洞察詳情
當您比對中國供應商報價時,頁面上的第一個數字可能具有誤導性。
一家供應商可能報出 EXW 價格,另一家可能報出 FOB 價格,第三家可能提供 CIF 或 DAP 報價。單位價格看似不同,但原因可能與產品本身無關。這可能源於誰支付當地取貨、港口交付、出口處理、運費、保險、文件,或到貨後的交付費用。
對於比對供應商報價的海外業務採購商,需分開兩個問題:賣方支付運輸費用的範圍有多遠,以及損失或損壞風險何時轉移給買方?這兩者可能是不同的點,特別是在 CIF 條款下。以下摘要採用 Incoterms® 2020;在協議報價中請明確指定確切地點或港口及版本。
| 條款 / 運輸 | 交付與貨物風險轉移 | 賣方運輸費用邊界 | 買方必須確認 |
|---|---|---|---|
| EXW / 任何運輸方式 | 貨物於指定地點交由買方處置,尚未裝載 | 貨物於該處提供;後續運輸由買方負責 | 裝載、取貨、誰可辦理出口手續,以及後續費用 |
| FOB / 海運或內河運輸 | 貨物於指定裝貨港裝上船隻 | 起點交付上船前的出口通關及費用 | 主要運費、保險、進口安排,以及目的地交付 |
| CIF / 海運或內河運輸 | 貨物於裝貨港裝上船隻 | 運費及所需保險至指定目的港 | 保險範圍、卸貨及目的地費用是否已包含或仍需支付,進口通關及後續交付 |
| DAP / 任何運輸方式 | 貨物於抵達車輛上於指定目的地交由買方處置,準備卸貨 | 運送至該約定目的地 | 買方處理進口通關及關稅/稅費;確認卸貨安排及任何已包含的卸貨費用 |
這些是比對時的預設分類,並非取代協議合約。Incoterms 未設定付款條款或所有權轉移。在約定條款時,請檢視 ICC 關於 Incoterms® 2020 的概述。
在選擇較便宜的供應商前,請檢查報價背後的貿易條款。否則,您可能將幾個不同的報價視為同一事物進行比對。
若要進行更廣泛的報價比對流程,請參閱我們關於 如何比對中國供應商報價而不僅限於價格 的指南。
貿易條款為何改變實際成本
供應商報價不僅僅是產品價格。它也顯示供應商責任的終止點。
貿易條款會影響誰安排工廠取貨、誰支付當地交付、誰處理出口海關、誰預訂運費、誰準備文件,以及風險從賣方轉移給買方的地點。
這就是為什麼 EXW 報價通常看起來比 FOB 報價便宜。供應商將更多工作留給買方。CIF 報價可能看起來更完整,因為包含運費,但目的地費用、進口通關、關稅、稅費及當地交付可能仍不在價格內。
乾淨的比對始於一個問題:
究竟包含什麼?
EXW:當買方早期接管時
EXW 是指賣方在指定的工廠、倉庫或其他地點備妥貨物,供買方提取,交付時貨物尚未裝上提貨車。買方通常安排裝貨、取貨、出口手續、運輸與進口通關。供應商即使提出協助裝貨,也仍須確認並記錄裝貨風險由誰承擔。
在接納 EXW 前,請詢問:
- 已協定的確切取貨地點及取貨時間為何?
- 出口包裝、紙箱尺寸及毛重是否已確認?
- 誰提供裝貨設備、執行裝貨並承擔其成本與風險?
- 誰可依法辦理出口申報,供應商將提供何種協助?
- 貨物能否運至倉庫進行檢查或集運?
EXW 可配合適當的當地安排。若海外買方無法完成出口手續,應與供應商及貨運承攬業者討論 FCA,而非假設 EXW 即可執行。參閱 ICC 學院關於 EXW 責任的說明。
FOB:檢查起運港裝船交付
FOB 僅適用於海運或內河水運。請註明起運港,例如 FOB 寧波,Incoterms® 2020。賣方負責辦理出口並於該港將貨物裝上船;僅到達港口並不構成 FOB 交付。貨物風險通常於該起運港裝船時轉移。買方負責安排主運及後續進口/交付。
請向供應商及您的貨運承攬業者詢問:
- 已協定的港口及裝貨點為何?
- 價格是否涵蓋出口報關、港口作業及裝船交付?
- 誰提供船名確認及訂艙指示,以及何時提供?
- 誰提供商業發票、裝箱單及裝運文件?
