Những điều cần kiểm tra trước khi phê duyệt mẫu để sản xuất số lượng lớn

Trước khi phê duyệt một mẫu để sản xuất số lượng lớn, hãy xác định phiên bản chính xác, so sánh với thông số kỹ thuật đã thống nhất và khắc phục từng điểm khác biệt. Chọn rõ ràng giữa phê duyệt, tạm hoãn phê duyệt để chờ bằng chứngvà yêu cầu mẫu sửa đổi. Một nhận xét tích cực về ngoại hình không nên khiến đội ngũ sản xuất phải đoán xem nó có thể tạo ra điều gì.

Hướng dẫn này bao gồm quyết định phê duyệt sau khi mẫu được gửi đến. Để yêu cầu, thanh toán và vận chuyển mẫu, hãy sử dụng cách mua mẫu sản phẩm từ Trung Quốc trước khi sản xuất.

Quyết định xem mẫu đã sẵn sàng để phê duyệt chưa

Không gọi một mẫu đã được phê duyệt trong khi kiểm tra bắt buộc vẫn đang mở. Nếu công việc chỉ được phép thực hiện một phần cụ thể của đơn hàng, hãy xác định hướng dẫn riêng đó, các giới hạn của nó và người được ủy quyền. Đừng để nó trở thành quyền sản xuất tất cả các biến thể.

Xác định mẫu và phiên bản sản xuất

Ghi lại nhà cung cấp và tài liệu tham khảo về đơn đặt hàng, nhận dạng mẫu và ngày nhận được cũng như bản sửa đổi bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật được sử dụng để xem xét. Dán nhãn mẫu vật lý và liên kết các bức ảnh của nó với cùng một tài liệu tham khảo. Xác định kích thước, màu sắc, SKU, logo và bao bì của bài đánh giá.

Hỏi xem mẫu có từ kho, được làm thủ công hay sử dụng dây chuyền sản xuất số lượng lớn, vật liệu, khuôn và đồ gá và quy trình hoàn thiện được đề xuất. Một mẫu có sẵn có thể thể hiện tay nghề chung mà không đại diện cho đơn đặt hàng tùy chỉnh của bạn. Liệt kê những khác biệt dự kiến ​​giữa mẫu đó và sản phẩm trước khi quyết định xem có cần mẫu khác hay không.

Sự phù hợp của nhà cung cấp là một câu hỏi riêng biệt. Sử dụng cách kiểm tra nhà cung cấp Trung Quốc trước khi trả tiền đặt cọc nếu danh tính hoặc khả năng sản xuất vẫn chưa được giải quyết.

Kiểm tra các yêu cầu và ghi lại độ lệch

Xem xét vật liệu và các thành phần chính, kích thước và dung sai đã thỏa thuận, độ hoàn thiện và màu sắc, logo, phụ kiện, độ vừa vặn và chức năng. Kiểm tra bao bì như một phần của cấu hình đã được phê duyệt: lớp bảo vệ bên trong, hộp bán lẻ nếu cần, thùng carton bên ngoài, nhãn, mã vạch, nhãn vận chuyển và mọi yêu cầu về pallet đã được thống nhất.

Hình ảnh có thể hiển thị hình thức bên ngoài và một số khiếm khuyết có thể nhìn thấy được; họ không thể thiết lập mọi yêu cầu về vật chất, hiệu suất hoặc thị trường đích. Ghi lại tài liệu, phép đo hoặc kiểm tra cần thiết cho các yêu cầu không thể kiểm tra bằng mắt. Đừng coi sự trấn an của nhà cung cấp là kết quả còn thiếu.

Sử dụng bản ghi sai lệch thay vì nhận xét rải rác qua trò chuyện:

Đây là những lời nhắc lập kế hoạch trống, không phải là tiêu chuẩn kiểm tra hoặc hồ sơ khách hàng đã hoàn thành. Thay thế chúng bằng các hạng mục kiểm tra phù hợp với sản phẩm của bạn; không phát minh ra một dung sai phổ biến có thể chấp nhận được.

Xác nhận đã xử lý các yêu cầu chỉnh sửa trước khi cho phép sản xuất

Gửi một danh sách sửa đổi tổng hợp. Đối với mỗi hạng mục, nêu rõ tham chiếu mẫu hiện tại, kết quả yêu cầu, bằng chứng cần thiết và liệu đề xuất của nhà cung cấp có thay đổi về giá, khuôn và đồ gá, bao bì hoặc thời gian hay không. Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận từng điểm và xác định phần nào không thể đạt được.

Lời hứa sửa chữa một khiếm khuyết không phải là bằng chứng cho thấy nó đã được sửa chữa. Quyết định xem có cần ảnh đã đánh dấu, kết quả đo hoặc kiểm tra hay mẫu vật lý đã sửa đổi để đóng mục đó hay không. Giữ lại phiên bản trước đó để không ai nhầm lẫn nó với tài liệu tham khảo đã được phê duyệt.

Một khiếm khuyết nhỏ có thể nhìn thấy được sẽ không tự động được chấp nhận. Nếu bạn chấp nhận một biến thể, hãy xác định vị trí và phạm vi chính xác của nó, đồng thời xác nhận cách xử lý biến thể đó trong quá trình kiểm tra hàng loạt. Không nên sử dụng sự im lặng về một khiếm khuyết như một quy tắc chấp nhận.

Sao chép bản ghi phê duyệt xác định ranh giới

Chỉ sử dụng hồ sơ này sau khi hoàn tất các bước kiểm tra bắt buộc. Điền vào mọi trường áp dụng và đánh dấu rõ ràng các mục không áp dụng.

