चीनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत कैसे करें: मूल्य, MOQ, भुगतान की शर्तें और बहुत कुछ

चीनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत का मतलब केवल कम इकाई मूल्य मांगना नहीं है।

बातचीत शुरू होने से पहले, खरीदारों को पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि तुलना की जा रही कोटेशन समान उत्पाद विनिर्देशों, मात्रा, पैकेजिंग, गुणवत्ता आवश्यकताओं और वितरण शर्तों पर आधारित हैं।

एक बार जब वे धारणाएँ संरेखित हो जाती हैं, तो बातचीत कीमत से कहीं अधिक को कवर कर सकती है। प्रोजेक्ट के आधार पर, खरीदारों को MOQ, नमूना लागत, टूलींग, भुगतान की शर्तें, लीड समय, पैकेजिंग, निरीक्षण आवश्यकताओं, Incoterms और अन्य जिम्मेदारियों पर चर्चा करने की आवश्यकता हो सकती है जो लागत और निष्पादन जोखिम दोनों को प्रभावित करती हैं।

लक्ष्य प्रत्येक संख्या को यथासंभव कम करना नहीं है। लक्ष्य उन व्यावसायिक शर्तों तक पहुंचना है जो अभी भी आवश्यक उत्पाद, गुणवत्ता स्तर और वितरण योजना का समर्थन करते हैं।

किसी चीनी आपूर्तिकर्ता के साथ बातचीत करने से पहले आपको क्या पुष्टि करनी चाहिए?

कीमत पर बातचीत करने से पहले, पुष्टि करें कि आपूर्तिकर्ता समान उत्पाद, मात्रा, गुणवत्ता आवश्यकताओं, पैकेजिंग और वितरण शर्तों को उद्धृत कर रहे हैं।

एक कोटेशन जो सस्ता दिखता है वह बस एक अलग धारणा पर आधारित हो सकता है।

उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता एक अलग सामग्री ग्रेड, हल्की पैकेजिंग, एक बड़ा MOQ, कम निरीक्षण आवश्यकताएं, या अलग Incoterms उद्धृत कर सकता है। यदि उन अंतरों की पहले पहचान नहीं की जाती है, तो मुख्य मूल्य पर बातचीत करने से भ्रामक तुलना हो सकती है।

इसलिए खरीदारों को बातचीत से पहले निम्नलिखित की पुष्टि करनी चाहिए:

• उत्पाद विशिष्टताएँ
• सामग्री आवश्यकताएँ
• आयाम और सहनशीलता
• ऑर्डर मात्रा
• पैकेजिंग आवश्यकताएँ
• गुणवत्ता और निरीक्षण आवश्यकताएँ
• परीक्षण आवश्यकताएँ
• टूलींग आवश्यकताएँ
• लीड टाइम
• Incoterms
• कोटेशन वैधता

एक स्पष्ट RFQ इस प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है। यदि आपूर्तिकर्ता कोटेशन अभी भी विभिन्न मान्यताओं पर आधारित हैं, तो तुरंत बातचीत शुरू करने के बजाय पहले RFQ को ठीक करना बेहतर होता है।

अधिक संरचित दृष्टिकोण के लिए, चीनी आपूर्तिकर्ताओं के लिए RFQ कैसे तैयार करें] पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।

आप चीनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ क्या बातचीत कर सकते हैं?

आपूर्तिकर्ता बातचीत में कई वाणिज्यिक और निष्पादन शर्तें शामिल हो सकती हैं।

सबसे आम क्षेत्रों में शामिल हैं:

1. इकाई मूल्य
2. न्यूनतम आदेश मात्रा
3. नमूना लागत
4. टूलींग या मोल्ड लागत
5. भुगतान की शर्तें
6. उत्पादन का लीड टाइम
7. पैकेजिंग
8. निरीक्षण आवश्यकताएँ
9. Incoterms और रसद जिम्मेदारियाँ
10. बड़े या बार-बार ऑर्डर के लिए मूल्य निर्धारण

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के पास हर क्षेत्र में समान लचीलापन नहीं होगा।

उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता के पास सामग्री लागत को कम करने के लिए बहुत कम जगह हो सकती है लेकिन वह नमूना शुल्क, पैकेजिंग, ऑर्डर मात्रा या भुगतान संरचना पर अधिक लचीला हो सकता है।

यही कारण है कि बातचीत को केवल एक संख्या के बजाय समग्र वाणिज्यिक पैकेज पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

गुणवत्ता जोखिम पैदा किए बिना आपूर्तिकर्ता मूल्य पर बातचीत कैसे करें

मूल्य बातचीत में पहला कदम यह समझना है कि कोटेशन को कौन चला रहा है।

पूछें कि किन कारकों का लागत पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है।

उत्पाद के आधार पर, उन कारकों में शामिल हो सकते हैं:

• कच्चा माल
• विनिर्माण प्रक्रिया
• ऑर्डर मात्रा
• टूलींग
• भूतल उपचार
• सहनशीलता
• पैकेजिंग
• परीक्षण
• निरीक्षण आवश्यकताएँ
• डिलिवरी शर्तें

बार-बार पूछने के बजाय, "क्या आप कीमत कम कर सकते हैं?", यह समझने की कोशिश करें कि आपूर्तिकर्ता को कम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए क्या बदलाव करने की आवश्यकता होगी।

उदाहरण के लिए:

• क्या बड़ी मात्रा प्रति यूनिट सेटअप लागत को कम कर देगी?
• क्या मानक पैकेजिंग से लागत कम हो जाएगी?
• क्या अलग डिलीवरी अवधि से कोटेशन बदल जाएगा?
• क्या उद्धृत सामग्री या प्रक्रिया आवश्यक विशिष्टता के लिए आवश्यक है?
• क्या परीक्षण आदेश और दोबारा उत्पादन के बीच लागत में कोई अंतर है?

यदि आपूर्तिकर्ता को लक्ष्य मूल्य तक पहुंचने के लिए सामग्री की गुणवत्ता, निरीक्षण, पैकेजिंग, या प्रक्रिया आवश्यकताओं को कम करना पड़ता है तो कम कोटेशन कोई सुधार नहीं है।

इसका मतलब यह नहीं है कि कम कीमत का मतलब स्वचालित रूप से कम गुणवत्ता है। इसका मतलब यह है कि जब भी कोई कोटेशन संशोधित किया जाता है तो खरीदारों को यह पुष्टि करनी चाहिए कि वास्तव में क्या बदल गया है।

इस कारण से, मूल्य बातचीत हमेशा सहमत विनिर्देशों से जुड़ी होनी चाहिए।

चीनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ MOQ पर बातचीत कैसे करें

उस मात्रा से शुरुआत करें जिसे आप वास्तव में अभी खरीद सकते हैं। MOQ परक्राम्य हो सकता है, लेकिन एक आपूर्तिकर्ता के पास उत्पादन या क्रय बाधा भी हो सकती है जिसे भविष्य के व्यवसाय का वादा दूर नहीं कर सकता है।

पहचानें कि न्यूनतम क्या निर्धारित करता है

पूछें कि कौन सी आवश्यकता MOQ निर्धारित करती है: एक मशीन सेटअप या उत्पादन बैच, एक सामग्री खरीद, एक अलग रंग रन, कस्टम प्रिंटिंग, पैकेजिंग, या टूलींग। पुष्टि करें कि क्या न्यूनतम कुल ऑर्डर पर लागू होता है या प्रत्येक मॉडल, रंग, आकार या पैकेजिंग संस्करण पर अलग से लागू होता है। एक मिश्रित ऑर्डर केवल तभी मदद करता है जब आपूर्तिकर्ता प्रश्न में बाधा के लिए उन मात्राओं को जोड़ सकता है।

फिर पूछें कि उत्पाद के आवश्यक कार्य और गुणवत्ता को बनाए रखते हुए क्या बदलाव आ सकता है। उदाहरण के लिए, क्या कम रंग एक सामग्री बैच को साझा करेंगे, या प्रत्येक रंग अपने स्वयं के न्यूनतम के अधीन है? क्या मानक पैकेजिंग न्यूनतम मुद्रण को हटा देगी जबकि उत्पादन न्यूनतम को अपरिवर्तित छोड़ देगी?

