รายละเอียดข้อมูลเชิงลึก
การตรวจสอบก่อนการจัดส่งจะทำให้ผู้ซื้อมีหลักฐานเกี่ยวกับชุดสินค้าที่กำหนดไว้ การตัดสินใจครั้งต่อไปยังคงเป็นของผู้ซื้อ: อะไรต้องแก้ไข อะไรต้องตรวจสอบอีกครั้ง และสินค้าใด (ถ้ามี) ที่สามารถเคลื่อนย้ายได้
ใช้รายการตรวจสอบนี้ก่อนจองการเยี่ยมชมและเมื่อตรวจสอบรายงาน มีไว้สำหรับผู้ซื้อที่จัดเตรียมการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามคำสั่งซื้อของจีน การทดสอบ แผนการสุ่มตัวอย่าง และเกณฑ์การยอมรับที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และปลายทาง ไม่ได้แทนที่การทดสอบในห้องปฏิบัติการเฉพาะผลิตภัณฑ์หรือการประเมินความสอดคล้องที่จำเป็น
ก่อนการเยี่ยมชม: ทำให้คำสั่งซื้อตรวจสอบได้
ตกลงดังต่อไปนี้กับซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการตรวจสอบก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะเดินทาง คำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ไม่จำเป็นต้องพร้อมสำหรับการตรวจสอบที่สำคัญ
| ยืนยัน | ให้ผู้ตรวจสอบ | แก้ไขก่อนการเยี่ยมชม |
|---|---|---|
| สั่งซื้อและแบทช์ | หมายเลข PO หรือ PI, ซัพพลายเออร์, ที่อยู่โรงงาน, รายการ SKU และปริมาณ | การเยี่ยมชมครั้งนี้มีสินค้าอะไรบ้าง? SKU ใด ๆ ที่ยังไม่เสร็จหรือเก็บไว้ที่อื่นหรือไม่? |
| อ้างอิงสินค้า | ข้อมูลจำเพาะที่ได้รับการอนุมัติ แบบ ตัวอย่างอ้างอิง และการแก้ไข | ข้อกำหนดใดจะมีความสำคัญหากภาพถ่าย ตัวอย่าง และแบบไม่ตรงกัน |
| วิธีการตรวจสอบ | การตรวจสอบ แผนการสุ่มตัวอย่าง คำจำกัดความของข้อบกพร่อง ความคลาดเคลื่อน และความต้องการในการรายงาน | ต้องมีอุปกรณ์ การประกอบ แหล่งจ่ายไฟ หรือเงื่อนไขการทดสอบใดบ้าง |
| การบรรจุและฉลาก | ข้อมูลจำเพาะของกล่อง หน่วยต่อกล่อง เครื่องหมาย ฉลาก และข้อกำหนดปลายทาง | กล่องสามารถเปิด สุ่มเลือก และบรรจุใหม่ได้หรือไม่ |
| เวลาและการเข้าถึง | วันที่ยืนยัน ติดต่อโรงงาน สถานะการผลิตและการบรรจุ | มีเวลาแก้ไขและตรวจเยี่ยมอีกครั้งก่อนจุดตัดการขนส่งหรือไม่? |
| ข้อยกเว้นและค่าใช้จ่าย | กระบวนการตรวจสอบล้มเหลว ไม่สมบูรณ์ หรือเลื่อนออกไป | ใครสามารถอนุมัติงานพิเศษได้บ้าง และค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ต้องได้รับการอนุมัติก่อน |
สำหรับตัวอย่างกำหนดเวลาเฉพาะของผู้ให้บริการรายหนึ่ง SGS อธิบายการตรวจสอบแบบสุ่มขั้นสุดท้าย โดยจะเกิดขึ้นเมื่อมีการผลิตสินค้าทั้งหมดและมีการบรรจุอย่างน้อย 80% อย่าใช้เกณฑ์นั้นกับทุกบริการ: ยืนยันข้อกำหนดของผู้ให้บริการสำหรับคำสั่งซื้อนี้
ติดตามความคืบหน้าของการผลิตก่อนวันที่จองโดยใช้ รายการตรวจสอบติดตามผลการผลิตของจีน สร้างข้อมูลอ้างอิงตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วย รายการตรวจสอบการอนุมัติตัวอย่าง
