รายการตรวจสอบส่งต่องานให้ผู้รับจัดการขนส่งและตัวแทนจัดส่งในจีนสำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ

ผู้รับจัดการขนส่งหรือตัวแทนจัดส่งในจีนต้องมีชุดข้อมูลจัดส่งที่ใช้ได้ ไม่ใช่รายการบรรจุหลายฉบับที่ขัดกัน ก่อนส่งต่องาน ให้ระบุว่าใครให้ข้อมูลแต่ละรายการ ใครตรวจ ผู้รับจัดการขนส่งได้รับเวอร์ชันใด และอะไรยังต้องรอผู้ซื้อตัดสินใจ

แยกขั้นตอนสี่ขั้นตอนให้ชัดเจน: การขอประมาณการค่าขนส่ง การจอง การยืนยันการรับข้อมูล และการอนุมัติการปล่อยสินค้า การทำรายการหนึ่งให้เสร็จสิ้นจะไม่เป็นการอนุญาตรายการอื่นโดยอัตโนมัติ

สำหรับกระบวนการสั่งซื้อที่กว้างขึ้น โปรดดู ขั้นตอนการนำเข้าการสั่งซื้อครั้งแรก

ตกลงขอบเขตก่อนส่งคำแนะนำ

"ผู้รับจัดการขนส่ง" และ "ตัวแทนจัดส่ง" สามารถอธิบายขอบเขตการบริการที่แตกต่างกันได้ ยืนยันว่าใครเป็นผู้ดูแลการรับสินค้า การรับสินค้าเข้าคลัง การรวมสินค้า การบรรทุก เอกสารการขนส่ง การประสานงานการส่งออก/ศุลกากร การประกันภัย การจัดการปลายทาง และการส่งมอบขั้นสุดท้าย หากมี บันทึกการยกเว้นและผู้ติดต่อที่รับผิดชอบสำหรับบริการที่ตกลงกันแต่ละรายการ

บันทึกเงื่อนไขการค้า สถานที่หรือท่าเรือระบุ และฉบับที่ตกลง ภาพรวม Incoterms 2020 ของ ICC อธิบายบทบาทในการแบ่งความรับผิดชอบผู้ซื้อ/ผู้ขาย กฎและสถานที่เป็นข้อมูลอ้างอิงส่งต่องาน ไม่แทนขอบเขตคำสั่งซื้อที่ตกลงหรือคำสั่งจัดการขนส่งเป็นลายลักษณ์อักษร ให้ฝ่ายเกี่ยวข้องทำช่องว่างให้ชัดก่อนเดินหน้าขั้นตอนที่ได้รับผลกระทบ

อย่าสรุปว่าผู้รับจัดการขนส่งตรวจคุณภาพสินค้า หรือทีมจัดหา/สนับสนุนให้บริการขนส่ง ตัวแทนศุลกากร หรือประกันภัย ต้องยืนยันแต่ละบริการแยกกับผู้ให้บริการที่รับผิดชอบ

ทำทะเบียนส่งต่องานชุดเดียว

ใช้การอ้างอิงการจัดส่งหนึ่งฉบับและเวอร์ชันลงวันที่สำหรับไฟล์ บทบาทด้านล่างนี้เป็นการแจ้งให้จัดสรรงานภายใต้ข้อตกลงที่มีอยู่ ไม่ใช่สัญญาฉบับใหม่ที่มอบหมายหน้าที่สากล ระบุชื่อผู้ให้บริการ ผู้ตรวจสอบ และผู้รับที่แท้จริงของแต่ละรายการ ตกลงการจัดสรรอื่นอย่างชัดเจนหากจำเป็น

‘ได้รับแล้ว’ หมายถึงผู้รับที่ระบุรับทราบว่าได้รับเวอร์ชันนั้น ไม่ได้หมายความว่าตรวจสินค้าจริง ยอมรับคุณภาพ หรืออนุมัติปล่อยสินค้า ให้เก็บการตัดสินใจเหล่านี้ในช่องแยกกัน

