अंतर्दृष्टि विवरण
30% अग्रिम और शिपमेंट से पहले 70% के भुगतान की शर्त का आम तौर पर मतलब है कि खरीदार ऑर्डर शुरू करने के लिए 30% देता है और आपूर्तिकर्ता के माल शिपमेंट के लिए छोड़ने से पहले बाकी 70% चुकाता है। 30% अग्रिम और B/L के आधार पर 70% की शर्त में आम तौर पर बाकी रकम तब देय होती है जब वाहक के माल प्राप्त करने या उसे लादने के बाद लदान-पत्र का सहमत प्रमाण दिया जाता है। कौन-सी घटना लागू होगी, यह दस्तावेज़ की शब्दावली और स्थिति पर निर्भर करता है।
दोनों शर्तें बताती हैं कि भुगतान कब करना है। कोई भी यह साबित नहीं कर सकता कि उत्पाद अनुमोदित विनिर्देशों से मेल खाता है, मात्रा पूरी है, पैकिंग और लेबल सही हैं, या ऑर्डर शिपमेंट के लिए तैयार है। अंतिम शेष राशि पर विचार करने से पहले, भुगतान ट्रिगर को पहचाने जाने योग्य ऑर्डर साक्ष्य, रिकॉर्ड किए गए मुद्दे से निपटने और एक स्पष्ट हैंडऑफ़ योजना से कनेक्ट करें।
शिपमेंट से पहले 30% जमा और 70% का क्या मतलब है
सामान्य भुगतान क्रम
वाणिज्यिक दायरे और भुगतान मार्ग पर सहमति होने के बाद खरीदार 30% जमा का भुगतान करता है। आपूर्तिकर्ता उत्पादन अवधि का उपयोग सामग्री जुटाने और ऑर्डर का माल बनाने के लिए करता है। शेष 70% माल आपूर्तिकर्ता के नियंत्रण छोड़ने से पहले सहमत बिंदु पर देय है।
PO या PI में स्पष्ट लिखें कि "शिपमेंट से पहले" का मतलब कौन-सा चरण है। पूछें कि क्या उनका मतलब निरीक्षण से पहले, निरीक्षण के बाद, लोडिंग से पहले, फ़ैक्टरी रिलीज़ से पहले, या किसी गोदाम या फारवर्डर को डिलीवरी से पहले है। उत्तर प्रभावित करता है कि भुगतान निर्णय से पहले कौन से साक्ष्य मौजूद हो सकते हैं।
"शिपमेंट से पहले" क्या साबित नहीं होता है
भुगतान की शर्त कोई गुणवत्ता या तत्परता प्रमाणपत्र नहीं है। शेष राशि के लिए अनुरोध अपने आप में यह नहीं दर्शाता है कि उत्पादन पूरा हो गया है, अनुमोदित संशोधन का उपयोग किया गया था, सभी कार्टन मौजूद हैं, दोषों को ठीक कर दिया गया था, या हैंडऑफ़ की व्यवस्था की गई थी।
जमा राशि का भुगतान करने से पहले, एक संरचित प्रक्रिया का उपयोग करें जमा राशि का भुगतान करने से पहले एक चीनी आपूर्तिकर्ता की जांच करें। इसके अलावा कीमत के अलावा किन बातों पर चीनी आपूर्तिकर्ताओं के कोटेशन की तुलना करें, यह भी देखें ताकि उत्पाद, पैकेजिंग, लीड समय, बहिष्करण और भुगतान ट्रिगर को एक साथ समझा जा सके।
30% जमा और B/L के आधार पर 70% का क्या मतलब है
B/L क्या दिखा सकता है
लदान का बिल इस बात का प्रमाण दे सकता है कि माल वाहक द्वारा प्राप्त या लोड किया गया था, यह उसके शब्दों और स्थिति पर निर्भर करता है। सहमत भुगतान ट्रिगर को यह पहचानना चाहिए कि किस दस्तावेज़ या प्रतिलिपि की आवश्यकता है, इसे कौन प्रदान करता है, और खरीदार ऑर्डर के अनुरूप किस विवरण की अपेक्षा करता है।
जिसकी पुष्टि B/L नहीं कर सकता