एक सशर्त प्रतिप्रस्ताव बनाएं

ऐसा विकल्प चुनें जो बताई गई बाधा को संबोधित करता हो और संशोधित कोटेशन मांगें:

• कम प्रकार: मात्रा को कम मॉडलों या रंगों में केंद्रित करें। इससे आपकी लॉन्च रेंज कम हो जाती है; यह जरूरी नहीं कि प्रत्येक शेष संस्करण के लिए न्यूनतम को कम करे।
• मौजूदा सामग्री, घटक, या मानक पैकेजिंग: पूछें कि क्या उपलब्ध है और उपयुक्त है। प्रतिस्थापन स्वीकार करने से पहले सटीक विनिर्देश और आवश्यक नमूना अनुमोदन की पुष्टि करें। उपलब्धता, ब्रांडिंग और भविष्य में दोहराव भिन्न हो सकते हैं।
• उच्च इकाई मूल्य या अलग से बताए गए सेटअप शुल्क पर एक छोटा रन: पूछें कि आपूर्तिकर्ता कितनी मात्रा में उत्पादन कर सकता है और उस रन के लिए देय पूरी राशि। पुष्टि करें कि क्या सेटअप इकाई मूल्य में शामिल है या अलग से शुल्क लिया गया है, और क्या इसकी पुनरावृत्ति होगी। एक सेटअप भुगतान अपने आप में किसी सामग्री या पैकेजिंग का न्यूनतम समाधान नहीं करता है।

बड़े ऑर्डर के लिए प्रतिबद्ध कुल राशि, अतिरिक्त शुल्क और आपके द्वारा रखी जाने वाली इन्वेंट्री की तुलना करें। निचला MOQ केवल तभी उपयोगी है जब संशोधित उत्पाद, लागत और शेड्यूल अभी भी आपके ऑर्डर के लिए काम करता है; इनमें से कोई भी विकल्प आपूर्तिकर्ता की स्वीकृति की गारंटी नहीं देता है।

एक प्रतिप्रस्ताव में लिखा हो सकता है: "हम केवल इस अनुरोध में बताई गई परीक्षण मात्रा की पुष्टि कर सकते हैं। कृपया सहमत सामग्री और मानक पैकेजिंग का उपयोग करके इसे उद्धृत करें, किसी भी सेटअप शुल्क को अलग से दिखाया जाए। यदि वह मात्रा व्यावहारिक नहीं है, तो शेष बाधा की पहचान करें और सबसे छोटे संभव विकल्प को उद्धृत करें। किसी भी बाद के आदेश के लिए एक नई पुष्टि की आवश्यकता होगी; हमारी मांग का अनुमान खरीद प्रतिबद्धता नहीं है।" भेजने से पहले परीक्षण मात्रा और विनिर्देश को अपनी वास्तविक आवश्यकताओं से बदलें।

उत्पादन, डिलीवरी और भविष्य की मांग को अलग करें

किसी समझौते को केवल "चरणबद्ध आदेश" के रूप में वर्णित न छोड़ें। पुष्टि करें कि आपूर्तिकर्ता किस व्यवस्था का हवाला दे रहा है:

• अलग-अलग उत्पादन चलता है: मात्राएं अलग-अलग समय पर बनाई जाती हैं। पूछें कि क्या प्रत्येक रन को अपना न्यूनतम स्तर पूरा करना होगा, सेटअप शुल्क लगाना होगा, या नई खरीदी गई सामग्री का उपयोग करना होगा। प्रत्येक प्रतिबद्ध रन के लिए कीमत और लीड समय की पुष्टि करें; यह न मानें कि परीक्षण मूल्य या उत्पादन स्लॉट बाद के ऑर्डर पर ले जाया जाता है।
• विभाजित डिलीवरी के साथ एक उत्पादन चलता है: पूर्ण सहमत मात्रा एक साथ बनाई जाती है और भागों में जारी की जाती है। यह आपके द्वारा खरीदी गई मात्रा को कम किए बिना डिलीवरी का समय बदल सकता है। इस बात पर सहमत हों कि संग्रहित माल का मालिक कौन है और उसका भुगतान कौन करता है, उन्हें कहां और कितने समय के लिए रखा गया है, भंडारण शुल्क, क्षति की जिम्मेदारी, और भुगतान और रिलीज की तारीखें। प्रत्येक भाग की शिपिंग से लागत भी बढ़ सकती है।
• भविष्य की मांग का अनुमान: एक पूर्वानुमान चर्चा में मदद कर सकता है, लेकिन इसे एक ठोस आदेश से अलग कर सकता है। अभी पुष्टि की गई मात्रा बताएं और बाद में नई कीमत, सामग्री की उपलब्धता और शेड्यूल की पुष्टि की क्या आवश्यकता है। छूट प्राप्त करने के लिए किसी आविष्कृत भविष्य के ऑर्डर की पेशकश न करें।

