รายละเอียดข้อมูลเชิงลึก
เงินมัดจำ 30% และ 70% ก่อนระยะเวลาจัดส่งมักจะหมายถึงผู้ซื้อชำระเงิน 30% เพื่อเริ่มการสั่งซื้อ และชำระส่วนที่เหลืออีก 70% ก่อนที่ซัพพลายเออร์จะปล่อยสินค้าสำหรับการจัดส่ง เงื่อนไขเงินมัดจำ 30% และชำระอีก 70% เมื่อได้รับหลักฐาน B/L มักจะหมายถึงยอดคงเหลือจะครบกำหนดเมื่อมีการแสดงหลักฐานใบตราส่งที่ตกลงกันไว้หลังจากที่ผู้ขนส่งได้รับหรือบรรทุกสินค้าแล้ว ขึ้นอยู่กับข้อความและสถานะของเอกสาร
ทั้งสองคำนี้อธิบายถึง ระยะเวลาการชำระเงิน ไม่มีใครพิสูจน์ได้ว่าผลิตภัณฑ์ตรงกับข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ ปริมาณครบถ้วน การบรรจุและฉลากถูกต้อง หรือคำสั่งซื้อพร้อมสำหรับการจัดส่ง ก่อนที่จะพิจารณายอดคงเหลือสุดท้าย ให้เชื่อมต่อทริกเกอร์การชำระเงินกับหลักฐานคำสั่งซื้อที่สามารถระบุได้ การจัดการปัญหาที่บันทึกไว้ และแผนการส่งมอบที่ชัดเจน
เงินมัดจำ 30% และ 70% ก่อนจัดส่งหมายถึงอะไร
ลำดับการชำระเงินตามปกติ
ผู้ซื้อชำระเงินมัดจำ 30% หลังจากตกลงขอบเขตทางการค้าและเส้นทางการชำระเงินแล้ว ซัพพลายเออร์ใช้ระยะเวลาการผลิตในการจัดหาวัตถุดิบและทำการสั่งซื้อ ส่วนที่เหลืออีก 70% จะต้องชำระ ณ จุดที่ตกลงกันก่อนที่สินค้าจะออกจากการควบคุมของซัพพลายเออร์
คำว่า "ก่อนจัดส่ง" ควรดำเนินการใน PO หรือ PI ถามว่าหมายถึงก่อนการตรวจสอบ หลังการตรวจสอบ ก่อนโหลด ก่อนปล่อยสินค้าออกจากโรงงาน หรือก่อนส่งมอบไปยังคลังสินค้าหรือผู้รับจัดการขนส่ง คำตอบจะส่งผลต่อหลักฐานที่มีอยู่ก่อนการตัดสินใจชำระเงิน
อะไร "ก่อนจัดส่ง" ไม่ได้พิสูจน์
เงื่อนไขการชำระเงินไม่ใช่ใบรับรองคุณภาพหรือความพร้อม การขอยอดคงเหลือไม่ได้แสดงว่าการผลิตเสร็จสมบูรณ์ มีการใช้การแก้ไขที่ได้รับอนุมัติ มีกล่องทั้งหมดอยู่ มีการแก้ไขข้อบกพร่อง หรือมีการเตรียมการส่งมอบแล้ว
ก่อนชำระเงินมัดจำ ให้ใช้กระบวนการที่มีโครงสร้างเพื่อ ตรวจสอบซัพพลายเออร์จีนก่อนชำระเงินมัดจำ นอกจากนี้ เปรียบเทียบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์จีนที่เกินราคา เพื่อให้เข้าใจผลิตภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ ระยะเวลาดำเนินการ การยกเว้น และทริกเกอร์การชำระเงินร่วมกัน
