Cách đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc: Giá cả, MOQ, Điều khoản thanh toán, v.v.

Thông tin chi tiết

Đàm phán với các nhà cung cấp Trung Quốc không chỉ đơn giản là yêu cầu đơn giá thấp hơn.

Trước khi bắt đầu đàm phán, trước tiên người mua phải đảm bảo rằng các báo giá được so sánh dựa trên cùng thông số kỹ thuật, số lượng, bao bì, yêu cầu chất lượng và điều khoản giao hàng của sản phẩm.

Một khi những giả định đó được căn chỉnh, việc đàm phán có thể mang lại nhiều lợi ích hơn ngoài giá cả. Tùy thuộc vào dự án, người mua có thể cần thảo luận về MOQ, chi phí mẫu, khuôn và đồ gá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, đóng gói, yêu cầu kiểm tra, Incoterms và các trách nhiệm khác ảnh hưởng đến cả chi phí và rủi ro thực hiện.

Mục tiêu không phải là đẩy mọi con số xuống thấp nhất có thể. Mục tiêu là đạt được các điều khoản thương mại vẫn hỗ trợ sản phẩm, mức chất lượng và kế hoạch giao hàng được yêu cầu.

Bạn nên xác nhận điều gì trước khi đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc?

Trước khi thương lượng giá cả, hãy xác nhận rằng các nhà cung cấp đang báo giá cùng một sản phẩm, số lượng, yêu cầu chất lượng, bao bì và điều kiện giao hàng.

Một báo giá có vẻ rẻ hơn có thể chỉ đơn giản là dựa trên một giả định khác.

Ví dụ: một nhà cung cấp có thể báo giá loại vật liệu khác, bao bì nhẹ hơn, MOQ lớn hơn, ít yêu cầu kiểm tra hơn hoặc các điều khoản Incoterms khác. Nếu những khác biệt đó không được xác định trước tiên, việc thương lượng giá tiêu đề có thể tạo ra sự so sánh sai lệch.

Do đó, người mua nên xác nhận những điều sau trước khi đàm phán:

Thông số sản phẩm
Yêu cầu về vật liệu
Kích thước và dung sai
Số lượng đặt hàng
Yêu cầu đóng gói
Yêu cầu về chất lượng và kiểm tra
Yêu cầu kiểm tra
Yêu cầu về công cụ
Thời gian thực hiện
Incoterms
Hiệu lực của báo giá

RFQ rõ ràng làm cho quá trình này dễ dàng hơn nhiều. Nếu báo giá của nhà cung cấp vẫn dựa trên các giả định khác nhau, tốt hơn hết là bạn nên sửa RFQ trước thay vì bắt đầu đàm phán ngay lập tức.

Để có cách tiếp cận có cấu trúc hơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chuẩn bị RFQ cho các nhà cung cấp Trung Quốc.

Bạn có thể đàm phán gì với các nhà cung cấp Trung Quốc?

Đàm phán với nhà cung cấp có thể liên quan đến một số điều khoản thương mại và thực hiện.

Các lĩnh vực phổ biến nhất bao gồm:

Đơn giá
Số lượng đặt hàng tối thiểu
Chi phí mẫu
Chi phí khuôn hoặc đồ gá
Điều khoản thanh toán
Thời gian sản xuất
Bao bì
Yêu cầu kiểm tra
Incoterms và trách nhiệm hậu cần
Định giá cho các đơn hàng lớn hơn hoặc lặp lại

Không phải mọi nhà cung cấp đều có sự linh hoạt như nhau trong mọi lĩnh vực.

Ví dụ, một nhà cung cấp có thể có ít cơ hội để giảm chi phí nguyên vật liệu nhưng có thể linh hoạt hơn về phí mẫu, đóng gói, số lượng đặt hàng hoặc cơ cấu thanh toán.

Đây là lý do tại sao đàm phán nên tập trung vào gói thương mại tổng thể thay vì chỉ một con số.

Cách đàm phán giá nhà cung cấp mà không tạo ra rủi ro về chất lượng

Bước đầu tiên trong quá trình đàm phán giá là hiểu được điều gì đang thúc đẩy báo giá.

