วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาซัพพลายเออร์จีนโดยดูมากกว่าราคา

หากต้องการเปรียบเทียบราคาของซัพพลายเออร์จีนนอกเหนือจากราคา อันดับแรกให้เสนอแต่ละข้อเสนอโดยเทียบกับข้อกำหนด ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ และพื้นฐานการจัดส่งที่เหมือนกัน ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ขาดหายไปว่า ไม่ทราบ ขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร และเปรียบเทียบต้นทุนหลังจากแก้ไขความแตกต่างที่สำคัญแล้วเท่านั้น

ตารางด้านล่างเป็นใบเสนอราคาที่ได้รับแล้ว หากไม่ได้กำหนดข้อกำหนดในการซื้อ ให้เริ่มต้นด้วย วิธีเตรียม RFQ สำหรับซัพพลายเออร์ในจีน จากนั้นกลับไปที่คำตอบ

คัดลอกตารางเปรียบเทียบก่อนจัดอันดับซัพพลายเออร์

แทนที่ข้อความแจ้งด้วยการตอบกลับจริงของซัพพลายเออร์ และระบุใบเสนอราคาหรือเอกสารแนบที่อยู่เบื้องหลังคำตอบแต่ละข้อ นี่เป็นเทมเพลตเปล่า ไม่ใช่คำสั่งซื้อของลูกค้า Alex หรือคำแนะนำของซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง

ใช้สถานะ ‘รวมแล้ว’ ‘ไม่รวมและยืนยันราคาแยกแล้ว’ ‘รอยืนยัน’ และ ‘ไม่เกี่ยวข้องพร้อมเหตุผล’ ให้สม่ำเสมอ ช่องว่างไม่หมายถึงต้นทุนศูนย์ และรายการที่ ‘รวมแล้ว’ ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ต้องบวกซ้ำในยอดรวม

แก้ไขข้อกำหนดและความแตกต่างของปริมาณก่อน

ตรวจสอบว่าใบเสนอราคาทั้งสองครอบคลุมถึงวัสดุ เกรด ขนาด พื้นผิว อุปกรณ์เสริม โลโก้ บรรจุภัณฑ์ และแบบเขียนแบบเดียวกันหรือไม่ หากซัพพลายเออร์เสนอทางเลือกอื่น ให้บันทึกเป็นทางเลือก แทนที่จะเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่ร้องขออย่างเงียบๆ

เปรียบเทียบ MOQ ตาม SKU สี ขนาด หรือตัวเลือกบรรจุที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่เฉพาะยอดสั่งซื้อรวม ถามว่าราคาที่เสนอใช้กับปริมาณที่คุณจะซื้อจริงหรือไม่ และการทดลองสั่งน้อยลงทำให้ราคาเปลี่ยนหรือไม่ ราคาสำหรับปริมาณที่คุณไม่ได้วางแผนซื้อใช้เป็นเกณฑ์เปรียบเทียบเดียวกันไม่ได้

เอกลักษณ์และความสามารถของซัพพลายเออร์ยังคงต้องมีหลักฐานแยกต่างหาก สำหรับงานนั้น ให้ใช้ วิธีตรวจสอบซัพพลายเออร์จีนก่อนชำระเงินมัดจำ ใบเสนอราคาที่เป็นระเบียบเรียบร้อยไม่ใช่ข้อพิสูจน์ถึงความสามารถในการผลิต

วางต้นทุนไว้บนขอบเขตเดียวกัน

เลือกสกุลเงิน ปริมาณ หน่วย วิธีคิดภาษี และขอบเขตต้นทุนเดียวกันในการเปรียบเทียบ หากทำได้ ให้แต่ละซัพพลายเออร์ออกข้อเสนอใหม่หรือชี้แจงบนเกณฑ์นั้น แยกข้อเท็จจริงที่ยืนยันแล้วจากค่าประมาณ และบันทึกวันที่ของอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้