สิ่งที่การตรวจสอบควรครอบคลุม
ส่งรายการตรวจสอบเฉพาะผลิตภัณฑ์สั้นๆ แทนที่จะขอ "คุณภาพดี" ขอบเขตอาจรวมถึง:
- ลักษณะที่ปรากฏ: รอยขีดข่วน คราบ รอยบุบ รอยแตก ลักษณะพื้นผิว สี และคุณภาพการพิมพ์
- ข้อมูลจำเพาะและฟังก์ชัน: ขนาด ความพอดี การประกอบ อุปกรณ์เสริม และการตรวจสอบการทำงานที่ตกลงกันไว้
- ปริมาณ: หน่วยทั้งหมด, SKU, รายละเอียดสี, กล่องและหน่วยต่อกล่อง
- การบรรจุ: การป้องกันภายใน สภาพกล่อง วิธีการบรรจุ และการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งที่ตกลงกันไว้
- ป้ายกำกับและเครื่องหมาย: รหัส SKU เครื่องหมายการจัดส่ง และป้ายกำกับเฉพาะปลายทางในข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติของคุณ
- ข้อมูลการจัดส่ง: ความสอดคล้องของรายการบรรจุภัณฑ์ ขนาดกล่อง และน้ำหนักรวมและน้ำหนักสุทธิในกรณีที่รวมอยู่ในขอบเขต
เช็คเหล่านี้มีข้อจำกัด การเยี่ยมชมด้วยสายตาไม่สามารถกำหนดคุณสมบัติของวัสดุ ลักษณะการทำงานในระยะยาว หรือข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตลาดปลายทางได้ทั้งหมด ระบุการทดสอบและเอกสารแยกต่างหากหากจำเป็น PASS การตรวจสอบทั่วไปไม่สามารถทดแทนได้
หากใช้การสุ่มตัวอย่าง ให้สอบถามขนาดล็อต ขนาดตัวอย่าง วิธีการเลือก การจำแนกประเภทข้อบกพร่อง และเกณฑ์การยอมรับที่ตกลงกันไว้ Intertek อธิบายการตรวจสอบแบบสุ่มขั้นสุดท้าย เป็นการตรวจสอบตัวอย่างสินค้าสำเร็จรูปที่เลือกโดยการสุ่ม ผลการสุ่มตัวอย่างถือเป็นหลักฐานสำหรับล็อตที่ได้รับการประเมินตามแผนนั้น ไม่ใช่ข้อพิสูจน์ว่าทุกหน่วยที่ยังไม่ได้ตรวจสอบไม่มีข้อบกพร่อง
AQL: ยอมรับแผนการสุ่มตัวอย่างก่อนนับข้อบกพร่อง
AQL หมายถึงขีดจำกัดคุณภาพการยอมรับ เป็นข้อมูลป้อนเข้าสู่แผนการสุ่มตัวอย่างเพื่อการยอมรับ ไม่ใช่การรับประกันในทุกหน่วย ก่อนการตรวจสอบ ให้ยอมรับมาตรฐานและรุ่น ขนาดล็อต ระดับการตรวจสอบ แผนการสุ่มตัวอย่าง และความรุนแรงของการตรวจสอบ (ปกติ เข้มงวดขึ้น หรือผ่อนปรน) ตัวเลือกเหล่านี้จะกำหนดขนาดตัวอย่างที่เกี่ยวข้องและกฎการตัดสินใจ ค่า AQL ที่คุ้นเคยเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ
กำหนดความไม่สอดคล้องที่สำคัญ หลัก และรองสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ โดยมีเกณฑ์สำหรับแต่ละประเภท ยอมรับสิ่งที่นับด้วย: หน่วยที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดแต่ละรายการ และพื้นฐานการรายงาน (เช่น เปอร์เซ็นต์ความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนดต่อ 100 หน่วย) หนึ่งหน่วยอาจมีความไม่สอดคล้องหลายประการ การนับทั้งสองไม่สามารถใช้แทนกันได้
