รายละเอียดข้อมูลเชิงลึก
ก่อนที่คุณจะถามราคาโรงงาน ให้ตัดสินใจว่าจะต้องนำเข้าอะไร ใครจะเป็นผู้นำเข้าในประเทศปลายทาง และข้อมูลใดบ้างที่ต้องถูกต้องก่อนที่จะโอนเงิน นั่นคือจุดเริ่มต้นในการนำเข้าสินค้าจากจีน ชื่อซัพพลายเออร์มีประโยชน์ แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของเส้นทางเท่านั้น
ผู้ซื้อครั้งแรกจำนวนมากเริ่มต้นด้วยคำถามง่ายๆ: ฉันจะนำเข้าจากประเทศจีนโดยไม่มองข้ามเรื่องที่ทำให้เสียค่าใช้จ่ายสูงได้อย่างไร คำตอบไม่ใช่แพลตฟอร์มเดียวหรือเงื่อนไขการจัดส่งเดียว เป็นลำดับของการตรวจสอบ: คำจำกัดความของผลิตภัณฑ์ ความเหมาะสมกับซัพพลายเออร์ ขอบเขตการเสนอราคา การอนุมัติตัวอย่าง การติดตามผลการผลิต การส่งมอบการจัดส่ง และการเตรียมศุลกากรปลายทาง
ขั้นตอนการทำงานสำหรับคำสั่งซื้อครั้งแรกที่ใช้งานได้จริงคือ:
- กำหนดผลิตภัณฑ์และตลาดปลายทาง
- ตรวจสอบข้อกำหนดการนำเข้า การติดฉลาก การทดสอบ และผู้นำเข้า
- สร้างและตรวจสอบรายชื่อซัพพลายเออร์ที่เทียบเคียงได้
- ชี้แจงขอบเขตใบเสนอราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และ Incoterms
- อนุมัติตัวอย่างและบันทึกมาตรฐานการผลิตจำนวนมาก
- ติดตามการผลิตและจัดเตรียมการส่งมอบสินค้าก่อนที่สินค้าจะเสร็จสิ้น
- กรอกไฟล์ศุลกากรและจัดส่งก่อนที่สินค้าจะออกจากจีน
เริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่ชื่อซัพพลายเออร์
รูปถ่ายผลิตภัณฑ์เป็นเพียงจุดเริ่มต้น แต่ยังไม่เพียงพอสำหรับใบเสนอราคาจากโรงงานหรือไฟล์ศุลกากร ก่อนที่คุณจะนำเข้าผลิตภัณฑ์จากประเทศจีน ให้จดชื่อผลิตภัณฑ์ วัสดุ ขนาด การใช้งาน บรรจุภัณฑ์ ปริมาณเป้าหมาย ประเทศปลายทาง และฉลากหรือมาตรฐานการทดสอบที่จำเป็น
สำหรับสินค้าธรรมดาๆ อาจใส่ได้ในหน้าเดียว สำหรับสินค้าสั่งทำพิเศษ ให้เพิ่มแบบ บันทึกค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ การอ้างอิงสี ตำแหน่งโลโก้ แบบงานพิมพ์บรรจุภัณฑ์ และประวัติตัวอย่าง เป้าหมายคือการทำให้ซัพพลายเออร์ทุกรายเสนอราคาตามข้อกำหนดเดียวกัน หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งเสนอราคาเหล็กทาสี อีกรายเสนอราคาสแตนเลส และรายที่สามไม่รวมบรรจุภัณฑ์ ราคาที่ถูกที่สุดบอกคุณได้น้อยมาก
ไฟล์ผลิตภัณฑ์นี้ยังช่วยนายหน้าศุลกากรหรือผู้รับจัดการขนส่งของคุณอีกด้วย รหัสสินค้า อัตราภาษี การควบคุมการนำเข้า และเอกสารขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และตลาดปลายทางที่แน่นอน อย่าทิ้งคำถามเกี่ยวกับการจำแนกประเภทไว้จนกว่ากล่องจะพร้อม
ตรวจสอบว่าตลาดปลายทางของคุณมีกฎการนำเข้าหรือไม่