สำหรับขอบเขตการเปรียบเทียบที่กำหนด ให้สร้างผลรวมจากรายการเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง: สินค้าตามปริมาณที่ตกลงกัน ค่าตัวอย่างหรือค่าเครื่องมือแยกต่างหาก การบรรจุหรือฉลากที่จำเป็น และค่าจัดส่งหรือต้นทุนอื่น ๆ ที่ยังไม่ได้รวมอยู่ บันทึกว่าเครดิตตัวอย่างมีเงื่อนไขในการสั่งซื้อในภายหลังหรือไม่ อย่าหักเครดิตที่เป็นไปได้เสมือนว่าได้ตกลงกันไว้และพร้อมใช้งานแล้ว

อย่าบวกค่าขนส่งซ้ำในข้อเสนอที่รวมค่าขนส่งเดียวกันแล้ว หรือเทียบราคาหน้าโรงงานกับยอดรวมถึงปลายทางโดยไม่ระบุต้นทุนและความรับผิดชอบที่ขาด หากยังไม่มีราคาใด ให้คงสถานะยอดรวมไม่ครบและระบุให้ชัด อย่าแต่งตัวเลขเผื่อขึ้นมาเพื่อให้ได้ผู้ชนะ

หากคู่ค้าใช้กฎ ICC Incoterms® ให้บันทึกกฎที่เลือก ท่าเรือหรือสถานที่ระบุ และเวอร์ชัน กฎเหล่านี้กำหนดงานส่งมอบ ต้นทุน และความเสี่ยง ส่วนเงื่อนไขชำระเงินและคุณภาพสินค้าต้องตกลงแยก อ่านบทเปรียบเทียบ FOB, EXW, CIF และ DAP สำหรับคำอธิบายเพิ่มเติม แทนสรุปว่าข้อเสนอครบจากชื่อเงื่อนไขการค้าสั้น ๆ

ชี้แจงระยะเวลารอคอย การชำระเงิน และการตรวจสอบร่วมกัน

ถามว่าเริ่มนับระยะเวลาดำเนินการเมื่อใด หลังมัดจำ อนุมัติตัวอย่าง ยืนยันแบบ หรือเหตุการณ์ที่ระบุอื่น บันทึกว่าวันเสร็จหมายถึงแค่ผลิตเสร็จ บรรจุพร้อมรับ หรือส่งถึงจุดที่ตกลง แยกคำมั่นเรื่องการผลิตของซัพพลายเออร์จากกำหนดออกเรือหรือถึงปลายทางโดยประมาณของผู้ขนส่ง

เปรียบเทียบเงื่อนไขที่ทำให้ต้องจ่ายมัดจำและยอดคงเหลือ ค่าตัวอย่างหรือเครื่องมือที่ต้องจ่ายแยก และสิ่งที่ตรวจได้ก่อนขั้นตอนชำระเงินถัดไป อย่าถือว่าการอนุมัติตัวอย่างเท่ากับอนุญาตจ่ายเงินโดยอัตโนมัติ สำหรับการตัดสินใจเรื่องตัวอย่าง ดูสิ่งที่ต้องตรวจก่อนอนุมัติตัวอย่างเพื่อผลิตจำนวนมาก

ถามว่าสามารถจัดเตรียม การตรวจสอบก่อนการจัดส่ง ที่ไหน เมื่อใด และภายในขอบเขตที่ตกลงกันไว้ได้หรือไม่ "อนุญาตให้มีการตรวจสอบ" โดยไม่มีกำหนดเวลาอาจไม่สามารถบอกคุณได้ว่าสามารถตรวจสอบปัญหาก่อนถึงกำหนดชำระได้หรือไม่

ส่งคำขอชี้แจงหนึ่งรายการและเลือกการดำเนินการถัดไป

จัดกลุ่มช่องว่างตามซัพพลายเออร์และส่งคำขอสั้นๆ ที่เชื่อมโยงกับเวอร์ชันใบเสนอราคา:

โปรดยืนยันเวอร์ชันข้อกำหนดและเกณฑ์ปริมาณที่แนบ ระบุว่าบรรจุภัณฑ์ ฉลาก เครื่องมือ/แม่พิมพ์ และงานส่งมอบที่ระบุ รวมไว้แล้ว คิดราคาแยก หรือไม่รวม ระบุเหตุการณ์เริ่มนับระยะเวลาดำเนินการ เงื่อนไขที่ทำให้ต้องจ่ายเงิน และเวลาตรวจสินค้า สำหรับประเด็นค้างแต่ละรายการ ให้คำตอบที่ขาดหรือระบุว่ารอยืนยัน โปรดออกใบเสนอราคาแก้ไขพร้อมวันที่ หรือตอบทีละรายการ โดยระบุการเปลี่ยนราคา อายุข้อเสนอ หรือกำหนดการ