यदि व्यवस्था के लिए अप्रयुक्त सामग्री, पैकेजिंग, या तैयार स्टॉक को रखने की आवश्यकता होती है, तो दस्तावेज़ कौन खरीदता है और उसका मालिक है, मात्रा और शुल्क, और यदि कोई दोहराव आदेश नहीं होता है तो क्या होगा। यह न मानें कि आपूर्तिकर्ता इसे अवशोषित कर लेगा या बिना किसी शुल्क के भंडारण कर लेगा।

स्वीकार करने से पहले, वर्तमान मात्रा और भिन्न मिश्रण, विनिर्देश और पैकेजिंग, इकाई मूल्य और अलग-अलग शुल्क, किसी भी शेष सामग्री या स्टॉक दायित्व, भुगतान और वितरण तिथियों की लिखित पुष्टि प्राप्त करें, और बाद के ऑर्डर को फिर से पुष्टि करनी होगी। यदि संशोधित शर्तें आपकी वास्तविक आवश्यकताओं के अनुरूप हों तो उन्हें स्वीकार करें; यदि कोई स्वीकार्य विकल्प बाधा को दूर करता है तो विनिर्देश या भिन्न मिश्रण को बदलें; यदि कोई भी मार्ग काम नहीं करता है तो रोकें या किसी अन्य आपूर्तिकर्ता की तुलना करें।

भुगतान शर्तों पर बातचीत कैसे करें

भुगतान की शर्तें आपूर्तिकर्ता की उत्पादन आवश्यकताओं और खरीदार के वित्तीय जोखिम दोनों को प्रभावित करती हैं।

बातचीत में शामिल हो सकते हैं:

• जमा प्रतिशत
• शेष भुगतान का समय
• शिपमेंट से पहले भुगतान
• सहमत निरीक्षण मील के पत्थर के बाद भुगतान
• दोबारा ऑर्डर के लिए शर्तें
• भुगतान का समय उत्पादन प्रगति से जुड़ा हुआ है

ऐसी कोई एकल भुगतान संरचना नहीं है जो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता या प्रत्येक ऑर्डर के लिए उपयुक्त हो।

एक नए आपूर्तिकर्ता संबंध, एक अनुकूलित उत्पाद, एक टूलींग-गहन ऑर्डर और दोबारा ऑर्डर सभी के लिए अलग-अलग व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है।

खरीदार को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए:

• उत्पादन से पहले कितना भुगतान किया जाता है
• जब शेष राशि देय हो जाये
• कौन सा उत्पादन मील का पत्थर अगले भुगतान को ट्रिगर करता है
• क्या अंतिम भुगतान से पहले निरीक्षण होता है
• कौन से दस्तावेज़ या पुष्टिकरण आवश्यक हैं

भुगतान-अवधि की बातचीत में माल के निरीक्षण और शिपमेंट के लिए तैयार होने से पहले खरीदार के जोखिम के साथ आपूर्तिकर्ता की उत्पादन आवश्यकताओं को संतुलित करना चाहिए।

