Подробности материала
Чтобы сравнить предложения китайских поставщиков не только по цене, сначала приведите каждое к одинаковой спецификации, количеству, упаковке и условиям доставки. Отмечайте недостающие сведения как неизвестные, запрашивайте письменное уточнение и сравнивайте затраты только после устранения важных различий.
Таблица ниже предназначена для уже полученных предложений. Если сами закупочные требования ещё не определены, начните с подготовки RFQ для китайских поставщиков, а затем вернитесь к ответам.
Скопируйте таблицу сравнения до ранжирования поставщиков
Замените подсказки фактическими ответами поставщиков и укажите предложение или приложение, на котором основан каждый ответ. Это пустой шаблон, а не заказ клиента Alex и не рекомендация одного из поставщиков.
| Пункт сравнения | Требование покупателя / общая база | Поставщик A: ответ и источник | Поставщик B: ответ и источник |
|---|---|---|---|
| Поставщик и предложение | Юридическое лицо, версия предложения, дата и срок действия | [заполнить] | [заполнить] |
| Спецификация продукта | Модель, материал, размеры, отделка и редакция чертежа | [заполнить] | [заполнить] |
| Количество и MOQ | Нужное количество по SKU, цвету или размеру; применимая ценовая ступень | [заполнить] | [заполнить] |
| Цена за единицу | Одинаковые валюта, единица и налоговая база; включённое | [заполнить] | [заполнить] |
| Упаковка и этикетки | Внутренняя и внешняя упаковка, защита, макеты и маркировка | [заполнить] | [заполнить] |
| Образцы и оснастка | Отдельные расходы, условия изменений и согласованный зачёт | [заполнить] | [заполнить] |
| Производство и готовность | Событие начала отсчёта срока; сроки упаковки и местной доставки | [заполнить] | [заполнить] |
| Оплата и проверки | Основания предоплаты и остатка; доступ для инспекции и её сроки | [заполнить] | [заполнить] |
| Доставка и исключения | Согласованное условие и названное место; включённые или исключённые местная доставка, перевозка и документы | [заполнить] | [заполнить] |
| Открытые вопросы и следующий шаг | Недостающий ответ, ответственный, дата ответа и решение | [заполнить] | [заполнить] |
Последовательно используйте статусы «включено», «исключено с подтверждённой отдельной ценой», «неизвестно» и «не применимо с объяснением». Пустая ячейка не означает нулевые затраты, а «включено» не является вторым расходом для добавления в итог.
Сначала устраните различия спецификаций и количества
Проверьте, охватывают ли оба предложения одинаковые материал, марку, размеры, отделку, комплектующие, логотип, упаковку и версию чертежа. Если поставщик предлагает альтернативу, зафиксируйте её отдельно, а не сравнивайте незаметно с запрошенным продуктом.
Сравнивайте MOQ по соответствующим SKU, цветам, размерам или варианту упаковки, а не только по общему объёму заказа. Спросите, применима ли цена к фактическому количеству закупки и меняется ли она при меньшем пробном заказе. Цена для количества, которое вы не планируете покупать, не является общей базой сравнения.
Идентичность и возможности поставщика всё равно требуют отдельных подтверждений. Для этого используйте проверку китайского поставщика до предоплаты. Аккуратное предложение не доказывает производственных возможностей.
Приведите затраты к одинаковым границам
Выберите одинаковые валюту, количество, единицу, налоговый режим и границы затрат. По возможности попросите каждого поставщика переиздать или уточнить предложение на этой основе. Отделяйте подтверждённые факты от оценок и фиксируйте дату использованного валютного курса.
Для определённых границ сравнения составляйте итог из применимых позиций предложения: товары в согласованном количестве, отдельные расходы на образцы или оснастку, необходимая упаковка или этикетки, доставка и другие ещё не включённые затраты. Отметьте, зависит ли зачёт стоимости образца от будущего заказа; не вычитайте возможный зачёт как уже согласованный и доступный.
Не добавляйте перевозку к предложению, уже включающему ту же перевозку, и не сравнивайте цену на фабрике с итогом до места доставки без обозначения недостающих затрат и ответственности. Если расход не оценён, оставляйте итог неполным и отмечайте это. Не заполняйте пробел выдуманной суммой ради выбора победителя.
