Подробности материала
До запроса цен у фабрик определите, какие товары нужно импортировать, кто будет импортёром в стране назначения и какие сведения должны быть точными до перечисления денег. Это отправная точка импорта товаров из Китая. Название поставщика полезно, но это лишь одна часть всего пути.
Многие начинающие покупатели задают простой вопрос: как импортировать из Китая, не упустив ничего, что обойдётся дорого? Ответ — не одна платформа и не одно условие перевозки, а последовательность проверок: определение продукта, пригодность поставщика, состав предложения, утверждение образца, сопровождение производства, передача груза для отправки и подготовка к таможенному оформлению в стране назначения.
Практический порядок первого заказа:
- Определите продукт и рынок назначения.
- Проверьте требования к импорту, маркировке, испытаниям и импортёру.
- Составьте и проверьте сопоставимый короткий список поставщиков.
- Уточните состав предложения, условия оплаты и Incoterms.
- Утвердите образцы и зафиксируйте стандарт серийного производства.
- Отслеживайте производство и готовьте передачу груза для отправки до изготовления всей продукции.
- Подготовьте комплект таможенных и перевозочных документов до выхода груза из Китая.
Начните с товара, а не названия поставщика
Фотография продукта — отправная точка, но её недостаточно для предложения фабрики или комплекта таможенных документов. Перед импортом продукции из Китая запишите название, материал, размеры, назначение, упаковку, целевое количество, страну назначения и необходимые требования к маркировке или стандартам испытаний.
Для простых товаров эти сведения могут уместиться на одной странице. Для заказных товаров добавьте чертежи, примечания о допусках, цветовые эталоны, положение логотипа, макет упаковки и историю образцов. Цель — чтобы все поставщики рассчитали одно и то же требование. Если один предлагает окрашенную сталь, другой — нержавеющую, а третий исключает упаковку, самая низкая цена мало о чём говорит.
Эти сведения о продукте также помогают вашему таможенному представителю или экспедитору. Товарные коды, ставки пошлин, импортные ограничения и документы зависят от конкретного продукта и рынка назначения. Не откладывайте вопросы классификации до готовности коробов.
Проверьте правила рынка назначения
Импорт из Китая в США, Великобританию, Индию или на другой рынок начинается со страны покупателя, а не только с китайского поставщика. В зависимости от назначения к одному и тому же продукту могут применяться разные товарные коды, ставки пошлин, правила маркировки, стандарты безопасности или требования к регистрации импортёра.
В США импортёрам следует понимать процедуры CBP и сведения, необходимые для ввоза, включая классификацию, стоимость, страну происхождения и допустимость ввоза. В Великобритании покупатели используют Trade Tariff для поиска товарных кодов, пошлин, НДС и ограничений. В Индии Importer Exporter Code обычно входит в организацию импорта, а таможенную декларацию подают по процедурам Bill of Entry через ICEGATE и связанные таможенные системы.
Поставщик может знать китайские экспортные документы, но обычно не отвечает за ваше соответствие требованиям страны назначения. Заранее спросите таможенного представителя, нужны ли продукту сертификаты, маркировка, испытания, импортная регистрация или специальные разрешения.
Создайте сопоставимый короткий список
Не отправляйте расплывчатые сообщения десяти поставщикам, чтобы затем сравнивать любые полученные ответы. Составьте меньший список и дайте каждому одинаковые сведения о продукте. Спросите, является ли поставщик производителем, торговой компанией или специализированной мастерской. Уточните, какие части он делает сам, что передаёт на сторону и какие продукты уже отгружал.
Перед внесением аванса покупателям следует проверить идентификационные сведения о поставщике, производственные возможности и сведения о заказе. См. руководство как проверить китайского поставщика до аванса.
Сравнивайте поставщиков не только по цене единицы. Проверьте MOQ, затраты на оснастку или формы, образцы, условия оплаты, срок изготовления, упаковку, процесс контроля качества, доступ для инспекции, экспортный опыт и скорость общения. Если поставщик уклоняется от основных вопросов до аванса, во время производства это поведение может усилиться.
Для покупателей, решающих, что импортировать из Китая, это также проверка реалистичности идеи. Продукт имеет смысл только тогда, когда поставщики могут изготовить его в нужном количестве, с требуемым уровнем качества и соответствия требованиям, при требуемой полной стоимости ввоза.
Сделайте каждое предложение пригодным до сравнения
Предложение китайского поставщика должно объяснять, что включено. Как минимум уточните спецификацию, материал, упаковку, MOQ, цену единицы, плату за форму или наладку, плату за образец, срок производства, условия оплаты, торговое условие, место вывоза или погрузки и срок действия предложения.
Подробное объяснение различий предложений EXW, FOB, CIF и DAP см. в руководстве что покупателям уточнить в предложении китайского поставщика.
Торговые условия важны. EXW, FOB, CIF и DAP могут делать один продукт на вид дешевле или дороже, поскольку включают разные обязанности. При правильном использовании в договоре Incoterms определяют обязанности покупателя и продавца, но не заменяют таможенную классификацию, соблюдение требований к продукту или консультацию по местным налогам.
Если указано FOB, спросите, какой порт. Если EXW — запросите адрес фабрики и уточните, включены ли экспортные таможенные документы. Если CIF или DAP — выясните, какие расходы в месте назначения, таможенное оформление, пошлины, налоги и работы по местной доставке остаются на вашей стороне.
Образцы — контрольная точка
Образцы нужны не только для проверки того, нравится ли вам продукт. Они должны определять, чему обязано соответствовать серийное производство. При утверждении образца сохраните фотографии, измерения, сведения о материале, цвете, отделке, упаковке, дефектах и всех запрошенных изменениях.
Спросите, изготовлен ли образец той же фабрикой и тем же процессом, которые запланированы для серии. Ручной образец может выглядеть хорошо, хотя массовому производству ещё нужны другая оснастка, приспособления, партии материала или испытания упаковки.
До внесения аванса свяжите утверждённый образец с заказом на закупку. Поставщик должен знать, какая версия утверждена, какие изменения ожидаются и какие подтверждения он обязан предоставить во время производства.
Подробный список утверждения см. в руководстве что проверить до утверждения образца для серийного производства.
Готовьте передачу отправки до готовности товара
Не откладывайте перевозку до аврала последней недели. До завершения производства подтвердите количество коробов, вес брутто, размеры коробов, формат упаковочного листа, транспортную маркировку, адрес вывоза, дату готовности груза и контакт экспедитора.
При работе с несколькими поставщиками решите, пойдёт ли товар прямо в порт, на склад экспедитора или на склад консолидации в Китае. Смешанным заказам нужны записи приёмки, проверки коробов, решения о переупаковке, контроль этикеток и план погрузки. Иначе экспедитор может получить товар, не зная, чего не хватает, что повреждено, неправильно маркировано или не готово.
Для заказов от нескольких поставщиков см. руководство как консолидировать товары нескольких поставщиков в Китае.
Именно здесь многие проекты импорта из Китая теряют прозрачность. Поставщик говорит, что товар готов, экспедитор запрашивает документы, покупатель ждёт фото, а никто не проверил совпадение данных коробов с коммерческим инвойсом и упаковочным листом.
Заранее подготовьте таможенный файл
Комплект таможенных документов нужно собирать, пока заказ ещё поддаётся управлению. Получите коммерческий инвойс, упаковочный лист, описание продукта, сведения о материале, предлагаемый код HS или товарный код, страну происхождения, сведения о поставщике, условия оплаты, Incoterm и транспортные документы. Для регулируемых товаров добавьте требуемые отчёты испытаний, сертификаты, файлы маркировки или указания таможенного представителя.
Не просите поставщика придумывать расплывчатое описание товара для упрощения документов. Таможенное описание должно соответствовать реальному товару. Если представителю нужно более точное описание, уточните его до отправки.
Страновой маршрут важен. Импорт из Китая в Индию может включать иные шаги регистрации и подачи декларации, чем импорт в США или Великобританию. Для разных стран один и тот же инвойс фабрики может требовать разных подтверждающих сведений.
Где помогает сопровождение в Китае
Простой повторный заказ покупатель может вести напрямую, если поставщик проверен, продукт знаком, а импортный маршрут уже испытан. Поддержка полезна при неопределённости с поставщиками, неясных предложениях, вопросах образцов, изменений упаковки, сведений о ходе производства, сроков инспекции, складской приёмки или передачи груза для отправки.
Многие зарубежные покупатели обращаются к закупочному агенту в Китае, когда нужны общение с поставщиками, проверка предложений, сопровождение образцов, координация инспекции и поддержка отправки. Подробнее — что закупочный агент в Китае делает для зарубежных покупателей.
Alex Trading Group может помочь покупателям проверить сведения о поставщиках, уточнить предложения, координировать образцы, отслеживать детали производства и связать сведения о заказе с подготовкой инспекции, складских операций, погрузки и отправки. Если заказ уже переходит от поиска поставщика к исполнению, изучите поддержку исполнения торговых операций, чтобы понять, где подходит сопровождение в Китае.
Что отправить для первого рассмотрения импорта
Отправьте имеющееся. Полный закупочный план не нужен.
Полезны фотографии продукции, чертежи, ссылки на поставщиков, предложения, снимки переписки, заметки об образцах, целевое количество, страна назначения, потребности в упаковке, план отправки и вопрос, на который нужен ответ в первую очередь. При сравнении поставщиков включите все предложения в один файл. При подготовке отправки добавьте данные коробов, проекты упаковочных листов и сведения об экспедиторе.
Эти сведения можно отправить через форму закупочного запроса. Первоначальное рассмотрение должно определить, что ясно, чего не хватает и что нужно проверить до аванса, производства, окончательной оплаты или отправки.
Частые вопросы
Каков первый шаг импорта из Китая?
Начните с чётких сведений о продукте и страны назначения. Поиск поставщика, сравнение предложений, утверждение образца, перевозка и таможенная подготовка зависят от этих двух деталей.
Можно импортировать без визита к поставщикам?
Да, многие покупатели так и делают. Удалённые закупки всё равно требуют проверки поставщиков, письменных спецификаций, контроля образцов, сведений о ходе производства, планирования инспекции и проверки перевозочных документов.
Следует ли обратиться к таможенному представителю до оплаты поставщику?
Да — для регулируемых товаров, незнакомых продуктов или нового странового маршрута. Таможенный представитель может помочь проверить классификацию, документы, требования к импортёру, пошлины, налоги и допустимость ввоза до того, как заказ станет трудно изменить.
