Подробности материала
До оплаты китайскому поставщику проверьте идентификацию компании, получателя средств, объём предложения, спецификации продукции, статус образца, производственный план, условия оплаты и доступ для инспекции.
Предоплата меняет характер закупочного проекта. До оплаты поставщик ещё стремится получить заказ. После оплаты у покупателя меньше возможностей изменить направление. Это не означает, что любая предоплата рискованна. Это означает, что покупателю стоит ненадолго замедлиться и проверить основы.
Большинство проблем на этом этапе не выглядят драматично. В инвойсе немного отличается название компании. В предложении не упомянута упаковка. Образец выглядит хорошо, но никто не подтвердил, что для партии будет использован тот же материал. Именно с таких небольших пробелов обычно начинаются проблемы.
Если нужна более широкая поддержка закупок в Китае, помимо проверки поставщика, изучите руководство о том, что делает закупочный агент в Китае.
Проверьте, кому вы платите
Начните с идентификации поставщика. Уточните, кто заключает с вами договор, кто изготовит товар и кто получит оплату. Это могут быть разные организации; различие названий — повод разобраться, а не доказательство мошенничества.
Запросите полное юридическое наименование договорной компании, регистрационный идентификатор, деловой адрес и чёткую копию лицензии на ведение деятельности. Сопоставьте их с предложением, договором или проформой-инвойсом, профилем поставщика и указанным банковским получателем. Одного английского торгового названия недостаточно для установления юридической идентичности компании материкового Китая. Наше руководство по проверке фабрик и торговых компаний объясняет поиск в реестрах материкового Китая и Гонконга и его ограничения.
Если получатель — другая компания, попросите договорного поставщика письменно объяснить связь и предоставить подтверждения по этому заказу, например полномочие на получение платежа или соглашение с указанием обеих организаций. Подтвердите, какая компания остаётся ответственной за поставку и качество, и попросите отразить согласованную схему в документах заказа. Заявление, что получатель — аффилированная компания или экспортный агент, само по себе не является проверкой.
Самостоятельно проверьте соответствующие сведения о компании. Для организации из Гонконга сервис e-Search Реестра компаний предоставляет регистрационные сведения. Сверьте юридическое наименование и идентификатор, разберитесь в расхождениях адресов. Зарегистрированный адрес не устанавливает место производства, а регистрационная запись не доказывает принадлежность банковского счёта или полномочие получить данный платёж. Спросите свой банк, какие проверки получателя он может выполнить; не предполагайте, что он способен устранить любое несоответствие.
Подтвердите платёжные инструкции через контакт компании, который вы проверили независимо. При изменении реквизитов позвоните по ранее проверенному номеру, а не по новому номеру из сообщения об изменении, и не ограничивайтесь ответом на это сообщение. Рекомендации ФБР по проверке платежей советуют подтверждать запросы перевода по ранее известным телефонным номерам.
Если идентификационные сведения о получателе, полномочия на получение платежа или ответственность по заказу остаются неясными, приостановите оплату, укажите недостающие подтверждения и запросите разъяснения. Если вопрос не удаётся решить, рассмотрите другого поставщика или другую платёжную схему после проверки её условий; другой счёт сам по себе не устраняет исходную проблему. Сохраняйте документы и запись проверки. Если после оплаты вы подозреваете мошенничество, немедленно свяжитесь с банком, как рекомендует руководство ФБР по компрометации деловой переписки (BEC).
Краткий запрос: «Пожалуйста, объясните, почему получатель отличается от договорного поставщика, предоставьте подтверждение полномочий на получение оплаты по этому заказу и уточните, кто остаётся ответственным за поставку и качество. Мы приостановим оплату до прояснения этих вопросов».
Прочитайте предложение построчно
Предложение должно сообщать больше, чем цену за единицу.
Проверьте наличие модели товара, материала, размера, отделки, упаковки, количества, MOQ, срока выполнения, условия оплаты, стоимости образца, оснастки при наличии, места доставки и исключений. Если предложение ограничивается фразами вроде «хорошее качество, лучшая цена», к оплате оно не готово.
Сравнивая двух поставщиков, убедитесь, что они предлагают одно и то же. Более дешёвая цена может подразумевать более тонкий материал, слабую упаковку, другую отделку или более долгий срок.
Более подробный процесс изложен в руководстве как сравнивать предложения китайских поставщиков не только по цене.