Если стороны используют правила ICC Incoterms®, фиксируйте выбранное правило, названный порт или место и редакцию. Правила касаются задач доставки, затрат и рисков; условия оплаты и качества требуют отдельных договорённостей. Более широкое объяснение приведено в нашем сравнении FOB, EXW, CIF и DAP; не выводите полное содержание предложения из короткого торгового обозначения.
Уточняйте срок, оплату и инспекцию вместе
Спросите, когда начинается отсчёт срока: после предоплаты, утверждения образца, подтверждения чертежа или другого события. Запишите, что охватывает дата завершения — только производство, готовый к забору упакованный товар или доставку в согласованную точку. Отделяйте производственное обещание поставщика от оценки отправления или прибытия перевозчика.
Сравните основания предоплаты и оплаты остатка, отдельные платежи за оснастку или образцы и то, что можно проверить до следующего платежа. Не считайте утверждение образца автоматическим разрешением платить. Само решение по образцу рассматривается в статье что проверить до утверждения образца для серийного производства.
Спросите, можно ли организовать предотгрузочную инспекцию, где, когда и в каком согласованном объёме. «Инспекция разрешена» без сроков может не показывать, удастся ли рассмотреть проблему до наступления оплаты остатка.
Отправьте один запрос уточнений и выберите следующее действие
Сгруппируйте пробелы по поставщику и отправьте краткий запрос с привязкой к версии предложения:
Подтвердите приложенную редакцию спецификации и базу количества. Укажите, включены ли перечисленные упаковка, этикетки, оснастка и доставка, оценены отдельно или исключены. Уточните событие начала отсчёта срока, основания платежей и время инспекции. По каждому открытому пункту дайте недостающий ответ или отметьте его неподтверждённым. Выпустите обновлённое датированное предложение или ответьте по пунктам; укажите изменения цены, срока действия или графика.
Затем зафиксируйте следующее решение:
- Готово для короткого списка: важные технические и коммерческие сравнения подтверждены; переходите к соответствующим проверкам поставщика или образцу.
- Нужны уточнения: существенная стоимость, требование или временное условие остаются неизвестными; сохраняйте предварительный статус ранжирования и называйте недостающий ответ.
- Предложение не подходит: подтверждённая спецификация, MOQ, условие оплаты или график противоречат плану закупки; запишите причину, не прячьте её во взвешенном балле.
Нет универсальной оценки, делающей неподходящую спецификацию приемлемой. Сохраняйте исходное предложение, каждое уточнение и версию для принятого решения, чтобы прослеживать последующие изменения.
Как может помочь Alex Trading Group
Alex Trading Group помогает зарубежным покупателям сравнивать предложения китайских поставщиков, уточнять недостающие детали, общаться с поставщиками по-китайски и определять готовность предложения к следующему шагу через наше сопровождение исполнения торговых заказов.
Если у вас уже есть снимки предложений, ссылки на поставщиков, фото товара, целевое количество, место назначения и сроки, отправьте их для рассмотрения.
Частые вопросы
Можно выбрать самую низкую цену за единицу, если товары выглядят одинаково?
Сначала подтвердите спецификацию, количество, упаковку, включённые затраты, основу оплаты и доставки. Похожие фото не доказывают одинаковый товар или объём предложений.
Что делать с неизвестной стоимостью доставки или оснастки?
Запросите отдельную подтверждённую цену и её условия. Сохраняйте итог сравнения неполным до решения недостающего пункта; не ставьте ноль.
Всем поставщикам отправлять одинаковые уточняющие вопросы?
Используйте одинаковые основные закупочные требования и границы затрат, затем спрашивайте каждого о его конкретных пробелах. Сохраняйте альтернативы отдельными предложениями.
Может ли Alex Trading Group сравнить уже полученные предложения?
Да. Отправьте предложения и их версии, ссылки на поставщиков, детали продукта, количество, место назначения и статус образца. Мы можем помочь уточнить, что предлагает каждый поставщик.