การนำเข้าจากจีนไปยังสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร อินเดีย หรือตลาดอื่นเริ่มต้นที่ประเทศของผู้ซื้อ ไม่ใช่เฉพาะกับซัพพลายเออร์ของจีนเท่านั้น ผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกันอาจต้องเผชิญกับรหัสสินค้า อัตราภาษี กฎการทำเครื่องหมาย มาตรฐานความปลอดภัย หรือข้อกำหนดการจดทะเบียนผู้นำเข้าที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับปลายทาง
สำหรับสหรัฐอเมริกา ผู้นำเข้าควรเข้าใจขั้นตอนของ CBP และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการนำเข้า รวมถึงการจำแนกประเภท มูลค่า ประเทศต้นทาง และการยอมรับ สำหรับสหราชอาณาจักร ผู้ซื้อใช้ระบบ Trade Tariffเพื่อค้นหารหัสสินค้า อากร ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และการควบคุม สำหรับอินเดีย Importer Exporter Codeโดยปกติจะเป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าการนำเข้า และการยื่นภาษีศุลกากรจะใช้กระบวนการ Bill of Entry ผ่าน ICEGATE และระบบศุลกากรที่เกี่ยวข้อง
ซัพพลายเออร์อาจทราบเอกสารการส่งออกของจีน แต่โดยปกติแล้วซัพพลายเออร์จะไม่รับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศปลายทางของคุณ สอบถามนายหน้าศุลกากรของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ว่าผลิตภัณฑ์นั้นจำเป็นต้องมีใบรับรอง การติดฉลาก การทดสอบ การจดทะเบียนการนำเข้า หรือใบอนุญาตพิเศษหรือไม่
สร้างรายการโปรดที่คุณสามารถเปรียบเทียบได้
อย่าส่งข้อความคลุมเครือไปยังซัพพลายเออร์ สิบรายแล้วเปรียบเทียบสิ่งที่ได้รับกลับมา เลือกรายชื่อซัพพลายเออร์รายย่อยและมอบไฟล์ผลิตภัณฑ์เดียวกันให้แต่ละราย ถามว่าพวกเขาเป็นผู้ผลิต ผู้ค้า หรือเวิร์กช็อปผู้เชี่ยวชาญหรือไม่ ถามว่าพวกเขาสร้างส่วนไหนด้วยตนเอง อะไรที่พวกเขาจ้างจากภายนอก และผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่พวกเขาเคยจัดส่งมาก่อน
ก่อนชำระเงินมัดจำ ผู้ซื้อควรตรวจสอบตัวตนของซัพพลายเออร์ ความสามารถในการผลิต และรายละเอียดคำสั่งซื้อ ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีตรวจสอบซัพพลายเออร์จีนก่อนชำระเงินมัดจำ
การเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ควรรวมราคาที่มากกว่าต่อหน่วย ตรวจสอบMOQ ค่าเครื่องมือหรือแม่พิมพ์ ต้นทุนตัวอย่าง เงื่อนไขการชำระเงิน เวลานำ บรรจุภัณฑ์ กระบวนการควบคุมคุณภาพ การเข้าถึงการตรวจสอบ ประสบการณ์การส่งออก และความเร็วในการสื่อสาร หากซัพพลายเออร์หลีกเลี่ยงคำถามพื้นฐานก่อนชำระเงินมัดจำ รูปแบบดังกล่าวอาจแย่ลงในระหว่างการผลิต
สำหรับผู้ซื้อที่ถามว่าจะนำเข้าอะไรจากประเทศจีน ขั้นตอนนี้ถือเป็นการตรวจสอบความเป็นจริงด้วย แนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อซัพพลายเออร์สามารถผลิตได้ในปริมาณที่ต้องการ ระดับคุณภาพ ระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด และต้นทุนรวมถึงปลายทาง
