สิ่งที่ต้องตรวจก่อนอนุมัติตัวอย่างเพื่อผลิตจำนวนมาก

ก่อนอนุมัติตัวอย่างเพื่อผลิตจำนวนมาก ให้ระบุเวอร์ชันที่แน่นอน เปรียบเทียบกับข้อกำหนดที่ตกลง และสรุปการจัดการความต่างทุกรายการ เลือกให้ชัดระหว่าง อนุมัติ รอหลักฐานก่อน และ ขอตัวอย่างแก้ไข คำชมรูปลักษณ์ไม่ควรปล่อยให้ทีมผลิตเดาว่าได้รับอนุญาตให้ผลิตอะไร

คู่มือนี้ครอบคลุมถึงการตัดสินใจอนุมัติหลังจากตัวอย่างมาถึงแล้ว สำหรับการขอ ชำระเงิน และจัดส่งตัวอย่าง ให้ใช้ วิธีซื้อตัวอย่างผลิตภัณฑ์จากประเทศจีนก่อนการผลิต

ตัดสินใจว่าตัวอย่างพร้อมที่จะอนุมัติหรือไม่

อย่าเรียกว่าตัวอย่างอนุมัติแล้วขณะที่การตรวจที่จำเป็นยังค้าง หากอนุญาตทำเฉพาะส่วนจำกัดของคำสั่งซื้อ ให้แยกคำสั่งนั้น ระบุขอบเขตและผู้มีอำนาจ อย่าให้กลายเป็นการอนุญาตผลิตทุกรุ่นย่อย

ระบุตัวอย่างและเวอร์ชันการผลิต

บันทึกการอ้างอิงซัพพลายเออร์และคำสั่งซื้อ การระบุตัวอย่างและวันที่ที่ได้รับ และการแก้ไขแบบหรือข้อกำหนดที่ใช้ในการตรวจสอบ ติดป้ายกำกับตัวอย่างทางกายภาพและเชื่อมโยงภาพถ่ายไปยังข้อมูลอ้างอิงเดียวกัน ระบุขนาด สี SKU โลโก้ และบรรจุภัณฑ์ที่รีวิวครอบคลุม

ถามว่าตัวอย่างมาจากสต็อก เป็นงานทำมือ หรือใช้สายการผลิต วัสดุ เครื่องมือ และกระบวนการตกแต่งที่เสนอมาหรือไม่ ตัวอย่างสต็อกสามารถแสดงให้เห็นถึงฝีมือการผลิตทั่วไปโดยไม่ต้องแสดงถึงคำสั่งซื้อที่คุณกำหนดเอง แสดงรายการความแตกต่างที่คาดหวังระหว่างตัวอย่างและการผลิตก่อนที่จะตัดสินใจว่าจำเป็นต้องใช้ตัวอย่างอื่นหรือไม่

ความเหมาะสมของซัพพลายเออร์เป็นอีกเรื่องหนึ่ง ให้ดูวิธีตรวจซัพพลายเออร์จีนก่อนจ่ายมัดจำ หากยังมีคำถามเรื่องตัวตนหรือความสามารถการผลิต

ตรวจสอบข้อกำหนดและบันทึกส่วนเบี่ยงเบน

ตรวจทานวัสดุและส่วนประกอบหลัก ขนาดและเกณฑ์ความคลาดเคลื่อนที่ตกลงไว้ ผิวและสี โลโก้ อุปกรณ์เสริม ความพอดีและฟังก์ชัน ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์โดยเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดค่าที่ได้รับอนุมัติ: การป้องกันภายใน กล่องขายปลีกหากจำเป็น กล่องด้านนอก ฉลาก บาร์โค้ด เครื่องหมายการจัดส่ง และข้อกำหนดเกี่ยวกับพาเลทที่ตกลงกันไว้

ภาพแสดงรูปลักษณ์และข้อบกพร่องที่มองเห็นบางส่วนได้ แต่ไม่พิสูจน์การตรงตามข้อกำหนดวัสดุ สมรรถนะ หรือตลาดปลายทางทุกข้อ ให้บันทึกว่าต้องใช้เอกสาร การวัด หรือการทดสอบใดสำหรับสิ่งที่ตรวจด้วยสายตาไม่ได้ อย่าใช้คำยืนยันของซัพพลายเออร์แทนผลที่ยังขาด

ใช้บันทึกการเบี่ยงเบนแทนความคิดเห็นที่กระจัดกระจายผ่านการแชท:

ตารางเหล่านี้เป็นแนวทางวางแผนที่ยังไม่กรอก ไม่ใช่มาตรฐานตรวจสินค้าหรือบันทึกลูกค้าที่เสร็จแล้ว ให้แทนด้วยรายการตรวจที่เหมาะกับสินค้าของคุณ อย่าแต่งค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้แบบเดียวสำหรับทุกสินค้า

ปิดการแก้ไขก่อนอนุมัติการผลิต

ส่งรายการแก้ไขรวมหนึ่งรายการ สำหรับแต่ละรายการ ให้ระบุการอ้างอิงตัวอย่างปัจจุบัน ผลลัพธ์ที่ต้องการ หลักฐานที่จำเป็น และไม่ว่าข้อเสนอของซัพพลายเออร์จะเปลี่ยนแปลงราคา เครื่องมือ บรรจุภัณฑ์ หรือระยะเวลาหรือไม่ ขอให้ซัพพลายเออร์ยืนยันแต่ละจุดและระบุส่วนใดที่ไม่สามารถทำได้

คำสัญญาว่าจะแก้ไขข้อบกพร่องไม่ใช่หลักฐานว่าได้รับการแก้ไขแล้ว ตัดสินใจว่าจำเป็นต้องใช้ภาพถ่ายที่ทำเครื่องหมายไว้ ผลการวัดหรือการทดสอบ หรือตัวอย่างทางกายภาพที่ได้รับการแก้ไขเพื่อปิดรายการนั้น คงเวอร์ชันก่อนหน้าไว้เพื่อไม่ให้ใครเข้าใจผิดว่าเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติ

ข้อบกพร่องเล็กน้อยที่เห็นไม่ได้ยอมรับได้โดยอัตโนมัติ หากยอมรับความต่าง ให้ระบุตำแหน่งและขอบเขตแน่นอน และยืนยันว่าจะพิจารณาอย่างไรในการตรวจสินค้าล็อตผลิตจริง การไม่พูดถึงข้อบกพร่องไม่ควรถูกใช้เป็นเกณฑ์ยอมรับ

คัดลอกบันทึกการอนุมัติที่กำหนดขอบเขต

ใช้บันทึกนี้หลังจากการตรวจสอบที่จำเป็นเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น กรอกข้อมูลทุกช่องที่เกี่ยวข้องและทำเครื่องหมายรายการที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน

ผู้ซื้อควรระบุชื่อผู้ที่มีอำนาจในการอนุมัติตัวอย่างและกำหนดขอบเขตการอนุมัติของบุคคลนั้น ให้บุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมยืนยันความสอดคล้องทางเทคนิคและการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดทางการค้า ต้นทุน หรือระยะเวลารอคอยสินค้าเป็นลายลักษณ์อักษร บุคคลคนเดียวกันอาจครอบคลุมทั้งสองกรณีหากได้รับอนุญาต บันทึกรายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขและขอบเขตของการตัดสินใจ และระงับการอนุมัติโดยรวมไว้ในขณะที่เช็คที่จำเป็นยังคงเปิดอยู่

การตัดสินใจ: อนุมัติสำหรับเวอร์ชันผลิตจำนวนมากที่ระบุด้านล่าง ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ / คำสั่งซื้ออ้างอิง: [กรอก] รหัสตัวอย่างที่อนุมัติและภาพพร้อมวันที่: [กรอก] เวอร์ชันข้อกำหนด แบบ วัสดุ และผิวสำเร็จ: [กรอก] SKU ขนาด สี โลโก้ และปริมาณที่ครอบคลุม: [กรอก] เวอร์ชันไฟล์บรรจุภัณฑ์และฉลาก: [กรอก] ความต่างที่ยอมรับและหลักฐานอ้างอิง: [ระบุรายการ หรือระบุว่าไม่มี] การตรวจที่จำเป็นแต่ยังค้าง: ไม่มี หากยังมี ต้องใช้คำตัดสินให้รอก่อนแทน การผลิตจำนวนมากต้องยึดตามข้อมูลอ้างอิงนี้ หากเสนอใช้สิ่งทดแทนหรือเปลี่ยนแปลง ต้องแจ้งขออนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนใช้ ผู้อนุมัติของผู้ซื้อและวันที่อนุมัติ: [กรอก] การรับทราบจากซัพพลายเออร์และข้อมูลอ้างอิงที่ส่งให้ทีมผลิต: [กรอก]