เงินมัดจำ 30% และชำระอีก 70% เมื่อได้รับหลักฐาน B/L หมายถึงอะไร
สิ่งที่ B/L สามารถแสดงได้
ใบตราส่งสามารถแสดงหลักฐานได้ว่าสินค้าได้รับหรือบรรทุกโดยผู้ขนส่ง ขึ้นอยู่กับถ้อยคำและสถานะของเอกสาร ทริกเกอร์การชำระเงินที่ตกลงกันควรระบุว่าต้องใช้เอกสารหรือสำเนาใด ใครเป็นผู้จัดเตรียม และรายละเอียดที่ผู้ซื้อคาดว่าจะจับคู่กับคำสั่งซื้อ
สิ่งที่ B/L ไม่สามารถยืนยันได้
เอกสาร B/L เพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ ปริมาณที่เสร็จแล้ว ความแม่นยำในการบรรจุ หรือคุณภาพ ไม่ควรแทนที่หลักฐานการตรวจสอบ บันทึกการแก้ไข ข้อมูลการบรรจุ หรือการตรวจสอบคำสั่งซื้ออื่น ๆ ที่ตกลงกันไว้
การควบคุมสินค้าและเอกสารยังขึ้นอยู่กับว่าการจัดส่งใช้ต้นฉบับ B/L ใบตราส่งสินค้าทางทะเล การปล่อยทางเทเล็กซ์ หรือการจัดการการปล่อยแบบอื่น ยืนยันข้อตกลงที่เกิดขึ้นจริงกับฝ่ายที่ทำสัญญาและฝ่ายลอจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง แทนที่จะถือว่า B/L ทุกรายการเป็นหลักฐานการเป็นเจ้าของ หรือสมมติว่าผู้ซื้อไม่สามารถเรียกร้องสินค้าได้หากไม่มี บทความนี้ให้กรอบหลักฐานเชิงปฏิบัติ ไม่ใช่ข้อสรุปทางกฎหมายเกี่ยวกับกรรมสิทธิ์หรือการควบคุมสินค้า
สิ่งที่ต้องยืนยันก่อนชำระเงินมัดจำ
ซัพพลายเออร์และตัวตนการชำระเงิน
ยืนยันตัวตนทางกฎหมายและการค้าของซัพพลายเออร์ ชื่อผู้รับเงิน รายละเอียดธนาคาร ผู้ออกใบแจ้งหนี้ สกุลเงิน และคำแนะนำในการชำระเงิน หากรายละเอียดธนาคารเปลี่ยนแปลง ให้หยุดชั่วคราวและยืนยันผ่านช่องทางที่สองที่เชื่อถือได้ก่อนส่งเงิน
ขอบเขตผลิตภัณฑ์และเชิงพาณิชย์ที่ได้รับอนุมัติ
PO หรือ PI ควรสอดคล้องกับใบเสนอราคาและข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ ยืนยันผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ราคาต่อหน่วย วัสดุ ขนาด ผิวสำเร็จ อุปกรณ์เสริม บรรจุภัณฑ์ ฉลาก สถานะตัวอย่าง เครื่องมือ ระยะเวลาดำเนินการ การเข้าถึงการตรวจสอบ เหตุการณ์สำคัญในการชำระเงิน และการยกเว้น อย่าพึ่งพาข้อความแชทที่กระจัดกระจายเป็นเพียงบันทึกคำสั่งซื้อเท่านั้น
ก่อนจ่าย 70% สุดท้าย: คุณควรมีหลักฐานอะไรบ้าง?