ระบุค่าประมาณให้ชัดก่อนขอราคาขนส่ง

สำหรับการประมาณการเบื้องต้น ให้ทำเครื่องหมายจำนวนกล่อง ขนาด น้ำหนัก ปริมาตร และความพร้อมตามที่ประมาณการไว้ ณ ที่ใดก็ตามที่ไม่ได้รับการยืนยัน รวมถึงหน่วย คำอธิบายผลิตภัณฑ์/SKU ตำแหน่งรับ ปลายทาง รูปแบบที่เสนอ ข้อกำหนดทางการค้า/ชื่อสถานที่ และคุณลักษณะของสินค้าที่เกี่ยวข้อง เช่น แบตเตอรี่ ของเหลว แม่เหล็ก ความเปราะบาง หรือการบรรจุขนาดใหญ่ สอบถามผู้รับจัดการขนส่งว่าต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมอะไรบ้างสำหรับเส้นทางและผู้ให้บริการขนส่ง

ขอราคาพร้อมสมมติฐาน บริการที่รวมและไม่รวม อายุราคา และเงื่อนไขปรับราคา การประมาณจากข้อมูลบรรจุเบื้องต้นไม่ใช่การยืนยันจองหรือรับประกันค่าใช้จ่ายสุดท้าย

ก่อนที่จะสั่งจอง ให้รับข้อมูลสินค้าปัจจุบันและสถานะความพร้อม ระบุประมาณการที่เหลือ และขอให้ผู้รับจัดการขนส่งยืนยันว่าสามารถจองอะไรได้บ้างบนพื้นฐานนั้นและเงื่อนไขใด ๆ รับคำแนะนำที่ได้รับอนุญาตจากผู้ซื้อภายใต้ข้อตกลงที่มีอยู่ บันทึกการยืนยันการจองแยกจากคำขอ ห้ามบรรยายถึงพื้นที่หรือการเดินเรือตามที่ยืนยันจนกว่าผู้รับจัดการขนส่งจะยืนยัน

ตรวจสอบเอกสารเทียบกับสินค้ารุ่นเดียวกัน

ผูกรายการบรรจุและใบกำกับสินค้าการค้ากับเลขเที่ยวส่งและข้อมูลแยกรายการปัจจุบัน ตรวจคำอธิบาย ปริมาณ จำนวนกล่อง เครื่องหมาย ขนาด และน้ำหนักในบันทึกที่เกี่ยวข้อง ระบุผู้แก้แต่ละความต่าง ถามว่าใครให้และทบทวนร่างใบตราส่งสินค้าหรือใบตราส่งทางอากาศ และต้องยืนยันข้อมูลผู้รับเมื่อใด

คำแนะนำเอกสารการส่งออกทั่วไป ของสำนักงานการค้าระหว่างประเทศของสหรัฐอเมริกา อธิบายเอกสารต่างๆ เช่น ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ รายการบรรจุภัณฑ์ และเอกสารการขนส่ง ใช้เป็นคำอธิบายทั่วไปของประเภทเอกสาร ไม่ใช่รายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับแหล่งกำเนิดของจีนหรือปลายทางโดยเฉพาะ ข้อกำหนดขึ้นอยู่กับสินค้า เส้นทาง และจุดหมายปลายทาง ตรวจสอบกับผู้นำเข้า ผู้รับจัดการขนส่ง และนายหน้าศุลกากรตามความเหมาะสม

ระบุเอกสารแหล่งกำเนิด รายงาน/ใบรับรองสินค้า ข้อมูลผู้นำเข้า/ภาษี หรือเอกสารฉลากที่ต้องใช้ พร้อมผู้ให้ ผู้ทบทวน และกำหนดส่ง รายการมีเงื่อนไขให้ระบุว่า ‘ถ้าต้องใช้’ จนยืนยันการใช้บังคับ รหัส HS ที่ซัพพลายเออร์แนะนำเป็นข้อมูลให้ทบทวน ไม่ใช่คำตัดสินพิกัดสุดท้าย

