รายการตรวจสอบการติดตามการผลิตในจีนสำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ

หลังเริ่มคำสั่งซื้อ ข้อความว่า ‘ผลิตตามกำหนด’ ไม่พอให้ตัดสินว่าจะเดินหน้าตรวจสินค้า ส่งเข้าคลัง หรือจัดส่งได้หรือไม่ ให้เก็บบันทึกจุดสำคัญของงานชุดเดียว ซึ่งเชื่อมข้อมูลซัพพลายเออร์กับเวอร์ชันคำสั่งซื้อ หลักฐาน คำถามที่ยังไม่คลี่คลาย และการดำเนินการถัดไป

การติดตามการผลิตช่วยให้ตรวจคำสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น แต่ไม่รับประกันคุณภาพหรือการส่งมอบ ไม่แทนการตรวจสินค้า และไม่เปลี่ยนเงื่อนไขชำระเงินหรือปล่อยสินค้าที่ตกลงไว้

ตั้งค่าการอ้างอิงคำสั่งซื้อก่อนติดตามความคืบหน้า

บันทึกหมายเลขคำสั่งซื้อหรือใบสั่งซื้อ สินค้าและ SKU ปริมาณ เวอร์ชันข้อกำหนดหรือแบบ ข้อมูลอ้างอิงตัวอย่างที่อนุมัติ เวอร์ชันบรรจุภัณฑ์และฉลาก เงื่อนไขชำระเงิน และรูปแบบส่งมอบที่ตกลง ระบุผู้มีอำนาจตัดสินใจของผู้ซื้อและผู้ติดต่อซัพพลายเออร์

เก็บวันที่ตกลงไว้เป็นพื้นฐาน บันทึกข้อเสนอในภายหลังแยกกัน อย่าเขียนทับแผนเดิมเมื่อซัพพลายเออร์แนะนำวันที่ใหม่ หากข้อกำหนดไม่ได้รับการยืนยัน ให้ทำเครื่องหมายเป็นเปิดและระบุว่าใครต้องแก้ไข

ใช้ คู่มือการอนุมัติตัวอย่าง สำหรับบันทึกการอนุมัติและการเบี่ยงเบนที่อนุญาต การอัปเดตการผลิตไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงตัวอย่างหรือข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ

ใช้หนึ่งบันทึกเหตุการณ์สำคัญ

คัดลอกโครงสร้างนี้ลงในสเปรดชีตหรือไฟล์คำสั่งซื้อที่ใช้ร่วมกัน ใช้หนึ่งแถวต่อจุดสำคัญของงาน และเพิ่มข้อมูลใหม่เมื่อสถานะเปลี่ยน วันที่ บุคคล และหลักฐานอ้างอิงต้องเป็นของคำสั่งซื้อจริง รายการด้านล่างเป็นแนวทางกรอก ไม่ใช่บันทึกที่ทำเสร็จแล้ว

ในทุกการอัปเดต ให้ทำซ้ำการอ้างอิงและการแก้ไขคำสั่งซื้อ วันที่ในรายงานของซัพพลายเออร์ วันที่หลักฐาน และผู้ตรวจสอบ หากไม่ทราบวันที่หรือปริมาณจริง ให้เขียนว่า "ไม่ได้รับการยืนยัน" อย่าคัดลอกค่าที่วางแผนไว้ลงในฟิลด์จริง

‘ซัพพลายเออร์แจ้งว่างานเสร็จ’ ‘ได้รับหลักฐาน’ ‘ตรวจเทียบข้อกำหนดที่ตกลงแล้ว’ และ ‘ผู้ซื้ออนุมัติขั้นตอนถัดไป’ เป็นคนละสถานะ ให้บันทึกแยกกัน

ขอหลักฐานที่ตอบคำถามเฉพาะ

ขอหลักฐานที่แสดงผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง SKU การอ้างอิงชุดหรือคำสั่งซื้อ ระยะปัจจุบัน และวันที่ ภาพถ่ายชิ้นแรกสามารถแสดงลักษณะที่มองเห็นได้ พวกเขาไม่ได้พิสูจน์ว่าคำสั่งซื้อทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์หรือทุกรายการสอดคล้อง ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุว่ารูปภาพครอบคลุมอะไรบ้างและสิ่งใดยังไม่แสดง

