Detail artikel
Untuk membandingkan penawaran pemasok Tiongkok di luar harga, pertama-tama bandingkan setiap penawaran dengan spesifikasi, kuantitas, kemasan, dan dasar pengiriman yang sama. Tandai informasi yang hilang sebagai tidak diketahui, mintalah klarifikasi tertulis, dan bandingkan biaya hanya setelah perbedaan penting teratasi.
Tabel ini digunakan untuk penawaran yang sudah diterima. Jika kebutuhan pembelian belum ditentukan, mulai dari cara menyiapkan permintaan penawaran (RFQ) untuk pemasok di Tiongkok, lalu tinjau tanggapan yang masuk.
Salin tabel perbandingan sebelum memberi peringkat pemasok
Isi kolom berdasarkan jawaban pemasok dan cantumkan penawaran atau lampiran yang menjadi rujukan tiap jawaban. Ini templat kosong dan tidak mewakili pesanan pelanggan Alex Trading Group ataupun rekomendasi untuk salah satu pemasok.
| Hal yang dibandingkan | Kebutuhan pembeli atau dasar perbandingan | Pemasok A: jawaban dan rujukan | Pemasok B: jawaban dan rujukan |
|---|---|---|---|
| Pemasok dan penawaran | Badan hukum, versi penawaran, tanggal, dan masa berlaku | [isi] | [isi] |
| Spesifikasi produk | Model, bahan, dimensi, hasil akhir, dan revisi gambar teknik | [isi] | [isi] |
| Jumlah dan MOQ | Jumlah per SKU, warna, atau ukuran, serta ambang jumlah untuk perubahan harga | [isi] | [isi] |
| Harga satuan | Mata uang, satuan, dan dasar pajak yang sama, serta cakupan harga | [isi] | [isi] |
| Kemasan dan label | Kemasan dalam dan luar, pelindung, desain cetak, dan tanda pengiriman | [isi] | [isi] |
| Sampel dan perkakas produksi | Biaya terpisah, ketentuan revisi, dan potongan biaya yang telah disepakati | [isi] | [isi] |
| Produksi dan kesiapan barang | Kapan waktu pengerjaan mulai dihitung, jadwal pengemasan dan pengantaran lokal | [isi] | [isi] |
| Pembayaran dan pemeriksaan | Syarat pembayaran uang muka dan pelunasan, akses dan jadwal inspeksi | [isi] | [isi] |
| Pengiriman dan pengecualian | Ketentuan pengiriman dan tempat yang disebutkan, serta apakah pengantaran lokal, angkutan, dan dokumen termasuk | [isi] | [isi] |
| Hal yang belum jelas dan langkah berikutnya | Jawaban yang belum diterima, penanggung jawab, tenggat tanggapan, dan keputusan | [isi] | [isi] |
Gunakan "termasuk", "tidak termasuk dengan harga terpisah yang dikonfirmasi", "tidak diketahui", dan "tidak berlaku beserta alasannya" secara konsisten. Sel kosong bukanlah item tanpa biaya, dan "termasuk" bukanlah biaya kedua yang ditambahkan ke total.
Selesaikan perbedaan spesifikasi dan kuantitas terlebih dahulu
Pastikan kedua penawaran mencakup bahan, kelas bahan, dimensi, hasil akhir, aksesori, logo, kemasan, dan versi gambar teknik yang sama. Catat usulan alternatif secara terpisah dari produk yang diminta.
Bandingkan MOQ berdasarkan SKU, warna, ukuran atau pilihan kemasan yang relevan, bukan hanya jumlah pesanan utama. Tanyakan apakah harga yang ditawarkan sesuai dengan jumlah pembelian Anda yang sebenarnya dan apakah pesanan percobaan yang lebih kecil akan mengubahnya. Harga untuk jumlah yang tidak Anda rencanakan untuk dibeli bukanlah dasar perbandingan yang umum.
Identitas dan kemampuan pemasok tetap memerlukan bukti tersendiri. Lihat cara memeriksa pemasok di Tiongkok sebelum membayar uang muka. Penawaran yang rapi tidak membuktikan kemampuan produksi.
Bandingkan biaya dengan cakupan yang sama
Pilih mata uang, kuantitas, unit, perlakuan pajak, dan batas biaya yang sama untuk perbandingan. Minta setiap pemasok untuk menerbitkan kembali atau mengklarifikasi penawarannya berdasarkan hal tersebut jika memungkinkan. Pisahkan fakta yang telah dikonfirmasi dari perkiraan dan catat tanggal nilai tukar yang digunakan.
Untuk cakupan yang ditentukan, hitung total dari komponen biaya yang berlaku: barang dengan jumlah yang disepakati, biaya sampel atau perkakas produksi yang terpisah, kemasan atau label yang diwajibkan, serta pengiriman dan biaya lain yang belum termasuk. Catat jika pengurangan biaya sampel baru berlaku setelah pesanan berikutnya. Kurangi biaya hanya jika pengurangan itu sudah disepakati dan dapat digunakan.
Hitung biaya angkutan yang sudah termasuk hanya satu kali. Sebelum membandingkan harga di pabrik dengan total sampai tujuan, identifikasi biaya dan tanggung jawab yang belum tercakup. Jika ada biaya yang belum diberi harga, tandai total sebagai belum lengkap. Hindari memakai angka asumsi untuk menetapkan penawaran terbaik.