एक B/L अकेले उत्पाद विनिर्देश, तैयार मात्रा, पैकिंग सटीकता या गुणवत्ता साबित नहीं करता है। इसे निरीक्षण साक्ष्य, सुधार रिकॉर्ड, पैकिंग जानकारी, या अन्य सहमत आदेश जांचों को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए।
माल और दस्तावेज़ों पर नियंत्रण इस बात पर भी निर्भर करता है कि शिपमेंट के लिए मूल B/L, समुद्री वेबिल, टेलेक्स रिलीज़ या माल जारी करने की कोई और व्यवस्था इस्तेमाल होती है। हर B/L को स्वामित्व का प्रमाण मानने या यह मान लेने की जगह कि खरीदार उसके बिना कभी माल नहीं ले सकता, संबंधित अनुबंध पक्षों और लॉजिस्टिक्स पक्षों से वास्तविक व्यवस्था की पुष्टि करें। यह लेख बताता है कि कौन-से प्रमाण देखें। इससे स्वामित्व या माल पर नियंत्रण के बारे में कोई कानूनी निष्कर्ष नहीं निकलता।
जमा राशि का भुगतान करने से पहले क्या पुष्टि करें
आपूर्तिकर्ता और भुगतान पहचान
आपूर्तिकर्ता की कानूनी और व्यापारिक पहचान, लाभार्थी का नाम, बैंक विवरण, चालान जारीकर्ता, मुद्रा और भुगतान निर्देशों की पुष्टि करें। यदि बैंक विवरण बदल जाता है, तो धन भेजने से पहले रोकें और किसी विश्वसनीय दूसरे चैनल के माध्यम से सत्यापित करें।
स्वीकृत उत्पाद और वाणिज्यिक दायरा
PO या PI कोटेशन और अनुमोदित आवश्यकता के अनुरूप होना चाहिए। उत्पाद, मात्रा, इकाई मूल्य, सामग्री, आयाम, फिनिश, सहायक उपकरण, पैकेजिंग, लेबल, नमूना स्थिति, टूलींग, लीड समय, निरीक्षण पहुंच, भुगतान मील के पत्थर और बहिष्करण की पुष्टि करें। ऑर्डर के एकमात्र रिकॉर्ड के रूप में बिखरे हुए चैट संदेशों पर भरोसा न करें।
अंतिम 70% का भुगतान करने से पहले: आपके पास क्या साक्ष्य होना चाहिए?
उपयोगी प्रश्न केवल यह नहीं है कि क्या आपूर्तिकर्ता कहता है कि ऑर्डर समाप्त हो गया है। पूछें कि क्या उपलब्ध साक्ष्य वर्तमान है, सही PO और अनुमोदित संशोधन के लिए पता लगाने योग्य है, और खरीदार के लिए भुगतान या रिलीज निर्णय लेने के लिए पर्याप्त है।
साक्ष्य जोखिम को समाप्त नहीं करता है या स्वचालित रूप से व्यावसायिक निर्णय नहीं लेता है। इसका उद्देश्य यह दिखाना है कि क्या पुष्टि की गई है, क्या खुला है, और अगले हैंडऑफ़ के लिए कौन जिम्मेदार है।
पाँच रिलीज़-तत्परता प्रमाण बिंदु
1. स्वीकृत विशिष्टता
अंतिम ड्राइंग या विनिर्देश, अनुमोदित नमूना संदर्भ, सामग्री, आयाम, फिनिश, सहायक उपकरण, पैकेजिंग, लेबल और संशोधन की पहचान करें। साक्ष्य से यह स्पष्ट होना चाहिए कि उत्पादन और निरीक्षण किस संस्करण के अनुसार किए जाने थे।
एक कोटेशन, चैट थ्रेड, या बिना क्रमांकित फोटो किसी स्वीकृत संदर्भ को स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित नहीं करता है। यदि कई संस्करण मौजूद हैं, तो बाद के साक्ष्य को निर्णायक मानने से पहले विवाद का समाधान करें।
2. निरीक्षण परिणाम
एक निरीक्षण रिकॉर्ड में निरीक्षण की तारीख और स्थान, उपलब्ध मात्रा, दायरा, प्रयुक्त संदर्भ, निष्कर्ष, फोटो, दोष और सीमाएं बताई जानी चाहिए। इसमें यह अंतर होना चाहिए कि क्या जांचा गया और क्या नहीं जांचा गया।