เมื่อสินค้าหรือเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง ให้หยุดขั้นตอนที่ได้รับผลกระทบชั่วคราว

หากจำนวนกล่อง ขนาด น้ำหนัก ฉลาก ปริมาณ หรือเอกสารไม่สอดคล้องกัน:

1. ระบุเวอร์ชันที่ขัดกันและสินค้า/ขั้นตอนที่ได้รับผลกระทบ ให้ฝ่ายเกี่ยวข้องพักขั้นตอนนั้นระหว่างคลี่คลาย บันทึกการระงับและการรับทราบของผู้รับ
2. ให้ซัพพลายเออร์ คลัง หรือผู้ตรวจที่รับผิดชอบส่งผลนับซ้ำ วัดซ้ำ เอกสารแก้ หรือหลักฐานอื่นตามตกลง เก็บต้นฉบับและบันทึกว่าเปลี่ยนอะไร ใครตรวจ
3. ถามผู้รับจัดการขนส่งว่ากระทบราคา การจอง รับสินค้า เอกสารขนส่ง หรือเวลาหรือไม่ ระบุผู้รับผิดชอบและเรื่องที่ผู้ซื้อต้องตัดสิน อย่าสรุปว่าราคาหรือคำสั่งเดิมครอบคลุมการเปลี่ยน
4. ส่งเวอร์ชันทดแทนพร้อมวันที่ฉบับเดียวให้ผู้รับที่ได้รับผลกระทบ ให้รับทราบว่าแทนฉบับเดิม และบันทึกราคา/ยืนยันจองที่แก้ ดำเนินต่อเฉพาะเมื่อมีบันทึกการตรวจและคำตัดสินที่ได้รับอนุญาตสำหรับขั้นตอนนั้น

ตัวอย่างเช่น หากจำนวนกล่องสุดท้ายแตกต่างจากที่ประมาณการไว้ อย่าทิ้งการประมาณการไว้ในไฟล์การจอง กระทบยอดปริมาณและรายการบรรจุภัณฑ์ ส่งข้อมูลที่ยืนยันพร้อมระบุการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน และขอรับการรับทราบที่อัปเดตจากผู้รับจัดการขนส่งและการอนุมัติของผู้ซื้อที่จำเป็น อย่าเปลี่ยนเอกสารแนบเก่าอย่างเงียบๆ

ส่งต่อรายการระงับจากการตรวจและรับสินค้าไปพร้อมงาน

บันทึกว่าการตรวจสอบอยู่ระหว่างดำเนินการ เปิดการแก้ไข จำเป็นต้องมีการตรวจสอบซ้ำ หรือผู้ซื้อได้อนุมัติขั้นตอนถัดไปแล้ว การมีรายงานไม่เหมือนกับที่ผู้ซื้อยอมรับผล มองเห็นเงื่อนไขการชำระเงินและการปล่อยที่ตกลงไว้; ช่องจองหรือรับสินค้าไม่ได้ลบออก ดู คู่มือการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง

สำหรับซัพพลายเออร์หลายราย ให้ตกลงเกี่ยวกับสถานที่รับสินค้า ผู้ติดต่อ การเตรียมการจัดส่ง การระบุซัพพลายเออร์/SKU และวิธีรายงานความคลาดเคลื่อนก่อนที่สินค้าจะมาถึง ใช้ คำแนะนำในการรวมสินค้า ของเราสำหรับการรับและการบรรจุใหม่ และใช้ รายการตรวจสอบการโหลดคอนเทนเนอร์ สำหรับการโหลดบันทึก การลงทะเบียนแฮนด์ออฟควรอ้างอิงถึงบันทึกเหล่านั้น แทนที่จะทำซ้ำขั้นตอนของพวกเขา