สำหรับปริมาณความคืบหน้า ให้แยกตัวเลขที่รายงานของซัพพลายเออร์ออกจากปริมาณที่ตรวจสอบอย่างอิสระภายในขอบเขตที่ตกลงกันไว้ สำหรับบรรจุภัณฑ์ ให้เปรียบเทียบฉลาก เครื่องหมายการจัดส่ง รายละเอียดกล่อง และอุปกรณ์เสริมปัจจุบันกับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติ หากสินค้าจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ให้ยืนยันซัพพลายเออร์และรหัส SKU ก่อนจัดส่ง

การรับภาพถ่ายถือเป็นเหตุการณ์บันทึก ปิดเหตุการณ์สำคัญเฉพาะเมื่อเป็นไปตามการตรวจสอบความสมบูรณ์ที่ตกลงไว้และมีการบันทึกรายการที่ยังไม่ได้แก้ไข การอัปเดตรูปภาพไม่ได้แทนที่ กระบวนการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

เมื่อกำหนดล่าช้า ต้องมีแผนใหม่และการตัดสินใจ

หากพลาดเหตุการณ์สำคัญที่ตกลงไว้หรือซัพพลายเออร์เสนอวันที่ภายหลัง:

1. เก็บวันที่เดิมและบันทึกว่าแจ้งความล่าช้าเมื่อใด ถามว่าเสร็จอะไรแล้ว เหลืออะไร ให้เหตุผลใด และ SKU หรือขั้นตอนใดได้รับผลกระทบ
2. ขอหลักฐานของคำสั่งซื้อสำหรับสถานะที่รายงาน และข้อมูลที่ยังขาดเพื่อประเมิน บันทึกความไม่แน่นอน แทนถือว่าคำอธิบายเป็นข้อเท็จจริงที่ตรวจแล้ว
3. ให้ซัพพลายเออร์เสนอลำดับงานใหม่พร้อมวันที่ งานที่ต้องรอก่อน และผู้รับผิดชอบ ตรวจผลต่อการเข้าตรวจสินค้า การรับเข้าคลัง และตารางผู้รับจัดการขนส่งกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
4. นำตัวเลือก ความเสี่ยงค้าง และข้อเสนอเปลี่ยนต้นทุนหรือการชำระเงินให้ผู้มีอำนาจของผู้ซื้อพิจารณา รับคำตัดสินเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนยอมรับการเปลี่ยนนอกข้อตกลงเดิมหรือยกเลิกการระงับที่ได้รับผลกระทบ
5. เก็บแผนใหม่และคำตัดสินเป็นเวอร์ชันใหม่ แจ้งผู้รับข้อมูลที่ได้รับผลกระทบและบันทึกการรับทราบ ให้ติดตามงานค้างได้จนกว่าจะตรวจสอบแล้ว

อย่ากำหนดรอบติดตามรายวันหรือรายสัปดาห์แบบเดียวสำหรับทุกงาน ให้ตกลงการแจ้งข้อมูลครั้งหน้าตามประเด็นค้าง ลำดับผลิต และเส้นตายรับสินค้าหรือจองขนส่งที่เกี่ยวข้อง หากคำตอบยังไม่ชัด ให้ระบุหลักฐานและการตัดสินใจที่ขาด การเตือนซ้ำอย่างเดียวไม่ยืนยันว่างานพร้อม

เชื่อมต่อสถานะการผลิตกับการตรวจสอบและการส่งมอบ

ยืนยันสถานที่ตรวจ การอนุญาตเข้าตรวจ สถานะผลิตเสร็จและบรรจุแล้ว ข้อกำหนดอ้างอิง และวันที่เสนอ ก่อนนัดผู้ตรวจไปหน้างาน ถามว่าตรวจสินค้าก่อนจ่ายยอดคงเหลือได้หรือไม่ตามเงื่อนไขเดิม แผนการตรวจ รายงานที่ออก และการตัดสินใจปล่อยสินค้าโดยผู้ซื้อเป็นคนละบันทึก

สำหรับรับสินค้าเข้าคลังจากซัพพลายเออร์หลายราย ให้ใช้คู่มือรวมสินค้า สำหรับส่งต่อข้อมูลบรรจุ ผู้ติดต่อ และเวอร์ชันเอกสาร ให้ใช้รายการตรวจสอบส่งต่องานให้ผู้รับจัดการขนส่ง ส่วนรายละเอียดตรวจการบรรทุกอยู่ในรายการตรวจสอบบรรทุกตู้คอนเทนเนอร์

