có thể. Giữ các dữ kiện đã được xác nhận tách biệt với các ước tính và ghi lại mọi ngày tỷ giá hối đoái được sử dụng.

Đối với ranh giới so sánh được xác định, hãy xây dựng tổng số từ các hạng mục được báo giá có thể áp dụng: hàng hóa theo số lượng đã thỏa thuận, phí mẫu hoặc khuôn và đồ gá riêng, đóng gói hoặc nhãn bắt buộc và chi phí giao hàng hoặc các chi phí khác chưa được bao gồm. Ghi lại xem khoản phí mẫu được khấu trừ có có điều kiện cho đơn đặt hàng sau hay không; không khấu trừ khoản phí có thể được khấu trừ như thể nó đã được thỏa thuận và sẵn có.

Không thêm cước vận chuyển vào một mặt hàng đã bao gồm cùng một cước vận chuyển hoặc so sánh giá tại nhà máy với tổng giá trị đã giao mà không xác định chi phí và trách nhiệm còn thiếu. Trong trường hợp khoản phí chưa được báo giá, hãy giữ tổng số tiền không đầy đủ và dán nhãn cho phù hợp. Đừng lấp đầy khoảng trống bằng một khoản chi phí tự đặt ra để tạo ra người chiến thắng.

Nếu các bên áp dụng quy tắc Incoterms® của ICC, hãy ghi rõ quy tắc đã chọn, cảng hoặc địa điểm chỉ định và phiên bản. Các quy tắc này phân định công việc, chi phí và rủi ro giao hàng. Các bên vẫn cần thỏa thuận riêng về thanh toán và chất lượng sản phẩm. Xem so sánh FOB, EXW, CIF và DAP để hiểu rõ hơn, thay vì suy ra toàn bộ phạm vi báo giá chỉ từ tên điều kiện giao hàng.

Làm rõ thời gian thực hiện, thanh toán và kiểm tra cùng nhau

Hỏi khi nào thời gian giao hàng bắt đầu: sau khi nhận tiền đặt cọc, phê duyệt mẫu, xác nhận bản vẽ hoặc sự kiện đã nêu khác. Ghi lại ngày hoàn thành—chỉ sản xuất, đóng gói hàng hóa sẵn sàng để nhận hoặc giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận. Giữ lời hứa sản xuất của nhà cung cấp tách biệt với ước tính chuyến đi hoặc chuyến đến của người vận chuyển.

So sánh điều kiện đến hạn đặt cọc và trả phần còn lại, các khoản thanh toán riêng cho khuôn, đồ gá hoặc mẫu và những gì có thể được kiểm tra trước giai đoạn thanh toán tiếp theo. Không coi việc phê duyệt mẫu là ủy quyền tự động thanh toán. Đối với chính quyết định về mẫu, hãy sử dụng những điều cần kiểm tra trước khi phê duyệt mẫu để sản xuất số lượng lớn.

Hỏi xem liệu có thể sắp xếp việc kiểm tra trước khi giao hàng hay không, ở đâu, khi nào và trong phạm vi đã thỏa thuận hay không. "Được phép kiểm tra" không tính thời gian có thể không cho bạn biết liệu một vấn đề có thể được xem xét trước khi số dư đến hạn hay không.

Gửi một yêu cầu làm rõ và chọn hành động tiếp theo

Nhóm các khoảng trống theo nhà cung cấp và gửi yêu cầu ngắn gọn gắn liền với phiên bản báo giá:

Vui lòng xác nhận bản sửa đổi thông số kỹ thuật đính kèm và cơ sở số lượng. Nêu rõ bao bì, nhãn, khuôn và đồ gá và hạng mục giao hàng được liệt kê có được bao gồm, định giá riêng hay loại trừ hay không. Xác định sự kiện bắt đầu thời gian thực hiện, thời điểm kích hoạt thanh toán và thời gian kiểm tra. Đối với mỗi mục chưa được giải quyết, hãy cung cấp câu trả lời còn thiếu hoặc đánh dấu là chưa xác nhận. Vui lòng đưa ra báo giá hoặc trả lời có ghi ngày sửa đổi đối với từng hạng mục; xác định bất kỳ thay đổi nào về giá cả, hiệu lực hoặc lịch trình.

Sau đó ghi lại quyết định tiếp theo:

• Sẵn sàng cho danh sách rút gọn: hỗ trợ các so sánh thương mại và kỹ thuật quan trọng; tiến hành kiểm tra nhà cung cấp liên quan hoặc bước lấy mẫu.
• vẫn cần làm rõ: một khoản chi phí đáng kể, yêu cầu hoặc điều kiện thời gian vẫn chưa được biết; giữ thứ hạng tạm thời và đặt tên cho câu trả lời còn thiếu.
• Ưu đãi không phù hợp: một thông số kỹ thuật đã được xác nhận, MOQ, điều kiện thanh toán hoặc lịch trình xung đột với kế hoạch mua hàng; ghi lại lý do thay vì giấu nó trong một bảng điểm có trọng số.

Không có một điểm số chung nào có thể chấp nhận được một thông số kỹ thuật không phù hợp. Giữ lại báo giá ban đầu, từng nội dung làm rõ và phiên bản được sử dụng cho quyết định để có thể theo dõi những thay đổi sau này.

Alex Trading Group có thể trợ giúp như thế nào

Alex Trading Group giúp người mua ở nước ngoài so sánh báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc, làm rõ các chi tiết còn thiếu, theo dõi các nhà cung cấp bằng tiếng Trung Quốc và xác định báo giá nào đã sẵn sàng cho bước tiếp theo thông qua chúng tôi hỗ trợ thực hiện giao dịch.

Nếu bạn đã có ảnh chụp màn hình báo giá, liên kết nhà cung cấp, ảnh sản phẩm, số lượng mục tiêu, điểm đến và mốc thời gian, hãy gửi thông tin để chúng tôi xem xét.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chọn đơn giá thấp nhất nếu cả hai sản phẩm trông giống nhau không?

Đầu tiên hãy xác nhận thông số kỹ thuật, số lượng, bao bì, chi phí bao gồm, cơ sở thanh toán và giao hàng. Những bức ảnh tương tự không chứng minh rằng các ưu đãi bao gồm cùng một sản phẩm hoặc phạm vi.

Tôi nên làm gì với khoản phí giao hàng hoặc khuôn và đồ gá không xác định?

Yêu cầu một mức giá được xác nhận riêng và các điều kiện của nó. Giữ tổng số so sánh không đầy đủ cho đến khi mục còn thiếu được giải quyết; không nhập số không.

Mọi nhà cung cấp có nên nhận được những câu hỏi làm rõ giống nhau không?

Sử dụng cùng một yêu cầu mua hàng cốt lõi và ranh giới chi phí, sau đó hỏi từng nhà cung cấp về những khoảng trống cụ thể của họ. Giữ nguyên mọi lựa chọn thay thế dưới dạng ưu đãi riêng biệt.

Alex Trading Group có thể so sánh các báo giá mà tôi đã nhận được không?

Vâng. Gửi báo giá và phiên bản của chúng, liên kết nhà cung cấp, chi tiết sản phẩm, số lượng, điểm đến và trạng thái mẫu. Chúng tôi có thể giúp làm rõ những gì mỗi nhà cung cấp đang cung cấp.