สำหรับแผนการสุ่มตัวอย่างเดี่ยว Ac คือหมายเลขการยอมรับ และ Re คือหมายเลขการปฏิเสธสำหรับเกณฑ์การนับและระดับที่ตกลงกันไว้ ขอให้ผู้ให้บริการแสดงตารางที่เกี่ยวข้อง ขนาดตัวอย่าง และขีดจำกัด Ac/Re แผนอื่นๆ อาจต้องมีตัวอย่างเพิ่มเติมก่อนตัดสินใจ อย่าเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ AQL ให้เป็นเปอร์เซ็นต์ของสินค้าชำรุดที่ได้รับอนุญาตในการจัดส่งทุกครั้ง
ISO 2859-1:2026 เป็นฉบับปัจจุบัน ASQ อธิบายแผนการสุ่มตัวอย่างแอตทริบิวต์ ตาราง AQL สาธารณะของ QIMA มีป้ายกำกับ ANSI/ASQ Z1.4–2008 ดังนั้นจึงไม่ใช่การจำลองตาราง ISO ปี 2026 ที่ได้รับการยืนยัน ยืนยันรุ่นและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการของคุณ การสุ่มตัวอย่างไม่ได้รับประกันคุณภาพ ความปลอดภัย หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดของตลาดปลายทางทั้งหมด
อ่านขอบเขตก่อนผ่านหรือล้มเหลว
ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่ารายงานระบุคำสั่งซื้อ สถานที่ วันที่ SKU ปริมาณ และเวอร์ชันอ้างอิงที่ถูกต้องหรือไม่ จากนั้นอ่านข้อค้นพบและข้อจำกัด รวมถึงสิ่งที่ทำเครื่องหมายว่าไม่ได้ตรวจสอบ รอดำเนินการ หรือไม่สามารถเข้าถึงได้
ผู้ให้บริการใช้ป้ายกำกับผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีปฏิบัติจริงในการเรียงลำดับการดำเนินการถัดไป ไม่ใช่การแทนที่คำจำกัดความของผู้ให้บริการ
| รายงานสถานการณ์ | สิ่งที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข | การปฏิบัติครั้งต่อไป |
|---|---|---|
| เช็คเสร็จตรงตามเกณฑ์ที่ตกลงกัน | เงื่อนไขการชำระเงิน เอกสาร หรือการจัดส่งอื่นๆ อาจยังคงเปิดอยู่ | ตรวจสอบเงื่อนไขเหล่านั้นแยกกันก่อนที่จะอนุญาตการเคลื่อนไหว |
| การตรวจสอบอย่างน้อยหนึ่งรายการล้มเหลว | ข้อกำหนด สินค้า และวิธีการแก้ไขที่ได้รับผลกระทบ | บันทึกการค้นพบและยอมรับการแก้ไขพร้อมการยืนยัน |
| การตรวจสอบที่จำเป็นไม่เสร็จสิ้น | ไม่ทราบว่าผลิตภัณฑ์มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดนั้นหรือไม่ | ถามว่าทำไม คืนสภาพที่ขาดหายไป และจัดการตรวจสอบที่จำเป็น |
| มีคำสั่งซื้อเพียงบางส่วนเท่านั้น | ผลลัพธ์อาจไม่ครอบคลุมถึง SKU ที่หายไปหรือการผลิตในภายหลัง | ระบุล็อตที่ตรวจสอบและวางแผนความคุ้มครองส่วนที่เหลือ |
| รูปภาพแสดงการเปลี่ยนแปลงแต่ไม่มีรายงานติดตามผล | ไม่ว่าการแก้ไขจะครอบคลุมถึงสินค้าที่ได้รับผลกระทบหรือไม่ | ยอมรับว่าจำเป็นต้องมีหลักฐานเพิ่มเติมหรือการตรวจสอบซ้ำ |
คำแถลงของซัพพลายเออร์ที่ว่าสินค้า "ได้รับการแก้ไขแล้วทั้งหมด" ไม่ได้ปิดการทดสอบที่ไม่เคยดำเนินการ ในทำนองเดียวกัน อย่าถือว่าการตรวจสอบที่จำกัดหรือไม่สมบูรณ์เป็นการผ่านอย่างเงียบๆ
หากพบปัญหา : สร้างบันทึกการแก้ไข
ขอรายการปัญหาที่ใช้ร่วมกันหนึ่งรายการที่เชื่อมโยงกับรายงาน แต่ละแถวควรระบุสิ่งที่ค้นพบ ข้อกำหนด SKU หรือล็อตที่ได้รับผลกระทบ การดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ วันที่เสร็จสมบูรณ์ และหลักฐานการตรวจสอบ