จากนั้นบันทึกการตัดสินใจครั้งต่อไป:

• พร้อมเข้ารายชื่อคัดเลือก: การเปรียบเทียบด้านเทคนิคและการค้าที่สำคัญมีหลักฐานรองรับ ให้เดินหน้าตรวจซัพพลายเออร์หรือขั้นตอนตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง
• ยังต้องชี้แจง: ต้นทุนสำคัญ ข้อกำหนด หรือเงื่อนไขเวลายังไม่ทราบ ให้จัดอันดับเป็นการชั่วคราวและระบุคำตอบที่ขาด
• ข้อเสนอไม่เหมาะ: ข้อกำหนด MOQ เงื่อนไขชำระเงิน หรือกำหนดเวลาที่ยืนยันแล้วขัดกับแผนซื้อ ให้บันทึกเหตุผล แทนซ่อนไว้ในคะแนนถ่วงน้ำหนัก

ไม่มีคะแนนสากลที่ทำให้ข้อกำหนดที่ไม่เหมาะสมเป็นที่ยอมรับได้ เก็บใบเสนอราคาต้นฉบับ คำชี้แจงแต่ละรายการ และเวอร์ชันที่ใช้ในการตัดสินใจ เพื่อให้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในภายหลังได้

Alex Trading Group สามารถช่วยได้อย่างไร

Alex Trading Group ช่วยให้ผู้ซื้อในต่างประเทศเปรียบเทียบราคาใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์จีน ชี้แจงรายละเอียดที่ขาดหายไป ติดตามซัพพลายเออร์ในภาษาจีน และระบุว่าใบเสนอราคาใดที่พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปผ่าน การสนับสนุนการดำเนินการทางการค้า ของเรา

หากคุณมีภาพหน้าจอใบเสนอราคา ลิงก์ซัพพลายเออร์ รูปภาพผลิตภัณฑ์ ปริมาณเป้าหมาย ปลายทาง และไทม์ไลน์อยู่แล้ว ส่งเพื่อตรวจสอบ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถเลือกราคาต่อหน่วยต่ำสุดได้หรือไม่หากผลิตภัณฑ์ทั้งสองมีลักษณะเหมือนกัน?

ขั้นแรกให้ยืนยันข้อกำหนด ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ ต้นทุนที่รวม การชำระเงิน และเกณฑ์การจัดส่ง ภาพถ่ายที่คล้ายกันไม่ได้แสดงว่าข้อเสนอครอบคลุมผลิตภัณฑ์หรือขอบเขตเดียวกัน

ฉันควรทำอย่างไรหากไม่ทราบค่าจัดส่งหรือค่าเครื่องมือ

ขอราคาที่ยืนยันแยกต่างหากและเงื่อนไข เก็บผลรวมการเปรียบเทียบไว้ไม่ครบถ้วนจนกว่ารายการที่ขาดหายไปจะได้รับการแก้ไข อย่าป้อนศูนย์

ซัพพลายเออร์ทุกรายควรได้รับคำถามชี้แจงเดียวกันหรือไม่

ใช้ข้อกำหนดการซื้อหลักและขอบเขตต้นทุนเดียวกัน จากนั้นสอบถามซัพพลายเออร์แต่ละรายเกี่ยวกับช่องว่างเฉพาะของตน เก็บทางเลือกอื่นไว้เป็นข้อเสนอแยกต่างหาก

Alex Trading Group สามารถเปรียบเทียบราคาที่ฉันได้รับแล้วได้หรือไม่?

ใช่ ส่งใบเสนอราคาและเวอร์ชัน ลิงก์ซัพพลายเออร์ รายละเอียดสินค้า ปริมาณ ปลายทาง และสถานะตัวอย่าง เราสามารถช่วยชี้แจงสิ่งที่ซัพพลายเออร์แต่ละรายนำเสนอได้