"QC उत्तीर्ण" अपने आप में पर्याप्त साक्ष्य नहीं है। अंतर्निहित रिपोर्ट या रिकॉर्ड की समीक्षा करें और विचार करें कि क्या समय, उपलब्ध मात्रा, नमूनाकरण, संदर्भ और सीमाएँ उस ऑर्डर के लिए उपयुक्त हैं। एक विस्तृत चीन ऑर्डर के लिए प्री-शिपमेंट निरीक्षण चेकलिस्ट अपेक्षित निरीक्षण इनपुट को परिभाषित करने में मदद कर सकता है।
3. सुधार साक्ष्य
जब कोई समस्या मिलती है, तो दृश्यमान समापन श्रृंखला का उपयोग करें:
समस्या मिली → सहमत सुधार → सुधार साक्ष्य → पुनः जाँच
"समस्या पहले ही ठीक कर दी है" अपने आप में पर्याप्त नहीं है। प्रभावित वस्तु या मात्रा, सहमत कार्रवाई, इसे किसने पूरा किया, दिनांकित साक्ष्य और परिणाम की दोबारा जाँच कैसे की गई, इसे रिकॉर्ड करें। मुद्दे और खरीदार के जोखिम निर्णय के आधार पर पुन: जांच को लक्षित या व्यापक किया जा सकता है।
4. मात्रा, पैकिंग और लेबल
तैयार मात्रा, कार्टन गिनती, प्रति कार्टन इकाइयां, लेबल, शिपिंग चिह्न, कार्टन आयाम, वजन और पैकिंग सूची का मिलान करें। लोडिंग, गोदाम, माल ढुलाई या गंतव्य समस्या बनने से पहले मतभेदों को स्पष्ट किया जाना चाहिए।
5. शिपमेंट की तैयारी
माल-तैयार तिथि, आपूर्तिकर्ता रिलीज योजना, गोदाम या फारवर्डर हैंडऑफ़, पिकअप या डिलीवरी समय, पैकिंग-सूची की तैयारी, लोडिंग आवश्यकताओं और प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदार पार्टी की पुष्टि करें। उत्पादन समयरेखा से जुड़े तत्परता साक्ष्य को रखने के लिए चीन उत्पादन अनुवर्ती चेकलिस्ट का उपयोग करें।
उत्पादन पूरा होना अपने आप में इस बात का प्रमाण नहीं है कि माल शिपमेंट के लिए तैयार है। माल को अभी भी सुधार, अंतिम पैकिंग, लेबल, गोदाम निर्देश, पिकअप समन्वय, या हैंडऑफ़ जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।
माल छोड़ने पर कब विचार करें और कब पहले रुककर स्थिति स्पष्ट करें
माल छोड़ने पर विचार कर सकते हैं
- अंतिम विनिर्देश और संशोधन पहचाने जाने योग्य हैं।
- तैयार मात्रा और कार्टन का आधार स्पष्ट है।
- निरीक्षण या अन्य सहमत साक्ष्य की समीक्षा की गई है।
- निष्कर्ष और मुद्दे का समाधान दर्ज किया जाता है।
- आवश्यक सुधारों के सत्यापन साक्ष्य हैं।
- पैकिंग, लेबल, शिपिंग चिह्न और पैकिंग सूची सुसंगत हैं।
- सप्लायर-टू-वेयरहाउस या सप्लायर-टू-फॉरवर्डर हैंडऑफ़ स्पष्ट है।
- लाभार्थी और भुगतान मार्ग का सत्यापन कर लिया गया है।
- कोई अहम सवाल अनुत्तरित नहीं है।
ये स्थितियाँ खरीदार को यह निर्णय लेने में मदद करती हैं कि भुगतान करना है या जारी करना है। उनका मतलब यह नहीं है कि खरीदार को भुगतान करना होगा। वास्तविक निर्णय अनुबंध, PO, सहमत भुगतान शर्तों, उपलब्ध उपायों और खरीदार के वाणिज्यिक निर्णय पर निर्भर करता है।
पहले रुकें और स्थिति स्पष्ट करें
- विनिर्देश संस्करण किसी अन्य स्वीकृत रिकॉर्ड के साथ विरोध करता है।
- उत्पादन अधूरा है या उपलब्ध मात्रा अस्पष्ट है.
