ผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรควรหารืออะไรก่อนร่วมงานกับพันธมิตรจัดหาในจีน

เมื่อวันที่ 15 มิถุนายน Alios Lee จาก Alex Trading Group ได้พบกับลูกค้าในสหราชอาณาจักรในเซี่ยงไฮ้ เพื่อหารือเกี่ยวกับการสนับสนุนการจัดหาและการดำเนินการทางการค้าของจีนในทางปฏิบัติ

สำหรับผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรจำนวนมาก การจัดหาจากประเทศจีนไม่ได้หยุดอยู่ที่การค้นหาชื่อซัพพลายเออร์ทางออนไลน์เท่านั้น งานที่ยากขึ้นมักจะเริ่มต้นหลังจากการติดต่อกับซัพพลายเออร์รายแรก: การตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์เหมาะสมหรือไม่ การทำความเข้าใจว่าจริงๆ แล้วใบเสนอราคามีอะไรบ้าง การยืนยันตัวอย่าง ติดตามการผลิต ประสานงานการตรวจสอบ และเตรียมสินค้าก่อนจัดส่ง ผู้ซื้อที่ยังคงตัดสินใจว่าการสนับสนุนฝั่งจีนประเภทนี้เกี่ยวข้องกับอะไร สามารถตรวจสอบ สิ่งที่ตัวแทนจัดหาทำเพื่อผู้ซื้อในต่างประเทศ

การประชุมที่เซี่ยงไฮ้ครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการจัดหาผู้ซื้อจากต่างประเทศ:

ผู้ซื้อควรปรึกษาอะไรบ้างก่อนร่วมงานกับพันธมิตรการจัดหาในจีน

คำตอบไม่ได้เกี่ยวกับราคาเท่านั้น การอภิปรายเรื่องการจัดหาอย่างจริงจังควรช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจผลิตภัณฑ์ สถานการณ์ของซัพพลายเออร์ ตลาดของผู้ซื้อ ขั้นตอนของโครงการ และการดำเนินการเชิงปฏิบัติที่จำเป็นในจีน

เหตุใดผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรจึงมักต้องการการสนับสนุนด้านการจัดหาจากฝั่งจีน

ผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรสามารถค้นหาซัพพลายเออร์จีนผ่านทาง Alibaba, Made-in-China, 1688, Google, Canton Fair, ข้อมูลติดต่อทางการค้า และคำแนะนำจากซัพพลายเออร์ ช่องทางเหล่านี้อาจมีประโยชน์ แต่การค้นพบซัพพลายเออร์เป็นเพียงชั้นแรกเท่านั้น

ความท้าทายที่แท้จริงคือการรู้ว่าซัพพลายเออร์เหมาะสมกับคำสั่งซื้อหรือไม่ ผู้ซื้อที่อยู่ในขั้นตอนนี้ควร ตรวจสอบซัพพลายเออร์ของจีนก่อนชำระเงินมัดจำ ก่อนที่จะปฏิบัติต่อซัพพลายเออร์ให้พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป

ผู้ซื้ออาจได้รับใบเสนอราคาหลายรายการที่ดูคล้ายกันตั้งแต่แรกเห็น อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างอาจอยู่ที่วัสดุของผลิตภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ MOQ ต้นทุนตัวอย่าง ต้นทุนเครื่องมือ เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาดำเนินการ การเข้าถึงการตรวจสอบ หรือการเตรียมการจัดส่ง

หากไม่มีการติดตามผลอย่างรอบคอบ ราคาที่ต่ำกว่าอาจไม่ได้หมายถึงผลิตภัณฑ์เดียวกัน มาตรฐานเดียวกัน หรือความพร้อมในระดับเดียวกัน

นี่คือสาเหตุที่ผู้ซื้อในต่างประเทศจำนวนมากเลือกทำงานร่วมกับพันธมิตรการจัดหาของจีน เป้าหมายไม่เพียงแต่ค้นหาซัพพลายเออร์เท่านั้น แต่ยังเพื่อให้กระบวนการจัดหามีความชัดเจนมากขึ้นตั้งแต่การพูดคุยครั้งแรกไปจนถึงการเตรียมการจัดส่ง

สิ่งที่ควรพูดคุยในการประชุมการจัดหาครั้งแรก?