Hỏi những yếu tố nào có ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí.

Tùy thuộc vào sản phẩm, những yếu tố đó có thể bao gồm:

Nguyên liệu thô
Quy trình sản xuất
Số lượng đặt hàng
Khuôn và đồ gá
Xử lý bề mặt
Dung sai
Bao bì
Kiểm tra
Yêu cầu kiểm tra
Điều khoản giao hàng

Thay vì liên tục hỏi "Bạn có thể giảm giá được không?", hãy cố gắng hiểu những gì cần thay đổi để nhà cung cấp đạt được mục tiêu thấp hơn.

Ví dụ:

Số lượng lớn hơn có giảm chi phí thiết lập trên mỗi đơn vị không?
Bao bì tiêu chuẩn có giảm chi phí không?
Điều kiện giao hàng khác có làm thay đổi báo giá không?
Vật liệu hoặc quy trình được báo giá có cần thiết cho thông số kỹ thuật được yêu cầu không?
Có sự khác biệt về chi phí giữa đơn hàng dùng thử và sản xuất lặp lại không?

Báo giá thấp hơn không phải là một cải tiến nếu nhà cung cấp phải giảm các yêu cầu về chất lượng nguyên liệu, kiểm tra, đóng gói hoặc quy trình để đạt được mức giá mục tiêu.

Điều này không có nghĩa là giá thấp hơn tự động có nghĩa là chất lượng thấp hơn. Điều đó có nghĩa là người mua nên xác nhận chính xác những gì đã thay đổi bất cứ khi nào báo giá được sửa đổi.

Vì lý do này, việc đàm phán giá phải luôn gắn liền với các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.

Cách đàm phán MOQ với các nhà cung cấp Trung Quốc

Bắt đầu với số lượng bạn thực sự có thể mua ngay bây giờ. MOQ có thể được thương lượng, nhưng nhà cung cấp cũng có thể có những hạn chế về sản xuất hoặc mua hàng mà lời hứa kinh doanh trong tương lai không thể loại bỏ được.

Xác định những gì đặt ra mức tối thiểu

Hỏi yêu cầu nào đặt ra MOQ: thiết lập máy hoặc lô sản xuất, mua nguyên liệu, chạy màu riêng, in tùy chỉnh, đóng gói hoặc khuôn và đồ gá. Xác nhận xem mức tối thiểu áp dụng cho tổng đơn hàng hay áp dụng riêng cho từng mẫu mã, màu sắc, kích thước hoặc phiên bản bao bì. Đơn hàng hỗn hợp chỉ hữu ích nếu nhà cung cấp có thể kết hợp những số lượng đó để đáp ứng hạn chế được đề cập.

Sau đó hãy hỏi xem điều gì có thể thay đổi trong khi vẫn giữ được chức năng và chất lượng cần thiết của sản phẩm. Ví dụ: liệu một lô nguyên liệu sẽ có ít màu hơn hay mỗi màu có mức tối thiểu riêng? Liệu bao bì tiêu chuẩn có loại bỏ mức in ấn tối thiểu trong khi vẫn giữ nguyên mức sản xuất tối thiểu không?

Thực hiện đề xuất đối ứng có điều kiện

Chọn một tùy chọn giải quyết hạn chế đã nêu và yêu cầu báo giá sửa đổi:

Ít biến thể hơn: tập trung số lượng vào ít mẫu mã hoặc màu sắc hơn. Điều này làm giảm số mẫu mã hoặc màu sắc bạn có thể ra mắt; nó không nhất thiết phải giảm mức tối thiểu cho mỗi biến thể còn lại.
Vật liệu, linh kiện hoặc bao bì tiêu chuẩn hiện có: hãy hỏi những gì có sẵn và phù hợp. Xác nhận thông số kỹ thuật chính xác và mọi phê duyệt mẫu cần thiết trước khi chấp nhận sản phẩm thay thế. Tính sẵn có, nhãn hiệu và khả năng lặp lại trong tương lai có thể khác nhau.
Lần chạy nhỏ hơn với đơn giá cao hơn hoặc phí thiết lập được nêu riêng: hỏi số lượng nhà cung cấp có thể sản xuất và toàn bộ số tiền phải trả cho lần chạy đó. Xác nhận xem thiết lập có được bao gồm trong đơn giá hay được tính phí riêng hay không và liệu việc thiết lập có tái diễn hay không. Bản thân khoản thanh toán thiết lập không giải quyết được mức tối thiểu về vật liệu hoặc bao bì.