當貨物於貨櫃碼頭交由承運人(尚未裝船),或透過航空或多種運輸方式運送時,請詢問於實際交接點適用 FCA 是否更合適。FCA 可涵蓋任何運輸方式並將出口報關責任置於賣方。並非每批貨運都必須視為 FOB。參閱 ICC 學院關於 FCA 與 FOB 的比較。
CIF:運費付至目的港,風險於起運點轉移
CIF 適用於海運或內河水運。賣方負責安排並支付運費及保險至指定目的港,但於起運港貨物裝上船時即完成交付並轉移貨物風險。到達目的港並非 CIF 的風險轉移點。參閱 ICC 學院關於 C 類與 D 類規則的說明。
在接納 CIF 前,請詢問:
- 起運港、目的港、航線及船期為何?
- 哪些運費及目的港項目為預付、排除或待報價?各項由誰開立發票?
- 運輸合約是否包含卸貨或碼頭費用?在接受另一項相同服務的帳單前,請檢查已付項目。
- 誰提供提單及保險單或保險證,您如何提出索賠?
- 保險金額、承保風險、除外責任及任何免賠額為何?您的貨物是否需要額外承保?
- 若運費或船期於裝運前發生變動,將如何處理?
CIF 的預設保險為依據協會貨物保險條款 (C) 或類似條款的有限承保,除非另有協議更廣泛的承保。它並不保證每項損失均獲保險。ICC 保險概覽 說明此預設情況。進口報關、關稅/稅費及後續陸運交付仍需安排;切勿僅因報價標示 CIF 便假設所有目的港費用均未支付。
DAP:註明交付點及進口安排
DAP 適用於任何運輸方式。賣方承擔運費及貨物風險,直到貨物運抵指定目的地,在抵達的運輸工具上交由買方處置,並處於可卸貨狀態。買方通常負責進口通關、關稅與其他稅費,以及卸貨。若賣方的運輸合約已包含卸貨費,請註明,以免重複收費。費用是否已包含,本身不會改變卸貨由誰執行或卸貨風險由誰承擔。
請詢問:
- 已協定的確切地址及交付點為何,到達車輛能否抵達該地點?
- 誰負責進口報關、提供所需文件並支付關稅/稅費?
- 誰負責卸貨,使用何種設備,哪些相關成本已包含?
- 若報關或交付延遲,誰必須採取行動,額外費用將如何依合約協定?
僅標示「已交付」或「門到門」並不確立 DDP 或完稅交付。請確認實際規則及進口安排。參閱 ICC 學院關於 DAP 與 DDP 的比較。
為何最便宜的報價未必更便宜
較低的單價可能僅表示供應商承擔的責任較少。
報價審查亦應結合供應商驗證。在支付訂金前,買方應確認供應商身分、生產能力及訂單詳情。參閱我們關於 在支付訂金前如何檢查中國供應商 的指南。
在比較供應商前,請將其報價置於相同結構:
- 單價
- 貿易條款
- 指定港口或地點
- 包裝
- 當地配送
- 出口處理
- 運費
- 保險
- 裝運文件
- 驗貨時程
- 倉儲或集運需求
- 目的地端費用
同一供應商的 EXW 報價與另一供應商的 FOB 報價並不相等。EXW 供應商可能仍會要求額外費用用於取貨、倉儲處理、出口文件及港口配送。FOB 供應商看似較貴,是因為部分工作已包含在內。
真正的問題不在於「哪個價格較低?」
更好的問題是:「在補齊所有缺失成本後,哪個報價更清晰且更易執行?」
早期詢問海關編碼(HS Code)
貿易條件只是報價的一部分。買家也應詢問供應商,這項產品通常使用哪個 HS 稅則號列。
HS 稅則號列可能影響進口關稅、海關審查、文件、查驗要求,以及目的市場是否適用特殊產品規定。供應商建議的 HS 稅則號列可供貨運承攬業者或報關行初步核對,正式適用號列仍須另行確認。
有用問題包括:
- 您通常為這項產品使用哪個 HS 稅則號列?
- 這項產品曾經出口嗎?
- 曾出貨到哪些國家?
- 是否有證書或測試報告可供查閱?
- 目的市場是否要求特定標籤、警語或技術文件?
- 產品是供消費者、工業用戶或工程現場使用?