ทำให้แต่ละใบเสนอราคาใช้งานได้ก่อนเปรียบเทียบราคา
ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ในจีนควรบอกคุณว่าราคารวมอะไรบ้าง อย่างน้อยที่สุด ให้ชี้แจงข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ วัสดุ บรรจุภัณฑ์ MOQ ราคาต่อหน่วย ค่าธรรมเนียมแม่พิมพ์หรือการติดตั้ง ค่าธรรมเนียมตัวอย่าง ระยะเวลาในการผลิต เงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการค้า สถานที่รับหรือขนสินค้า และระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล
สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความแตกต่างของใบเสนอราคา EXW, FOB, CIF และ DAP โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ สิ่งที่ผู้ซื้อควรชี้แจงในใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ในจีน
เงื่อนไขทางการค้ามีความสำคัญ EXW, FOB, CIF และ DAP สามารถทำให้ผลิตภัณฑ์เดียวกันดูถูกหรือแพงขึ้นได้ เนื่องจากความรับผิดชอบที่รวมไว้นั้นแตกต่างกัน ข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้า (Incoterm) จะกำหนดความรับผิดชอบของผู้ซื้อและผู้ขายเมื่อใช้อย่างถูกต้องในสัญญา แต่ไม่ได้แทนที่การจัดประเภทศุลกากร การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ หรือคำแนะนำด้านภาษีท้องถิ่น
หากใบเสนอราคาระบุว่า FOB ให้ถามว่าท่าเรือใด หากมีข้อความว่า EXW ให้สอบถามที่อยู่โรงงานและรวมเอกสารศุลกากรส่งออกหรือไม่ หากมีข้อความว่า CIF หรือ DAP ให้สอบถามว่าค่าธรรมเนียมปลายทาง พิธีการศุลกากร อากร ภาษี และการจัดส่งในพื้นที่ยังคงอยู่ฝ่ายคุณ
ใช้ตัวอย่างเป็นจุดควบคุม
ตัวอย่างไม่ได้เป็นเพียงการตรวจสอบว่าคุณชอบผลิตภัณฑ์หรือไม่เท่านั้น พวกเขาควรกำหนดว่าการผลิตจำนวนมากใดต้องตรงกัน เมื่อคุณอนุมัติตัวอย่าง บันทึกภาพถ่าย การวัด หมายเหตุวัสดุ สี การตกแต่ง บรรจุภัณฑ์ ข้อบกพร่อง และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณร้องขอ
ถามว่าตัวอย่างนั้นผลิตโดยโรงงานเดียวกันและวางแผนกระบวนการสำหรับการผลิตจำนวนมากหรือไม่ ตัวอย่างที่ทำด้วยมืออาจดูดีได้ ในขณะที่การผลิตจำนวนมากยังคงต้องใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ติดตั้ง ชุดวัสดุ หรือการทดสอบบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
ก่อนชำระเงินมัดจำ ให้เชื่อมต่อตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติกับใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ควรทราบว่าเวอร์ชันใดที่ได้รับการอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงใดที่รอดำเนินการ และหลักฐานใดที่พวกเขาต้องแสดงในระหว่างการผลิต
สำหรับรายการตรวจสอบการอนุมัติโดยละเอียด โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนอนุมัติตัวอย่างสำหรับการผลิตจำนวนมาก
