中国の複数のサプライヤーから届く貨物を取りまとめる方法

中国の複数のサプライヤーからの商品を統合する方法

複数の中国のサプライヤーから調達することで、コストを節約したり、より良い製品の選択肢を購入者に提供したりできます。また、出荷準備が大変なことになる可能性もあります。

初めての中国からの輸入注文を管理するバイヤーにとって、混載はより大きなプロセスの一部です。 中国から商品を輸入する方法: 最初のワークフローに関するガイドをご覧ください。

あるサプライヤーは予定より早く準備が整い、別のサプライヤーは遅れています。カートンにはさまざまなラベルが使用されています。 1 つの製品は再梱包が必要です。フォワーダーは貨物の詳細を尋ねますが、バイヤーは 3 つの工場からの散在するメッセージしか知りません。

混載は、これらのばらばらの情報と手配を 1 つの出荷計画にまとめるのに役立ちます。

中国で複数のサプライヤーからの商品を混載するということは、通常、各サプライヤーの貨物を 1 つの倉庫または混載ポイントで受け取り、数量とカートンをチェックし、必要に応じてラベルや梱包を修正し、1 つの混載貨物リストを作成し、最終的な積み込みと出荷の引き渡しを調整することを意味します。

まずはサプライヤーリストを作成しましょう

簡単なテーブルから始めます。各サプライヤーについて、会社名、担当者、製品、SKU、数量、準備完了日、カートン数、梱包方法、工場の場所、配送担当者を記録します。

これは基本的なことのように聞こえます。このリストがないと、後のすべてのステップが難しくなります。

サプライヤーが発送する前に入庫手順を決める

複数のサプライヤーに倉庫の住所を与えて、その倉庫がジョブを受け入れたと想定しないでください。まず、受け取り範囲、連絡先、予約手順、営業時間、貨物制限について書面による確認を取得します。各配達に予約、配達照会、または事前の梱包リストが必要かどうかを尋ねます。誰が荷降ろしするのか、パレットや特定の車両へのアクセスが必要かどうかを確認します。

各サプライヤーに、倉庫が使用できると同意した注文参照書とカートンマーキング指示書を渡します。購入者、サプライヤー、注文、SKU、カートンの順序を結び付ける参考資料として役立ちます。外箱には不必要な個人情報や商業上の機密情報を入れないでください。倉庫にサプライヤーリストを個別に送信して、どの配送が同じ混載に属しているかを把握できるようにします。

このような入庫指示書を使用します。これは計画テンプレートであり、Alex サービス契約ではありません。

密封されたカートンを受け取っても、中のユニット、製品の品質、規制への準拠、または出荷の許可が確認されるわけではありません。製品検査が必要な場合は、別途範囲と時期を取り決めます。その決定には、倉庫の写真を検査報告書として扱うのではなく、出荷前検査チェックリストを使用してください。

商品の受け取り場所を決める

商品は、倉庫、運送業者の倉庫、混載ポイントに送られるか、場合によっては工場から積み込まれることもあります。複数のサプライヤーから商品が届く場合、倉庫に集約したほうが管理しやすくなることがよくあります。

倉庫受け取りは、購入者がカートンのチェック、再梱包、SKU の分離、混載、積み込みの準備、または出荷前の最終的な貨物リストを必要とする場合に役立ちます。

混載後の出荷準備については、買い手は商品が中国を出発する前に、積み込みの詳細、貨物記録、コンテナの準備も計画する必要があります。

各サプライヤーの納期を確認する

商品を移動する前に、各サプライヤーに準備完了日、カートン数量、総重量、カートン寸法、梱包写真、担当者、配送方法を問い合わせてください。

1 つのサプライヤーが遅れた場合は、待つか、出荷を分割するか、積み込み計画を調整するかを決定します。積み込み当日に遅れを発見しないでください。

待機または分割の決定日を設定する

運送業者が確認した貨物と書類のカットオフから遡って、受け取り、検査、承認された再梱包、引き渡しまでの時間を確保します。倉庫への搬入期限と、運送会社が設定する締切が同じとは限りません。貨物の詳細、数量、または日付が変更された場合はどうなるかを運送業者に尋ねてください。仮予約は貨物が輸送できることを証明するものではありません。