คำถามที่เป็นประโยชน์ไม่ใช่เพียงว่าซัพพลายเออร์บอกว่าคำสั่งซื้อเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ ถามว่าหลักฐานที่มีอยู่เป็นปัจจุบัน สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยัง PO ที่ถูกต้องและการแก้ไขที่ได้รับอนุมัติแล้ว และเพียงพอสำหรับผู้ซื้อในการตัดสินใจชำระเงินหรือปล่อยสินค้า
หลักฐานไม่ได้ขจัดความเสี่ยงหรือทำการตัดสินใจเชิงพาณิชย์โดยอัตโนมัติ จุดประสงค์คือเพื่อแสดงสิ่งที่ได้รับการยืนยัน สิ่งที่ยังคงเปิดอยู่ และใครเป็นผู้รับผิดชอบในการส่งมอบครั้งถัดไป
หลักฐานห้าด้านสำหรับความพร้อมปล่อยสินค้า
1. สเปคที่ได้รับการอนุมัติ
ระบุแบบหรือข้อกำหนดขั้นสุดท้าย เอกสารอ้างอิงตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติ วัสดุ ขนาด พื้นผิว อุปกรณ์เสริม บรรจุภัณฑ์ ฉลาก และการแก้ไข หลักฐานควรแสดงให้เห็นชัดเจนว่าการผลิตและการตรวจสอบเวอร์ชันใดที่คาดว่าจะปฏิบัติตาม
ใบเสนอราคา กระทู้สนทนา หรือรูปภาพที่ไม่มีหมายเลขจะไม่แทนที่ข้อมูลอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติโดยอัตโนมัติ หากมีหลายเวอร์ชัน ให้แก้ไขข้อขัดแย้งก่อนที่จะถือว่าหลักฐานในภายหลังถือเป็นข้อสรุป
2. ผลการตรวจสอบ
บันทึกการตรวจสอบควรระบุวันที่และสถานที่ตรวจสอบ ปริมาณที่มีอยู่ ขอบเขต ข้อมูลอ้างอิงที่ใช้ สิ่งที่ค้นพบ ภาพถ่าย ข้อบกพร่อง และข้อจำกัด ควรแยกความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ตรวจสอบกับสิ่งที่ไม่ได้ตรวจสอบ
"QC ผ่าน" ไม่เพียงพอต่อหลักฐานเพียงอย่างเดียว ตรวจสอบรายงานหรือบันทึกที่เกี่ยวข้อง และพิจารณาว่าช่วงเวลา ปริมาณที่มีอยู่ การสุ่มตัวอย่าง การอ้างอิง และข้อจำกัด เหมาะสมกับคำสั่งซื้อหรือไม่ รายการตรวจสินค้าก่อนจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อจากจีน สามารถช่วยระบุอินพุตการตรวจสอบที่คาดหวังได้
3. หลักฐานการแก้ไข
เมื่อพบปัญหา ให้ใช้ห่วงโซ่ปิดที่มองเห็นได้:
ปัญหาที่พบ → แก้ไขตามที่ตกลง → หลักฐานการแก้ไข → ตรวจสอบอีกครั้ง
"แก้ไขแล้ว" ยังไม่เพียงพอในตัวเอง บันทึกรายการหรือปริมาณที่ได้รับผลกระทบ การดำเนินการที่ตกลงกันไว้ ใครเป็นผู้ดำเนินการให้เสร็จสิ้น หลักฐานลงวันที่ และวิธีการตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง การตรวจสอบซ้ำอาจมีการกำหนดเป้าหมายหรือกว้างขึ้น ขึ้นอยู่กับปัญหาและการตัดสินความเสี่ยงของผู้ซื้อ
4. ปริมาณ การบรรจุ และฉลาก
กระทบยอดปริมาณที่เสร็จแล้ว จำนวนกล่อง หน่วยต่อกล่อง ฉลาก เครื่องหมายการจัดส่ง ขนาดกล่อง น้ำหนัก และรายการบรรจุภัณฑ์ ควรอธิบายความแตกต่างก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาในการบรรทุก คลังสินค้า ค่าขนส่ง หรือปลายทาง