เตรียมการส่งมอบงานขนส่งก่อนผลิตสินค้าเสร็จ
ไม่ควรปล่อยให้การเตรียมขนส่งกลายเป็นงานเร่งในสัปดาห์สุดท้าย ก่อนการผลิตเสร็จสิ้น ให้ยืนยันปริมาณกล่อง น้ำหนักรวม ขนาดกล่อง รูปแบบรายการบรรจุภัณฑ์ เครื่องหมายในการจัดส่ง ที่อยู่ที่รับสินค้า วันที่พร้อมสำหรับสินค้า และการติดต่อของผู้รับจัดการขนส่ง
หากคุณใช้ซัพพลายเออร์หลายราย ให้ตัดสินใจว่าสินค้าจะไปยังท่าเรือโดยตรง ไปยังคลังสินค้าของผู้รับจัดการขนส่ง หรือไปยังคลังสินค้ารวมสินค้าฝั่งจีน คำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์แบบผสมจำเป็นต้องได้รับบันทึก การตรวจสอบกล่อง การตัดสินใจบรรจุใหม่ การควบคุมฉลาก และแผนการโหลด หากไม่มีสิ่งนั้น ผู้รับจัดการขนส่งอาจได้รับสินค้าแต่ไม่ทราบว่ามีของขาด เสียหาย ติดฉลากผิด หรือไม่พร้อม
สำหรับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์หลายราย โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ วิธีรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายในจีน
นี่คือจุดที่โครงการนำเข้าจากจีนจำนวนมากสูญเสียการมองเห็น ซัพพลายเออร์บอกว่าสินค้าพร้อม ผู้รับจัดการขนส่งขอเอกสาร ผู้ซื้อรอรูปถ่าย และไม่มีใครตรวจสอบว่าข้อมูลกล่องตรงกับใบกำกับสินค้าและรายการบรรจุภัณฑ์หรือไม่
เตรียมไฟล์ศุลกากรแต่เนิ่นๆ
ไฟล์ศุลกากรของคุณควรถูกสร้างขึ้นในขณะที่คำสั่งซื้อยังคงสามารถควบคุมได้ รวบรวมใบแจ้งหนี้การค้า รายการบรรจุภัณฑ์ คำอธิบายผลิตภัณฑ์ รายละเอียดวัสดุ HS หรือคำแนะนำรหัสสินค้า ประเทศต้นทาง รายละเอียดซัพพลายเออร์ เงื่อนไขการชำระเงิน Incoterm และเอกสารการขนส่ง สำหรับสินค้าควบคุม ให้เพิ่มรายงานผลการทดสอบ ใบรับรอง ไฟล์การติดฉลาก หรือคำแนะนำจากนายหน้าหากจำเป็น
อย่าขอให้ซัพพลายเออร์สร้างคำอธิบายสินค้าที่คลุมเครือเพื่อทำให้เอกสารง่ายขึ้น คำอธิบายทางศุลกากรควรตรงกับสินค้าจริง หากนายหน้าต้องการคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่า ให้ชี้แจงก่อนจัดส่ง
เส้นทางระหว่างประเทศมีความสำคัญ วิธีการนำเข้าจากจีนไปยังอินเดียอาจมีขั้นตอนการลงทะเบียนและการยื่นที่แตกต่างกันจากการนำเข้าจากจีนไปยังสหรัฐอเมริกาหรือสหราชอาณาจักร ใบกำกับสินค้าโรงงานเดียวกันอาจต้องมีรายละเอียดสนับสนุนที่แตกต่างกันสำหรับปลายทางแต่ละแห่ง
ซึ่งการติดตามผลจากฝั่งจีนช่วยได้
ผู้ซื้อสามารถจัดการคำสั่งซื้อซ้ำแบบง่ายๆ ได้โดยตรงเมื่อซัพพลายเออร์ได้รับความไว้วางใจ สินค้าที่คุ้นเคย และเส้นทางการนำเข้าได้รับการทดสอบแล้ว การสนับสนุนจะมีประโยชน์เมื่อคำสั่งซื้อมีซัพพลายเออร์ที่ไม่แน่นอน ใบเสนอราคาที่ไม่ชัดเจน ตัวอย่าง การเปลี่ยนแปลงบรรจุภัณฑ์ การอัปเดตการผลิต ระยะเวลาการตรวจสอบ การรับสินค้าเข้าคลัง หรือคำถามเกี่ยวกับการส่งมอบการจัดส่ง