एक प्रतिप्रस्ताव यह है: "क्या हम शेष भुगतान के लिए आवश्यक निरीक्षण दायरे और स्वीकृति साक्ष्य, अनसुलझे मुद्दों को कैसे ठीक किया जाएगा और दोबारा जांचा जाएगा, और भुगतान को गति देने वाली शर्तों पर लिखित रूप में सहमत हो सकते हैं?" रिपोर्ट जारी होने का मतलब यह नहीं है कि सामान निरीक्षण में पास हो गया है; पास स्वचालित रूप से भुगतान को ट्रिगर नहीं करता है। मौजूदा भुगतान दायित्वों में किसी भी बदलाव के लिए दोनों पक्षों की सहमति की आवश्यकता होती है।

जांच और निर्णय सीमाओं के लिए, प्री-शिपमेंट निरीक्षण चेकलिस्ट और 30/70 भुगतान गाइड] का उपयोग करें।

जमा करने से पहले, आपूर्तिकर्ता सत्यापन को भी एक अलग जोखिम-नियंत्रण कदम के रूप में माना जाना चाहिए। देखें जमा राशि का भुगतान करने से पहले चीनी आपूर्तिकर्ता की जांच कैसे करें।

लीड टाइम पर बातचीत कैसे करें

उद्धृत लीड समय को स्वचालित रूप से गारंटीकृत शिपमेंट तिथि के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

खरीदारों को समझना चाहिए कि लीड टाइम से आपूर्तिकर्ता का क्या मतलब है।

शेड्यूल में कई अलग-अलग चरण शामिल हो सकते हैं:

• नमूना तैयार करना
• नमूना अनुमोदन
• सामग्री की खरीद
• टूलींग
• उत्पादन
• निरीक्षण
• यदि आवश्यक हो तो पुनः कार्य करें
• पैकेजिंग
• शिपमेंट की तैयारी

उदाहरण के लिए, एक आपूर्तिकर्ता 30-दिन का उत्पादन लीड समय उद्धृत कर सकता है, लेकिन वह अवधि इसके बाद ही शुरू हो सकती है:

• भुगतान जमा करें
• अंतिम ड्राइंग की पुष्टि
• नमूना अनुमोदन
• सामग्री की उपलब्धता

आपूर्तिकर्ता से शुरुआती बिंदु और प्रमुख उत्पादन मील के पत्थर स्पष्ट करने के लिए कहें।

जब डिलीवरी का समय महत्वपूर्ण होता है, तो खरीदारों को कम से कम संभावित लीड समय का अनुरोध करने के बजाय एक व्यावहारिक उत्पादन कार्यक्रम पर बातचीत करनी चाहिए।

एक अवास्तविक शेड्यूल बहुत कम मूल्य पैदा करता है यदि इसे वास्तव में निष्पादित नहीं किया जा सकता है।

पैकेजिंग, टूलींग और नमूना लागत भी परक्राम्य हैं

बातचीत के दौरान छोटे कोटेशन आइटमों को अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है, लेकिन वे कुल लागत और निष्पादन दोनों को प्रभावित कर सकते हैं।

नमूना लागत

नमूना चर्चाओं में शामिल हो सकते हैं:

• नमूना शुल्क
• नमूना शिपिंग
• नमूनों की संख्या
• नमूना रीमेक शर्तें
• क्या नमूना लागत को बाद के आदेश के विरुद्ध जमा किया जा सकता है

महत्वपूर्ण बिंदु नमूना तैयार करने से पहले व्यवस्था की पुष्टि करना है।

टूलींग लागत

टूलींग या मोल्ड की आवश्यकता वाले उत्पादों के लिए, स्पष्ट करें:

• टूलींग लागत
• टूलींग क्या कवर करती है
• चाहे वह परियोजना-विशिष्ट हो
• टूलींग का स्वामित्व
• भंडारण और रखरखाव की जिम्मेदारियां
• क्या भविष्य के ऑर्डर उसी टूलिंग का उपयोग करते हैं

यह न मानें कि टूलींग शुल्क का भुगतान स्वचालित रूप से स्वामित्व या दीर्घकालिक उपयोग अधिकारों को परिभाषित करता है। इन बिंदुओं को प्रलेखित किया जाना चाहिए।

पैकेजिंग

पैकेजिंग MOQ और कीमत को भी प्रभावित कर सकती है।

पुष्टि करें:

• मानक पैकेजिंग
• अनुकूलित पैकेजिंग
• लेबल
• कार्टन आवश्यकताएँ
• निर्यात पैकेजिंग
• मुद्रण आवश्यकताएँ
• पैकेजिंग MOQ

कभी-कभी प्रारंभिक ऑर्डर के लिए आपूर्तिकर्ता की मानक पैकेजिंग का उपयोग करने से लागत और न्यूनतम मात्रा दोनों कम हो सकती हैं।

कुल वाणिज्यिक पैकेज पर बातचीत करें, न कि केवल इकाई मूल्य पर

सबसे कम इकाई मूल्य हमेशा सबसे मजबूत वाणिज्यिक प्रस्ताव नहीं होता है।

दो काल्पनिक आपूर्तिकर्ताओं पर विचार करें।

आपूर्तिकर्ता A पेशकश कर सकता है:

• कम इकाई मूल्य
• उच्चतर MOQ
• ज़्यादा लीड टाइम
• बड़ी जमा राशि
• कम लचीली पैकेजिंग

आपूर्तिकर्ता बी पेशकश कर सकता है:

• इकाई मूल्य थोड़ा अधिक
• कम MOQ
• अधिक व्यावहारिक भुगतान शर्तें
• छोटा उत्पादन कार्यक्रम
• खरीदार की निष्पादन आवश्यकताओं के साथ बेहतर संरेखण

सही चुनाव प्रोजेक्ट पर निर्भर करता है.

यही कारण है कि खरीदारों को मुख्य मूल्य से परे आपूर्तिकर्ता कोटेशन की तुलना करनी चाहिए।

कीमत से परे चीनी आपूर्तिकर्ता कोटेशन की तुलना कैसे करें पर हमारी मार्गदर्शिका बताती है कि वाणिज्यिक और निष्पादन अंतरों की अधिक व्यवस्थित रूप से तुलना कैसे करें।

बातचीत का उद्देश्य विशिष्टताओं और निष्पादन आवश्यकताओं को स्पष्ट रखते हुए कुल वाणिज्यिक पैकेज में सुधार करना होना चाहिए।

आम आपूर्तिकर्ता बातचीत गलतियाँ

1. विशिष्टताओं को संरेखित करने से पहले बातचीत करना

यदि आपूर्तिकर्ता विभिन्न उत्पादों या धारणाओं को उद्धृत कर रहे हैं, तो मूल्य बातचीत अविश्वसनीय हो जाती है।

2. विभिन्न शब्दों के साथ कोटेशनों की तुलना करना

एक कोटेशन में पैकेजिंग, परीक्षण या डिलीवरी की शर्तें शामिल हो सकती हैं जिन्हें दूसरे कोटेशन में शामिल नहीं किया गया है।

3. केवल इकाई मूल्य पर ध्यान केंद्रित करना

MOQ, भुगतान की शर्तें, लीड समय, टूलींग, पैकेजिंग और गुणवत्ता की आवश्यकताएं समग्र खरीद निर्णय पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती हैं।

4. अवास्तविक मूल्य कटौती का अनुरोध

लक्ष्य मूल्य को वास्तविक लागत चालकों से जोड़ा जाना चाहिए, न कि केवल मनमाने ढंग से प्रतिशत में कमी से।

5. MOQ निहितार्थों को नजरअंदाज करना

MOQ को कम करने से इकाई मूल्य में वृद्धि हो सकती है या सामग्री और पैकेजिंग में सीमाएँ पैदा हो सकती हैं।

6. अस्पष्ट भुगतान शर्तें स्वीकार करना

खरीदारों को ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि प्रत्येक भुगतान कब देय है और यह उत्पादन के किस चरण को दर्शाता है।

7. उद्धृत लीड समय को गारंटीकृत शिपमेंट तिथि के रूप में मानना

उत्पादन, निरीक्षण, पैकेजिंग और शिपमेंट की तैयारी पर अलग से विचार किया जाना चाहिए।

8. मूल्य समझौते के बाद बदलती आवश्यकताएँ

विशिष्टता परिवर्तन लागत, उत्पादन समय, टूलींग और गुणवत्ता को प्रभावित कर सकते हैं।

9. बातचीत की गई शर्तों का दस्तावेजीकरण करने में असफल होना

महत्वपूर्ण समझौते कोटेशन, खरीद दस्तावेज़, चित्र या लिखित पुष्टि में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

10. समय बचाने के लिए नमूना या गुणवत्ता पुष्टिकरण को छोड़ना

यदि अंतिम उत्पाद खरीदार की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है तो कम कीमत पर बातचीत का मूल्य सीमित है।

आपूर्तिकर्ता बातचीत चेकलिस्ट

ऑर्डर देने से पहले पुष्टि करें:

☐ उत्पाद विशिष्टताएँ

☐ सामग्री संबंधी आवश्यकताएँ

☐ आयाम और सहनशीलता

☐ मात्रा

☐ इकाई मूल्य

☐ MOQ

☐ सहमत वैरिएंट मिश्रण और संशोधित MOQ की अनुमति देने वाली शर्तें

☐ अलग-अलग उत्पादन या विभाजित-वितरण शर्तें, कोई भी शेष सामग्री या स्टॉक दायित्व, और बाद के आदेश की पुन: पुष्टि

☐ नमूना लागत

☐ टूलींग लागत और जिम्मेदारी

☐ भुगतान की शर्तें

☐ उत्पादन का लीड टाइम

☐ पैकेजिंग आवश्यकताएँ

☐ निरीक्षण आवश्यकताएँ

☐ Incoterms

☐ शिपमेंट जिम्मेदारियां

☐ कोटेशन वैधता

☐ बातचीत के जरिए किया गया कोई भी परिवर्तन लिखित रूप में प्रलेखित

यह चेकलिस्ट विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब कई आपूर्तिकर्ताओं ने बातचीत के दौरान अपने कोटेशन को संशोधित किया हो।

आपूर्तिकर्ता निर्णय लेने से पहले हमेशा अंतिम वाणिज्यिक शर्तों की तुलना मूल सोर्सिंग आवश्यकताओं से करें।

आपको बातचीत करना कब बंद कर देना चाहिए?

एक ऐसा बिंदु है जहां आगे मूल्य दबाव अब सार्थक मूल्य नहीं बना सकता है।

बातचीत के दृष्टिकोण को रोकने या बदलने पर विचार करें जब:

• अनुरोधित मूल्य के लिए विनिर्देश परिवर्तन की आवश्यकता है
• सामग्री या गुणवत्ता संबंधी धारणाएँ अस्पष्ट हो जाती हैं
• वितरण प्रतिबद्धताएँ अवास्तविक हो जाती हैं
• महत्वपूर्ण सेवाएँ कोटेशन से हटा दी जाती हैं
• कम कीमत की भरपाई के लिए भुगतान की शर्तें कम अनुकूल हो जाती हैं
• आपूर्तिकर्ता संचार लगातार अस्पष्ट होता जा रहा है
• संशोधित प्रस्ताव अब मूल सोर्सिंग आवश्यकता से मेल नहीं खाता है

उद्देश्य न्यूनतम संभव संख्या प्राप्त करना नहीं है।

यह व्यावसायिक रूप से व्यावहारिक शर्तों तक पहुंचना है जिसे दोनों पक्ष निष्पादित कर सकते हैं।

एक आपूर्तिकर्ता जो अवास्तविक कीमत स्वीकार करता है लेकिन सहमत आवश्यकताओं को लगातार पूरा नहीं कर पाता है, वह बाद में देरी, गुणवत्ता की समस्याओं, पुनः कार्य या सोर्सिंग में व्यवधान के माध्यम से अधिक लागत पैदा कर सकता है।

कैसे एक चीन-साइड सोर्सिंग पार्टनर आपूर्तिकर्ता बातचीत का समर्थन कर सकता है

जब चर्चा शुरू होने से पहले तकनीकी और वाणिज्यिक जानकारी व्यवस्थित की जाती है तो आपूर्तिकर्ता बातचीत अक्सर आसान हो जाती है।

चीन की ओर से सोर्सिंग पार्टनर खरीदारों की मदद करके इस प्रक्रिया का समर्थन कर सकता है:

• सोर्सिंग आवश्यकताओं को स्पष्ट करें
• RFQ जानकारी तैयार करें
• आपूर्तिकर्ता कोटेशन की तुलना करें
• मुख्य कीमतों के पीछे के अंतरों को पहचानें
• आपूर्तिकर्ता संचार का समन्वय करें
• नमूने व्यवस्थित करें
• उत्पादन का पालन करें
• समन्वय निरीक्षण
• पैकेजिंग और शिपमेंट तैयारी की समीक्षा करें

इसका उद्देश्य केवल कम कीमत का अनुरोध करना नहीं है।

यह महत्वपूर्ण वाणिज्यिक और निष्पादन विवरण को दृश्यमान रखने के लिए है, जबकि आपूर्तिकर्ताओं की तुलना की जा रही है और शर्तों को अंतिम रूप दिया जा रहा है।

ऑर्डर विवरण और आपूर्तिकर्ता अनुवर्ती कार्रवाई के समन्वय में सहायता के लिए, हमारी व्यापार संचालन सहायता सेवा देखें।

यदि आप चीनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ कोटेशन की तुलना कर रहे हैं या बातचीत कर रहे हैं, तो आप सोर्सिंग आवश्यकताओं और अगले चरणों पर चर्चा करने के लिए हमें अपने उत्पाद की आवश्यकताएं, आपूर्तिकर्ता कोटेशन, या चित्र भेज सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आप चीनी आपूर्तिकर्ता से कितना मोलभाव कर सकते हैं?

कोई सार्वभौमिक प्रतिशत नहीं है. उपलब्ध बातचीत सीमा उत्पाद विनिर्देश, मात्रा, सामग्री, विनिर्माण प्रक्रिया, पैकेजिंग, टूलींग, आपूर्तिकर्ता लागत संरचना और अन्य व्यावसायिक स्थितियों पर निर्भर करती है। खरीदारों को कम कीमत का अनुरोध करने से पहले कोटेशन को समझना चाहिए।

क्या आप चीनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ MOQ पर बातचीत कर सकते हैं?

कभी-कभी. पहले उत्पादन, सामग्री, रंग, या पैकेजिंग की कमी की पहचान करें, फिर पूछें कि क्या कम वेरिएंट, उपयुक्त मौजूदा सामग्री, मानक पैकेजिंग, या अलग से कीमत वाला छोटा रन इसका समाधान करेगा। वर्तमान मात्रा, कुल लागत और किसी भी शेष स्टॉक दायित्व की लिखित रूप में पुष्टि करें। विभाजित डिलीवरी स्वयं खरीदी गई मात्रा को कम नहीं करती है, और भविष्य की मांग का अनुमान एक पुष्ट आदेश नहीं है।

मुझे चीनी आपूर्तिकर्ता के साथ किन भुगतान शर्तों पर बातचीत करनी चाहिए?

उचित भुगतान शर्तें ऑर्डर, आपूर्तिकर्ता संबंध, उत्पादन आवश्यकताओं और जोखिम आवंटन पर निर्भर करती हैं। खरीदारों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि जमा और शेष राशि कब देय है और निरीक्षण और शिपमेंट की तैयारी से पहले कितना पैसा उजागर किया गया है।

क्या मुझे हमेशा सबसे कम कीमत वाला आपूर्तिकर्ता चुनना चाहिए?

नहीं, खरीदारों को उत्पाद विनिर्देशों, गुणवत्ता आवश्यकताओं, MOQ, भुगतान शर्तों, लीड समय, पैकेजिंग, टूलींग, निरीक्षण आवश्यकताओं और निष्पादन क्षमता की भी तुलना करनी चाहिए।

आपूर्तिकर्ता वार्ता कब शुरू होनी चाहिए?

खरीदार द्वारा उत्पाद आवश्यकताओं को स्पष्ट करने और यह पुष्टि करने के बाद कि तुलना की जा रही कोटेशन समकक्ष विशिष्टताओं और वाणिज्यिक मान्यताओं पर आधारित हैं, आपूर्तिकर्ता से बातचीत शुरू होनी चाहिए।