サプライヤーの準備が遅れた場合は、修正された準備完了日と実際に完了した内容の証拠を要求します。現在の書面による見積書と購入者の納品の優先順位を使用して、次のオプションを比較してください。待つ価値のある普遍的な日数はありません。

決定によって発生する追加コスト (準備ができた商品の保管、予約の変更、別個の発送など) のみを比較してください。あるオプションの追加料金のみをカウントしながら、元の運賃見積額を 1 つのオプションに追加しないでください。通貨、税金処理、見積の有効性、除外、および後の出荷に独自の宛先処理や書類が必要かどうかを確認します。見積もりに記載されていない項目は不明としてマークしたままにしておきます。無料だと思わないでください。

買い手は商業的な優先順位を決定します。倉庫は何を受け取り、保管し、処理できるかを確認します。フォワーダーは輸送オプションとカットオフを確認します。製品の制限と目的地の要件については、引き続き適切なチェックが必要です。商品を分割することはそれらを回避する方法ではありません。

入庫記録を残す

商品が倉庫に到着したら、サプライヤー名、到着日、カートン数、製品カテゴリ、目に見えるカートンの損傷、ラベルの写真、およびサプライヤーの梱包情報との不一致を記録します。

写真は役に立ちます。購入者は実際に何が到着したかを簡単に確認できます。

納品ごとに、到着記録をサプライヤーの梱包リストのバージョンに関連付けます。予想されるカートン、受け取ったカートン、目に見える損傷、チェックした人、および確認の制限を記録します。再梱包したりラベルを貼り直す前に、到着時の写真を保管してください。影響を受けるカートンの参照を記録し、指定された連絡先に不一致通知を送信します。

たとえば、納品書にカートン 20 個と記載されているが、到着したのは 19 個である場合、実際の確認を説明するときに、「19 カートンを受け取りました。1箱が未着です。中身は未確認です」と記録します。これは一例であり、Alex の顧客事例ではありません。サプライヤーと運送業者に記録を照合するよう依頼してください。リストを一致させるために購入数量を黙って変更したり、受領時の署名だけで補償請求が解決したとみなしたりしないでください。

追加の作業と料金を明示的に承認する

カートンの開封、再梱包、ラベルの貼り直し、パレット積み、商品の別の倉庫への移動、または追加の収集の手配を行う前に、購入者の同意された指示を得てください。提案された作業、影響を受けるカートン、理由、見積もり、除外されるコスト、予想されるタイミング、完了後に提供する証拠を明確にします。緊急の連絡先の詳細は役に立ちます。応答のないメッセージは承認ではありません。

保管については、いつ請求が開始されるか、無料期間が適用されるかどうか、暦日または別の基準が使用されるかどうか、料金がパレット、エリア、量、カートン、または委託品ごとに発生するかどうかを尋ねます。最低額と収集要件について尋ねます。別のプロバイダーの広告から無料ストレージと標準料金を想定してはなりません。

作業を承認する人、最初に支払う当事者、最終的にコストを負担する当事者を別のフィールドとして保持します。パッケージの破損が見つかったとしても、それだけではサプライヤーがその後の料金をすべて支払う必要があることを証明するものではありません。費用回収については関係者と個別に合意します。このガイドは、契約上の責任や償還の保証を決定するものではありません。

パッケージとラベルを確認する

サプライヤーが異なれば、商品の梱包方法も異なることがよくあります。一部のカートンは強力です。そうでない人もいます。明確な出荷マークが付いているものもあります。手書きのラベルを使用するか、ラベルをまったく使用しない場合もあります。

混載する前に、カートンの状態、出荷マーク、SKU ラベル、製品保護、パレットの必要性、および梱包が輸出に適しているかどうかを確認してください。

必要に応じて積み込む前に再梱包してください

カートンが破損している場合、ラベルが間違っている場合、製品をより強力に保護する必要がある場合、小さなカートンをグループ化する必要がある場合、または SKU をより明確に分離する必要がある場合には、再梱包が必要になる場合があります。

再梱包は積み込み日の前に行う必要があります。土壇場での再梱包は時間がかかり、煩雑になり、間違いが発生する可能性が高くなります。

統合リストを作成する

混載リストには、サプライヤー名、製品名、SKU、数量、カートン数、総重量、カートンサイズ、総容積、梱包状態、および送り先を含める必要があります。

このリストは、購入者、倉庫、運送業者が同じ情報に基づいて作業するのに役立ちます。

再梱包後、カートン数、寸法、重量、マーク、および古いカートンから新しいカートンへのマッピングを更新します。トレーサビリティのために以前のバージョンを保存してください。サプライヤーが宣言した数値と倉庫での測定値を区別します。マスターパッキングリストは、各商品がどのサプライヤーや注文から来たのかを曖昧にするものであってはならず、必要な商業文書や輸送文書に代わるものでもありません。 国際貿易局の共通輸出書類ガイドでは、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、輸送書類のさまざまな目的について説明しています。正確な要件は出荷内容と目的地によって異なります。

積み込みを早めに調整する

積み込む前に、すべての商品が到着しているか、すべてのカートンがチェックされているか、ラベルが正しいか、再梱包が完了しているか、積み込み日が確認されているかを確認してください。

詳しい積み込みチェックリストについては、海外バイヤー向け中国コンテナ積み込みチェックリストをご覧ください。

バイヤーが積み込み時の写真や動画を必要とする場合は、コンテナが到着する前に倉庫に伝えてください。

クリーンな詳細をフォワーダーと共有する

フォワーダーは、貨物の準備日、倉庫の住所、カートンの数量、総重量、体積、目的地港、コンテナの種類、締切日、および書類情報を必要とする場合があります。

中国のサプライヤー、倉庫、配送代理店間の受け渡しについては、中国の運送業者と配送代理店の受け渡しチェックリストに関するガイドを参照してください。

不正な貨物データは予約の問題を引き起こす可能性があります。クリーンなデータにより発送が容易になります。

引き取りの前に、倉庫および指定された運送業者に現在のパッキングリストのバージョン、引き取り参照番号、貨物の状態、実際のカートン数、および未解決の保留を確認するよう依頼してください。何が、いつ、誰に引き渡され、何が依然として除外されたかを記録します。引取受領書は貨物を引き渡した事実の記録です。製品の受け入れ、あらゆる契約上のリスクの移転、または通関が自動的に確立されるわけではありません。

初回搬入前に使える依頼文

添付のサプライヤー一覧にある貨物について、入庫先住所、搬入予約の手順、貨物の制限、入庫時の確認範囲をご回答ください。ストレージの課金基準と無料期間、最小値、見積もりの有効期間を明記します。不一致レポートを受け取るべき人を特定します。このリクエストでは、追加の再梱包、再ラベル付け、転送、または個別の発送は許可されません。承認のために提案された追加作業を別途見積もりしてください。収集前に、最新の梱包リストを提供し、不足しているカートンや未処理の保留を確認してください。到着と引き渡しの最終期限については、当社指定の運送業者にご確認ください。

この要求を当事者の合意された取り決めに適合させます。これは運用上のコミュニケーションテンプレートであり、交渉された条件、保険に関するアドバイス、または法的検討に代わるものではありません。

Alex Trading Group がどのように役立つか

Alex Trading Group は、該当する場合、倉庫での受け取り、短期保管、カートンチェック、再梱包、混載、積み込み準備、および出荷計画をサポートできます。中国側での対応を必要とするバイヤーは、弊社の検品・倉庫・出荷サポートをご検討ください。

複数のサプライヤーから調達している場合は、サプライヤーのリスト、製品の詳細、カートン情報、目的地、タイムライン、可能な場合は運送業者の詳細を送信します。

よくある質問

中国で商品を混載する時期はいつ頃でしょうか?

混載は、複数のサプライヤーから商品が届き、一緒に検査、再梱包、グループ化、または積み込む必要がある場合に便利です。

混載により配送の混乱を軽減できるでしょうか?

はい。複数のバラバラなサプライヤー配送ではなく、より明確な 1 つの貨物計画を作成します。

何を準備すればいいですか？

サプライヤー名、製品リスト、数量、カートン数、準備完了日、倉庫のニーズ、目的地、および運送業者の詳細が既にある場合は、それらを準備します。