วิธีรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายในจีน

วิธีรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายในประเทศจีน

การจัดหาจากซัพพลายเออร์จีนหลายรายอาจประหยัดเงินหรือให้ตัวเลือกสินค้าที่ดีกว่าแก่ผู้ซื้อ แต่ก็อาจทำให้การเตรียมจัดส่งยุ่งยากซับซ้อน

สำหรับผู้ซื้อที่จัดการคำสั่งซื้อนำเข้าจากจีนครั้งแรก การรวมสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่ใหญ่กว่า ดูวิธีนำเข้าสินค้าจากจีน: ขั้นตอนสำหรับคำสั่งซื้อแรก

ซัพพลายเออร์รายหนึ่งเสร็จเร็ว อีกคนมาช้า กล่องใช้ฉลากต่างกัน ผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นจำเป็นต้องบรรจุใหม่ ผู้รับจัดการขนส่งขอรายละเอียดสินค้า แต่ผู้ซื้อมีเพียงข้อความกระจัดกระจายจากโรงงานสามแห่งเท่านั้น

การรวมสินค้าช่วยเชื่อมรายละเอียดที่กระจัดกระจายเหล่านั้นเป็นแผนจัดส่งเดียว

การรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายในจีนมักจะหมายถึงการรับสินค้าของซัพพลายเออร์แต่ละรายที่คลังสินค้าหรือจุดรวมสินค้าแห่งเดียว การตรวจสอบปริมาณและกล่อง การแก้ไขฉลากหรือบรรจุภัณฑ์ตามที่จำเป็น การเตรียมรายการสินค้ารวมรายการเดียว และการประสานงานการโหลดและการส่งมอบขั้นสุดท้าย

ทำรายชื่อซัพพลายเออร์ก่อน

เริ่มจากตารางง่าย ๆ สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย บันทึกชื่อบริษัท ผู้ติดต่อ สินค้า SKU ปริมาณ วันที่พร้อม จำนวนกล่อง วิธีบรรจุ ที่ตั้งโรงงาน และผู้ติดต่อส่งมอบ

มันฟังดูเป็นพื้นฐานเพราะมันเป็นเช่นนั้น หากไม่มีรายการนี้ ทุกขั้นตอนต่อๆ ไปก็จะยากขึ้น

ตกลงคำแนะนำการรับสินค้าก่อนซัพพลายเออร์ส่งออกจากต้นทาง

อย่าให้ที่อยู่คลังสินค้ากับหลายซัพพลายเออร์แล้วสรุปว่าคลังรับงานแล้ว ต้องได้คำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเรื่องขอบเขตรับสินค้า ผู้ติดต่อ ขั้นตอนจอง เวลาทำการ และข้อจำกัดของสินค้า ถามว่าการส่งแต่ละครั้งต้องนัดหมาย มีเลขอ้างอิง หรือส่งรายการบรรจุล่วงหน้าหรือไม่ ยืนยันผู้ขนสินค้าลง และความจำเป็นด้านพาเลทหรือการเข้าถึงของรถบางประเภท

ให้ข้อมูลอ้างอิงคำสั่งซื้อแก่ซัพพลายเออร์แต่ละรายและคำแนะนำในการทำเครื่องหมายบนกล่องที่คลังสินค้าตกลงว่าสามารถใช้ได้ ข้อมูลอ้างอิงที่เป็นประโยชน์จะเชื่อมโยงผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ คำสั่งซื้อ SKU และลำดับกล่อง อย่าใส่ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางการค้าโดยไม่จำเป็นลงบนกล่องด้านนอก ส่งรายชื่อซัพพลายเออร์ให้กับคลังสินค้าแยกกัน เพื่อให้ทราบว่าการจัดส่งใดอยู่ในการรวมสินค้าเดียวกัน

ใช้เอกสารคำแนะนำในการรับเช่นนี้ เป็นเทมเพลตการวางแผน ไม่ใช่ข้อตกลงในการให้บริการของ Alex

การรับกล่องปิดผนึกไม่ได้ยืนยันหน่วยภายใน คุณภาพของผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ หรือการอนุญาตให้จัดส่ง หากจำเป็นต้องมีการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ ให้ตกลงขอบเขตและระยะเวลาที่แยกต่างหาก ใช้ รายการตรวจสอบการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง สำหรับการตัดสินใจนั้น แทนที่จะถือว่าภาพถ่ายคลังสินค้าเป็นรายงานการตรวจสอบ