5. ความพร้อมในการจัดส่ง
ยืนยันวันที่พร้อมสินค้า แผนปล่อยสินค้าของซัพพลายเออร์ การส่งมอบคลังสินค้าหรือผู้รับจัดการขนส่ง ระยะเวลาการรับหรือส่งมอบ ความพร้อมของรายการบรรจุภัณฑ์ ข้อกำหนดในการบรรทุก และฝ่ายที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน ใช้ รายการตรวจสอบติดตามผลการผลิตของจีน เพื่อเก็บหลักฐานความพร้อมเชื่อมโยงกับลำดับเวลาการผลิต
การผลิตเสร็จสิ้นไม่ได้หมายความว่ามีการจัดส่งพร้อมโดยอัตโนมัติ สินค้าอาจยังต้องมีการแก้ไข การบรรจุในขั้นสุดท้าย ฉลาก คำแนะนำในคลังสินค้า การประสานงานในการรับสินค้า หรือข้อมูลการส่งมอบ
พร้อมพิจารณาปล่อย vs ระงับและชี้แจงก่อน
พร้อมพิจารณาปล่อย
- สามารถระบุข้อกำหนดขั้นสุดท้ายและการแก้ไขได้
- ปริมาณที่เสร็จแล้วและพื้นฐานกล่องมีความชัดเจน
- ตรวจสอบหรือตรวจสอบหลักฐานอื่นที่ตกลงร่วมกันแล้ว
- ข้อค้นพบและการจัดการปัญหาจะถูกบันทึกไว้
- การแก้ไขที่จำเป็นมีหลักฐานยืนยัน
- การบรรจุ ฉลาก เครื่องหมายการขนส่ง และรายการบรรจุภัณฑ์มีความสอดคล้องกัน
- การส่งมอบระหว่างซัพพลายเออร์ถึงคลังสินค้าหรือซัพพลายเออร์ถึงผู้รับจัดการขนส่งมีความชัดเจน
- ผู้รับเงินและเส้นทางการชำระเงินได้รับการตรวจสอบแล้ว
- ไม่มีคำถามที่เป็นสาระสำคัญที่ยังไม่ได้ตอบ
เงื่อนไขเหล่านี้ช่วยให้ผู้ซื้อพิจารณาว่าพร้อมเข้าสู่การตัดสินใจชำระเงินหรือปล่อยสินค้าหรือไม่ ไม่ได้หมายความว่าผู้ซื้อต้องจ่าย การตัดสินใจจริงขึ้นอยู่กับสัญญา PO เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลง ทางแก้ไขที่ใช้ได้ และดุลยพินิจทางการค้าของผู้ซื้อ
ระงับไว้และขอความชัดเจนก่อน
- เวอร์ชันข้อกำหนดขัดแย้งกับบันทึกอื่นที่ได้รับอนุมัติ
- การผลิตไม่สมบูรณ์หรือปริมาณที่มีอยู่ไม่ชัดเจน
- การตรวจสอบอยู่ระหว่างการพิจารณา ไม่สมบูรณ์ หรือมีข้อโต้แย้ง
- ข้อบกพร่องที่มีสาระสำคัญยังคงเปิดอยู่
- ขาดหลักฐานการแก้ไขหรือการตรวจสอบซ้ำที่ตกลงกันไว้
- ปริมาณ กล่อง บรรจุภัณฑ์ ฉลาก หรือรายการบรรจุภัณฑ์ขัดแย้งกัน
- การส่งมอบคลังสินค้า การรับสินค้า การขนถ่าย หรือการส่งมอบงานให้ผู้รับจัดการขนส่งยังไม่ได้รับการยืนยัน
- รายละเอียดธนาคารหรือผู้รับเงินมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีการยืนยันที่น่าพอใจ
- มีการใช้ความเร่งด่วนเพื่อทดแทนหลักฐานหรือกระบวนการที่ตกลงกันไว้
การระงับหมายถึงการหยุดนานพอที่จะระบุจุดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข สอบถามหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และบันทึกการดำเนินการต่อไปที่ตกลงกันไว้ ไม่ใช่คำสั่งสากลในการระงับการชำระเงิน และไม่ได้แทนที่คำแนะนำเฉพาะสัญญาหรือคำแนะนำทางวิชาชีพของผู้ซื้อ
