Detail artikel
Sebelum meminta harga dari pabrik, tentukan barang yang akan diimpor, siapa importir di negara tujuan, dan informasi apa yang harus benar sebelum pembayaran. Nama pemasok membantu, tetapi hanya satu bagian dari proses impor dari Tiongkok.
Pembeli yang baru pertama kali mengimpor sering ingin menghindari kesalahan mahal. Periksa secara berurutan definisi produk, kesesuaian pemasok, cakupan penawaran, persetujuan sampel, tindak lanjut produksi, serah terima untuk pengiriman, dan persiapan kepabeanan di tujuan.
Gunakan urutan berikut untuk pesanan pertama:
- Tetapkan produk dan pasar tujuan.
- Periksa persyaratan impor, label, pengujian, dan importir.
- Susun dan verifikasi daftar calon pemasok yang bisa dibandingkan.
- Perjelas cakupan penawaran, syarat pembayaran, dan Incoterms.
- Setujui sampel dan catat standar produksi massal.
- Pantau produksi dan siapkan serah terima sebelum barang selesai.
- Lengkapi dokumen kepabeanan dan pengiriman sebelum kargo meninggalkan Tiongkok.
Mulai dari spesifikasi produk
Foto produk memberi gambaran awal. Untuk penawaran pabrik atau dokumen kepabeanan, catat nama produk, bahan, ukuran, penggunaan, kemasan, jumlah target, negara tujuan, dan label atau standar pengujian yang diperlukan.
Untuk barang sederhana, rincian mungkin cukup dalam satu halaman. Untuk barang khusus, tambahkan gambar teknis, toleransi, acuan warna, letak logo, desain kemasan, dan riwayat sampel. Minta tiap pemasok menawarkan persyaratan yang sama. Harga terendah tidak banyak membantu jika satu pemasok menawarkan baja bercat, yang lain baja tahan karat, dan yang ketiga belum memasukkan kemasan.
Berkas produk ini juga membantu broker pabean atau freight forwarder. Kode komoditas, bea masuk, pembatasan impor, dan dokumen bergantung pada produk dan pasar tujuan. Bahas klasifikasi sebelum karton siap.
Periksa aturan impor di pasar tujuan
Untuk impor dari Tiongkok ke AS, Britania Raya, India, atau pasar lain, periksa persyaratan negara tujuan sejak awal. Produk yang sama dapat memiliki kode komoditas, tarif, penandaan, standar keselamatan, atau persyaratan registrasi importir yang berbeda.
Di Amerika Serikat, importir perlu memahami prosedur CBP serta informasi untuk pemberitahuan impor, termasuk klasifikasi, nilai, negara asal, dan kelayakan barang untuk masuk. Di Britania Raya, Trade Tariff membantu memeriksa kode komoditas, bea masuk, PPN, dan pembatasan. Di India, Importer Exporter Code biasanya diperlukan dalam persiapan impor, dan pengajuan pabean menggunakan Bill of Entry melalui ICEGATE dan sistem terkait.
Pemasok mungkin memahami dokumen ekspor Tiongkok, tetapi biasanya tidak bertanggung jawab atas kepatuhan di negara tujuan. Tanyakan sejak awal kepada broker pabean apakah diperlukan sertifikat, label, pengujian, registrasi impor, atau izin khusus.
Buat daftar pilihan yang dapat Anda bandingkan
Daripada mengirim pesan umum kepada sepuluh pemasok dan membandingkan jawaban yang berbeda-beda, pilih beberapa calon pemasok dan kirim berkas produk yang sama. Tanyakan apakah mereka produsen, perusahaan dagang, atau bengkel khusus, komponen mana yang dibuat sendiri atau dialihdayakan, dan barang apa yang pernah dikirim.
Sebelum membayar uang muka, periksa identitas pemasok, kemampuan produksi, dan rincian pesanan. Lihat cara memeriksa pemasok di Tiongkok sebelum membayar uang muka.
Bandingkan lebih dari harga satuan. Periksa MOQ, biaya perkakas atau cetakan, biaya sampel, syarat pembayaran, waktu pengerjaan, kemasan, proses pengendalian mutu, akses inspeksi, pengalaman ekspor, dan kecepatan komunikasi. Jika pemasok menghindari pertanyaan dasar sebelum uang muka, polanya bisa memburuk saat produksi.
Gunakan langkah ini untuk menguji kelayakan ide produk. Pesanan baru layak jika pemasok dapat memenuhi jumlah, standar mutu, persyaratan kepatuhan, dan target total biaya sampai barang tiba.
Jadikan setiap penawaran dapat digunakan sebelum membandingkan harga
Penawaran perlu menjelaskan apa yang tercakup. Pastikan minimal spesifikasi, bahan, kemasan, MOQ, harga satuan, biaya cetakan atau persiapan, biaya sampel, waktu pengerjaan, syarat pembayaran, ketentuan perdagangan, lokasi penjemputan atau pemuatan, dan masa berlaku penawaran.
Untuk penjelasan mendetail tentang perbedaan penawaran harga EXW, FOB, CIF, dan DAP, lihat panduan kami tentang apa yang harus diklarifikasi oleh pembeli dalam penawaran harga pemasok Tiongkok.
EXW, FOB, CIF, dan DAP bisa menghasilkan harga berbeda untuk barang yang sama karena pembagian tanggung jawabnya berbeda. Jika digunakan dengan tepat dalam kontrak, Incoterms mengatur tanggung jawab pembeli dan penjual. Klasifikasi pabean, kepatuhan produk, dan pajak setempat tetap perlu diperiksa secara terpisah.
Untuk FOB, tanyakan pelabuhannya. Untuk EXW, pastikan alamat pabrik dan apakah dokumen kepabeanan ekspor termasuk. Untuk CIF atau DAP, periksa biaya tujuan, kepabeanan impor, bea, pajak, dan pengantaran setempat yang masih perlu Anda tangani.
Jadikan sampel sebagai acuan pengendalian
Sampel membantu menetapkan apa yang perlu dicocokkan pada produksi massal. Saat menyetujui sampel, simpan foto, hasil pengukuran, catatan bahan, warna, hasil akhir, kemasan, cacat, dan perubahan yang diminta.
Tanyakan apakah sampel dibuat di pabrik dan dengan proses yang akan digunakan untuk produksi massal. Sampel buatan tangan bisa terlihat baik meski produksi massal memerlukan perkakas, alat bantu, lot bahan, atau pengujian kemasan yang berbeda.
Sebelum membayar uang muka, kaitkan sampel yang disetujui dengan pesanan pembelian. Pemasok perlu mengetahui versi yang disetujui, perubahan yang masih tertunda, dan bukti yang harus diberikan selama produksi.
Untuk mengetahui daftar periksa persetujuan yang mendetail, lihat panduan kami tentang apa yang harus diperiksa sebelum menyetujui sampel untuk produksi massal.
Atur serah terima pengiriman sebelum barang selesai
Siapkan pengiriman sebelum pekan terakhir. Sebelum produksi selesai, pastikan jumlah karton, berat kotor, ukuran karton, format daftar kemasan, tanda pengiriman, alamat penjemputan, tanggal barang siap, dan kontak freight forwarder.
Jika memakai beberapa pemasok, tentukan apakah barang langsung ke pelabuhan, ke gudang freight forwarder, atau ke gudang konsolidasi di Tiongkok. Pesanan dari beberapa pemasok membutuhkan catatan penerimaan, pemeriksaan karton, keputusan pengemasan ulang, pengendalian label, dan rencana pemuatan. Tanpa itu, freight forwarder mungkin menerima barang tanpa mengetahui apa yang kurang, rusak, salah label, atau belum siap.
Untuk pesanan multi-pemasok, lihat panduan kami tentang cara menggabungkan barang dari beberapa pemasok di Tiongkok.
Koordinasi sering terputus saat pemasok menyatakan barang siap, freight forwarder meminta dokumen, dan pembeli masih menunggu foto. Pastikan data karton sesuai dengan faktur komersial dan daftar kemasan.
Siapkan dokumen kepabeanan sejak awal
Kumpulkan faktur komersial, daftar kemasan, deskripsi produk, rincian bahan, saran kode HS atau kode komoditas, negara asal, rincian pemasok, syarat pembayaran, Incoterm, dan dokumen angkutan ketika pesanan masih mudah disesuaikan. Untuk barang yang diatur, tambahkan laporan pengujian, sertifikat, berkas label, atau petunjuk broker pabean jika diperlukan.
Jangan meminta pemasok membuat deskripsi samar agar dokumen terlihat lebih mudah. Deskripsi pabean harus sesuai dengan barang. Jika broker pabean memerlukan penjelasan yang lebih terperinci, perjelas sebelum barang dikirim.
Setiap negara tujuan memiliki proses yang bisa berbeda. Impor dari Tiongkok ke India dapat memerlukan langkah registrasi dan pengajuan yang berbeda dari impor ke AS atau Britania Raya. Faktur dari pabrik yang sama dapat memerlukan dokumen pendukung yang berbeda untuk setiap tujuan.
Bagaimana tindak lanjut di Tiongkok dapat membantu
Pembeli dapat menangani pesanan berulang yang sederhana jika pemasok tepercaya, produk sudah dikenal, dan jalur impor pernah digunakan. Bantuan lebih berguna jika pemasok belum pasti, penawaran belum jelas, atau ada kebutuhan terkait sampel, perubahan kemasan, perkembangan produksi, inspeksi, penerimaan di gudang, dan serah terima.
Pembeli luar negeri dapat memakai agen pengadaan di Tiongkok untuk komunikasi pemasok, peninjauan penawaran, tindak lanjut sampel, koordinasi inspeksi, dan dukungan pengiriman. Lihat tugas agen pengadaan di Tiongkok bagi pembeli luar negeri.
Alex Trading Group dapat membantu meninjau informasi pemasok, memperjelas penawaran, mengoordinasikan sampel, menindaklanjuti produksi, dan menghubungkan dokumen pesanan dengan persiapan inspeksi, gudang, pemuatan, dan pengiriman. Jika pesanan sudah masuk tahap pelaksanaan, lihat dukungan pelaksanaan transaksi perdagangan untuk mengetahui bantuan di Tiongkok yang sesuai.
Apa yang harus dikirim untuk tinjauan impor pertama
Kirimkan apa yang sudah Anda miliki. Rencana pembelian yang lengkap tidak diperlukan.
Sertakan foto produk, gambar teknis, tautan pemasok, penawaran, tangkapan layar percakapan, catatan sampel, jumlah target, negara tujuan, kebutuhan kemasan, rencana pengiriman, dan pertanyaan yang paling mendesak. Jika membandingkan pemasok, satukan penawarannya. Jika menyiapkan pengiriman, sertakan data karton, draf daftar kemasan, dan rincian freight forwarder.
Kirim rincian melalui formulir permintaan pengadaan. Peninjauan awal perlu menunjukkan hal yang sudah jelas, yang masih kurang, dan yang perlu diperiksa sebelum uang muka, produksi, pelunasan, atau pengiriman.
Pertanyaan Umum
Apa langkah pertama untuk mengimpor barang dari Tiongkok?
Mulai dari spesifikasi produk yang jelas dan negara tujuan. Keduanya menentukan pencarian pemasok, perbandingan penawaran, persetujuan sampel, pengiriman, dan persiapan kepabeanan.
Bisakah saya mengimpor dari Tiongkok tanpa mengunjungi pemasok?
Ya, banyak pembeli melakukannya. Pengadaan jarak jauh masih memerlukan pemeriksaan pemasok, spesifikasi tertulis, pengendalian sampel, pembaruan produksi, perencanaan inspeksi, dan peninjauan dokumen pengiriman.
Perlukah saya berkonsultasi dengan broker pabean sebelum membayar pemasok?
Ya, terutama untuk barang yang diatur, produk yang belum dikenal, atau jalur impor ke negara baru. Broker pabean dapat membantu memeriksa klasifikasi, dokumen, persyaratan importir, bea, pajak, dan kelayakan masuk sebelum pesanan sulit diubah.