ผู้ซื้อในต่างประเทศจำนวนมากใช้ตัวแทนจัดหาของจีนเมื่อพวกเขาต้องการการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ การตรวจสอบใบเสนอราคา การติดตามตัวอย่าง การประสานงานการตรวจสอบ และการสนับสนุนการจัดส่ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิ่งที่ตัวแทนจัดหาของจีนทำเพื่อผู้ซื้อในต่างประเทศ
Alex Trading Group สามารถช่วยผู้ซื้อตรวจสอบข้อมูลซัพพลายเออร์ ชี้แจงใบเสนอราคา ประสานงานตัวอย่าง ติดตามรายละเอียดการผลิต และเชื่อมต่อไฟล์คำสั่งซื้อกับการตรวจสอบ คลังสินค้า การบรรทุก และการเตรียมการจัดส่ง หากคำสั่งซื้อของคุณเปลี่ยนจากการค้นหาซัพพลายเออร์ไปสู่การดำเนินการแล้ว โปรดตรวจสอบ การสนับสนุนการดำเนินการทางการค้า เพื่อดูว่าการติดตามผลฝั่งจีนเหมาะสมที่ใด
สิ่งที่ต้องส่งเพื่อตรวจสอบการนำเข้าครั้งแรก
ส่งสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องมีแผนการซื้อที่สมบูรณ์
ไฟล์ที่เป็นประโยชน์ประกอบด้วยรูปถ่ายผลิตภัณฑ์ แบบ ลิงก์ซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคา ภาพหน้าจอแชท บันทึกตัวอย่าง ปริมาณเป้าหมาย ประเทศปลายทาง ความต้องการบรรจุภัณฑ์ แผนการจัดส่ง และคำถามที่คุณต้องการคำตอบก่อน หากคุณกำลังเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ ให้รวมใบเสนอราคาทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว หากคุณกำลังเตรียมการจัดส่ง ให้รวมข้อมูลกล่อง ร่างรายการบรรจุภัณฑ์ และรายละเอียดผู้รับจัดการขนส่ง
คุณสามารถส่งรายละเอียดเหล่านั้นผ่าน แบบฟอร์มสอบถามการจัดหา การตรวจสอบครั้งแรกควรระบุสิ่งที่ชัดเจน สิ่งที่ขาดหายไป และสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนชำระเงินมัดจำ การผลิต การชำระเงินครั้งสุดท้าย หรือการจัดส่ง
คำถามที่พบบ่อย
ขั้นตอนแรกในการนำเข้าสินค้าจากจีนคืออะไร?
เริ่มต้นด้วยไฟล์สินค้าและประเทศปลายทางที่ชัดเจน การค้นหาซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบใบเสนอราคา การอนุมัติตัวอย่าง การจัดส่ง และการเตรียมศุลกากร ล้วนขึ้นอยู่กับรายละเอียดทั้งสองนี้
ฉันสามารถนำเข้าจากจีนโดยไม่ต้องไปซัพพลายเออร์ได้หรือไม่?
ใช่ ผู้ซื้อจำนวนมากทำ การจัดหาจากระยะไกลยังคงต้องการการตรวจสอบซัพพลายเออร์ ข้อมูลจำเพาะที่เป็นลายลักษณ์อักษร การควบคุมตัวอย่าง การอัปเดตการผลิต การวางแผนการตรวจสอบ และการตรวจสอบเอกสารการจัดส่ง
ฉันควรถามนายหน้าศุลกากรก่อนจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์หรือไม่?
สำหรับสินค้าควบคุม ผลิตภัณฑ์ที่ไม่คุ้นเคย หรือเส้นทางนำเข้าประเทศใหม่ ใช่ นายหน้าสามารถช่วยคุณตรวจสอบการจำแนกประเภท เอกสาร ข้อกำหนดของผู้นำเข้า อากร ภาษี และการยอมรับ ก่อนที่คำสั่งซื้อจะเปลี่ยนแปลงได้ยาก