ตัดสินใจว่าควรรับสินค้าที่ไหน

สามารถส่งสินค้าไปคลังทั่วไป คลังของผู้รับจัดการขนส่ง จุดรวมสินค้า หรือบางครั้งบรรทุกจากโรงงาน หากมาจากหลายซัพพลายเออร์ การใช้คลังมักจัดการได้เป็นระบบกว่า

การรับสินค้าเข้าคลังจะช่วยเมื่อผู้ซื้อต้องการการตรวจสอบกล่อง การบรรจุใหม่ การแยก SKU การรวม การเตรียมการบรรทุก หรือรายการสินค้าขั้นสุดท้ายก่อนจัดส่ง

สำหรับการเตรียมการจัดส่งหลังการรวมสินค้า ผู้ซื้อควรวางแผนรายละเอียดการบรรทุก บันทึกสินค้า และการเตรียมตู้คอนเทนเนอร์ก่อนที่สินค้าจะออกจากจีน

ยืนยันกำหนดการส่งมอบของซัพพลายเออร์แต่ละราย

ก่อนที่สินค้าจะเคลื่อนย้าย ให้สอบถามซัพพลายเออร์แต่ละรายเกี่ยวกับวันที่พร้อม ปริมาณกล่อง น้ำหนักรวม ขนาดกล่อง รูปถ่ายการบรรจุ ผู้ติดต่อ และวิธีการจัดส่ง

หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งมาสาย ให้ตัดสินใจว่าจะรอ แบ่งการจัดส่ง หรือปรับแผนการบรรทุก อย่าค้นพบความล่าช้าในวันที่โหลด

กำหนดวันตัดสินใจรอหรือแยก

นับเวลาย้อนจากเส้นตายรับสินค้าและเอกสารที่ผู้รับจัดการขนส่งยืนยัน โดยเผื่อเวลารับเข้า ตรวจ บรรจุใหม่ตามอนุมัติ และส่งต่องาน กำหนดถึงคลังไม่ใช่เส้นตายผู้ขนส่งโดยอัตโนมัติ ถามผู้รับจัดการขนส่งว่าถ้ารายละเอียด ปริมาณ หรือวันเปลี่ยนจะเป็นอย่างไร การจองเบื้องต้นไม่พิสูจน์ว่าสินค้าขนส่งได้

เมื่อซัพพลายเออร์ล่าช้า ให้ขอวันที่พร้อมใหม่และหลักฐานว่างานใดเสร็จจริง เปรียบเทียบตัวเลือกต่อไปนี้ด้วยใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรปัจจุบันและลำดับความสำคัญการส่งมอบของผู้ซื้อ ไม่มีจำนวนวันรอที่เหมาะเหมือนกันทุกงาน

เปรียบเทียบเฉพาะต้นทุนเพิ่มที่เกิดจากการตัดสินใจ ได้แก่ การเก็บสินค้าที่พร้อม เปลี่ยนการจอง และแยกจัดส่ง อย่านับค่าขนส่งเดิมเต็มจำนวนในทางเลือกหนึ่ง แต่คิดเฉพาะส่วนเพิ่มในอีกทางเลือก ตรวจสกุลเงิน วิธีคิดภาษี อายุใบเสนอราคา สิ่งที่ไม่รวม และว่าการส่งภายหลังต้องมีค่าจัดการปลายทางหรือเอกสารแยกหรือไม่ รายการที่ยังไม่มีราคาให้ระบุว่ารอยืนยัน อย่าสรุปว่าฟรี

ผู้ซื้อตัดสินใจจัดลำดับความสำคัญทางการค้า คลังสินค้าจะยืนยันสิ่งที่สามารถรับ จัดเก็บ และจัดการได้ ผู้รับจัดการขนส่งยืนยันตัวเลือกการขนส่งและจุดตัด ข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดปลายทางยังคงต้องมีการตรวจสอบที่เหมาะสม การแยกสินค้าไม่ใช่วิธีหลีกเลี่ยง