- निरीक्षण लंबित, अधूरा या विवादित है।
- महत्वपूर्ण दोषों का समाधान अब तक नहीं हुआ है।
- सुधार साक्ष्य या सहमत पुनः जाँच गायब है।
- मात्रा, कार्टन, पैकिंग, लेबल, या पैकिंग सूची में विरोध।
- गोदाम, पिकअप, लोडिंग, या फारवर्डर हैंडऑफ़ अपुष्ट है।
- संतोषजनक सत्यापन के बिना बैंक विवरण या लाभार्थी बदल दिया गया।
- सहमत साक्ष्य या प्रक्रिया को बदलने के लिए तात्कालिकता का उपयोग किया जा रहा है।
होल्ड करने का अर्थ है अनसुलझे बिंदु की पहचान करने, प्रासंगिक साक्ष्य मांगने और सहमत अगली कार्रवाई को रिकॉर्ड करने के लिए काफी देर तक रुकना। यह भुगतान रोकने का सार्वभौमिक निर्देश नहीं है और यह खरीदार के अनुबंध-विशिष्ट या पेशेवर सलाह को प्रतिस्थापित नहीं करता है।
यदि निरीक्षण में कोई समस्या मिले तो क्या करें?
मुद्दे को रिकॉर्ड करें और वर्गीकृत करें
उपयोग की गई आवश्यकता, प्रभावित उत्पाद या मात्रा, देखी गई स्थिति, फ़ोटो या माप, गंभीरता, और क्या समस्या अलग-थलग या बार-बार दिखाई देती है, को रिकॉर्ड करें। उत्पाद दोष से दस्तावेज़ीकरण अंतर को अलग करें और जहां प्रासंगिक हो, कॉस्मेटिक, कार्यात्मक, सुरक्षा, पैकिंग और मात्रा संबंधी चिंताओं को अलग करें।
सुधार पर सहमति व्यक्त करें और साक्ष्यों की पुनः जाँच करें
क्या सही किया जाएगा, जिम्मेदार पक्ष, लक्ष्य तिथि और किस प्रमाण या पुनः जाँच की आवश्यकता है, इस पर लिखित में सहमति दें। एक स्वतंत्र निरीक्षण पर विचार किया जा सकता है जब ऑर्डर मूल्य, उत्पाद जटिलता, अनुकूलन, दोष जोखिम, या सीमित आपूर्तिकर्ता दृश्यता इसे उचित ठहराती है। निरीक्षण से सूचना अंतराल कम हो जाता है; यह दोष-मुक्त माल की गारंटी नहीं देता है और भुगतान स्वयं तय नहीं करता है।
उदाहरण के लिए — किसी वास्तविक ग्राहक का ऑर्डर नहीं
| क्षेत्र की जाँच करें | स्थिति | साक्ष्य उपलब्ध है | अगली कार्रवाई |
|---|---|---|---|
| स्वीकृत सतह की फिनिश | पुष्टि की गई | संशोधन सी संदर्भ और दिनांकित तस्वीरें | भुगतान फ़ाइल अपने पास रखें |
| कार्टन लेबल | मुद्दा मिल गया | निरीक्षण तस्वीरें पुराना लेबल दिखाती हैं | आपूर्तिकर्ता लेबल बदलेगा |
| दोबारा लेबल दोबारा जांचें | लंबित | अभी तक कोई दिनांकित पुन: जाँच नहीं हुई है | इस मुद्दे को खुला रखें |
| फारवर्डर हैंडऑफ़ | पुष्टि की गई | पिकअप विंडो और संपर्क रिकॉर्ड किया गया | माल छोड़ने के निर्णय के बाद पुन: पुष्टि करें |
नमूना दिखाता है कि पुष्टि की गई, खुली और लंबित वस्तुओं को कैसे अलग किया जाए। यह वास्तविक ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, निरीक्षण कंपनी या Alex Trading Group ऑर्डर का वर्णन नहीं करता है।
उदाहरण के लिए — किसी वास्तविक ग्राहक का ऑर्डर नहीं