So sánh tổng số tiền đã cam kết, các khoản phí bổ sung và hàng tồn kho bạn phải mang theo với đơn hàng lớn hơn. MOQ thấp hơn chỉ hữu ích nếu sản phẩm, chi phí và lịch trình đã sửa đổi vẫn phù hợp với đơn đặt hàng của bạn; không có lựa chọn nào trong số này đảm bảo sự chấp nhận của nhà cung cấp.

Một đề xuất đối ứng có thể viết: "Chúng tôi chỉ có thể xác nhận số lượng dùng thử được nêu trong yêu cầu này. Vui lòng báo giá bằng cách sử dụng vật liệu đã thống nhất và bao bì tiêu chuẩn, với mọi khoản phí thiết lập được hiển thị riêng. Nếu số lượng đó không thể thực hiện được, hãy xác định giới hạn còn lại và báo giá giải pháp thay thế khả thi nhỏ nhất. Mọi đơn đặt hàng sau này sẽ yêu cầu xác nhận mới; ước tính nhu cầu của chúng tôi không phải là một cam kết mua hàng." Thay thế số lượng dùng thử và thông số kỹ thuật bằng yêu cầu thực tế của bạn trước khi gửi.

Sản xuất, giao hàng và nhu cầu trong tương lai riêng biệt

Đừng để lại một thỏa thuận được mô tả đơn giản như một "đơn hàng thực hiện theo từng đợt". Xác nhận sự sắp xếp mà nhà cung cấp đang báo giá:

Các đợt sản xuất riêng biệt: Số lượng được thực hiện tại các thời điểm khác nhau. Hỏi xem mỗi lần chạy có phải đáp ứng mức tối thiểu của riêng nó, phát sinh phí thiết lập hay sử dụng vật liệu mới mua hay không. Xác nhận giá cả và thời gian thực hiện cho mỗi lần chạy đã cam kết; không cho rằng giá dùng thử hoặc thời điểm sản xuất được chuyển sang đơn hàng sau.
Sản xuất một đợt, giao hàng nhiều đợt: toàn bộ số lượng đã thỏa thuận được sản xuất cùng lúc và xuất hàng từng phần. Điều này có thể thay đổi thời gian giao hàng mà không làm giảm số lượng bạn đã mua. Thỏa thuận ai là người sở hữu và trả tiền cho hàng hóa được lưu trữ, chúng được giữ ở đâu và trong bao lâu, phí lưu trữ, trách nhiệm về thiệt hại cũng như ngày thanh toán và xuất hàng. Vận chuyển từng bộ phận cũng có thể thêm chi phí.
Ước tính nhu cầu trong tương lai: một dự báo có thể giúp ích cho cuộc thảo luận, nhưng hãy phân biệt nó với một đơn đặt hàng chắc chắn. Nêu rõ số lượng đã xác nhận ngay bây giờ và những gì cần có giá mới, tình trạng sẵn có của nguyên liệu và xác nhận lịch trình sau này. Không đưa ra một đơn đặt hàng được phát minh trong tương lai để được giảm giá.

Nếu thỏa thuận yêu cầu giữ nguyên vật liệu, bao bì hoặc thành phẩm chưa sử dụng, hãy ghi lại người mua và sở hữu nó, số lượng và chi phí cũng như điều gì sẽ xảy ra nếu không có đơn đặt hàng lặp lại. Đừng cho rằng nhà cung cấp sẽ hấp thụ hoặc lưu trữ miễn phí.