การประชุมครั้งแรกกับพันธมิตรด้านการจัดหาในจีนควรเน้นที่รายละเอียดเชิงปฏิบัติ ผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องมีไฟล์การจัดซื้อที่สมบูรณ์ แต่ยิ่งข้อมูลเริ่มต้นชัดเจนเท่าไร การระบุขั้นตอนถัดไปที่ถูกต้องก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น

ประเด็นที่เป็นประโยชน์ในการหารือได้แก่:

• หมวดหมู่สินค้า รูปภาพสินค้า แบบ หรือข้อกำหนดทางเทคนิค
• ปริมาณเป้าหมายหรือขนาดการสั่งซื้อที่คาดหวัง
• ตลาดปลายทางและความต้องการของผู้ซื้อ
• ลิงค์ซัพพลายเออร์หรือใบเสนอราคาที่มีอยู่
• สถานะตัวอย่างหรือความคาดหวังตัวอย่าง
• ข้อกังวลด้านบรรจุภัณฑ์ การติดฉลาก หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ระยะเวลาเป้าหมายและความเร่งด่วน
• ความต้องการการตรวจสอบก่อนจัดส่ง
• คำถามเกี่ยวกับคลังสินค้า การรวมสินค้า การบรรทุก หรือการจัดส่ง

รายละเอียดเหล่านี้ช่วยให้พันธมิตรการจัดหาเข้าใจว่าผู้ซื้อต้องการการค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ การเปรียบเทียบใบเสนอราคา การประสานงานตัวอย่าง การติดตามผลการผลิต การสนับสนุนการตรวจสอบ การจัดการคลังสินค้า การเตรียมการบรรทุก หรือการวางแผนการจัดส่ง

การค้นหาซัพพลายเออร์เป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น

ผู้ซื้อจำนวนมากเริ่มต้นด้วยคำถาม: "คุณช่วยฉันหาโรงงานได้ไหม"

นั่นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่การค้นหาซัพพลายเออร์ไม่ควรถือเป็นรายชื่อบริษัท

การค้นหาซัพพลายเออร์ที่เป็นประโยชน์ควรพิจารณาปัจจัยเชิงปฏิบัติหลายประการ ผู้ซื้อที่ต้องการกระบวนการที่กว้างขึ้นสำหรับ การค้นหาและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ของจีน สามารถใช้สิ่งนี้เป็นจุดเริ่มต้น:

• ไม่ว่าซัพพลายเออร์จะเป็นโรงงาน บริษัทการค้า เวิร์กช็อปผลิตสินค้า หรือตัวกลางก็ตาม
• ผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ตรงกับความต้องการของผู้ซื้อหรือไม่
• ไม่ว่าMOQจะตรงกับขั้นตอนการสั่งซื้อของผู้ซื้อหรือไม่
• โครงสร้างใบเสนอราคามีความชัดเจนหรือไม่
• สามารถจัดเรียงตัวอย่างได้หรือไม่
• การสื่อสารเป็นไปได้จริงและสม่ำเสมอหรือไม่
• สามารถติดตามการเตรียมการผลิตและการจัดส่งได้อย่างถูกต้องหรือไม่

ผู้ซื้อที่เปรียบเทียบโรงงาน บริษัทการค้า เวิร์คช็อป และคนกลางสามารถตรวจสอบ วิธีเปรียบเทียบประเภทซัพพลายเออร์ของจีน

สำหรับผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรที่จัดหาสินค้าจากประเทศจีน การเปรียบเทียบนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อผลิตภัณฑ์เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางเทคนิค บรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเอง ความต้องการของตลาด หรือซัพพลายเออร์หลายราย

เหตุใดจึงต้องติดตามผลใบเสนอราคา

ก่อนที่จะเปลี่ยนจากการอนุมัติตัวอย่างไปเป็นการผลิตจำนวนมาก ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบ สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนอนุมัติตัวอย่าง ผู้ซื้อที่เปรียบเทียบซัพพลายเออร์จีนหลายรายควรตรวจสอบ วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีนโดยดูมากกว่าราคา ก่อนที่จะเลือกข้อเสนอ

ก่อนที่ผู้ซื้อจะดำเนินการต่อ ควรตรวจสอบใบเสนอราคาอย่างรอบคอบ คำถามสำคัญ ได้แก่ :

• ใบเสนอราคาครอบคลุมข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์อะไรบ้าง?
• มีการระบุวัสดุ ขนาด ผิว บรรจุภัณฑ์ และฉลากชัดเจนหรือไม่?
• ราคานี้รวมค่าขนส่งในพื้นที่ ค่าแพ็คส่งออก หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ หรือไม่?
• อะไรคือMOQ?
• เงื่อนไขตัวอย่างมีอะไรบ้าง?
• ระยะเวลารอคอยคืออะไร?
• ขอเงื่อนไขการชำระเงินแบบใด?
• สามารถจัดเตรียมการตรวจสอบก่อนการชำระเงินหรือการจัดส่งครั้งสุดท้ายได้หรือไม่?
• ใครจะเป็นผู้จัดการการส่งมอบคลังสินค้า การบรรทุก หรือการเตรียมการขนส่ง?

พันธมิตรการจัดหาในจีนสามารถช่วยติดตามประเด็นเหล่านี้กับซัพพลายเออร์ และทำให้ผู้ซื้อเปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างต้องการการยืนยันที่ชัดเจนก่อนการผลิตจำนวนมาก

สำหรับโครงการจัดหาจำนวนมาก ตัวอย่างคือสะพานเชื่อมระหว่างการหารือของซัพพลายเออร์และการตัดสินใจสั่งซื้อจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างที่ดีไม่ได้หมายความว่าการผลิตจำนวนมากจะมีเสถียรภาพโดยอัตโนมัติ ผู้ซื้อควรยืนยันว่าตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติและสินค้าจากการผลิตจำนวนมากในอนาคตจะใช้วัสดุเดียวกัน ขนาดเดียวกัน ผิวเคลือบเดียวกัน บรรจุภัณฑ์เดียวกัน และมาตรฐานคุณภาพเดียวกันหรือไม่

ก่อนที่จะอนุมัติตัวอย่าง ผู้ซื้อควรชี้แจง:

• ไม่ว่าจะเป็นตัวอย่างงานทำมือหรือจากการผลิตปกติ
• สินค้าจากการผลิตจำนวนมากจะตรงกับตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติหรือไม่
• ไม่ว่าบรรจุภัณฑ์จะถือเป็นที่สิ้นสุดหรือเพียงชั่วคราวเท่านั้น
• มีการยืนยันสี พื้นผิว วัสดุ และขนาดแล้วหรือไม่
• คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในระหว่างการผลิตจำนวนมากหรือไม่
• ควรจัดให้มีการตรวจสอบก่อนจัดส่งหรือไม่

นี่คือจุดที่การติดตามผลจากฝั่งจีนสามารถลดความสับสนได้ พันธมิตรการจัดหาสามารถช่วยถามคำถามเชิงปฏิบัติได้ก่อนที่ผู้ซื้อจะตกลงใจไปยังขั้นตอนต่อไป

การติดตามผลการผลิตควรเริ่มก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น

หลังจากชำระเงินมัดจำหรือยืนยันคำสั่งซื้อแล้ว ผู้ซื้อจำนวนมากรอการอัปเดตจากซัพพลายเออร์ แต่หากการอัปเดตช้าหรือไม่ชัดเจน ปัญหาอาจปรากฏขึ้นเมื่อใกล้สิ้นสุดการผลิตเท่านั้น

การติดตามผลการผลิตช่วยให้ผู้ซื้อได้รับข้อมูลก่อนขั้นตอนการจัดส่ง รายการตรวจสอบติดตามผลการผลิตของจีน ที่ใช้งานได้จริงสามารถช่วยให้ผู้ซื้อทราบข้อมูลอัปเดตของซัพพลายเออร์ ความสอดคล้องของตัวอย่าง บรรจุภัณฑ์ ระยะเวลาการตรวจสอบ และความพร้อมในการจัดส่งที่มองเห็นได้ อาจรวมถึงการขอรูปถ่ายการผลิต วิดีโอ การอัปเดตสถานะ การยืนยันบรรจุภัณฑ์ ระยะเวลาการตรวจสอบ และการเตรียมการบรรทุก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงการ

สำหรับผู้ซื้อในต่างประเทศ โดยเฉพาะผู้ที่จัดการคำสั่งซื้อจากสหราชอาณาจักร การติดตามผลจากฝั่งจีนสามารถช่วยให้การสื่อสารใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์มากขึ้น และลดข้อความที่กระจัดกระจายในอีเมล, WhatsApp, อาลีบาบา, PDF และภาพหน้าจอ

ควรวางแผนการตรวจสอบ คลังสินค้า การบรรทุก และการขนส่งตั้งแต่เนิ่นๆ

การผลิตเสร็จสิ้นไม่ได้หมายความว่าคำสั่งซื้อพร้อมที่จะออกจากจีน

ก่อนจัดส่ง สินค้าอาจยังต้องการ:

• การตรวจสอบก่อนจัดส่ง
• การทบทวนบรรจุภัณฑ์
• การยืนยันปริมาณ
• การรับสินค้าเข้าคลัง
• การจัดเก็บระยะสั้น
• การบรรจุใหม่หรือการรวมเข้าด้วยกัน
• การเตรียมบรรทุกสินค้า
• การวางแผนการจัดส่งกับผู้รับจัดการขนส่งหรือพันธมิตรด้านโลจิสติกส์

สิ่งนี้จะมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อสินค้ามาจากซัพพลายเออร์หลายราย เมื่อจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนบรรจุภัณฑ์ หรือเมื่อผู้ซื้อไม่สามารถเยี่ยมชมโรงงานหรือคลังสินค้าด้วยตนเองได้

พันธมิตรการจัดหาพร้อมการสนับสนุนการดำเนินการฝั่งจีนสามารถช่วยประสานงานขั้นตอนเหล่านี้ตามความเหมาะสม และแจ้งให้ผู้ซื้อทราบก่อนที่สินค้าจะเดินหน้าต่อไป ผู้ซื้อที่ต้องการความช่วยเหลือเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการตรวจสอบ การจัดการคลังสินค้า การเตรียมการบรรทุก หรือการวางแผนการจัดส่ง สามารถตรวจสอบ การสนับสนุนด้านการตรวจสอบ คลังสินค้า และการจัดส่ง

สิ่งที่ผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรสามารถเตรียมได้ก่อนติดต่อ Alex Trading Group

หากคุณเป็นผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรที่วางแผนจะหาแหล่งจากประเทศจีน คุณไม่จำเป็นต้องมีแผนการจัดซื้อที่สมบูรณ์ก่อนที่จะเริ่มการสนทนา

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว:

• รูปถ่ายหรือวิดีโอสินค้า
• แบบหรือข้อกำหนด
• ลิงค์ซัพพลายเออร์ที่มีอยู่
• ภาพหน้าจอใบเสนอราคา
• คำถามตัวอย่าง
• ปริมาณเป้าหมาย
• ตลาดปลายทาง
• ไทม์ไลน์
• ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์หรือการติดฉลาก
• คำถามเกี่ยวกับการจัดส่งหรือการโหลด

Alex Trading Group สามารถตรวจสอบขั้นตอนการจัดหาในปัจจุบัน และช่วยชี้แจงว่าขั้นตอนต่อไปควรเป็นการค้นหาซัพพลายเออร์ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การติดตามใบเสนอราคา การประสานงานตัวอย่าง การติดตามการผลิต การสนับสนุนการตรวจสอบ การจัดการคลังสินค้า การเตรียมการบรรทุก หรือการวางแผนการจัดส่ง

การสนทนาเรื่องการจัดหาที่เป็นประโยชน์เริ่มต้นด้วยคำถามที่เหมาะสม

การประชุมที่เซี่ยงไฮ้ระหว่าง Alios Lee และลูกค้าในสหราชอาณาจักรแสดงให้เห็นจุดสำคัญ: การจัดหาของจีนที่มีประสิทธิภาพนั้นสร้างขึ้นผ่านการสื่อสาร การชี้แจง และการติดตามผล

การสนทนาในการจัดหาที่ดีที่สุดไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการขอราคาที่ต่ำกว่าเท่านั้น พวกเขากำลังทำความเข้าใจสถานการณ์การจัดหาทั้งหมดก่อนที่ผู้ซื้อจะตกลงเรื่องเงิน เวลา และแผนการจัดส่ง

สำหรับผู้ซื้อในสหราชอาณาจักรและบริษัทในต่างประเทศอื่นๆ พันธมิตรการจัดหาในจีนจะมีประโยชน์เมื่อข้อมูลซัพพลายเออร์ไม่ชัดเจน เปรียบเทียบใบเสนอราคาได้ยาก ตัวอย่างต้องมีการตรวจสอบ การอัปเดตการผลิตช้า หรือสินค้าต้องมีการเตรียมการก่อนจัดส่ง

ต้องการการสนับสนุนการจัดหาจากจีนหรือไม่

หากคุณกำลังเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ของจีน ทบทวนใบเสนอราคา เตรียมตัวอย่าง ติดตามการผลิต หรือวางแผนการจัดส่งจากประเทศจีน คุณสามารถส่งรายละเอียดผลิตภัณฑ์ของคุณไปที่ Alex Trading Group

รูปถ่ายผลิตภัณฑ์ แบบ ลิงก์ซัพพลายเออร์ ภาพหน้าจอใบเสนอราคา ปริมาณโดยประมาณ รายละเอียดปลายทาง หรือคำถามในการจัดส่ง เพียงพอที่จะเริ่มต้นแล้ว

Alex Trading Group จะตรวจสอบสถานการณ์การจัดหาของคุณและช่วยชี้แจงขั้นตอนการปฏิบัติถัดไป