Butiran pandangan
Cara Menyatukan Barang Dari Beberapa Pembekal Di China
Mencari pembekal dari beberapa pembekal China boleh menjimatkan wang atau memberi pembeli pilihan produk yang lebih baik. Ia juga boleh mengubah persediaan penghantaran menjadi simpul.
Bagi pembeli menguruskan pesanan import China pertama mereka, penyatuan adalah sebahagian daripada proses yang lebih besar. Lihat panduan kami pada cara mengimport barang dari China: aliran kerja pesanan pertama.
Satu pembekal tamat awal. Yang lain lewat. Kotak menggunakan label berbeza. Satu produk memerlukan pembungkusan semula. Penghantar fret meminta butiran kargo, tetapi pembeli hanya mempunyai mesei yang tersebar dari tiga kilang.
Penyatuan membantu membawa potongan longgar itu ke dalam satu pelan penghantaran.
Menyatukan barang dari beberapa pembekal di China biasanya bermaksud menerima kargo setiap pembekal pada satu gudang atau titik penyatuan, memeriksa kuantiti dan kotak, membetulkan label atau pembungkusan jika perlu, menyediakan senarai kargo gabungan tunggal, dan menyelaraskan pemuatan akhir dan serahan penghantaran.
Buat senarai pembekal dahulu
Mula dengan jadual mudah. Bagi setiap pembekal, rekod nama syarikat, orang hubungan, produk, SKU, kuantiti, tarikh siap, bilangan kotak, kaedah pembungkusan, lokasi kilang, dan hubungan penghantaran.
Ini terdengar asas kerana ia memang demikian. Tanpa senarai ini, setiap langkah kemudian menjadi lebih sukar.
Sepakati arahan penerimaan sebelum pembekal menghantar
Jangan berikan alamat gudang kepada beberapa pembekal dan anggap gudang telah menerima kerja. Pertama dapatkan pengesahan bertulis mengenai skop penerimaan, hubungan, prosedur tempahan, waktu operasi, dan had kargo. Tanya sama ada setiap penghantaran memerlukan temu janji, rujukan penghantaran, atau senyawa pembungkusan awal. Sahkan siapa yang menurunkan muatan dan sama ada akses palet atau kenderaan tertentu diperlukan.
Berikan setiap pembekal rujukan pesanan dan arahan penandaan kotak yang telah disahkan boleh digunakan oleh gudang. Rujukan yang berguna menghubungkan pembeli, pembekal, pesanan, SKU, dan urutan kotak. Jangan letakkan maklumat peribadi atau sensitif secara komersial pada kotak luar. Hantar senarai pembekal kepada gudang secara berasingan supaya ia tahu penghantaran mana yang termasuk dalam pengumpulan yang sama.
Gunakan borang arahan penerimaan seperti ini. Ia adalah templat perancangan, bukan perjanjian perkhidmatan Alex.
| Item | Setuju sebelum dihantar | Rekod atau pemilik |
|---|---|---|
| Penghantaran | Alamat, hubungan, temu janji, masa tiba terkini | Pembekal mengesahkan rujukan penghantaran |
| Semakan penerimaan | Jumlah kotak, keadaan kelihatan, penanda; semakan pembukaan atau produk hanya jika dipersetujui secara berasingan | Gudang merekodkan skop sebenar |
| Pengecualian | Siapa yang diberitahu, di mana kotak terjejas disimpan, siapa yang boleh kelulusan kerja | Pembeli menamakan hubungan pengambilan keputusan |
| Penyimpanan | Mula caj, tempoh percuma jika ada, unit, caj minimum, syarat akses | Gudang menyediakan terma bertulis |
| Pengemasan semula dan serahan | Kerja yang diluluskan, had kos, senarai kargo akhir, keperluan pengumpulan | Pembeli mengizinkan; gudang dan penghantar fret mengesahkan pelaksanaan |
Menerima kotak yang disegel tidak mengesahkan unit di dalamnya, kualiti produk, pematuhan peraturan, atau kebenaran untuk menghantar. Jika semakan produk diperlukan, sepakat skop dan masa berasingan. Gunakan senarai semak semakan pra-penghantaran untuk keputusan tersebut bukannya menganggap foto gudang sebagai laporan semakan.
Putuskan di mana barang hendak diterima
Barang boleh dihantar ke gudang, gudang penghantar fret, titik pengumpulan, atau kadang-kadang dimuat dari kilang. Jika barang datang dari beberapa pembekal, gudang sering lebih bersih.