Trước khi chấp nhận, hãy lấy xác nhận bằng văn bản về số lượng hiện tại và hỗn hợp mẫu mã, thông số kỹ thuật và cách đóng gói, đơn giá và chi phí riêng, mọi nghĩa vụ vật tư hoặc hàng tồn kho còn lại, ngày thanh toán và giao hàng cũng như những gì mà đơn đặt hàng sau này phải xác nhận lại. Chấp nhận các điều khoản sửa đổi nếu chúng phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn; thay đổi đặc điểm kỹ thuật hoặc kết hợp biến thể nếu một giải pháp thay thế có thể chấp nhận được sẽ loại bỏ ràng buộc; tạm dừng hoặc so sánh nhà cung cấp khác nếu cả hai tuyến đường đều không hoạt động.

Cách đàm phán điều khoản thanh toán

Các điều khoản thanh toán ảnh hưởng đến cả yêu cầu sản xuất của nhà cung cấp và mức rủi ro tài chính của người mua.

Đàm phán có thể bao gồm:

Tỷ lệ đặt cọc
Thời điểm thanh toán số dư
Thanh toán trước khi giao hàng
Thanh toán sau các mốc kiểm tra đã thống nhất
Điều khoản cho các đơn hàng lặp lại
Thời gian thanh toán gắn liền với tiến độ sản xuất

Không có cơ cấu thanh toán nào phù hợp cho mọi nhà cung cấp hoặc mọi đơn hàng.

Mối quan hệ với nhà cung cấp mới, sản phẩm tùy chỉnh, đơn hàng sử dụng nhiều khuôn và đồ gá và đơn hàng lặp lại đều có thể yêu cầu những cách sắp xếp khác nhau.

Người mua nên hiểu rõ:

Thanh toán bao nhiêu trước khi sản xuất
Khi số dư còn lại đến hạn
Cột mốc sản xuất nào sẽ kích hoạt khoản thanh toán tiếp theo
Liệu việc kiểm tra có diễn ra trước khi thanh toán cuối cùng hay không
Cần những tài liệu hoặc xác nhận nào

Việc đàm phán về thời hạn thanh toán phải cân bằng giữa yêu cầu sản xuất của nhà cung cấp với khả năng chịu rủi ro của người mua trước khi hàng hóa được kiểm tra và sẵn sàng vận chuyển.

Một đề nghị phản đối là: "Chúng ta có thể đồng ý bằng văn bản về phạm vi kiểm tra và bằng chứng chấp nhận cần thiết cho việc thanh toán số dư hay không, các vấn đề chưa được giải quyết sẽ được khắc phục và kiểm tra lại như thế nào cũng như các điều kiện kích hoạt thanh toán?" Có báo cáo kiểm tra chưa có nghĩa là hàng đạt yêu cầu; kết quả đạt cũng không tự động làm phát sinh nghĩa vụ thanh toán. Mọi thay đổi đối với nghĩa vụ thanh toán hiện tại cần có sự đồng ý của cả hai bên.

Đối với ranh giới kiểm tra và quyết định, hãy sử dụng danh sách kiểm tra trước khi giao hàng và Hướng dẫn thanh toán 30/70.

Trước khi đặt cọc, việc xác minh nhà cung cấp cũng phải được coi là một bước kiểm soát rủi ro riêng biệt. Xem cách kiểm tra nhà cung cấp Trung Quốc trước khi trả tiền đặt cọc.

Cách đàm phán thời gian thực hiện

Thời gian giao hàng được nêu sẽ không tự động được coi là ngày xuất hàng được bảo đảm.

Người mua nên hiểu ý nghĩa của nhà cung cấp khi nói về thời gian giao hàng.

Lịch trình có thể bao gồm một số giai đoạn khác nhau:

Chuẩn bị mẫu
Phê duyệt mẫu
Mua sắm vật liệu
Khuôn và đồ gá
Sản xuất
Kiểm tra
Làm lại nếu cần
Bao bì
Chuẩn bị lô hàng

Ví dụ: nhà cung cấp có thể báo giá thời gian thực hiện sản xuất là 30 ngày, nhưng khoảng thời gian đó chỉ có thể bắt đầu sau:

Thanh toán tiền đặt cọc
Xác nhận bản vẽ cuối cùng
Phê duyệt mẫu
Chất liệu sẵn có

Yêu cầu nhà cung cấp làm rõ điểm khởi đầu và các mốc sản xuất chính.