- समस्या पाई गई: चेक किया गया कार्टन गलत शिपिंग मार्क दिखाता है।
- सहमत सुधार: आपूर्तिकर्ता सभी तैयार डिब्बों को अनुमोदित कलाकृति पर पुनः लेबल करेगा।
- सुधार साक्ष्य: आपूर्तिकर्ता कार्टन रेंज और अनुमोदित लेबल संदर्भ से जुड़ी दिनांकित तस्वीरें प्रदान करता है।
- पुन: जांचें: सहमत समीक्षक सही किए गए लेबल का सत्यापन करता है और समस्या बंद होने से पहले किसी भी सीमा को रिकॉर्ड करता है।
अंतिम 70% का भुगतान करने से पहले - क्रेता चेकलिस्ट
- [ ] अंतिम विनिर्देश, ड्राइंग, नमूना संदर्भ और संशोधन पहचाने जाने योग्य हैं।
- [ ] PO, PI, कोटेशन और अनुमोदित वाणिज्यिक दायरा सुसंगत हैं।
- [ ] तैयार मात्रा और निरीक्षण के लिए उपलब्ध मात्रा ज्ञात है।
- [ ] निरीक्षण का समय, स्थान, दायरा, संदर्भ और सीमाएं दर्ज की जाती हैं।
- [ ] निरीक्षण निष्कर्षों और सहायक फ़ोटो या माप की समीक्षा की गई है।
- [ ] खुले मुद्दे मालिकों और लक्षित कार्रवाइयों के साथ सूचीबद्ध हैं।
- [ ] आवश्यक सुधारों में दिनांकित साक्ष्य हैं।
- [ ] सहमत पुन: जांच पूरी हो चुकी है या इसकी सीमा स्वीकार कर ली गई है और दर्ज की गई है।
- [ ] पैकिंग विधि, कार्टन गिनती, प्रति कार्टन इकाइयां, और कार्टन की स्थिति स्पष्ट है।
- [ ] उत्पाद लेबल और शिपिंग चिह्न अनुमोदित आवश्यकता से मेल खाते हैं।
- [ ] पैकिंग सूची उपलब्ध मात्रा, आयाम और वजन से मेल खाती है।
- [ ] आपूर्तिकर्ता के माल छोड़ने और गोदाम या फारवर्डर हैंडऑफ़ योजना की पुष्टि की गई है।
- [ ] पिकअप, डिलीवरी, लोडिंग और जिम्मेदार-पार्टी का समय स्पष्ट है।
- [ ] किसी भी महत्वपूर्ण अनसुलझे मुद्दे को भुगतान की तात्कालिकता से प्रतिस्थापित नहीं किया जा रहा है।
- [ ] लाभार्थी, बैंक विवरण और सहमत भुगतान मार्ग को स्वतंत्र रूप से सत्यापित किया गया है।
भुगतान समय में निरीक्षण कैसे फिट बैठता है
ऑर्डर शुरू होने से पहले निरीक्षण पहुंच, समय, संदर्भ, दायरा और समस्या प्रबंधन पर चर्चा करें। यदि वाणिज्यिक व्यवस्था शेष भुगतान से पहले निरीक्षण की अपेक्षा करती है, तो आपूर्तिकर्ता को नियोजित शिपमेंट तिथि से पहले पर्याप्त तैयार माल उपलब्ध और सुधार और पुन: जांच के लिए पर्याप्त समय की आवश्यकता होती है।
जब ऑर्डर मूल्य, उत्पाद जटिलता, अनुकूलन, दोष जोखिम, या सीमित आपूर्तिकर्ता दृश्यता इसे उचित ठहराती है तो एक स्वतंत्र निरीक्षण की व्यवस्था करने पर विचार करें। खरीदार को अभी भी समीक्षा करनी चाहिए कि क्या निरीक्षण किया गया था, क्या बाहर रखा गया था, और क्या खुले मुद्दे भुगतान निर्णय को प्रभावित करते हैं। उत्तीर्ण निरीक्षण के लिए स्वचालित रूप से भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है।
लाभार्थी और भुगतान खाते का सत्यापन करें