แยกสิ่งที่ค้นพบที่สังเกตได้จากสาเหตุที่สันนิษฐาน "ความกว้างที่วัดได้อยู่นอกค่าความคลาดเคลื่อนที่กำหนดในแบบ" เป็นการสังเกต "ใช้เครื่องผิด" จำเป็นต้องมีหลักฐานเพิ่มเติม
ตัวอย่างเช่น ข้อมูลต่อไปนี้เป็น แผ่นงานที่มีภาพประกอบ ไม่ใช่กรณีของ Alex Trading Group
| สิ่งที่ตรวจพบ | เสนอแก้ไข | หลักฐานที่จำเป็นก่อนตัดสินใจ |
|---|---|---|
| เครื่องหมายการจัดส่งไม่ถูกต้องบนกล่องที่ระบุ | เปลี่ยนป้ายกำกับและกระทบยอดรายการกล่อง | อาร์ตเวิร์คที่ถูกต้อง รหัสกล่องที่ได้รับผลกระทบ บันทึกการเปลี่ยน และตรวจสอบฉลากที่ตกลงกันอีกครั้ง |
| การทดสอบฟังก์ชันล้มเหลวในหน่วยตัวอย่าง | ตรวจสอบสาเหตุและกำหนดการคัดแยก ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนล็อตที่ได้รับผลกระทบ | บันทึกการดำเนินการของซัพพลายเออร์และการทดสอบติดตามผลที่ตกลงกับผู้ให้บริการตรวจสอบ |
| การทดสอบที่จำเป็นไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากอุปกรณ์ไม่พร้อมใช้งาน | จัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมหรือจัดให้มีทางเลือกตามที่ตกลงกัน | ยืนยันเงื่อนไขการทดสอบและมีผลของการทดสอบที่ก่อนหน้านี้ยังไม่ได้ทำ |
หากปัญหาที่เป็นไปได้ขยายออกไปเกินกว่าหน่วยตัวอย่าง ให้ถามว่าซัพพลายเออร์จะระบุและจัดการกับสินค้าทั้งกลุ่มที่อาจได้รับผลกระทบอย่างไร การเปลี่ยนเฉพาะชิ้นส่วนที่มีข้อบกพร่องที่ถ่ายรูปไว้อาจทำให้ปัญหาเดียวกันนี้อยู่ที่อื่นในล็อต
คำอธิบายบริการตรวจสอบของ QIMA อธิบายว่าผลการวิจัยจะได้รับการบันทึกตามรายการตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ และสามารถตามด้วยการดำเนินการแก้ไขและการตรวจสอบเพิ่มเติมได้ การเยียวยาที่ถูกต้องและความรับผิดชอบทางการค้าจะต้องได้รับการตกลงสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ
ตัดสินใจว่าการตรวจสอบซ้ำจะต้องสร้างอะไร
การเยี่ยมครั้งที่สองต้องมีจุดประสงค์ที่กำหนดไว้ มอบรายงานต้นฉบับ บันทึกการแก้ไข ตำแหน่งของสินค้าในปัจจุบัน ปริมาณที่ได้รับผลกระทบ และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการบรรจุหรือการผลิตให้แก่ผู้ให้บริการตรวจสอบ
ขอให้ผู้ให้บริการยืนยัน:
- รายการใดบ้างที่ล้มเหลวและการตรวจสอบที่ยังไม่เสร็จสิ้นก่อนหน้านี้จะครอบคลุม?
- การตรวจสอบเฉพาะจุดเพียงพอหรือไม่ หรือรุ่นจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบซ้ำในวงกว้างมากขึ้นหรือไม่
- สินค้าจะถูกเลือกทั้งชิ้นที่ซ่อมและเปลี่ยนใหม่อย่างไร?
- การซ่อมแซมอาจส่งผลต่อคุณสมบัติอื่น เช่น การตกแต่ง ความพอดี หรือบรรจุภัณฑ์หรือไม่
- ต้องมีเงื่อนไขการผลิตและการบรรจุอะไรบ้าง?
- รายงานฉบับใหม่จะกล่าวอย่างไรเกี่ยวกับผลการวิจัยที่เปิดอยู่เดิม?