這的重要性遠超許多買方預期。微小的分類問題可能延遲通關或改變落地成本。
生產完成前釐清文件
不要等到貨物準備好才詢問文件事宜。買方應在生產期間保持文件與裝運要求可見,而非僅在最終裝運階段。我們關於 海外買家跟進中國生產的檢查清單 的指南說明如何在貨物完成前跟進生產狀態、包裝、驗貨時程及裝運準備情況。
對於許多裝運,買方應討論: 形式發票 商業發票 裝箱單 提單或航空運單 如需提供,則為產地證明 如相關,則為產品測試報告 技術圖面或規格 成品及包裝照片 紙箱尺寸與毛重 裝卸標記 標籤要求 驗貨報告(如已安排驗貨)
具體文件取決於產品與目的地。供應商或許常規出口,但這不代表您所在國家的文件已涵蓋。
多家供應商報價使閱讀更困難
若從多家中國供應商採購,貿易條款變得更加重要。 一家供應商可能報價寧波 FOB,另一家可能從廣州附近工廠報價 EXW,第三家可能同意交付至倉庫,但僅在付款後。若您希望合併出貨,仍需有人協調倉庫接收、檢查、重新包裝、集貨與裝載。關於中國供應商、倉庫與貨運承攬業者之間的交接,請參閱我們的 中國貨運承攬業者與船務代理交接檢查表。
安排合併出貨前,請確認:
- 供應商所在地
- 各供應商的交付條款
- 各供應商是否可交付至同一倉庫
- 紙箱數量與尺寸
- 包裝強度
- 裝卸標記與標籤
- 貨運承攬業者聯絡資訊
- 出口前是否需要照片或裝載記錄
此處許多買家會浪費時間。單價或許合理,但貨物分散於不同工廠,且交付條款各不相同。
一份您可複製的書面確認
檢查產品、包裝、文件、驗貨時程及任何倉庫需求後,向供應商與貨運承攬業者發送一份確認:
「請確認 [條款 + 精確命名港口/地點及交付點 + Incoterms® 2020];運費支付點;交付與貨物風險轉移點;負責裝卸與出口/進口手續者;以及每項標註已含、未含或待報價的成本,並列明付款人與已付金額。若需或已約定保險,請提供保險證/保單並確認承保範圍、免賠條款與索賠聯絡方式。列出未解決項目、負責人及澄清日期,包括運費或時程變更如何協議。
若答案一致且安排可執行,則依約定合約繼續。若缺項,請向負責人要求澄清。若未解決事項妨礙安全執行,請同意暫停受影響的訂貨或出貨步驟,直至解決。遵循現有合約義務;本檢查表不創造新的拒付或取消訂單權利。
當中國端支援有助益時
您可能不需要新供應商,僅需整理報價。
中國端支援可在供應商回覆不完整、貿易條款不明、涉及多家供應商,或貨物需倉庫處理後再出貨時提供協助。
當地團隊可向供應商詢問各報價內容,在相同基礎上比較 EXW 與 FOB 報價,檢查紙箱細節,追蹤文件,與貨運承攬業者協調,並在需要時準備倉庫或裝載安排。此階段需要支援的買家亦可檢視我們的 報價與供應商後續支援。
若買家需要協助與中國供應商溝通、檢視報價及協調後續事宜,請參閱我們的 中國採購代理為海外買家所做之事 指南。 此工具在支付訂金前、安排驗貨前,或要求多家供應商交付貨物以合併出貨前尤為有用。
報價檢視所需發送內容
若您已有供應商報價,請發送現有資料:
- 供應商名稱或連結
- 產品照片或圖面
- 報價截圖或 PDF 檔案
- 貿易條款及命名港口或地點
- 目標數量
- 目的國
- 所需包裝
- 已知之出貨方式
- 供應商所在地
- 紙箱尺寸與重量(如可提供)
- 證書或標籤要求
- 付款條款
- 預期出貨時間表
資訊無需完美。首次審查通常從現有內容開始,並識別仍缺失的部分。
最終要點
FOB、EXW、CIF 與 DAP 會改變中國採購訂單的實際成本。請分別比較賣方的成本邊界與交付及貨物風險轉移點,再確認誰可執行各步驟。
在選擇供應商前,請比較完整報價,不僅僅是單價。檢查貿易條款、指定地點、缺失費用、文件及出貨計畫。
若您已有中國供應商報價但條款不明確,請發送報價、供應商連結、產品詳情、目的地、數量及出貨問題。Alex Trading Group 可協助檢視狀況,並在您推進前釐清下一步實際行動。