Подтвердите детали товара письменно
До предоплаты подтвердите точные требования. Для простых товаров это могут быть фотографии, размер, цвет, упаковка и количество. Для промышленных деталей или индивидуальных товаров — чертежи, допуски, марка материала, обработка поверхности, потребности в испытаниях и требования назначения.
Не полагайтесь на разрозненные сообщения чата. Соберите окончательные требования в одном понятном сообщении или документе и попросите поставщика подтвердить их. Это даст обеим сторонам ориентир на будущее.
Разберитесь со статусом образца
Если образец уже получен, спросите, как он изготовлен. Он взят со склада, сделан вручную или на той же линии, где будет выпускаться партия? Будут ли при серийном производстве использованы те же материал, отделка, упаковка и комплектующие?
Хороший образец полезен, но не доказывает соответствия будущей партии. Поставщик должен подтвердить, что представляет утверждённый образец. Если на образце есть небольшие дефекты, запишите, нужно ли устранить их до производства.
Спросите, что произойдёт после оплаты
Следующие шаги должны быть понятны до отправки предоплаты.
Спросите, когда начнётся производство, какие сведения ещё нужны поставщику, когда будут обновления, можно ли делиться производственными фото, когда возможна инспекция и когда ожидается оплата остатка.
Также спросите, как упакуют товары и куда они направятся после производства. Если нужны складская приёмка, консолидация или поддержка погрузки, обсудите это заранее.
Проверьте доступ для инспекции до начала заказа
Инспекцию намного проще организовать, если обсудить её до производства. Спросите, разрешена ли предотгрузочная инспекция, где она возможна и может ли пройти до оплаты остатка.
Если поставщик избегает обсуждения инспекции или говорит, что она не нужна, спросите почему. Некоторые простые товары могут не требовать формальной инспекции, но покупатель всё равно должен иметь некоторое представление о состоянии товара до отправки.
Следите за тревожными признаками
Будьте осторожны, если поставщик требует оплату до ответов на базовые вопросы, внезапно меняет банковские реквизиты, отказывается уточнить объём предложения, не может объяснить продукт, избегает письменного подтверждения или без причины предлагает цену значительно ниже других.
Один тревожный признак не доказывает ненадёжность поставщика. Несколько одновременно — достаточный повод приостановиться.
Когда помогает поддержка в Китае
Поддержка в Китае полезна, если у вас уже есть ссылки на поставщиков, предложения, снимки переписки, образцы или условия оплаты, но детали остаются неясными. Alex Trading Group предоставляет поддержку проверки китайских поставщиков вместе с сопровождением поставщика, анализом предложения, общением по производству, координацией инспекции и подготовкой отправки при необходимости.
Поддержка закупочного агента в Китае
Что отправить для рассмотрения
Отправьте ссылку на поставщика, название компании, предложение, фотографии продукта, чертежи при наличии, условия оплаты, статус образца, целевое количество, место назначения и сроки. Если есть только снимки переписки и предложение, этого всё равно достаточно для начала рассмотрения.
Частые вопросы
Нормально ли, что китайские поставщики просят предоплату?
Да, предоплата распространена во многих закупочных проектах в Китае. Главное — до оплаты подтвердить идентификацию поставщика, детали товара, объём предложения и доступ для инспекции.
Следует ли избегать торговых компаний?
Нет. Некоторые торговые компании полезны. Важны прозрачность, пригодность продукции, качество общения и способность поставщика должным образом поддержать заказ.
Может ли Alex Trading Group проверить уже найденного мной поставщика?
Да. Отправьте ссылку на поставщика, предложение, переписку, детали товара, статус образца, условия оплаты и место назначения. Мы можем помочь уточнить, что проверять дальше.
Как проверить китайского поставщика до оплаты?
До перевода денег проверьте идентификацию компании, детали предложения, спецификации товара, платёжную информацию, статус образца, доступ для инспекции и производственный план.
Достаточно ли проверки поставщика на Alibaba?
Нет. Проверка платформой может дать полезные сведения, но покупателям всё равно следует подтвердить детали товара, платёжную информацию, объём предложения и производственные возможности.
Какие документы проверить до оплаты китайскому поставщику?
Проверьте предложение, данные инвойса, сведения о компании, платёжном счёте, спецификации товара и документы по образцам или требованиям качества.