Khi thời gian giao hàng là quan trọng, người mua nên thương lượng về lịch trình sản xuất thực tế thay vì chỉ yêu cầu thời gian giao hàng ngắn nhất có thể.

Một lịch trình không thực tế sẽ tạo ra rất ít giá trị nếu nó không thể được thực hiện trên thực tế.

Chi phí đóng gói, khuôn và đồ gá và mẫu cũng có thể thương lượng

Các mục báo giá nhỏ hơn thường bị bỏ qua trong quá trình đàm phán, nhưng chúng có thể ảnh hưởng đến cả tổng chi phí và việc thực hiện.

Chi phí mẫu

Các cuộc thảo luận mẫu có thể bao gồm:

Phí mẫu
Vận chuyển mẫu
Số lượng mẫu
Điều kiện làm lại mẫu
Liệu chi phí mẫu có thể được khấu trừ vào chi phí của đơn hàng sau không

Điểm quan trọng là phải xác nhận sự sắp xếp trước khi tạo mẫu.

Chi phí khuôn và đồ gá

Đối với các sản phẩm cần khuôn hoặc đồ gá mẫu, hãy làm rõ:

Chi phí khuôn và đồ gá
Khuôn và đồ gá bao gồm những gì
Cho dù đó là dự án cụ thể
Quyền sở hữu công cụ
Trách nhiệm lưu trữ và bảo trì
Liệu các đơn đặt hàng trong tương lai có sử dụng cùng một công cụ hay không

Đừng cho rằng việc trả phí khuôn và đồ gá sẽ tự động xác định quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng lâu dài. Những điểm này nên được ghi lại.

Bao bì

Bao bì cũng có thể ảnh hưởng đến MOQ và giá cả.

Xác nhận:

Bao bì tiêu chuẩn
Bao bì tùy chỉnh
Nhãn
Yêu cầu về thùng carton
Bao bì xuất khẩu
Yêu cầu in ấn
Bao bì MOQ

Đôi khi việc sử dụng bao bì tiêu chuẩn của nhà cung cấp cho đơn hàng đầu tiên có thể giảm cả chi phí lẫn số lượng tối thiểu.

đàm phán tổng gói thương mại, không chỉ đơn giá

Đơn giá thấp nhất không phải lúc nào cũng là mức giá thương mại mạnh nhất.

Hãy xem xét hai nhà cung cấp giả định.

Nhà cung cấp A có thể cung cấp:

Đơn giá thấp hơn
MOQ cao hơn
Thời gian thực hiện lâu hơn
Khoản đặt cọc lớn hơn
Bao bì kém linh hoạt hơn

Nhà cung cấp B có thể cung cấp:

Đơn giá cao hơn một chút
Thấp hơn MOQ
Điều khoản thanh toán thiết thực hơn
Lịch trình sản xuất ngắn hơn
Phù hợp hơn với yêu cầu thực thi của người mua

Sự lựa chọn chính xác phụ thuộc vào dự án.

Đây là lý do tại sao người mua nên so sánh báo giá của nhà cung cấp ngoài mức giá tiêu đề.

Hướng dẫn của chúng tôi về cách so sánh báo giá của nhà cung cấp Trung Quốc ngoài giá giải thích cách so sánh sự khác biệt về mặt thương mại và thực thi một cách có hệ thống hơn.

Mục tiêu đàm phán là cải thiện tổng thể gói thương mại trong khi vẫn đảm bảo các thông số kỹ thuật và yêu cầu thực hiện rõ ràng.

Những lỗi thường gặp khi đàm phán với nhà cung cấp

1. Đàm phán trước khi thống nhất các thông số kỹ thuật

Nếu nhà cung cấp báo giá các sản phẩm hoặc giả định khác nhau, việc đàm phán giá sẽ trở nên không đáng tin cậy.

2. So sánh các báo giá với các điều kiện khác nhau

Một báo giá có thể bao gồm các điều khoản đóng gói, kiểm tra hoặc giao hàng mà báo giá khác không bao gồm.

3. Chỉ tập trung vào đơn giá

Các yêu cầu về MOQ, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, khuôn và đồ gá, bao bì và chất lượng có thể có ảnh hưởng đáng kể đến quyết định mua hàng tổng thể.