Alex Trading Group สามารถช่วยได้อย่างไร

ภายในขอบเขตที่ตกลงกันไว้ Alex Trading Group สามารถช่วยติดตามซัพพลายเออร์ ชี้แจงสถานะการผลิตและการบรรจุ การตรวจสอบประสานงาน การรับสินค้าเข้าคลัง การตรวจสอบกล่อง การบรรจุใหม่ การรวมสินค้า การเตรียมการบรรทุก และการส่งมอบการจัดส่งในประเทศจีน ตรวจสอบ การจัดหาโดยตรงจากโรงงาน ในขณะที่เลือกซัพพลายเออร์ การสนับสนุนการดำเนินการทางการค้า สำหรับรายละเอียดของซัพพลายเออร์ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข หรือ การสนับสนุนการตรวจสอบ คลังสินค้า และการจัดส่ง ก่อนที่สินค้าจะเคลื่อนย้าย

ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ผู้รับจัดการขนส่ง และ Alex ยังมีความรับผิดชอบตามที่ตกลง การประสานของ Alex ไม่แทนการอนุมัติผู้ซื้อ ขอบเขตขนส่งของผู้รับจัดการขนส่ง หรือคำแนะนำเฉพาะปลายทางจากผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบ งานเพิ่มและการเปลี่ยนต้องได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการ ส่งรายละเอียดการจัดส่งของคุณ ให้ระบุข้อมูลติดต่อของซัพพลายเออร์ รายการผลิตภัณฑ์ ข้อมูลกล่องปัจจุบัน และไม่ว่าจะเป็นการประเมินหรือยืนยัน ปลายทาง ข้อมูลติดต่อของผู้รับจัดการขนส่ง สถานะการตรวจสอบ/ระงับ เวอร์ชันไฟล์ล่าสุด และคำถามหรือการตัดสินใจที่ต้องแก้ไข

คำถามที่พบบ่อย

ผู้รับจัดการขนส่งเหมือนตัวแทนจัดหาสินค้าหรือไม่?

ไม่ใช่ งานรับจัดการขนส่งเน้นการเคลื่อนย้ายและเอกสารจัดส่ง ส่วนการสนับสนุนจัดหาหรือดำเนินงานการค้าอาจดูแลซัพพลายเออร์ การผลิต การตรวจ และเตรียมคลัง ภายในขอบเขตที่ตกลง ต้องยืนยันผู้ทำแต่ละงาน

ฉันสามารถขอใบเสนอราคาค่าขนส่งก่อนการบรรจุขั้นสุดท้ายได้หรือไม่

ใช่ ติดป้ายกำกับข้อมูลเบื้องต้นตามที่ประมาณไว้ และขอสมมติฐานและเงื่อนไขการแก้ไข ยืนยันข้อมูลปัจจุบันและคำแนะนำที่จำเป็นก่อนทำการจอง การขอใบเสนอราคาไม่อนุญาตให้ทำการจองหรือปล่อยสินค้า

ฉันควรทำอย่างไรหากรายการบรรจุภัณฑ์และจำนวนกล่องแตกต่างกัน

หยุดขั้นตอนที่ได้รับผลกระทบชั่วคราว ระบุผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ กระทบยอดสินค้าและเอกสาร และออกเวอร์ชันทดแทนที่ลงวันที่ รับทราบและยืนยันการจอง/ราคาที่แก้ไขแล้ว และการตัดสินใจของผู้ซื้อที่จำเป็นก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การรับทราบของผู้รับจัดการขนส่งหมายความว่าสินค้าได้รับการอนุมัติหรือไม่?

ไม่ใช่ การรับชุดข้อมูล การตรวจสินค้าจริง การยอมรับผลตรวจ และคำสั่งปล่อยสินค้าจากผู้ซื้อเป็นคนละสถานะ ให้บันทึกแต่ละสถานะชัดเจน