Penerimaan gudang membantu apabila pembeli memerlukan semakan kotak, pengemasan semula, pemisahan SKU, pengumpulan, persediaan muatan, atau senarai kargo akhir sebelum penghantaran.
Untuk persediaan penghantaran selepas pengumpulan, pembeli juga harus merancang butiran muatan, rekod kargo, dan persediaan kontena sebelum barang meninggalkan China.
Sahkan jadual penghantaran setiap pembekal
Sebelum barang bergerak, tanya setiap pembekal mengenai tarikh siap, jumlah kotak, berat kasar, ukuran kotak, foto pembungkusan, orang hubungan, dan cara penghantaran.
Jika satu pembekal lewat, putuskan sama ada hendak menunggu, membahagikan penghantaran atau melaraskan pelan pemuatan. Kenal pasti kelewatan sebelum hari pemuatan.
Tetapkan tarikh keputusan untuk menunggu atau membahagikan
Kerja balik dari kargo yang disahkan oleh penghantar fret dan dokumentasikan penutupan, membolehkan masa untuk penerimaan, semakan, pengemasan semula diluluskan, dan serahan. Had akhir tiba gudang tidak secara automatik menjadi penutupan pengangkut. Tanya penghantar apa yang berlaku jika butiran kargo, jumlah, atau tarikh berubah; tempahan sementara bukan bukti bahawa kargo boleh bergerak.
Apabila pembekal terlepas, minta tarikh siap yang ditukar dan bukti apa yang benar-benar lengkap. Bandingkan pilihan berikut menggunakan sebut harga bertulis semasa dan keutamaan penghantaran pembeli. Tidak ada nombor universal hari yang layak menunggu.
| Pilihan | Perkara yang perlu disemak sebelum membuat keputusan | Perkara yang perlu direkodkan |
|---|---|---|
| Tunggu semua pembekal | Caj penyimpanan yang semakin bertambah, tempoh sah tempahan, tarikh ketibaan baharu dan tarikh akhir di destinasi | Tarikh semakan seterusnya, had perbelanjaan dan kelulusan pembeli |
| Hantar barang yang sudah siap dahulu | Minimum untuk setiap penghantaran berasingan, pengendalian dan dokumentasi, kos di destinasi dan kesesuaian baki barang | Karton dan SKU yang tepat bagi setiap penghantaran, serta arahan serahan berasingan |
| Tangguhkan penghantaran oleh pembekal yang siap lebih awal | Syarat penyimpanan pembekal, tempahan penghantaran serta cara barang terus dikenal pasti dan dilindungi | Pihak yang menyimpan setiap bahagian kargo dan janji temu penghantaran yang baharu |
Bandingkan hanya kos tambahan yang disebabkan oleh keputusan: mengekalkan barang sedia ada, mengubah tempoh tempah, dan menghantar penghantaran berasingan. Jangan tambah sebut harga penuh asal ke satu pilihan manakala hanya mengira caj tambahan untuk pilihan lain. Semak mata wang, layanan cukai, tempoh sah sebut harga, pengecualian, dan sama ada penghantaran kemudian memerlukan pengendalian destinasi sendiri atau dokumen. Biarkan item tidak dinyatakan dalam sebut harga ditanda sebagai tidak diketahui; jangan anda anggap ia percuma.
Pembeli menentukan keutamaan komersial. Gudang mengesahkan apa yang boleh diterima, disimpan, dan ditangani; penghantar fret mengesahkan pilihan pengangkutan dan penutupan. Batasan produk dan keperluan destinasi masih memerlukan pemeriksaan yang sesuai. Membahagikan barang bukan cara untuk mengelak daripada batasan tersebut.
Simpan rekod penerimaan
Apabila barang tiba di gudang, rekod nama pembekal, tarikh kedatangan, jumlah kotak, kategori produk, kerosakan kotak yang kelihatan, foto label, dan sebarang tidak sekata berbanding maklumat pengemasan pembekal.
Foto adalah membantu. Ia memberi pembeli pandangan mudah tentang apa yang sebenarnya telah tiba.
Untuk setiap penghantaran, sambungkan rekod kedatangan dengan versi senarai pengemasan pembekal. Rekod jumlah kotak dijangka, jumlah kotak diterima, kerosakan yang kelihatan, siapa yang memeriksa, dan sebarang had pada pemeriksaan. Simpan foto asal kedatangan sebelum pengemasan semula atau pelabelan semula. Rekod rujukan kotak terjejas dan hantar notis perbezaan kepada pihak yang dinamakan.