จะทำอย่างไรหากการตรวจสอบพบปัญหา
บันทึกและแยกประเภทปัญหา
บันทึกข้อกำหนดที่ใช้ ผลิตภัณฑ์หรือปริมาณที่ได้รับผลกระทบ สภาพที่สังเกต ภาพถ่ายหรือการวัด ความรุนแรง และไม่ว่าปัญหาจะปรากฏอย่างโดดเดี่ยวหรือเกิดซ้ำ แยกช่องว่างด้านเอกสารออกจากข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ และแยกแยะข้อกังวลด้านความสวยงาม การทำงาน ความปลอดภัย การบรรจุ และปริมาณตามที่เกี่ยวข้อง
เห็นด้วยให้แก้ไขและตรวจสอบหลักฐานอีกครั้ง
ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจะแก้ไขอะไร ผู้รับผิดชอบ วันที่เป้าหมาย และต้องมีหลักฐานหรือตรวจสอบซ้ำอะไรบ้าง การตรวจสอบโดยอิสระสามารถพิจารณาได้เมื่อมูลค่าการสั่งซื้อ ความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ การปรับแต่ง ความเสี่ยงต่อข้อบกพร่อง หรือการมองเห็นซัพพลายเออร์ที่จำกัดนั้นสมเหตุสมผล การตรวจสอบช่วยลดช่องว่างของข้อมูล ไม่รับประกันสินค้าไร้ตำหนิและไม่ได้ตัดสินใจชำระเงินด้วยตัวเอง
ตัวอย่าง/ภาพประกอบ — ไม่ใช่คำสั่งซื้อของลูกค้าจริง
| ประเด็นตรวจ | สถานะ | หลักฐานที่มี | ขั้นตอนถัดไป |
|---|---|---|---|
| ลักษณะพื้นผิวที่อนุมัติ | ยืนยันแล้ว | เอกสารอ้างอิงฉบับแก้ไข C และรูปถ่ายระบุวันที่ | เก็บในชุดเอกสารชำระเงิน |
| ฉลากกล่อง | พบปัญหา | รูปตรวจสินค้าพบฉลากเก่า | ซัพพลายเออร์ต้องติดฉลากใหม่ |
| การตรวจซ้ำหลังเปลี่ยนฉลาก | รอดำเนินการ | ยังไม่มีบันทึกตรวจซ้ำที่ระบุวันที่ | เปิดประเด็นนี้ไว้จนตรวจเสร็จ |
| การส่งมอบงานให้ผู้รับจัดการขนส่ง | ยืนยันแล้ว | บันทึกช่วงเวลารับสินค้าและผู้ติดต่อแล้ว | ยืนยันอีกครั้งหลังตัดสินใจปล่อยสินค้า |
ตัวอย่างแสดงวิธีการแยกสินค้าที่ได้รับการยืนยัน เปิด และรอดำเนินการ ไม่ได้อธิบายถึงลูกค้า ซัพพลายเออร์ บริษัทตรวจสอบ หรือคำสั่งซื้อของ Alex Trading Group จริงๆ
ตัวอย่าง/ภาพประกอบ — ไม่ใช่คำสั่งซื้อของลูกค้าจริง
- พบปัญหา: กล่องที่ตรวจสอบแล้วแสดงเครื่องหมายการจัดส่งที่ไม่ถูกต้อง
- การแก้ไขที่ตกลงกัน: ซัพพลายเออร์จะติดฉลากกล่องที่เสร็จแล้วทั้งหมดใหม่ให้เป็นอาร์ตเวิร์คที่ได้รับอนุมัติ
- หลักฐานการแก้ไข: ซัพพลายเออร์จัดเตรียมรูปถ่ายลงวันที่ซึ่งเชื่อมโยงกับช่วงหมายเลขกล่องและการอ้างอิงฉลากที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบอีกครั้ง: ผู้ตรวจสอบที่ตกลงกันจะตรวจสอบป้ายกำกับที่ถูกต้องและบันทึกข้อจำกัดใดๆ ก่อนที่ปัญหาจะปิด
ก่อนชำระเงิน 70% สุดท้าย — รายการตรวจสอบผู้ซื้อ