4. Yêu cầu giảm giá không thực tế

Giá mục tiêu phải được kết nối với các yếu tố thúc đẩy chi phí thực, chứ không chỉ đơn giản là giảm phần trăm tùy ý.

5. Bỏ qua những hàm ý về MOQ

Việc giảm MOQ có thể làm tăng đơn giá hoặc tạo ra những hạn chế về nguyên vật liệu và bao bì.

6. Chấp nhận các điều khoản thanh toán không rõ ràng

Người mua nên biết chính xác khi nào đến hạn thanh toán và nó đại diện cho giai đoạn sản xuất nào.

7. Coi thời gian giao hàng được báo giá là ngày xuất hàng được bảo đảm

Việc sản xuất, kiểm tra, đóng gói và chuẩn bị vận chuyển phải được xem xét riêng biệt.

8. Thay đổi yêu cầu sau khi thỏa thuận giá

Những thay đổi về đặc điểm kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến chi phí, thời gian sản xuất, khuôn và đồ gá và chất lượng.

9. Không ghi lại các điều khoản đã thương lượng

Các thỏa thuận quan trọng cần được phản ánh trong báo giá, tài liệu mua hàng, bản vẽ hoặc văn bản xác nhận.

10. Bỏ qua xác nhận mẫu hoặc chất lượng để tiết kiệm thời gian

Việc thương lượng mức giá thấp hơn sẽ có giá trị hạn chế nếu sản phẩm cuối cùng không đáp ứng được yêu cầu của người mua.

Danh sách kiểm tra đàm phán nhà cung cấp

Trước khi đặt hàng, hãy xác nhận:

☐ Thông số sản phẩm

☐ Yêu cầu về vật liệu

☐ Kích thước và dung sai

☐ Số lượng

☐ Đơn giá

☐ MOQ

☐ Sự kết hợp các biến thể đã được thống nhất và điều kiện cho phép sửa đổi MOQ

☐ Điều khoản sản xuất theo từng đợt riêng hoặc giao hàng nhiều đợt, mọi nghĩa vụ nguyên vật liệu hoặc hàng tồn kho còn lại và xác nhận lại đơn hàng sau

☐ Chi phí lấy mẫu

☐ Chi phí khuôn và đồ gá và trách nhiệm

☐ Điều khoản thanh toán

☐ Thời gian sản xuất

☐ Yêu cầu về đóng gói

☐ Yêu cầu kiểm tra

☐ Incoterms

☐ Trách nhiệm vận chuyển

☐ Hiệu lực của báo giá

☐ Mọi thay đổi đã thương lượng đều được ghi lại bằng văn bản

Danh sách kiểm tra này đặc biệt hữu ích khi một số nhà cung cấp đã sửa đổi báo giá của họ trong quá trình đàm phán.

Luôn so sánh các điều khoản thương mại cuối cùng với các yêu cầu tìm nguồn cung ứng ban đầu trước khi đưa ra quyết định về nhà cung cấp.

Khi nào bạn nên ngừng đàm phán?

Có một điểm mà áp lực giá tiếp theo có thể không còn tạo ra giá trị có ý nghĩa nữa.

Hãy cân nhắc việc dừng hoặc thay đổi phương pháp đàm phán khi:

Giá yêu cầu yêu cầu thay đổi thông số kỹ thuật
Các giả định về vật liệu hoặc chất lượng trở nên không rõ ràng
Cam kết giao hàng trở nên không thực tế
Các dịch vụ quan trọng bị xóa khỏi báo giá
Điều khoản thanh toán trở nên kém thuận lợi hơn để bù đắp cho mức giá thấp hơn
Giao tiếp với nhà cung cấp ngày càng không rõ ràng
Ưu đãi sửa đổi không còn phù hợp với yêu cầu tìm nguồn cung ứng ban đầu

Mục tiêu không phải là đạt được mức giá thấp nhất có thể.

Đó là đạt được các điều khoản khả thi về mặt thương mại mà cả hai bên đều có thể thực hiện.

