मूल्य से परे चीनी आपूर्तिकर्ता कोटेशन की तुलना कैसे करें

कीमत से परे चीनी आपूर्तिकर्ता कोटेशन की तुलना करने के लिए, पहले प्रत्येक प्रस्ताव को समान विनिर्देश, मात्रा, पैकेजिंग और वितरण के आधार पर रखें। गुम जानकारी को अज्ञात के रूप में चिह्नित करें, लिखित स्पष्टीकरण मांगें, और महत्वपूर्ण मतभेदों का समाधान होने के बाद ही लागतों की तुलना करें।

नीचे दी गई तालिका पहले से प्राप्त कोटेशन के लिए है। यदि खरीदारी की आवश्यकता स्वयं परिभाषित नहीं है, तो चीनी आपूर्तिकर्ताओं के लिए RFQ कैसे तैयार करें कैसे तैयार करें] से शुरू करें, फिर प्रतिक्रियाओं पर वापस लौटें।

आपूर्तिकर्ताओं की रैंकिंग करने से पहले एक तुलना तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ

संकेतों को वास्तविक आपूर्तिकर्ता उत्तरों से बदलें और प्रत्येक उत्तर के पीछे कोटेशन या अनुलग्नक की पहचान करें। यह एक खाली टेम्प्लेट है, न कि एलेक्स ग्राहक का आदेश या किसी आपूर्तिकर्ता की अनुशंसा।

लगातार "शामिल", "एक निश्चित अलग कीमत के साथ बाहर रखा गया", "अज्ञात" और "किसी कारण से लागू नहीं" का प्रयोग करें। एक रिक्त सेल शून्य-लागत वाली वस्तु नहीं है, और "शामिल" कुल में जोड़ने के लिए दूसरा शुल्क नहीं है।

पहले विशिष्टता और मात्रा के अंतर को हल करें

जांचें कि क्या दोनों कोटेशन में समान सामग्री, ग्रेड, आयाम, फिनिश, सहायक उपकरण, लोगो, पैकेजिंग और ड्राइंग संस्करण शामिल हैं। यदि कोई आपूर्तिकर्ता कोई विकल्प प्रस्तावित करता है, तो उसे चुपचाप अनुरोधित उत्पाद के साथ तुलना करने के बजाय एक विकल्प के रूप में रिकॉर्ड करें।

MOQ की तुलना प्रासंगिक SKU, रंग, आकार या पैकेजिंग विकल्प से करें, न कि केवल हेडलाइन ऑर्डर मात्रा से। पूछें कि क्या प्रस्तावित मूल्य आपकी वास्तविक खरीद मात्रा पर लागू होता है और क्या एक छोटा परीक्षण आदेश इसे बदलता है। जिस मात्रा को आप खरीदने की योजना नहीं बना रहे हैं उसकी कीमत सामान्य तुलना का आधार नहीं है।

आपूर्तिकर्ता की पहचान और क्षमता को अभी भी अलग साक्ष्य की आवश्यकता है। उस कार्य के लिए, जमा राशि का भुगतान करने से पहले चीनी आपूर्तिकर्ता की जांच कैसे करें का उपयोग करें। एक सुव्यवस्थित कोटेशन उत्पादन क्षमता का प्रमाण नहीं है।

लागतों को समान सीमा पर रखें

तुलना के लिए समान मुद्रा, मात्रा, इकाई, कर उपचार और लागत सीमा चुनें। जहां संभव हो, प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से उस आधार पर अपना प्रस्ताव पुनः जारी करने या स्पष्ट करने के लिए कहें। पुष्टि किए गए तथ्यों को अनुमान से अलग रखें और उपयोग की गई किसी भी विनिमय-दर तिथि को रिकॉर्ड करें।