- [ ] สามารถระบุข้อกำหนดขั้นสุดท้าย แบบ การอ้างอิงตัวอย่าง และการแก้ไขได้
- [ ] PO, PI, ใบเสนอราคา และขอบเขตเชิงพาณิชย์ที่ได้รับอนุมัติมีความสอดคล้องกัน
- [ ] ทราบปริมาณและปริมาณที่เสร็จแล้วสำหรับการตรวจสอบแล้ว
- [ ] ระยะเวลาการตรวจสอบ สถานที่ ขอบเขต การอ้างอิง และข้อจำกัดจะถูกบันทึกไว้
- [ ] ผลการตรวจสอบและภาพถ่ายสนับสนุนหรือการวัดได้รับการตรวจสอบแล้ว
- [ ] ปัญหาที่เปิดอยู่จะแสดงรายการพร้อมกับผู้รับผิดชอบและการดำเนินการเป้าหมาย
- [ ] การแก้ไขที่จำเป็นมีหลักฐานลงวันที่
- [ ] การตรวจสอบซ้ำตามที่ตกลงไว้เสร็จสิ้นแล้ว หรือยอมรับและบันทึกข้อจำกัดแล้ว
- [ ] วิธีการบรรจุ จำนวนกล่อง หน่วยต่อกล่อง และสภาพกล่องมีความชัดเจน
- [ ] ฉลากผลิตภัณฑ์และเครื่องหมายการจัดส่งตรงกับข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ
- [ ] รายการบรรจุภัณฑ์ตรงกับปริมาณ ขนาด และน้ำหนักที่มีอยู่
- [ ] แผนการส่งมอบซัพพลายเออร์และคลังสินค้าหรือผู้รับจัดการขนส่งได้รับการยืนยันแล้ว
- [ ] การรับ การส่งมอบ การบรรทุก และกำหนดเวลาของผู้รับผิดชอบมีความชัดเจน
- [ ] ไม่มีปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขที่เป็นสาระสำคัญถูกแทนที่ด้วยความเร่งด่วนในการชำระเงิน
- [ ] ผู้รับเงิน รายละเอียดธนาคาร และเส้นทางการชำระเงินที่ตกลงกันได้รับการตรวจสอบอย่างอิสระแล้ว
การตรวจสอบเหมาะสมกับระยะเวลาการชำระเงินอย่างไร
หารือเกี่ยวกับการเข้าถึงการตรวจสอบ ระยะเวลา การอ้างอิง ขอบเขต และการจัดการปัญหาก่อนที่คำสั่งซื้อจะเริ่มต้น หากข้อตกลงทางการค้าคาดว่าจะมีการตรวจสอบก่อนชำระเงินคงเหลือ ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องมีสินค้าสำเร็จรูปเพียงพอและมีเวลาเพียงพอสำหรับการแก้ไขและตรวจสอบอีกครั้งก่อนวันจัดส่งที่วางแผนไว้
พิจารณาจัดให้มีการตรวจสอบโดยอิสระเมื่อมูลค่าการสั่งซื้อ ความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ การปรับแต่ง ความเสี่ยงต่อข้อบกพร่อง หรือการมองเห็นซัพพลายเออร์ที่จำกัดนั้นสมเหตุสมผล ผู้ซื้อควรตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการตรวจสอบ สิ่งที่ถูกยกเว้น และปัญหาที่ค้างอยู่ส่งผลต่อการตัดสินใจในการชำระเงินหรือไม่ การตรวจสอบที่ผ่านไม่จำเป็นต้องชำระเงินโดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบผู้รับเงินและบัญชีการชำระเงิน
จับคู่ชื่อผู้รับเงิน รายละเอียดธนาคาร ใบแจ้งหนี้หรือ PI ข้อมูลระบุตัวตนของซัพพลายเออร์ สกุลเงิน และเส้นทางการชำระเงิน ปฏิบัติต่อการเปลี่ยนแปลงบัญชีล่าช้า คำขอบัญชีส่วนบุคคล ผู้รับเงินที่ไม่คุ้นเคย หรือการกดดันให้ข้ามขั้นตอนการยืนยันตามปกติเป็นเหตุผลในการหยุดชั่วคราวและตรวจสอบผ่านช่องทางอื่นที่เชื่อถือได้