เก็บบันทึกการรับสินค้า

เมื่อสินค้ามาถึงคลังสินค้า ให้บันทึกชื่อซัพพลายเออร์ วันที่มาถึง จำนวนกล่อง ประเภทผลิตภัณฑ์ ความเสียหายของกล่องที่มองเห็นได้ รูปถ่ายฉลาก และความไม่ตรงกันกับข้อมูลการบรรจุของซัพพลายเออร์

รูปภาพมีประโยชน์ ช่วยให้ผู้ซื้อมองเห็นสิ่งที่มาถึงจริงได้อย่างง่ายๆ

สำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง ให้เชื่อมต่อเรกคอร์ดการมาถึงกับเวอร์ชันรายการบรรจุของซัพพลายเออร์ บันทึกกล่องที่คาดหวัง กล่องที่ได้รับ ความเสียหายที่มองเห็นได้ ใครเป็นผู้ตรวจสอบ และขีดจำกัดใดๆ ในเช็ค เก็บภาพถ่ายการมาถึงดั้งเดิมไว้ก่อนที่จะบรรจุใหม่หรือติดฉลากใหม่ บันทึกการอ้างอิงกล่องที่ได้รับผลกระทบ และส่งประกาศความคลาดเคลื่อนไปยังผู้ติดต่อที่ระบุชื่อ

ตัวอย่างเช่น หากบันทึกการจัดส่งระบุว่ามีกล่อง 20 กล่อง แต่มาถึง 19 กล่อง ให้บันทึก "ได้รับกล่องแล้ว 19 กล่อง ค้างอยู่ 1 กล่อง ไม่ได้ตรวจสอบเนื้อหา" เมื่ออธิบายถึงการตรวจสอบจริง นี่เป็นภาพประกอบ ไม่ใช่กรณีของลูกค้าอเล็กซ์ ขอให้ซัพพลายเออร์และผู้ขนส่งทำการกระทบยอดบันทึกของพวกเขา อย่าเปลี่ยนปริมาณการซื้ออย่างเงียบๆ เพื่อให้รายการตรงกัน หรือถือว่าลายเซ็นเป็นการชำระข้อเรียกร้องโดยอัตโนมัติ

อนุมัติงานพิเศษและเรียกเก็บเงินอย่างชัดเจน

ก่อนที่จะเปิดกล่อง บรรจุใหม่ ติดฉลากใหม่ วางบนพาเลท ย้ายสินค้าไปยังคลังสินค้าอื่น หรือจัดเตรียมการรวบรวมเพิ่มเติม ให้ขอคำแนะนำที่ตกลงกันไว้ของผู้ซื้อ ชี้แจงงานที่เสนอ กล่องที่ได้รับผลกระทบ เหตุผล ใบเสนอราคา ต้นทุนที่ไม่รวม ระยะเวลาที่คาดหวัง และหลักฐานที่ต้องจัดเตรียมหลังจากเสร็จสิ้น รายละเอียดการติดต่อด่วนมีประโยชน์ ข้อความที่ไม่ได้รับคำตอบไม่ได้รับการอนุมัติ

เรื่องเก็บสินค้า ให้ถามว่าเริ่มคิดค่าบริการเมื่อใด มีช่วงฟรีหรือไม่ นับวันปฏิทินหรือเกณฑ์อื่น และคิดต่อพาเลท พื้นที่ ปริมาตร กล่อง หรือสินค้าหนึ่งชุดส่ง ถามค่าขั้นต่ำและข้อกำหนดการมารับสินค้า อย่าสรุปว่ามีบริการเก็บฟรีหรืออัตรามาตรฐานจากโฆษณาผู้ให้บริการรายอื่น

แยกช่องผู้อนุมัติงาน ผู้จ่ายเงินก่อน และผู้รับภาระต้นทุนสุดท้าย การพบบรรจุภัณฑ์เสียหายไม่พิสูจน์ว่าซัพพลายเออร์ต้องรับทุกค่าใช้จ่ายที่ตามมา ต้องตกลงการเรียกคืนต้นทุนแยกกับฝ่ายเกี่ยวข้อง คู่มือนี้ไม่ตัดสินความรับผิดตามสัญญาหรือรับประกันว่าจะได้รับเงินคืน

ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์และฉลาก

ซัพพลายเออร์แต่ละรายมักบรรจุสินค้าต่างกัน บางกล่องก็แข็งแรง บางคนไม่ได้ บางอันมีเครื่องหมายขนส่งชัดเจน บางคนใช้ป้ายกำกับที่เขียนด้วยลายมือหรือไม่มีป้ายกำกับเลย

ก่อนการรวมสินค้า ให้ตรวจสอบสภาพกล่อง เครื่องหมายการจัดส่ง ฉลาก SKU การคุ้มครองผลิตภัณฑ์ ความต้องการพาเลท และดูว่าบรรจุภัณฑ์เหมาะสำหรับการส่งออกหรือไม่

บรรจุใหม่ก่อนโหลดหากจำเป็น

อาจจำเป็นต้องบรรจุใหม่เมื่อกล่องเสียหาย ฉลากไม่ถูกต้อง ผลิตภัณฑ์ต้องการการปกป้องที่แข็งแกร่ง กล่องขนาดเล็กต้องมีการแบ่งกลุ่ม หรือ SKU ต้องการการแยกที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

การบรรจุใหม่ควรเกิดขึ้นก่อนวันโหลด การบรรจุใหม่ในนาทีสุดท้ายจะช้าลง เลอะเทอะ และมีแนวโน้มที่จะสร้างข้อผิดพลาดมากขึ้น

เตรียมรายการรวมสินค้า

รายการรวมสินค้าควรประกอบด้วยชื่อซัพพลายเออร์ ชื่อผลิตภัณฑ์ SKU ปริมาณ จำนวนกล่อง น้ำหนักรวม ขนาดกล่อง ปริมาตรรวม สถานะการบรรจุ และปลายทาง

รายการนี้ช่วยให้ผู้ซื้อ คลังสินค้า และผู้รับจัดการขนส่งทำงานจากข้อมูลเดียวกัน

หลังบรรจุใหม่ ให้อัปเดตจำนวนกล่อง ขนาด น้ำหนัก เครื่องหมาย และการจับคู่กล่องเก่ากับใหม่ เก็บเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อตรวจย้อนกลับ แยกตัวเลขที่ซัพพลายเออร์แจ้งจากผลวัดสินค้าที่คลังทำ รายการบรรจุรวมไม่ควรทำให้ไม่ทราบว่าสินค้าแต่ละรายการมาจากซัพพลายเออร์หรือคำสั่งซื้อใด และไม่แทนเอกสารการค้าหรือขนส่งที่จำเป็น คู่มือเอกสารส่งออกทั่วไปของ International Trade Administration อธิบายวัตถุประสงค์ต่างกันของใบกำกับสินค้า รายการบรรจุ และเอกสารขนส่ง ข้อกำหนดจริงขึ้นอยู่กับเที่ยวส่งและปลายทาง

ประสานงานการโหลดล่วงหน้า

ก่อนที่จะโหลด ให้ยืนยันว่าสินค้าทั้งหมดมาถึงแล้ว มีการตรวจสอบกล่องทั้งหมด ฉลากถูกต้อง การบรรจุใหม่เสร็จสิ้น และวันที่โหลดได้รับการยืนยัน

สำหรับรายการตรวจสอบการโหลดโดยละเอียด โปรดดู รายการตรวจสอบการโหลดคอนเทนเนอร์ของจีนสำหรับผู้ซื้อในต่างประเทศ

หากผู้ซื้อต้องการภาพถ่ายหรือวิดีโอการบรรทุก ให้แจ้งคลังก่อนตู้คอนเทนเนอร์มาถึง

แบ่งปันรายละเอียดที่ชัดเจนกับผู้รับจัดการขนส่ง

ผู้รับจัดการขนส่งอาจต้องการวันที่พร้อมสำหรับสินค้า ที่อยู่คลังสินค้า ปริมาณกล่อง น้ำหนักรวม ปริมาตร ท่าเรือปลายทาง ประเภทตู้คอนเทนเนอร์ วันที่ตัดยอด และข้อมูลเอกสาร

สำหรับการส่งมอบระหว่างซัพพลายเออร์ คลังสินค้า และตัวแทนจัดส่งในจีน โปรดดูคำแนะนำของเราใน รายการตรวจสอบการส่งมอบของผู้รับจัดการขนส่งและตัวแทนจัดส่งของจีน

