洞察の詳細
中国でコンテナに積み込む前に、貨物リスト、積み込み場所、担当連絡先、発送前に解決しなければならないことを確認してください。積み込み中、実際のカートンとその状態を記録します。積み込み後、パッキングリスト、コンテナ番号、シール番号、および引き渡し記録を照合します。
以下のチェックリストを使用して、トラックが到着する前に証拠と決定を割り当てます。これは合意された積載範囲の運用記録であり、製品の品質、安全な積み込み、通関、運送業者の受け入れの証明ではありません。
積み込みの段階ごとに確認資料と判断の担当を決める
| ステージ | 何を確認し記録するか | 合意されたタスクを誰が確認するか | 何かが一致しない場合 |
|---|---|---|---|
| ロード前 | 現在のパッキングリスト;承認された貨物と保留された貨物。カートンのマークと状態。積み込み先の住所、予約時間、連絡先 | サプライヤーまたは倉庫は貨物記録を提供します。購入者は決定連絡先を指定します。荷積みチームと運送業者が手配を確認する | 影響を受ける貨物を積み込む前に、貨物の欠落、梱包の損傷、または不明瞭な指示を解決します |
| 空のコンテナ | コンテナの番号とタイプ。目に見えるインテリア、床、ドア、状態。適合性に関する懸念 | 積み込み担当者は自身の専門範囲で状態を確認し、懸念事項をコンテナプロバイダーまたはフォワーダーに報告します。 | 懸念事項を記録し、指示を求めます。写真が適切であると判断しないでください |
| ロード中 | SKU またはサプライヤー別の実際のカートン数。ロードシーケンス。目に見える状態。貨物の参考資料にリンクされている写真 | ローディングチームは作業を記録します。購入者または指定された連絡先が商業的逸脱を決定する | 影響を受ける作業を一時停止し、カートンを特定し、修正または除外に同意します |
| 封をして出発する前に | 最終的な貨物リスト。残りの除外事項。容器とシールの参照。未解決の保留 | 積み込み担当者が状況を報告します。認可された連絡先が貨物指示を確認します。フォワーダーは輸送要件を確認します | 矛盾を調整し、発送前に関係者に通知する |
| ハンドオフ | 最終的なパッキングリストのバージョン、コンテナとシールの番号、積み込み時間、受取人および確認書 | 倉庫またはサプライヤーと指定された運送業者が合意された記録を交換する | 不一致の通知と修正バージョンを保持します。元のイベントを上書きしないでください |
これらは、当事者と合意するために提案される調整の役割です。これらは、契約上の責任を決定したり、梱包業者、荷送人、運送業者、またはターミナルの該当する義務に取って代わるものではありません。
トラックが到着する前に積載指示を 1 つ作成する
正確な積み込み住所、現場の連絡先、予定、コンテナの種類、誰が立ち会うかを確認します。現在の梱包リスト、積み込みが承認された貨物、保留中の貨物、SKU のグループ化、写真の要件、購入者の決定連絡先を積み込みチームに送信します。
SKU またはサプライヤー別のカートン、出荷マーク、目に見える損傷または湿気、ラベル、寸法、および申告または測定された重量を確認します。各数値の出所を明確にしてください。密封されたカートンの数は、その中の単位を確認するものではありません。
複数のサプライヤーの場合は、積み込む前に、受け取り、再梱包、古いカートンと新しいカートンのマッピングを完了します。以前のワークフローでは、中国の複数のサプライヤーからの商品を統合する方法を使用します。このチェックリストは、積み込む予定の貨物から始まります。
製品や梱包の品質検査が必要な場合は、別途出荷前検査チェックリストを用いて検査範囲や時期を調整してください。積み込み時の写真を検品結果として扱わないでください。
コンテナを照合し、積載状況を文書化する
予約または引き取り指示に対してコンテナ番号を記録し、その ID を写真に撮ります。荷積み担当チームに、梱包前に目に見えるコンテナの状態を確認し、損傷、汚染、湿気、ドア、床について懸念を表明するよう依頼してください。遠隔で写真を確認する購入者は、コンテナが適合していることを証明するべきではありません。
貨物固有の梱包および固定計画について有能な担当者と合意します。壊れやすい商品を保護し、重量配分と同梱に適さない貨物の組み合わせを考慮し、作業開始前に特別な取り扱い要件を提供します。この一般的なチェックリストから、ラッシングの設計、積み重ねの制限、または積載量のしきい値を即興で決めないでください。梱包と固定のガイダンスについては、IMO/ILO/UNECE CTU コードを参照してください。このコードは非強制的な世界的なガイダンスであり、適用される規則と貨物固有の要件については引き続き確認する必要があります。
空の内部とコンテナの識別、積み込む前の貨物とラベル、関連する積み込み段階、閉じる前の完了した積み込み、閉じたドア、および読み取り可能な番号が記載された取り付けられたシールの写真を要求します。写真を積み込み日、コンテナ、貨物の参照に関連付けます。写真を撮るためだけに労働者に危険なエリアへの立ち入りを要求することは避けてください。