นี่คือบันทึกปฏิบัติงานที่ต้องปรับตามข้อตกลงคู่ค้า ไม่ใช่สิ่งทดแทนสัญญาซื้อ การอนุมัติตัวอย่างไม่ใช่การอนุมัติคำขอชำระเงินโดยอัตโนมัติ ไม่ยืนยันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และไม่รับประกันคุณภาพสินค้าผลิตจำนวนมาก

ดำเนินการอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติในการผลิตและการตรวจสอบ

ให้ซัพพลายเออร์รับทราบชุดข้อมูลอนุมัติปัจจุบันและยืนยันว่าทีมผลิตมีข้อมูลนั้น ตกลงว่าใครเก็บตัวอย่างอ้างอิงจริงและผู้ตรวจเข้าถึงได้อย่างไร การเปลี่ยนแบบ วัสดุ หรือบรรจุภัณฑ์ภายหลังต้องมีคำตัดสินที่บันทึกแยก การอนุมัติเดิมไม่ควรถูกนำมาใช้ต่อโดยไม่มีการยืนยัน

สำหรับคำสั่งซื้อที่ยาวขึ้น ให้ใช้รายการตรวจสอบติดตามผลการผลิต ก่อนจัดส่ง ให้เชื่อมต่อตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติ ข้อมูลจำเพาะ ค่าเบี่ยงเบนที่ยอมรับ และหลักฐานที่จำเป็นเข้ากับ รายการตรวจสอบการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง ตัวอย่างที่ดีตัวอย่างหนึ่งไม่ได้แสดงให้เห็นว่าทุกหน่วยในชุดเป็นไปตามข้อกำหนด

Alex Trading Group สามารถช่วยได้อย่างไร

Alex Trading Group สามารถช่วยประสานงานข้อกำหนดของตัวอย่าง ติดตามผลตอบรับของซัพพลายเออร์ ตรวจสอบว่ารายละเอียดตัวอย่างชัดเจนหรือไม่ และเตรียมขั้นตอนถัดไปก่อนการผลิตจำนวนมาก

หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวอย่างพร้อมที่จะอนุมัติหรือไม่ โปรด ส่งรูปถ่ายตัวอย่างและบันทึกการแก้ไข พร้อมด้วยลิงก์ซัพพลายเออร์ เวอร์ชันใบเสนอราคา ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ปริมาณเป้าหมาย และปลายทาง

คำถามที่พบบ่อย

อนุมัติรูปลักษณ์ขณะยังรอผลทดสอบวัสดุได้หรือไม่?

บันทึกว่าลักษณะที่ปรากฏได้รับการตรวจสอบแล้ว แต่ให้ระงับการอนุมัติโดยรวมไว้ หากผลลัพธ์ของวัสดุเป็นเงื่อนไขที่จำเป็น ระบุอย่างชัดเจนว่างานใดๆ ที่จำกัดได้รับอนุญาตหรือไม่ ไม่ได้หมายความถึงการอนุญาตสำหรับการผลิตจำนวนมากทั้งหมด

คำสัญญาของซัพพลายเออร์ที่จะแก้ไขข้อบกพร่องสามารถปิดปัญหาได้หรือไม่

ไม่ใช่ ตกลงว่ามีหลักฐานใดบ้างที่จะแสดงการแก้ไขและตรวจสอบก่อนปิดรายการ อาจจำเป็นต้องมีตัวอย่างทางกายภาพที่ได้รับการแก้ไขเมื่อภาพถ่ายหรือเอกสารไม่สามารถแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการได้

หากเวอร์ชันผลิตจำนวนมากเปลี่ยนหลังอนุมัติ ต้องทำอย่างไร?

ระบุข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลง รูปแบบที่ได้รับผลกระทบ ผลกระทบด้านต้นทุนและเวลา และหลักฐานที่จำเป็น รับและบันทึกการตัดสินใจใหม่ก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลง คงการอนุมัติก่อนหน้าไว้เพื่อตรวจสอบย้อนกลับ

การอนุมัติตัวอย่างรับประกันการผลิตจำนวนมากที่ดีหรือไม่

ไม่ มันสร้างการอ้างอิงที่กำหนดไว้ การติดตามผลการผลิต การทดสอบและการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องยังคงต้องมีขอบเขตและหลักฐานของตนเอง