การตรวจสอบการชำระเงินช่วยลดความเสี่ยงในการกำหนดเส้นทางและการแอบอ้างบุคคลอื่นที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่ไม่ได้รับประกันประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์หรือการปฏิบัติตามกฎหมาย
Alex Trading Group สามารถสนับสนุนกระบวนการฝั่งจีนได้อย่างไร
Alex Trading Group มอบการประสานงานฝั่งจีนตามข้อตกลงและการสนับสนุนคำสั่งซื้อในทางปฏิบัติ ขอบเขต ข้อยกเว้น ผู้รับผิดชอบ การส่งมอบ และพื้นฐานค่าธรรมเนียมควรได้รับการยืนยันก่อนเริ่มงาน
การสนับสนุนการดำเนินงานจัดซื้อ
การสนับสนุนการดำเนินการทางการค้า สามารถรองรับคำสั่งซื้อที่ต้องการการชี้แจงคำสั่งซื้อ การติดตามใบเสนอราคา การประสานงานตัวอย่าง การอัปเดตการผลิต การสื่อสารกับซัพพลายเออร์ หรือการประสานงานเพื่อดำเนินการแก้ไข งานจะขึ้นอยู่กับขอบเขตที่ตกลงกันและข้อมูลที่ได้รับจากผู้ซื้อและซัพพลายเออร์
การสนับสนุนการตรวจสอบ คลังสินค้า และการจัดส่ง
การตรวจสอบ การสนับสนุนคลังสินค้า และการจัดส่ง สามารถรองรับคำสั่งซื้อที่ต้องการการประสานงานในการตรวจสอบ ปริมาณและการมองเห็นบรรจุภัณฑ์ การรับหรือการจัดการคลังสินค้า หากมี การรวมสินค้า การเตรียมการบรรทุก หรือการส่งมอบของผู้รับจัดการขนส่ง
Alex Trading Group ไม่ได้นำเสนอที่นี่ในฐานะผู้ขนส่ง นายหน้าศุลกากร ผู้นำเข้าที่รับผิดชอบตามกฎหมาย ผู้มีอำนาจออกใบรับรอง หรือที่ปรึกษากฎหมาย การประสานงานฝั่งจีนไม่สามารถรับประกันคุณสมบัติของซัพพลายเออร์ สินค้าไร้ข้อบกพร่อง ระยะเวลาในการจัดส่ง พิธีการทางศุลกากร การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือผลลัพธ์ทางธุรกิจ
คำถามที่พบบ่อย
เงินมัดจำ 30% และ 70% ก่อนจัดส่งหมายถึงอะไร?
โดยปกติผู้ซื้อจะจ่ายเงิน 30% เพื่อเริ่มการสั่งซื้อและ 70% ณ จุดที่ตกลงกันก่อนที่ซัพพลายเออร์จะปล่อยสินค้าเพื่อการจัดส่ง กำหนดว่าจุดนั้นเป็นก่อนหรือหลังการตรวจสอบ การบรรจุ การบรรทุก หรือการปล่อยจากโรงงาน
เงินมัดจำ 30% และชำระอีก 70% เมื่อได้รับหลักฐาน B/L หมายถึงอะไร?
ผู้ซื้อมักจะชำระเงินล่วงหน้า 30% และส่วนที่เหลืออีก 70% เมื่อมีการจัดเตรียมหลักฐาน B/L ที่ตกลงกันไว้ ทริกเกอร์และเอฟเฟกต์การปล่อยสินค้าที่แน่นอนขึ้นอยู่กับถ้อยคำในเอกสาร สถานะ และการจัดการการปล่อย
ฉันควรจ่ายเงิน 70% ก่อนการตรวจหรือไม่?
ไม่มีคำตอบที่เป็นสากล ตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ ไม่ว่าจะรวมการเข้าถึงการตรวจสอบหรือไม่ ความเสี่ยงในการสั่งซื้อ และมีหลักฐานอะไรบ้างก่อนตัดสินใจเชิงพาณิชย์
ควรขอหลักฐานอะไรบ้างก่อนชำระยอด?