ข้อมูลสินค้าที่ไม่ถูกต้องสามารถสร้างปัญหาการจองได้ ข้อมูลที่สะอาดทำให้การขนส่งง่ายขึ้น

ก่อนมารับสินค้า ให้คลังและผู้รับจัดการขนส่งที่แต่งตั้งยืนยันเวอร์ชันรายการบรรจุปัจจุบัน เลขอ้างอิงรับสินค้า สถานะสินค้า จำนวนกล่องจริง และเงื่อนไขระงับที่ยังค้าง บันทึกว่าส่งมอบอะไร เมื่อใด ให้ใคร และยังไม่รวมอะไร ใบรับมอบสินค้าบันทึกเหตุการณ์ ไม่ได้ยืนยันโดยอัตโนมัติว่ายอมรับสินค้าแล้ว โอนความเสี่ยงตามสัญญาทั้งหมดแล้ว หรือผ่านศุลกากรแล้ว

คัดลอกคำขอนี้ก่อนส่งมอบครั้งแรก

โปรดยืนยันที่อยู่รับสินค้า ขั้นตอนจองส่งมอบ ข้อจำกัดสินค้า และขอบเขตตรวจรับ สำหรับรายชื่อซัพพลายเออร์ที่แนบ ระบุเกณฑ์คิดค่าเก็บ ช่วงฟรีถ้ามี ค่าขั้นต่ำ และอายุใบเสนอราคา ระบุผู้รับรายงานความต่าง คำขอนี้ไม่อนุมัติงานบรรจุใหม่ ติดฉลากใหม่ ย้ายคลัง หรือแยกส่งเพิ่มเติม โปรดเสนอราคางานเพิ่มแยกเพื่อขออนุมัติ ก่อนมารับสินค้า ให้รายการบรรจุที่อัปเดตแล้ว พร้อมระบุกล่องที่ยังขาดหรือเงื่อนไขระงับที่ยังค้าง โปรดยืนยันกำหนดถึงคลังช้าที่สุดและวันส่งต่องานกับผู้รับจัดการขนส่งที่เราแต่งตั้ง

ปรับคำขอนี้ให้สอดคล้องกับข้อตกลงที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันไว้ เป็นเทมเพลตการสื่อสารในการปฏิบัติงาน ไม่ได้ใช้แทนข้อกำหนดในการเจรจา คำแนะนำด้านประกันภัย หรือการตรวจสอบทางกฎหมาย

Alex Trading Group สามารถช่วยได้อย่างไร

Alex Trading Group สามารถสนับสนุนการรับสินค้าเข้าคลัง เก็บระยะสั้น ตรวจกล่อง บรรจุใหม่ รวมสินค้า เตรียมบรรทุก และวางแผนจัดส่งตามความเหมาะสม ผู้ซื้อที่ต้องการงานจัดการฝั่งจีนนี้ดูการสนับสนุนตรวจสินค้า คลังสินค้า และการจัดส่ง ของเราได้

หากคุณกำลังจัดหาสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายราย ให้ส่งรายชื่อซัพพลายเออร์ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ ข้อมูลกล่อง ปลายทาง ไทม์ไลน์ และรายละเอียดผู้รับจัดการขนส่ง หากมี

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรรวมสินค้าในจีนเมื่อใด

การรวมสินค้ามีประโยชน์เมื่อสินค้ามาจากซัพพลายเออร์หลายรายและจำเป็นต้องตรวจสอบ บรรจุใหม่ จัดกลุ่ม หรือโหลดเข้าด้วยกัน

การรวมสินค้าสามารถลดความสับสนในการจัดส่งได้หรือไม่

ใช่ โดยจะสร้างแผนการขนส่งสินค้าที่ชัดเจนยิ่งขึ้น แทนที่จะมีการส่งมอบซัพพลายเออร์หลายรายที่ขาดการเชื่อมต่อ

ฉันควรเตรียมอะไรบ้าง?

เตรียมชื่อซัพพลายเออร์ รายการผลิตภัณฑ์ ปริมาณ จำนวนกล่อง วันที่พร้อม ความต้องการของคลังสินค้า ปลายทาง และรายละเอียดผู้รับจัดการขนส่ง หากคุณมีอยู่แล้ว