लाभार्थी का नाम, बैंक विवरण, चालान या PI, आपूर्तिकर्ता की पहचान, मुद्रा और भुगतान मार्ग का मिलान करें। देर से खाता परिवर्तन, एक व्यक्तिगत खाता अनुरोध, एक अपरिचित लाभार्थी, या सामान्य पुष्टिकरण प्रक्रिया को बायपास करने के दबाव को रोकने और किसी अन्य विश्वसनीय चैनल के माध्यम से सत्यापित करने का कारण मानें।
भुगतान सत्यापन परिहार्य रूटिंग और प्रतिरूपण जोखिम को कम करने में मदद करता है, लेकिन यह आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन या कानूनी अनुपालन की गारंटी नहीं है।
कैसे Alex Trading Group चीन-पक्ष प्रक्रिया का समर्थन कर सकता है
Alex Trading Group सहमति के दायरे में चीन में समन्वय और ऑर्डर से जुड़ी व्यावहारिक सहायता प्रदान करता है। काम शुरू होने से पहले दायरा, बहिष्करण, जिम्मेदार पक्ष, डिलिवरेबल्स और शुल्क आधार की पुष्टि की जानी चाहिए।
खरीद प्रक्रिया संचालन सहायता
व्यापार संचालन सहायता उन ऑर्डरों को फिट कर सकता है जिनके लिए ऑर्डर स्पष्टीकरण, कोटेशन फॉलो-अप, नमूना समन्वय, उत्पादन अपडेट, आपूर्तिकर्ता संचार, या सुधारात्मक-कार्रवाई समन्वय की आवश्यकता होती है। कार्य एक सहमत दायरे और खरीदार और आपूर्तिकर्ता से उपलब्ध जानकारी पर आधारित है।
निरीक्षण, गोदाम और शिपमेंट सहायता
निरीक्षण, गोदाम और शिपमेंट सहायता उन ऑर्डरों को फिट कर सकता है जिनके लिए निरीक्षण समन्वय, मात्रा और पैकिंग दृश्यता, जहाँ लागू हो वहाँ गोदाम में माल लेना या संभालना, अलग-अलग खेपों को साथ लाना, लोडिंग तैयारी, या फारवर्डर हैंडऑफ़ की आवश्यकता होती है।
Alex Trading Group को यहां वाहक, सीमा शुल्क दलाल, आधिकारिक रूप से दर्ज आयातक, प्रमाणन प्राधिकारी या कानूनी सलाहकार के रूप में प्रस्तुत नहीं किया गया है। चीन-पक्ष समन्वय आपूर्तिकर्ता योग्यता, दोष-मुक्त सामान, डिलीवरी समय, सीमा शुल्क निकासी, कानूनी अनुपालन या व्यावसायिक परिणाम की गारंटी नहीं दे सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शिपमेंट से पहले 30% जमा और 70% का क्या मतलब है?
खरीदार आमतौर पर ऑर्डर शुरू करने के लिए 30% का भुगतान करता है और आपूर्तिकर्ता द्वारा शिपमेंट के लिए माल जारी करने से पहले सहमत बिंदु पर 70% का भुगतान करता है। परिभाषित करें कि क्या वह बिंदु निरीक्षण, पैकिंग, लोडिंग या फ़ैक्टरी रिलीज़ से पहले या बाद का है।
B/L के आधार पर 30% जमा और 70% का क्या मतलब है?
खरीदार आमतौर पर 30% का अग्रिम भुगतान करता है और शेष 70% का भुगतान तब करता है जब सहमत B/L साक्ष्य प्रदान किया जाता है। सटीक ट्रिगर और कार्गो-रिलीज़ प्रभाव दस्तावेज़ के शब्दों, स्थिति और रिलीज़ व्यवस्था पर निर्भर करता है।
क्या मुझे निरीक्षण से पहले 70% का भुगतान करना चाहिए?