ขอข้อกำหนดเฉพาะที่ได้รับอนุมัติที่สามารถระบุตัวตนได้ การตรวจสอบหรือหลักฐานการผลิตที่ตกลงกัน บันทึกการแก้ไขและตรวจสอบอีกครั้ง ปริมาณที่ยืนยันและรายละเอียดการบรรจุ รายการบรรจุภัณฑ์ ข้อมูลการส่งมอบการจัดส่ง และรายละเอียดผู้รับเงินที่ตรวจสอบแล้ว
จะเกิดอะไรขึ้นหากการตรวจสอบพบข้อบกพร่องก่อนการชำระเงินงวดสุดท้าย?
บันทึกผลการวิจัย ปริมาณที่ได้รับผลกระทบ และข้อมูลอ้างอิงที่ใช้ ตกลงแก้ไข ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา หลักฐาน และตรวจสอบอีกครั้งก่อนตัดสินใจว่าปัญหาได้รับการแก้ไขอย่างเพียงพอหรือไม่
"ผลิตเสร็จแล้ว" มีหลักฐานเพียงพอในการจ่ายเงินหรือไม่?
ไม่ใช่ด้วยตัวเอง การผลิตที่เสร็จสิ้นแล้วไม่ได้ยืนยันข้อกำหนด ปริมาณ ข้อบกพร่อง การแก้ไข การบรรจุ ฉลาก เอกสาร หรือการส่งมอบการจัดส่ง
การตรวจสอบที่ผ่านโดยอัตโนมัติหมายความว่าฉันควรชำระเงินหรือไม่
ไม่ ตรวจสอบขอบเขตการตรวจสอบ การสุ่มตัวอย่าง ข้อค้นพบ ข้อจำกัด ปัญหาที่เปิดอยู่ สัญญา ใบสั่งซื้อ เงื่อนไขการชำระเงิน และหลักฐานความพร้อมอื่น ๆ ก่อนตัดสินใจ
จะเกิดอะไรขึ้นหากซัพพลายเออร์เปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร?
หยุดและตรวจสอบผู้รับเงิน ใบแจ้งหนี้ รายละเอียดบัญชี และคำขอผ่านช่องทางที่สองที่เชื่อถือได้ อย่าปล่อยให้ความเร่งด่วนมาแทนที่กระบวนการตรวจสอบตามปกติ
จะเกิดอะไรขึ้นหากซัพพลายเออร์ขอให้ชำระเงินครั้งสุดท้ายอย่างเร่งด่วน?
เปรียบเทียบคำขอกับเหตุการณ์สำคัญที่ตกลงไว้ และระบุหลักฐานที่ขาดหายไปหรือปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ความเร่งด่วนเพียงอย่างเดียวไม่ใช่หลักฐานความพร้อม
ฉันควรจ่ายเงินมัดจำมากกว่า 30% หรือไม่?
ไม่มีเงินมัดจำสูงสุดสากลที่เหมาะกับทุกคำสั่งซื้อ พิจารณาข้อผูกพันด้านเครื่องมือและวัสดุ มูลค่าการสั่งซื้อ ประวัติซัพพลายเออร์ ขั้นตอนการผลิต ความเสี่ยงจากการยกเลิก เหตุการณ์สำคัญที่ตกลงไว้ และหลักฐานที่มีอยู่ และขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น
ขั้นตอนต่อไป
ส่ง PI และประเด็นที่ยังไม่ปิด เพื่อทบทวนความพร้อมปล่อยสินค้าตามขอบเขตที่ตกลง
แบ่งปัน PI หรือ PO ข้อกำหนดขั้นสุดท้าย ขั้นตอนการผลิต สถานะการตรวจสอบ ข้อมูลการบรรจุ เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อกังวลที่เปิดอยู่ Alex Trading Group สามารถตรวจสอบไฟล์ที่มีอยู่ ระบุความต้องการในการชี้แจงฝั่งจีน และยืนยันขอบเขต การยกเว้น และพื้นฐานค่าธรรมเนียมก่อนเริ่มงาน