एक परिभाषित तुलना सीमा के लिए, लागू उद्धृत वस्तुओं से कुल का निर्माण करें: सहमत मात्रा पर सामान, अलग नमूना या टूलींग शुल्क, आवश्यक पैकिंग या लेबल, और डिलीवरी या अन्य लागत जो पहले से शामिल नहीं हैं। रिकॉर्ड करें कि क्या नमूना क्रेडिट बाद के ऑर्डर पर सशर्त है; संभावित क्रेडिट में कटौती न करें जैसे कि यह पहले से ही सहमत और उपलब्ध था।

किसी ऐसे प्रस्ताव में भाड़ा न जोड़ें जिसमें पहले से ही समान भाड़ा शामिल हो, या छूटी हुई लागत और जिम्मेदारी की पहचान किए बिना फैक्ट्री-साइड मूल्य की वितरित कुल के साथ तुलना न करें। जहां कोई शुल्क उद्धृत नहीं किया गया है, वहां कुल को अधूरा रखें और तदनुसार लेबल करें। विजेता बनाने के लिए बनी-बनाई छूट से अंतर न भरें।

यदि पार्टियां ICC Incoterms® नियम का उपयोग करती हैं, तो चुने गए नियम, नामित पोर्ट या स्थान और संस्करण को रिकॉर्ड करें। ये नियम वितरण कार्यों, लागतों और जोखिमों को संबोधित करते हैं; भुगतान और उत्पाद-गुणवत्ता शर्तों के लिए अलग-अलग समझौते की आवश्यकता है। लघु ट्रेड-टर्म लेबल से पूर्ण प्रस्ताव का अनुमान लगाने के बजाय व्यापक स्पष्टीकरण के लिए हमारे FOB, EXW, CIF और DAP तुलना का उपयोग करें।

लीड समय, भुगतान और निरीक्षण को एक साथ स्पष्ट करें

पूछें कि लीड टाइम कब शुरू होता है: जमा के बाद, नमूना अनुमोदन, ड्राइंग की पुष्टि, या कोई अन्य बताई गई घटना। रिकॉर्ड करें कि समापन तिथि में क्या शामिल है - केवल उत्पादन, संग्रह के लिए तैयार पैक किया गया सामान, या सहमत बिंदु पर डिलीवरी। आपूर्तिकर्ता के उत्पादन वादे को वाहक के नौकायन या आगमन अनुमान से अलग रखें।

जमा और शेष-भुगतान ट्रिगर, अलग टूलींग या नमूना भुगतान की तुलना करें, और अगले भुगतान चरण से पहले क्या जाँच की जा सकती है। नमूना अनुमोदन को भुगतान के लिए स्वचालित प्राधिकरण के रूप में न मानें। नमूना निर्णय के लिए, बड़े पैमाने पर उत्पादन के लिए नमूने को मंजूरी देने से पहले क्या जांचें, का उपयोग करें।

पूछें कि क्या प्री-शिपमेंट निरीक्षण की व्यवस्था की जा सकती है, कहां, कब और किस सहमत दायरे के भीतर। समय के बिना "निरीक्षण की अनुमति" आपको यह नहीं बता सकती है कि शेष राशि देय होने से पहले किसी समस्या की समीक्षा की जा सकती है या नहीं।

एक स्पष्टीकरण अनुरोध भेजें और अगली कार्रवाई चुनें

आपूर्तिकर्ता द्वारा अंतरालों को समूहित करें और कोटेशन संस्करण से जुड़ा एक संक्षिप्त अनुरोध भेजें:

कृपया संलग्न विनिर्देश संशोधन और मात्रा के आधार की पुष्टि करें। बताएं कि क्या सूचीबद्ध पैकेजिंग, लेबल, टूलींग और डिलीवरी आइटम शामिल हैं, अलग-अलग कीमत पर हैं या बाहर हैं। लीड-टाइम आरंभिक इवेंट, भुगतान ट्रिगर और निरीक्षण समय की पहचान करें। प्रत्येक अनसुलझे आइटम के लिए, लुप्त उत्तर प्रदान करें या इसे अपुष्ट के रूप में चिह्नित करें। कृपया प्रत्येक आइटम के सामने एक संशोधित दिनांकित कोटेशन या उत्तर जारी करें; मूल्य, वैधता या अनुसूची में किसी भी परिवर्तन की पहचान करें।