อย่าสร้างกฎการสุ่มตัวอย่างใหม่จากรูปซ่อมสำเร็จเพียงไม่กี่รูป ให้ผู้ให้บริการกำหนดขอบเขตตรวจที่เหมาะสม รูปถ่ายบันทึกการเปลี่ยนฉลากบนกล่องที่ปรากฏในภาพได้ แต่ไม่อาจยืนยันได้ด้วยตัวมันเองว่าทุกกล่องติดฉลากถูกต้อง
ตกลงวันที่ตรวจสอบและการตัดสินหากการแก้ไขล้มเหลวอีกครั้ง: ความพยายามอื่นที่กำหนดไว้ การเปลี่ยน การแยกที่ตกลงกันไว้ หรือการหารือเกี่ยวกับตัวเลือกการยกเลิกและข้อโต้แย้งภายใต้เงื่อนไขการสั่งซื้อ ซึ่งช่วยป้องกันวงจรปลายเปิดของสัญญาใหม่และค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบใหม่
ส่วนหนึ่งของออเดอร์สามารถเคลื่อนย้ายได้หรือไม่?
พิจารณาการปล่อยบางส่วนเฉพาะในกรณีที่สามารถระบุสินค้าที่เกี่ยวข้องและเก็บแยกไว้ได้ การตรวจสอบที่จำเป็นเสร็จสมบูรณ์ และปัญหาที่เหลือไม่ได้ทำให้ความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่แน่นอน
บันทึก SKU ที่ออก ปริมาณ และรหัสกล่อง สินค้ายังคงค้างอยู่ เช็คที่เหลือ และการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้ซื้อ รักษารายการบรรจุภัณฑ์ คำแนะนำในคลังสินค้า และการเตรียมการชำระเงินให้สอดคล้องกับการตัดสินใจนั้น
อย่าใช้ตัวอย่างที่ผ่านจากสต็อกผสมเพื่อประกาศส่วนที่ไม่สามารถติดตามได้ว่าเป็น "หน่วยที่ดี" หากปัญหาอาจส่งผลกระทบต่อทั้งล็อต หรือไม่สามารถตรวจสอบการแยกที่เสนอได้ ให้แก้ไขความไม่แน่นอนนั้นก่อนที่จะอนุมัติการแยก
ข้อตกลงผ่อนปรนทางการค้าอาจใช้จัดการความคลาดเคลื่อนด้านรูปลักษณ์ที่เข้าใจชัดเจนได้ แต่ไม่ได้ทดแทนการทดสอบความปลอดภัยที่จำเป็น หรือทำให้สินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดกลายเป็นสินค้าที่เป็นไปตามข้อกำหนด
ตกลงค่าใช้จ่ายก่อนอนุมัติงานเพิ่มเติม
แยกว่าใครเป็นผู้ปฏิบัติงาน ใครอนุมัติ ใครจ่ายเงินเริ่มแรก และใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในที่สุด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคนละฝ่ายก็ได้
| ต้นทุนหรือการดำเนินการ | ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร |
|---|---|
| การคัดแยก ซ่อมแซม เปลี่ยนหรือบรรจุใหม่ | ขอบเขต ปริมาณ วันที่เสร็จสมบูรณ์ ความมุ่งมั่นของซัพพลายเออร์ และการอนุมัติของผู้ซื้อ |
| การตรวจสอบซ้ำและการเดินทาง | ใบเสนอราคาของผู้ให้บริการ ฝ่ายจอง การอนุมัติ และการจัดสรรต้นทุนที่ตกลงกัน |
| การจัดเก็บและการจัดการ | สถานที่ วันที่เริ่มต้นการเรียกเก็บเงิน อัตราพื้นฐาน และคำแนะนำสำหรับสินค้าที่ระงับ |
| การเปลี่ยนแปลงการจองหรือการแยกการจัดส่ง | ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง ระยะเวลา และการอนุมัติที่แท้จริงของผู้รับจัดการขนส่ง |
| ไม่มีการทดสอบหรือเอกสาร | ผู้รับผิดชอบ หลักฐานที่คาดหวัง ระยะเวลา และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม |
ความล้มเหลวไม่ได้กำหนดโดยตัวมันเองว่าซัพพลายเออร์เป็นหนี้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมด เริ่มต้นด้วยข้อตกลงการซื้อและบริการ บันทึกข้อตกลงเพิ่มเติมใดๆ แทนที่จะคิดไปเอง หากมีการโต้แย้งการจัดสรร ให้ระบุว่ายังไม่ได้รับการแก้ไข
สำหรับ การคำนวณตัวอย่างแบบง่ายๆ ไม่ใช่ใบเสนอราคา จะต้องเสียค่าบริการซ้ำ USD 240 บวกด้วยการบรรจุใหม่ USD 60 และพื้นที่จัดเก็บ USD 40 รวมเป็น USD 340 โดยไม่รวมการทดสอบที่ไม่ได้เสนอราคา การเปลี่ยนแปลงค่าขนส่ง ภาษีอากร และความสูญเสียในกระบวนการดาวน์สตรีม เปรียบเทียบข้อเสนอจริงที่แยกรายการสำหรับการสั่งซื้อของคุณ ตัวเลขเหล่านี้ไม่ใช่เกณฑ์มาตรฐานของตลาด
แยกคำแนะนำในการชำระเงินและขนส่งสินค้าออกจากกัน
ผลการตรวจสอบจะแจ้งการตัดสินใจทางการค้า มันไม่ได้เปลี่ยนแปลงภาระผูกพันในการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงินจริงและขอข้อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ หลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามคำแนะนำทั่วไปในการ "ระงับการชำระเงิน" ในฐานะสิทธิ์ที่ใช้กับทุกสัญญา
คู่มือการชำระเงิน 30/70 อธิบายการตรวจสอบหลักฐานในวงกว้างก่อนการชำระเงินยอดคงเหลือ บทความรับเชิญที่เผยแพร่โดย ICC Academy ตั้งข้อสังเกตว่า Incoterms® ไม่ได้แทนที่ข้อกำหนดการชำระเงินและคุณภาพในสัญญาการขาย
แจ้งให้ซัพพลายเออร์ คลังสินค้า และผู้รับจัดการขนส่งทราบถึงสถานะการปฏิบัติงานปัจจุบัน: กำลังรอการตรวจสอบ อยู่ระหว่างการแก้ไข รอการตรวจสอบอีกครั้ง หรือได้รับอนุญาตจากผู้ซื้อสำหรับการเคลื่อนย้ายที่ระบุ ขอให้ฝ่ายที่เก็บรักษาหรือรับสินค้ายืนยันการรับทราบ การชำระใบแจ้งหนี้ การรับสินค้าที่คลังสินค้า และการอนุญาตให้ส่งออกไม่ควรถือเป็นคำสั่งเดียวกัน
ใช้ รายการตรวจสอบการส่งมอบของผู้รับจัดการขนส่ง และเมื่อพร้อมแล้ว ให้ใช้ รายการตรวจสอบการโหลดตู้คอนเทนเนอร์ การรับกล่องคลังสินค้าไม่ถือเป็นการยอมรับคุณภาพผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ
หากสั่งซื้อบน Alibaba.com
เก็บข้อกำหนดที่ตกลงร่วมกัน การเตรียมการตรวจสอบ รายงานต้นฉบับ การตอบสนองของซัพพลายเออร์ และการแก้ไขไว้ในบันทึกหลักฐานของคำสั่งซื้อ ตรวจสอบเงื่อนไขการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและขั้นตอนการเคลมทันที แทนที่จะรอตามสัญญาการซ่อมแซมครั้งอื่นอย่างไม่มีกำหนด
หน้าการคืนเงินปัจจุบันของ Alibaba.com อธิบายการสมัครที่คำสั่งซื้อไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ตกลงไว้ รวมถึงกระบวนการเจรจาและแก้ไขปัญหา อย่าอ่านหน้านั้นหรือการตรวจสอบที่ล้มเหลวเพียงอย่างเดียว เพื่อเป็นการรับประกันการคืนเงินสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะของคุณ คุณสมบัติ กำหนดเวลา และหลักฐานที่จำเป็นจำเป็นต้องตรวจสอบกับข้อกำหนดและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
คัดลอกคำขอนี้ไปยังซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการตรวจสอบ
ใช้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อของคุณ ส่งสำเนาคำสั่งเคลื่อนย้ายสินค้าให้คลังและผู้รับจัดการขนส่ง โดยไม่ส่งข้อมูลทางการค้าหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น
- คำสั่งซื้อและรายงาน: [PO/PI], [หมายเลขรายงาน/วันที่], [การแก้ไขข้อกำหนด]
- การค้นพบที่เปิด: โปรดยืนยัน SKU, ล็อต, ปริมาณ และรหัสกล่องที่ได้รับผลกระทบสำหรับการค้นพบแต่ละรายการ
- การแก้ไข: สิ่งใดจะถูกคัดแยก ซ่อมแซม เปลี่ยนหรือบรรจุใหม่ โดยใคร และภายในวันใด
- การยืนยัน: การตรวจสอบใดที่ล้มเหลวหรือยังไม่เสร็จสิ้นจะถูกทำซ้ำโดยใช้เงื่อนไขและขอบเขตตรวจใดบ้าง
- ค่าใช้จ่าย: โปรดเสนอราคางานเพิ่มเติมแยกกัน และยืนยันว่าใครเป็นผู้อนุมัติ ชำระเงินเริ่มแรกและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างในท้ายที่สุด
- การเคลื่อนไหว: คำสั่งปัจจุบันคือ [สถานะและการเคลื่อนไหวที่อนุญาต ถ้ามี] โปรดยืนยันการรับทราบและระบุสินค้าใด ๆ ที่รวบรวมหรือเคลื่อนย้ายแล้ว
- การตัดสินใจครั้งต่อไป: เราจะตรวจสอบ [หลักฐานที่ระบุ] ในวันที่ [วันที่] หากไม่เพียงพอ โปรดยืนยันตัวเลือกถัดไปที่เสนอ รวมถึงระยะเวลา/ต้นทุน
Alex Trading Group สามารถช่วยได้อย่างไร
Alex Trading Group สามารถช่วยประสานงานการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง ติดตามซัพพลายเออร์ ตรวจสอบรายละเอียดบรรจุภัณฑ์ จัดเตรียมการรับสินค้าเข้าคลังตามความเหมาะสม และเตรียมขั้นตอนการบรรทุกหรือจัดส่ง ดู การสนับสนุนด้านการตรวจสอบ คลังสินค้า และการจัดส่ง
ส่งรายละเอียดซัพพลายเออร์ ข้อมูลการสั่งซื้อ การอ้างอิงผลิตภัณฑ์ รายงานการตรวจสอบ หากมี ประเด็นตรวจพบที่ยังไม่ปิด ปลายทางและลำดับเวลาการจัดส่ง ยอมรับขอบเขตที่ร้องขอก่อน การประสานงานไม่ใช่การรับประกันการตรวจสอบผ่าน การคืนเงิน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือการอนุมัติการจัดส่ง
คำถามที่พบบ่อย
การตรวจสอบก่อนการจัดส่งควรเกิดขึ้นเมื่อใด?
เมื่อสินค้าเป็นไปตามเงื่อนไขการผลิตและการบรรจุที่ตกลงกันไว้ของผู้ให้บริการ โดยมีเวลาเหลือสำหรับการแก้ไขและการติดตามผลที่จำเป็นก่อนการเคลื่อนย้ายที่ตั้งใจไว้ ยืนยันระยะเวลากับเงื่อนไขการชำระเงินและการจัดส่งของคุณ
การตรวจสอบสามารถรับประกันข้อบกพร่องเป็นศูนย์ได้หรือไม่
ไม่ เอกสารนี้ให้หลักฐานภายในขอบเขตและข้อจำกัดที่ตกลงกันไว้ การสุ่มตัวอย่างไม่ได้หมายความว่าทุกหน่วยปราศจากข้อบกพร่อง และอาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบความปลอดภัย วัสดุ หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดแยกต่างหาก
ก่อนการตรวจควรเตรียมอะไรบ้าง?
เตรียมคำสั่งซื้อและรายการ SKU ข้อกำหนดกับตัวอย่างอ้างอิงที่อนุมัติแล้ว ปริมาณ ข้อกำหนดบรรจุและฉลาก เงื่อนไขทดสอบ ผู้ติดต่อซัพพลายเออร์ และกำหนดเวลา ตกลงวิธีจัดการรายการตรวจที่ยังไม่เสร็จ การแก้ไข การตรวจซ้ำ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม




