跳至主要內容
返回採購洞察

採購洞察 / 採購指南

FOB、EXW、CIF 或 DAP?海外採購商在比對中國供應商報價時應釐清哪些事項

中國供應商報價的廉價或昂貴程度,取決於所採用的貿易條款。本指南說明海外採購商在比對中國供應商的 FOB、EXW、CIF 或 DAP 報價前,應釐清哪些事項。

採購狀況

您正在比較來自中國境外的供應商、報價、樣品、生產更新或後續出貨步驟。

要檢查什麼

如何審查供應商身分和溝通品質

相關支持

供應商審核及中方跟進

有供應商連結、報價螢幕截圖、產品照片、圖紙、付款條件或發貨問題嗎?發送您所擁有的信息,我們將幫助審查下一步的實際步驟。

FOB、EXW、CIF 或 DAP?海外採購商在比對中國供應商報價時應釐清哪些事項 封面

洞察詳情

當您比對中國供應商報價時,頁面上的第一個數字可能具有誤導性。

一家供應商可能報出 EXW 價格,另一家可能報出 FOB 價格,第三家可能提供 CIF 或 DAP 報價。單位價格看似不同,但原因可能與產品本身無關。這可能源於誰支付當地取貨、港口交付、出口處理、運費、保險、文件,或到貨後的交付費用。

對於比對供應商報價的海外業務採購商,需分開兩個問題:賣方支付運輸費用的範圍有多遠,以及損失或損壞風險何時轉移給買方?這兩者可能是不同的點,特別是在 CIF 條款下。以下摘要採用 Incoterms® 2020;在協議報價中請明確指定確切地點或港口及版本。

條款 / 運輸交付與貨物風險轉移賣方運輸費用邊界買方必須確認
EXW / 任何運輸方式貨物於指定地點交由買方處置,尚未裝載貨物於該處提供;後續運輸由買方負責裝載、取貨、誰可辦理出口手續,以及後續費用
FOB / 海運或內河運輸貨物於指定裝貨港裝上船隻起點交付上船前的出口通關及費用主要運費、保險、進口安排,以及目的地交付
CIF / 海運或內河運輸貨物於裝貨港裝上船隻運費及所需保險至指定目的港保險範圍、卸貨及目的地費用是否已包含或仍需支付,進口通關及後續交付
DAP / 任何運輸方式貨物於抵達車輛上於指定目的地交由買方處置,準備卸貨運送至該約定目的地買方處理進口通關及關稅/稅費;確認卸貨安排及任何已包含的卸貨費用

這些是比對時的預設分類,並非取代協議合約。Incoterms 未設定付款條款或所有權轉移。在約定條款時,請檢視 ICC 關於 Incoterms® 2020 的概述。

在選擇較便宜的供應商前,請檢查報價背後的貿易條款。否則,您可能將幾個不同的報價視為同一事物進行比對。

若要進行更廣泛的報價比對流程,請參閱我們關於 如何比對中國供應商報價而不僅限於價格 的指南。

貿易條款為何改變實際成本

供應商報價不僅僅是產品價格。它也顯示供應商責任的終止點。

貿易條款會影響誰安排工廠取貨、誰支付當地交付、誰處理出口海關、誰預訂運費、誰準備文件,以及風險從賣方轉移給買方的地點。

這就是為什麼 EXW 報價通常看起來比 FOB 報價便宜。供應商將更多工作留給買方。CIF 報價可能看起來更完整,因為包含運費,但目的地費用、進口通關、關稅、稅費及當地交付可能仍不在價格內。

乾淨的比對始於一個問題:

究竟包含什麼?

EXW:當買方早期接管時

EXW 是指賣方在指定的工廠、倉庫或其他地點備妥貨物,供買方提取,交付時貨物尚未裝上提貨車。買方通常安排裝貨、取貨、出口手續、運輸與進口通關。供應商即使提出協助裝貨,也仍須確認並記錄裝貨風險由誰承擔。

在接納 EXW 前,請詢問:

  • 已協定的確切取貨地點及取貨時間為何?
  • 出口包裝、紙箱尺寸及毛重是否已確認?
  • 誰提供裝貨設備、執行裝貨並承擔其成本與風險?
  • 誰可依法辦理出口申報,供應商將提供何種協助?
  • 貨物能否運至倉庫進行檢查或集運?

EXW 可配合適當的當地安排。若海外買方無法完成出口手續,應與供應商及貨運承攬業者討論 FCA,而非假設 EXW 即可執行。參閱 ICC 學院關於 EXW 責任的說明。

FOB:檢查起運港裝船交付

FOB 僅適用於海運或內河水運。請註明起運港,例如 FOB 寧波,Incoterms® 2020。賣方負責辦理出口並於該港將貨物裝上船;僅到達港口並不構成 FOB 交付。貨物風險通常於該起運港裝船時轉移。買方負責安排主運及後續進口/交付。

請向供應商及您的貨運承攬業者詢問:

  • 已協定的港口及裝貨點為何?
  • 價格是否涵蓋出口報關、港口作業及裝船交付?
  • 誰提供船名確認及訂艙指示,以及何時提供?
  • 誰提供商業發票、裝箱單及裝運文件?

當貨物於貨櫃碼頭交由承運人(尚未裝船),或透過航空或多種運輸方式運送時,請詢問於實際交接點適用 FCA 是否更合適。FCA 可涵蓋任何運輸方式並將出口報關責任置於賣方。並非每批貨運都必須視為 FOB。參閱 ICC 學院關於 FCA 與 FOB 的比較。

CIF:運費付至目的港,風險於起運點轉移

CIF 適用於海運或內河水運。賣方負責安排並支付運費及保險至指定目的港,但於起運港貨物裝上船時即完成交付並轉移貨物風險。到達目的港並非 CIF 的風險轉移點。參閱 ICC 學院關於 C 類與 D 類規則的說明。

在接納 CIF 前,請詢問:

  • 起運港、目的港、航線及船期為何?
  • 哪些運費及目的港項目為預付、排除或待報價?各項由誰開立發票?
  • 運輸合約是否包含卸貨或碼頭費用?在接受另一項相同服務的帳單前,請檢查已付項目。
  • 誰提供提單及保險單或保險證,您如何提出索賠?
  • 保險金額、承保風險、除外責任及任何免賠額為何?您的貨物是否需要額外承保?
  • 若運費或船期於裝運前發生變動,將如何處理?

CIF 的預設保險為依據協會貨物保險條款 (C) 或類似條款的有限承保,除非另有協議更廣泛的承保。它並不保證每項損失均獲保險。ICC 保險概覽 說明此預設情況。進口報關、關稅/稅費及後續陸運交付仍需安排;切勿僅因報價標示 CIF 便假設所有目的港費用均未支付。

DAP:註明交付點及進口安排

DAP 適用於任何運輸方式。賣方承擔運費及貨物風險,直到貨物運抵指定目的地,在抵達的運輸工具上交由買方處置,並處於可卸貨狀態。買方通常負責進口通關、關稅與其他稅費,以及卸貨。若賣方的運輸合約已包含卸貨費,請註明,以免重複收費。費用是否已包含,本身不會改變卸貨由誰執行或卸貨風險由誰承擔。

請詢問:

  • 已協定的確切地址及交付點為何,到達車輛能否抵達該地點?
  • 誰負責進口報關、提供所需文件並支付關稅/稅費?
  • 誰負責卸貨,使用何種設備,哪些相關成本已包含?
  • 若報關或交付延遲,誰必須採取行動,額外費用將如何依合約協定?

僅標示「已交付」或「門到門」並不確立 DDP 或完稅交付。請確認實際規則及進口安排。參閱 ICC 學院關於 DAP 與 DDP 的比較。

為何最便宜的報價未必更便宜

較低的單價可能僅表示供應商承擔的責任較少。

報價審查亦應結合供應商驗證。在支付訂金前,買方應確認供應商身分、生產能力及訂單詳情。參閱我們關於 在支付訂金前如何檢查中國供應商 的指南。

在比較供應商前,請將其報價置於相同結構:

  • 單價
  • 貿易條款
  • 指定港口或地點
  • 包裝
  • 當地配送
  • 出口處理
  • 運費
  • 保險
  • 裝運文件
  • 驗貨時程
  • 倉儲或集運需求
  • 目的地端費用

同一供應商的 EXW 報價與另一供應商的 FOB 報價並不相等。EXW 供應商可能仍會要求額外費用用於取貨、倉儲處理、出口文件及港口配送。FOB 供應商看似較貴,是因為部分工作已包含在內。

真正的問題不在於「哪個價格較低?」

更好的問題是:「在補齊所有缺失成本後,哪個報價更清晰且更易執行?」

早期詢問海關編碼(HS Code)

貿易條件只是報價的一部分。買家也應詢問供應商,這項產品通常使用哪個 HS 稅則號列。

HS 稅則號列可能影響進口關稅、海關審查、文件、查驗要求,以及目的市場是否適用特殊產品規定。供應商建議的 HS 稅則號列可供貨運承攬業者或報關行初步核對,正式適用號列仍須另行確認。

有用問題包括:

  • 您通常為這項產品使用哪個 HS 稅則號列?
  • 這項產品曾經出口嗎?
  • 曾出貨到哪些國家?
  • 是否有證書或測試報告可供查閱?
  • 目的市場是否要求特定標籤、警語或技術文件?
  • 產品是供消費者、工業用戶或工程現場使用?

這的重要性遠超許多買方預期。微小的分類問題可能延遲通關或改變落地成本。

生產完成前釐清文件

不要等到貨物準備好才詢問文件事宜。買方應在生產期間保持文件與裝運要求可見,而非僅在最終裝運階段。我們關於 海外買家跟進中國生產的檢查清單 的指南說明如何在貨物完成前跟進生產狀態、包裝、驗貨時程及裝運準備情況。

對於許多裝運,買方應討論: 形式發票 商業發票 裝箱單 提單或航空運單 如需提供,則為產地證明 如相關,則為產品測試報告 技術圖面或規格 成品及包裝照片 紙箱尺寸與毛重 裝卸標記 標籤要求 驗貨報告(如已安排驗貨)

具體文件取決於產品與目的地。供應商或許常規出口,但這不代表您所在國家的文件已涵蓋。

多家供應商報價使閱讀更困難

若從多家中國供應商採購,貿易條款變得更加重要。 一家供應商可能報價寧波 FOB,另一家可能從廣州附近工廠報價 EXW,第三家可能同意交付至倉庫,但僅在付款後。若您希望合併出貨,仍需有人協調倉庫接收、檢查、重新包裝、集貨與裝載。關於中國供應商、倉庫與貨運承攬業者之間的交接,請參閱我們的 中國貨運承攬業者與船務代理交接檢查表。

安排合併出貨前,請確認:

  • 供應商所在地
  • 各供應商的交付條款
  • 各供應商是否可交付至同一倉庫
  • 紙箱數量與尺寸
  • 包裝強度
  • 裝卸標記與標籤
  • 貨運承攬業者聯絡資訊
  • 出口前是否需要照片或裝載記錄

此處許多買家會浪費時間。單價或許合理,但貨物分散於不同工廠,且交付條款各不相同。

一份您可複製的書面確認

檢查產品、包裝、文件、驗貨時程及任何倉庫需求後,向供應商與貨運承攬業者發送一份確認:

「請確認 [條款 + 精確命名港口/地點及交付點 + Incoterms® 2020];運費支付點;交付與貨物風險轉移點;負責裝卸與出口/進口手續者;以及每項標註已含、未含或待報價的成本,並列明付款人與已付金額。若需或已約定保險,請提供保險證/保單並確認承保範圍、免賠條款與索賠聯絡方式。列出未解決項目、負責人及澄清日期,包括運費或時程變更如何協議。

若答案一致且安排可執行,則依約定合約繼續。若缺項,請向負責人要求澄清。若未解決事項妨礙安全執行,請同意暫停受影響的訂貨或出貨步驟,直至解決。遵循現有合約義務;本檢查表不創造新的拒付或取消訂單權利。

當中國端支援有助益時

您可能不需要新供應商,僅需整理報價。

中國端支援可在供應商回覆不完整、貿易條款不明、涉及多家供應商,或貨物需倉庫處理後再出貨時提供協助。

當地團隊可向供應商詢問各報價內容,在相同基礎上比較 EXW 與 FOB 報價,檢查紙箱細節,追蹤文件,與貨運承攬業者協調,並在需要時準備倉庫或裝載安排。此階段需要支援的買家亦可檢視我們的 報價與供應商後續支援。

若買家需要協助與中國供應商溝通、檢視報價及協調後續事宜,請參閱我們的 中國採購代理為海外買家所做之事 指南。 此工具在支付訂金前、安排驗貨前,或要求多家供應商交付貨物以合併出貨前尤為有用。

報價檢視所需發送內容

若您已有供應商報價,請發送現有資料:

  • 供應商名稱或連結
  • 產品照片或圖面
  • 報價截圖或 PDF 檔案
  • 貿易條款及命名港口或地點
  • 目標數量
  • 目的國
  • 所需包裝
  • 已知之出貨方式
  • 供應商所在地
  • 紙箱尺寸與重量(如可提供)
  • 證書或標籤要求
  • 付款條款
  • 預期出貨時間表

資訊無需完美。首次審查通常從現有內容開始,並識別仍缺失的部分。

最終要點

FOB、EXW、CIF 與 DAP 會改變中國採購訂單的實際成本。請分別比較賣方的成本邊界與交付及貨物風險轉移點,再確認誰可執行各步驟。

在選擇供應商前,請比較完整報價,不僅僅是單價。檢查貿易條款、指定地點、缺失費用、文件及出貨計畫。

若您已有中國供應商報價但條款不明確,請發送報價、供應商連結、產品詳情、目的地、數量及出貨問題。Alex Trading Group 可協助檢視狀況,並在您推進前釐清下一步實際行動。

下一步

對這個主題有採購問題嗎?

發送供應商連結、產品詳細資訊、報價、付款條件、樣品問題或出貨問題。我們將審查情況並幫助明確下一步的實際步驟。

詢問採購問題

Cookie 與隱私設定

網站需要必要 Cookie 才能正常運作。選用 Cookie 用於分析網頁使用情況、支援採購需求表單及衡量廣告成效。

您可以接受所有 Cookie、拒絕選用 Cookie,或管理偏好設定。