Jika para pihak menggunakan aturan Incoterms® dari ICC, catat aturan yang dipilih, nama pelabuhan atau tempat, dan versinya. Aturan itu mengatur tugas, biaya, dan risiko pengiriman. Ketentuan pembayaran dan mutu produk perlu disepakati secara terpisah. Lihat perbandingan FOB, EXW, CIF, dan DAP untuk penjelasan lengkap. Singkatan ketentuan perdagangan saja belum menjelaskan keseluruhan penawaran.
Perjelas waktu pengerjaan, pembayaran, dan inspeksi
Tanyakan kapan waktu pengerjaan mulai dihitung, misalnya setelah uang muka, persetujuan sampel, konfirmasi gambar teknik, atau kejadian lain yang disebutkan. Catat apakah tanggal selesai berarti produksi selesai, barang sudah dikemas dan siap diambil, atau barang tiba di tempat yang disepakati. Pisahkan komitmen produksi pemasok dari perkiraan keberangkatan atau kedatangan oleh pengangkut.
Bandingkan syarat pembayaran uang muka dan pelunasan, pembayaran perkakas produksi atau sampel yang terpisah, dan hal yang dapat diperiksa sebelum pembayaran berikutnya. Persetujuan sampel tidak otomatis memberi izin pembayaran. Untuk keputusan sampel, lihat hal yang perlu diperiksa sebelum menyetujui sampel untuk produksi massal.
Tanyakan apakah inspeksi sebelum pengiriman dapat diatur, serta di mana, kapan, dan dalam cakupan apa. Izin inspeksi tanpa jadwal belum memastikan masalah dapat ditinjau sebelum pelunasan jatuh tempo.
Kirim satu permintaan klarifikasi dan pilih tindakan selanjutnya
Kelompokkan informasi yang belum lengkap menurut pemasok dan kirim permintaan singkat yang merujuk pada versi penawaran:
Mohon konfirmasi revisi spesifikasi terlampir dan jumlah yang menjadi dasar harga. Jelaskan apakah kemasan, label, perkakas produksi, dan komponen pengiriman sudah termasuk, diberi harga terpisah, atau dikecualikan. Sebutkan kapan waktu pengerjaan mulai dihitung, syarat pembayaran, dan jadwal inspeksi. Untuk hal yang masih terbuka, lengkapi jawabannya atau tandai belum terkonfirmasi. Mohon kirim penawaran revisi bertanggal atau tanggapi setiap poin, dan sebutkan jika harga, masa berlaku, atau jadwal berubah.
Kemudian catat keputusan selanjutnya:
- Siap masuk daftar pendek: perbandingan teknis dan komersial utama sudah didukung bukti. Lanjutkan pemeriksaan pemasok atau tahap sampel sesuai kebutuhan.
- Masih perlu klarifikasi: ada biaya penting, persyaratan, atau jadwal yang belum diketahui. Pertahankan peringkat sementara dan catat jawaban yang dibutuhkan.
- Penawaran tidak sesuai: spesifikasi, MOQ, ketentuan pembayaran, atau jadwal yang telah dikonfirmasi bertentangan dengan rencana pembelian. Catat alasannya agar tetap terlihat dalam keputusan akhir.
Tidak ada skor yang dapat menjadikan spesifikasi yang tidak sesuai layak diterima. Simpan penawaran awal, setiap klarifikasi, dan versi yang digunakan untuk mengambil keputusan agar perubahan dapat ditelusuri.
Bagaimana Alex Trading Group dapat membantu
Melalui dukungan pelaksanaan perdagangan, Alex Trading Group membantu pembeli luar negeri membandingkan penawaran pemasok di Tiongkok, memperjelas detail yang belum lengkap, menindaklanjuti pemasok dalam bahasa Mandarin, dan menilai penawaran mana yang siap diproses lebih lanjut.
Jika Anda sudah memiliki tangkapan layar penawaran, tautan pemasok, foto produk, jumlah target, tujuan, dan garis waktu, kirim untuk ditinjau.
Pertanyaan Umum
Dapatkah saya memilih harga satuan terendah jika kedua produk terlihat sama?
Periksa dahulu spesifikasi, jumlah, pengemasan, biaya yang sudah termasuk, serta dasar pembayaran dan pengiriman. Kemiripan foto belum menunjukkan bahwa produk dan cakupan penawarannya sama.
Apa yang harus saya lakukan dengan biaya pengiriman atau perkakas yang tidak diketahui?
Minta konfirmasi harga terpisah beserta ketentuannya. Biarkan total bertanda belum lengkap sampai biaya dipastikan. Jangan isikan nol.
Apakah setiap pemasok harus menerima pertanyaan klarifikasi yang sama?
Gunakan kebutuhan pembelian utama dan cakupan biaya yang sama, lalu tanyakan informasi yang belum lengkap kepada tiap pemasok. Simpan alternatif sebagai penawaran terpisah.
Bisakah Alex Trading Group membandingkan penawaran yang sudah saya terima?
Bisa. Kirim penawaran beserta versinya, tautan pemasok, detail produk, jumlah, tujuan, dan status sampel. Kami dapat membantu memperjelas apa yang ditawarkan setiap pemasok.