ดำเนินการด้านคุณภาพ เอกสาร ปริมาณ และเงื่อนไขการชำระเงิน/การอนุมัติที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขลงในบันทึกการส่งมอบ อย่าทำเครื่องหมายสินค้าที่ปล่อยแล้วเนื่องจากซัพพลายเออร์บอกว่าเสร็จแล้ว เนื่องจากมีรูปถ่ายมาถึงแล้ว หรือเนื่องจากผู้จัดส่งพร้อมที่จะไปรับ เก็บข้อตกลงที่มีอยู่และคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับอนุญาตของผู้ซื้อไว้เป็นพื้นฐานสำหรับขั้นตอนต่อไป

Alex Trading Group สามารถช่วยได้อย่างไร

ภายในขอบเขตที่ตกลงกัน Alex Trading Group สามารถติดตามการอัปเดตของซัพพลายเออร์ในประเทศจีน รวบรวมหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ ชี้แจงรายละเอียดบรรจุภัณฑ์ ประสานงานสนับสนุนการตรวจสอบ และช่วยจัดเตรียมคลังสินค้า การบรรทุก หรือการส่งมอบการจัดส่ง ดู ใบเสนอราคา ตัวอย่าง และการสนับสนุนการติดตามผลการผลิต

ซัพพลายเออร์ยังรับผิดชอบภาระหน้าที่การผลิตที่ตกลง ผู้ซื้อยังเป็นผู้ตัดสินใจอนุมัติและปล่อยสินค้า การติดตามของ Alex ไม่รับประกันวันส่งมอบหรือคุณภาพสินค้าของซัพพลายเออร์ และงานตรวจสินค้า คลังสินค้า หรือขนส่ง ต้องตกลงให้ชัดสำหรับคำสั่งซื้อนั้น

หากต้องการ ขอรับการสนับสนุนติดตามผล ให้ส่งข้อมูลอ้างอิงคำสั่งซื้อ ข้อมูลติดต่อหรือลิงก์ของซัพพลายเออร์ ข้อมูลจำเพาะ/ตัวอย่างปัจจุบัน และการอ้างอิงบรรจุภัณฑ์ ปริมาณ ขั้นตอนการชำระเงิน ปลายทาง วันที่ตกลงกัน การอัปเดตล่าสุด และคำถามเฉพาะที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ระบุว่าการดำเนินการใดต่อไปต้องได้รับการยืนยัน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรขอการอัปเดตการผลิตบ่อยแค่ไหน?

ตกลงจุดตรวจและวันแจ้งความคืบหน้าครั้งถัดไปสำหรับคำสั่งซื้อจริง ขั้นตอนที่มีประโยชน์ ได้แก่ วัสดุ ชิ้นแรก ความคืบหน้าผลิต การบรรจุ ความพร้อมตรวจ และส่งต่องาน รอบเวลาขึ้นอยู่กับลำดับผลิตและประเด็นค้าง

ภาพถ่ายการผลิตพิสูจน์ว่าคำสั่งซื้อพร้อมหรือไม่?

ไม่ใช่ ให้บันทึกว่าภาพครอบคลุมคำสั่งซื้อ วันที่ ขั้นตอน และสินค้าใด ภาพช่วยสนับสนุนการตรวจเฉพาะเรื่องได้ แต่ไม่พิสูจน์ปริมาณครบ การตรงข้อกำหนด การผ่านการตรวจ หรือการอนุญาตจัดส่ง

ฉันควรทำอย่างไรเมื่อซัพพลายเออร์เปลี่ยนวันที่ดำเนินการเสร็จสิ้น?

เก็บวันที่เดิม ขอหลักฐานและแผนที่แก้ไข ตรวจสอบผลในการตรวจสอบและการเตรียมการจัดส่ง และรับการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับอนุญาตจากผู้ซื้อเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ต้องได้รับการอนุมัติ ให้มองเห็นการระงับที่ยังไม่ได้แก้ไข

ติดตามการผลิตสามารถรับประกันคุณภาพหรือการจัดส่งได้หรือไม่?

ไม่ ช่วยเพิ่มการมองเห็นและบันทึกการตัดสินใจ ความสามารถของซัพพลายเออร์ ข้อกำหนดที่ตกลงไว้ การตรวจสอบ และการดำเนินการจริงยังคงเป็นตัวกำหนดผลลัพธ์