कोई सार्वभौमिक उत्तर नहीं है. वाणिज्यिक निर्णय लेने से पहले सहमत भुगतान शर्तों की जांच करें, क्या निरीक्षण पहुंच शामिल थी, ऑर्डर जोखिम और क्या सबूत उपलब्ध हैं।
शेष राशि के भुगतान से पहले मुझे क्या साक्ष्य माँगना चाहिए?
एक पहचानने योग्य अनुमोदित विनिर्देश, निरीक्षण या सहमत उत्पादन साक्ष्य, सुधार और पुन: जांच रिकॉर्ड, पुष्टि की गई मात्रा और पैकिंग विवरण, एक पैकिंग सूची, शिपमेंट-हैंडऑफ़ जानकारी और सत्यापित लाभार्थी विवरण मांगें।
यदि अंतिम भुगतान से पहले निरीक्षण में खामियां पाई गईं तो क्या होगा?
निष्कर्षों, प्रभावित मात्रा और प्रयुक्त संदर्भ को रिकॉर्ड करें। सुधार, जिम्मेदार पक्ष, समय, साक्ष्य पर सहमति व्यक्त करें और यह निर्णय लेने से पहले दोबारा जांच करें कि क्या समस्या पर्याप्त रूप से हल हो गई है।
क्या "उत्पादन समाप्त" भुगतान जारी करने के लिए पर्याप्त सबूत है?
अपने आप से नहीं. तैयार उत्पादन विनिर्देश, मात्रा, दोष, सुधार, पैकिंग, लेबल, दस्तावेज़ या शिपमेंट हैंडऑफ़ की पुष्टि नहीं करता है।
क्या पारित निरीक्षण का स्वचालित रूप से यह मतलब है कि मुझे भुगतान करना चाहिए?
नहीं, निर्णय लेने से पहले निरीक्षण के दायरे, नमूने, निष्कर्ष, सीमाएं, खुले मुद्दे, अनुबंध, PO, भुगतान की शर्तें और अन्य तत्परता साक्ष्य की समीक्षा करें।
यदि आपूर्तिकर्ता बैंक विवरण बदल दे तो क्या होगा?
भुगतान रोकें। फिर किसी विश्वसनीय दूसरे माध्यम से लाभार्थी, चालान, खाते का विवरण और बदलाव के अनुरोध की पुष्टि करें। सामान्य सत्यापन प्रक्रिया को तात्कालिकता से बदलने न दें।
यदि आपूर्तिकर्ता तत्काल अंतिम भुगतान के लिए कहे तो क्या होगा?
सहमत मील के पत्थर के साथ अनुरोध की तुलना करें और किसी भी लापता सबूत या अनसुलझे मुद्दे की पहचान करें। केवल अत्यावश्यकता ही तत्परता का प्रमाण नहीं है।
क्या मुझे 30% जमा से अधिक भुगतान करना चाहिए?
कोई सार्वभौमिक अधिकतम जमा राशि नहीं है जो हर ऑर्डर के लिए उपयुक्त हो। टूलींग और सामग्री प्रतिबद्धताओं, ऑर्डर मूल्य, आपूर्तिकर्ता इतिहास, उत्पादन चरण, रद्दीकरण जोखिम, सहमत मील के पत्थर और उपलब्ध साक्ष्य पर विचार करें, और जरूरत पड़ने पर उचित पेशेवर सलाह लें।
अगला कदम
स्कोप्ड रिलीज़-रेडीनेस समीक्षा के लिए अपना PI और ओपन इश्यू भेजें
PI या PO, अंतिम विनिर्देश, उत्पादन चरण, निरीक्षण स्थिति, पैकिंग जानकारी, भुगतान की शर्त और खुली चिंताओं को साझा करें। Alex Trading Group उपलब्ध फ़ाइलों की समीक्षा कर सकता है, चीन-पक्ष स्पष्टीकरण आवश्यकताओं की पहचान कर सकता है, और काम शुरू होने से पहले दायरे, बहिष्करण और शुल्क के आधार की पुष्टि कर सकता है।
स्कोप्ड समीक्षा के लिए अपने ऑर्डर की जानकारी भेजें
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