発送前に数量または梱包の例外を処理する
影響を受ける貨物に対して 1 つの不一致通知を使用します。
- サプライヤー、注文、SKU、カートンマーク、梱包リストのバージョン、観察された問題を特定します。予想されるカートン数と実際に観察されたカートン数を別々に記録します。
- オリジナルの写真とカウント記録を保存します。責任者が問題を評価している間、影響を受けたカートンを保管するか、関連する積み込み作業を一時停止してください。
- サプライヤーまたは倉庫に修正、再梱包、除外、または修正された積載計画を提案するよう依頼してください。購入者の指示と必要な技術的または輸送上の承認を取得します。追加の作業を許可する前に、コストとタイミングへの影響を記録します。
- 完了した修正を再確認し、最終的な貨物リストを修正し、以前のバージョンと決定を保持します。貨物の詳細、重量、予約、またはカットオフの手配が影響を受けるかどうかを運送業者に伝えてください。
カウントに一致するように予想数量を黙って減らしたり、誰も応答しないからといって保留中のカートンを積み込んだり、損害を報告した当事者が賠償しなければならないと思い込んだりしないでください。アクションを誰が承認するか、最初に誰が支払うか、最終的に誰が費用を負担するかは別個の質問として保持します。
コンテナ、封印、重量、書類を照合する
出発前に、最終的なパッキングリストとコマーシャルインボイスを、実際に積載された貨物、コンテナ番号、シール番号、目的地および荷受人の詳細と比較してください。指定された転送業者に文書のカットオフと未解決の保留を確認します。封印が無傷であれば、封印時の記録と照合できます。カートン数、製品の品質、通関リリースを証明するものではありません。
該当する SOLAS 要件内で梱包されたコンテナの場合、荷送人は検証済み総質量 (VGM) を提供する責任があります。 IMO の VGM 説明では、これを通常の貨物重量の入力と区別しています。VGM は船舶への積み込みの条件であり、積み込みの権利ではありません。責任のある荷送人、承認された確認手配、提出連絡先、および提出期限をフォワーダーまたは運送会社に確認します。未検証の梱包リストの合計に VGM というラベルを付け直さないでください。
シールを交換した場合は、元の番号、交換番号、理由、時期、責任者、通知記録を保管してください。シールを変更する前に、関係権限のある当事者の指示を求めてください。税関または運送業者の規制が適用される場合があります。元の封印記録を編集して削除しないでください。
積み込みの引き渡し記録テンプレート
出荷/注文参照: [記入]。 積み込み場所の住所、日付、時刻: [記入]。 最終的な梱包リストと請求書のバージョン: [記入]。 サプライヤー/SKU によって実際に積み込まれたカートン: [記入]。 保持されている、紛失している、除外されている、または破損しているカートンおよび意思決定参照: [記入するか、何も記入しない]。 コンテナ番号とタイプ: [記入]。 シール番号と読み取り可能な写真参照: [記入]。 積み込みと固定の記録 / 確認範囲の制約: [記入]。 重量のソースと VGM 提出の責任/ステータス (該当する場合): [記入]。 未処理の保留、文書または輸送要件: [記入するか、何も記入しない]。 引き渡し当事者、受け取り当事者、時刻および確認: [記入]。
このテンプレートはコミュニケーション補助です。積載記録や回収確認は、それ自体で製品の検収、あらゆる契約上のリスクの移転、または商品の輸送の許可を確立するものではありません。
次の調整ステップでは、運送業者と配送業者の引き継ぎチェックリストを使用します。
Alex Trading Group がどのように役立つか
Alex Trading Group は、該当する場合、倉庫での受け取り、再梱包、混載、積み込み準備、コンテナ積み込みのフォローアップ、および出荷計画をサポートできます。
中国で商品の準備ができているか、ほぼ準備ができている場合は、サプライヤーの詳細と梱包リストを送信、カートン情報、目的地、運送業者の詳細、積み込みスケジュール、および既知の保留を送信してください。実際の荷物の範囲と手配を確認してください。
よくある質問
コンテナ積み込みのフォローアップは製品検査と同じですか？
いいえ。積み込みのフォローアップでは、合意された積み込みの準備状況とプロセスが記録されます。製品および包装の検査には、独自の範囲、チェック、結果が必要です。
カートン数が梱包リストと異なる場合はどうなりますか?
両方の数値を記録し、影響を受けた貨物を特定します。影響を受ける作業を一時停止し、矛盾を調整し、承認された指示を得て、発送前に元の記録と修正された記録を保管してください。
積載写真やシール番号は出荷が通関されたことを証明しますか?
いいえ。これらは積み込み作業の一部を文書化します。税関、運送業者、ターミナル、およびその他の該当する要件については、別途確認が必要です。
パッキングリストの総重量は自動的に VGM になりますか?
いいえ。該当する検証と提出の取り決めを確認してください。未検証の貨物重量の合計を検証済みの総重量として記述しないでください。