Nhà cung cấp chấp nhận mức giá không thực tế nhưng không thể đáp ứng một cách nhất quán các yêu cầu đã thỏa thuận có thể tạo ra nhiều chi phí hơn sau này do sự chậm trễ, vấn đề về chất lượng, làm lại hoặc gián đoạn tìm nguồn cung ứng.

Làm thế nào đối tác tìm nguồn cung ứng phía Trung Quốc có thể hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp

Việc đàm phán với nhà cung cấp thường trở nên dễ dàng hơn khi thông tin kỹ thuật và thương mại được sắp xếp trước khi bắt đầu thảo luận.

Đối tác tìm nguồn cung ứng phía Trung Quốc có thể hỗ trợ quá trình này bằng cách giúp người mua:

Làm rõ các yêu cầu tìm nguồn cung ứng
Chuẩn bị thông tin RFQ
So sánh báo giá nhà cung cấp
Xác định sự khác biệt đằng sau giá tiêu đề
Phối hợp liên lạc với nhà cung cấp
Sắp xếp mẫu
Theo dõi sản xuất
Điều phối việc kiểm tra hàng
Xem lại việc đóng gói và chuẩn bị vận chuyển

Mục đích không chỉ đơn giản là yêu cầu một mức giá thấp hơn.

Mục đích là để hiển thị các chi tiết thương mại và thực hiện quan trọng trong khi các nhà cung cấp đang được so sánh và các điều khoản đang được hoàn thiện.

Để được trợ giúp điều phối chi tiết đơn hàng và theo dõi nhà cung cấp, hãy xem dịch vụ hỗ trợ thực hiện giao dịch.

Nếu bạn đang so sánh báo giá hoặc đàm phán với các nhà cung cấp Trung Quốc, bạn có thể gửi cho chúng tôi yêu cầu về sản phẩm, báo giá của nhà cung cấp hoặc bản vẽ để thảo luận về các yêu cầu tìm nguồn cung ứng và các bước tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Bạn có thể thương lượng bao nhiêu với nhà cung cấp Trung Quốc?

Không có tỷ lệ phần trăm phổ quát. Phạm vi thương lượng sẵn có phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm, số lượng, nguyên liệu, quy trình sản xuất, bao bì, khuôn và đồ gá, cơ cấu chi phí của nhà cung cấp và các điều kiện thương mại khác. Người mua nên hiểu báo giá trước khi yêu cầu mức giá thấp hơn.

Bạn có thể thương lượng MOQ với các nhà cung cấp Trung Quốc không?

Đôi khi. Trước tiên, hãy xác định những hạn chế về sản xuất, chất liệu, màu sắc hoặc bao bì, sau đó hỏi xem liệu ít biến thể hơn, vật liệu hiện có phù hợp, bao bì tiêu chuẩn hay việc sản xuất nhỏ với giá riêng biệt có thể giải quyết được vấn đề đó hay không. Xác nhận số lượng hiện tại, tổng chi phí và mọi nghĩa vụ tồn kho còn lại bằng văn bản. Bản thân việc giao hàng chia nhỏ không làm giảm số lượng mua và ước tính nhu cầu trong tương lai không phải là đơn đặt hàng được xác nhận.

Tôi nên thương lượng điều khoản thanh toán nào với nhà cung cấp Trung Quốc?

Các điều khoản thanh toán phù hợp phụ thuộc vào đơn đặt hàng, mối quan hệ với nhà cung cấp, yêu cầu sản xuất và phân bổ rủi ro. Người mua nên hiểu rõ khi nào đến hạn đặt cọc và số dư cũng như số tiền đã chịu rủi ro trước khi hàng được kiểm tra và sẵn sàng xuất đi.

Tôi có nên luôn chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất không?

Không. Người mua cũng nên so sánh các thông số kỹ thuật của sản phẩm, yêu cầu chất lượng, MOQ, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, bao bì, khuôn và đồ gá, yêu cầu kiểm tra và khả năng thực hiện.

Khi nào nên bắt đầu đàm phán với nhà cung cấp?

Việc đàm phán với nhà cung cấp nên bắt đầu sau khi người mua đã làm rõ các yêu cầu về sản phẩm và xác nhận rằng các báo giá được so sánh dựa trên các thông số kỹ thuật tương đương và các giả định thương mại.