Người mua nên nêu tên người có thẩm quyền phê duyệt mẫu và xác định phạm vi phê duyệt của người đó. Yêu cầu người hoặc những người được ủy quyền phù hợp xác nhận sự phù hợp về mặt kỹ thuật và mọi thay đổi về điều khoản thương mại, chi phí hoặc thời gian thực hiện bằng văn bản; cùng một người có thể xác nhận cả hai nội dung nếu được ủy quyền nếu được ủy quyền. Ghi lại các mục chưa được giải quyết và phạm vi của quyết định, đồng thời tạm hoãn phê duyệt tổng thể chừng nào vẫn còn hạng mục kiểm tra bắt buộc chưa hoàn tất.

Quyết định: Phê duyệt cho phiên bản số lượng lớn được xác định bên dưới. Người mua và nhà cung cấp/tham khảo đơn hàng: [điền vào]. ID mẫu đã được phê duyệt và ảnh ngày tháng: [điền vào]. Sửa đổi thông số kỹ thuật, bản vẽ, vật liệu và hoàn thiện: [điền vào]. SKU, kích thước, màu sắc, logo và số lượng được áp dụng: [điền vào]. Phiên bản tập tin đóng gói và nhãn: [điền vào]. Các sai lệch được chấp nhận và tài liệu tham khảo hỗ trợ: [liệt kê hoặc ghi rõ không có]. Kiểm tra bắt buộc vẫn mở: Không có. Nếu vẫn còn hạng mục chưa hoàn tất, hãy ghi quyết định tạm hoãn phê duyệt. Sản xuất số lượng lớn phải tuân theo các tài liệu tham khảo này. Báo cáo mọi đề xuất thay thế hoặc thay đổi để được phê duyệt bằng văn bản trước khi sử dụng. Người mua phê duyệt và ngày phê duyệt: [điền vào]. Xác nhận của nhà cung cấp và tham chiếu của nhóm sản xuất: [điền vào].

Đây là biên bản vận hành để điều chỉnh theo thỏa thuận của các bên, không thay thế cho hợp đồng mua bán. Phê duyệt mẫu không tự động phê duyệt yêu cầu thanh toán, thiết lập sự tuân thủ quy định hoặc đảm bảo chất lượng số lượng lớn.

Mang tài liệu tham khảo đã được phê duyệt vào sản xuất và kiểm tra

Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận gói phê duyệt hiện tại và xác nhận rằng nhóm sản xuất đã có gói phê duyệt đó. Thống nhất ai giữ mẫu tham chiếu vật lý và cách thức thanh tra viên có thể truy cập mẫu đó. Những thay đổi về bản vẽ, vật liệu hoặc bao bì sau này cần có quyết định riêng được ghi lại; sự chấp thuận trước đó không nên âm thầm tiếp tục.

Đối với các đơn đặt hàng dài hơn, hãy sử dụng danh sách kiểm tra theo dõi sản xuất. Trước khi vận chuyển, hãy kết nối mẫu đã được phê duyệt, thông số kỹ thuật, độ lệch được chấp nhận và bằng chứng cần thiết với danh sách kiểm tra trước khi giao hàng. Một mẫu tốt không chứng minh được rằng mọi đơn vị trong lô đều phù hợp.

Alex Trading Group có thể trợ giúp như thế nào

Alex Trading Group có thể giúp điều phối các yêu cầu về mẫu, theo dõi phản hồi của nhà cung cấp, kiểm tra xem chi tiết mẫu có rõ ràng hay không và chuẩn bị bước tiếp theo trước khi sản xuất số lượng lớn.

Nếu bạn không chắc liệu mẫu đã sẵn sàng để phê duyệt hay chưa, sẽ gửi ảnh mẫu và ghi chú chỉnh sửa, cùng với liên kết nhà cung cấp, phiên bản báo giá, thông số sản phẩm, số lượng mục tiêu và điểm đến.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể phê duyệt hình thức trong khi đang chờ kiểm tra vật liệu không?

Ghi nhận đã xem xét hình thức bên ngoài, nhưng tạm hoãn phê duyệt tổng thể nếu kết quả kiểm tra vật liệu là điều kiện bắt buộc. Nêu rõ có cho phép thực hiện công việc nào trong phạm vi giới hạn hay không. Việc này không đồng nghĩa với việc cho phép sản xuất hàng loạt.

Lời hứa của nhà cung cấp về việc sửa lỗi có giải quyết được vấn đề không?

Không. Đồng ý bằng chứng nào sẽ chứng minh sự điều chỉnh và xem xét nó trước khi đóng mục. Có thể cần phải có mẫu vật lý đã được sửa đổi khi ảnh hoặc tài liệu không thể hiển thị kết quả được yêu cầu.

Điều gì sẽ xảy ra nếu phiên bản số lượng lớn thay đổi sau khi được phê duyệt?

Xác định yêu cầu đã thay đổi, các biến thể bị ảnh hưởng, ý nghĩa về chi phí và thời gian cũng như bằng chứng cần thiết. Nhận và lưu quyết định mới trước khi áp dụng thay đổi; giữ lại sự chấp thuận trước đó cho việc truy xuất nguồn gốc.

Việc phê duyệt mẫu có đảm bảo sản xuất số lượng lớn tốt không?

Không. Nó thiết lập một tham chiếu xác định. Việc theo dõi sản xuất, thử nghiệm áp dụng và kiểm tra vẫn cần có phạm vi và bằng chứng riêng.