फिर अगला निर्णय रिकॉर्ड करें:

• शॉर्टलिस्ट के लिए तैयार: महत्वपूर्ण तकनीकी और वाणिज्यिक तुलनाएं समर्थित हैं; प्रासंगिक आपूर्तिकर्ता जाँच या नमूना चरण के साथ आगे बढ़ें।
• स्पष्टीकरण अभी भी आवश्यक है: सामग्री की लागत, आवश्यकता, या समय की स्थिति अज्ञात बनी हुई है; रैंकिंग को अनंतिम रखें और छूटे हुए उत्तर को नाम दें।
• ऑफर फिट नहीं बैठता: एक पुष्टि की गई विशिष्टता, MOQ, भुगतान की स्थिति, या शेड्यूल खरीद योजना के साथ टकराव; कारण को किसी भारांक में छिपाने के बजाय रिकॉर्ड करें।

ऐसा कोई सार्वभौमिक स्कोर नहीं है जो अनुपयुक्त विनिर्देश को स्वीकार्य बनाता हो। मूल कोटेशन, प्रत्येक स्पष्टीकरण और निर्णय के लिए उपयोग किए गए संस्करण को बनाए रखें ताकि बाद में होने वाले परिवर्तनों का पता लगाया जा सके।

Alex Trading Group कैसे मदद कर सकता है

Alex Trading Group विदेशी खरीदारों को चीनी आपूर्तिकर्ता कोटेशन की तुलना करने, गायब विवरणों को स्पष्ट करने, चीनी में आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करने और हमारे व्यापार संचालन समर्थन के माध्यम से अगले चरण के लिए कौन सा कोटेशन तैयार है, इसकी पहचान करने में मदद करता है।

यदि आपके पास पहले से ही कोटेशन स्क्रीनशॉट, आपूर्तिकर्ता लिंक, उत्पाद फ़ोटो, लक्ष्य मात्रा, गंतव्य और समयरेखा है, तो उन्हें समीक्षा के लिए भेजें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यदि दोनों उत्पाद एक जैसे दिखते हैं तो क्या मैं न्यूनतम इकाई मूल्य चुन सकता हूँ?

पहले विनिर्देश, मात्रा, पैकेजिंग, शामिल लागत, भुगतान और वितरण के आधार की पुष्टि करें। मिलती-जुलती तस्वीरें यह स्थापित नहीं करतीं कि ऑफ़र समान उत्पाद या दायरे को कवर करते हैं।

अज्ञात डिलीवरी या टूलींग शुल्क के मामले में मुझे क्या करना चाहिए?

एक अलग पुष्ट कीमत और उसकी शर्तों के बारे में पूछें। जब तक छूटी हुई वस्तु का समाधान न हो जाए तब तक कुल तुलना अधूरी रखें; शून्य दर्ज न करें.

क्या प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को समान स्पष्टीकरण प्रश्न प्राप्त होने चाहिए?

समान मूल खरीद आवश्यकता और लागत सीमा का उपयोग करें, फिर प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से उसके विशिष्ट अंतराल के बारे में पूछें। किसी भी विकल्प को अलग ऑफर के रूप में सुरक्षित रखें।

क्या Alex Trading Group मुझे पहले से प्राप्त कोटेशन की तुलना कर सकता है?

हाँ. कोटेशन और उनके संस्करण, आपूर्तिकर्ता लिंक, उत्पाद विवरण, मात्रा, गंतव्य और नमूना स्थिति भेजें। हम यह स्पष्ट करने में सहायता कर सकते हैं कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता क्या पेशकश कर रहा है।