Contohnya, jika nota penghantaran menyatakan 20 karton tetapi hanya 19 tiba, rekodkan ‘19 karton diterima, 1 karton belum diterima, kandungan tidak diperiksa’ jika itu menggambarkan semakan sebenar. Ini contoh, bukan kes pelanggan Alex. Minta pembekal dan pengangkut memadankan rekod masing-masing. Jangan ubah kuantiti pembelian secara senyap supaya senarai sepadan atau menganggap tandatangan secara automatik menyelesaikan tuntutan.
Tawarkan kerja tambahan dan caj secara jelas
Sebelum membuka kotak, pengemasan semula, pelabelan semula, paletisasi, memindahkan barang ke gudang lain, atau mengatur pengumpulan tambahan, dapatkan arahan persetujuan pembeli. Jelaskan kerja yang dicadangkan, kotak terjejas, sebab, sebut harga, kos yang tidak termasuk, jangkaan masa, dan bukti untuk disediakan selepas penamat. Butiran perhubungan segera adalah berguna; mesej tanpa jawapan bukan kelulusan.
Untuk penyimpanan, tanya bila caj bermula, sama ada tempoh percuma terpakai, sama ada hari kalendar atau asas lain digunakan, dan sama ada caj mengikut palet, kawasan, isi padu, kotak, atau konsignment. Tanya tentang minimum dan keperluan pengumpulan. Penyimpanan percuma dan kadar piawai tidak boleh anda anggap daripada iklan penyedia lain.
Gunakan medan berasingan untuk pihak yang meluluskan kerja, pihak yang membayar dahulu dan pihak yang akhirnya menanggung kos. Pembungkusan rosak sahaja tidak membuktikan bahawa pembekal mesti membayar semua caj susulan. Persetujui secara berasingan dengan pihak berkaitan jika ada tuntutan untuk mendapatkan semula kos. Panduan ini tidak menentukan liabiliti kontrak atau menjamin bayaran balik.
Semak pembungkusan dan label
Pembekal berbeza sering mengemas barang secara berbeza. Sesetengah kotak kuat. Sesetengah tidak. Sesetengah ada tanda penghantaran jelas. Lain menggunakan label tulisan tangan atau tiada label langsung.
Sebelum penggabungan, semak keadaan kotak, tanda penghantaran, label SKU, perlindungan produk, keperluan palet, dan sama ada pembungkusan sesuai untuk eksport.
Pengemasan semula sebelum memuatkan jika perlu
Pengemasan semula mungkin diperlukan apabila kotak rosak, label salah, produk perlukan perlindungan lebih kuat, kotak kecil perlukan pengelompokan, atau SKU perlukan pemisahan yang lebih jelas.
Pengemasan semula mestilah berlaku sebelum hari muat. Pengemasan semasa akhir adalah lebih perlahan, berantakan, dan lebih cenderung mencipta kesilapan.
Sediakan senarai penggabungan
Senarai penggabungan mestilah termasuk nama pembekal, nama produk, SKU, jumlah, jumlah kotak, berat kasar, saiz kotak, jumlah isi padu, status pengemasan, dan destinasi.
Senarai ini membantu pembeli, gudang, dan penghantar fret bekerja dari maklumat yang sama.
Selepas pembungkusan semula, kemas kini bilangan kotak, ukuran, berat, tanda, dan pemetaan dari kotak lama ke yang baru. Simpan versi sebelumnya untuk kebolehkesanan. Bezakan angka yang dinyatakan oleh pembekal daripada ukuran gudang. Senarai pembungkusan utama tidak boleh menyembunyikan sumber mana atau pesanan mana setiap item datang, dan ia tidak menggantikan dokumen perdagangan atau pengangkutan yang diperlukan. Panduan dokumen eksport biasa Pentadbiran Perdagangan Antarabangsa menerangkan tujuan berbeza bagi invois perdagangan, senarai pembungkusan, dan dokumen pengangkutan; keperluan tepat bergantung pada penghantaran dan destinasi.
penyelarasan pemuatan awal
Sebelum memuatkan, sahkan sama ada semua barang telah tiba, semua kotak diperiksa, label betul, pembungkusan semula selesai, dan tarikh pemuatan disahkan.
Untuk senarai semak pemuatan terperinci, lihat senarai semak pemuatan kontena China untuk pembeli luar negara.
Jika pembeli memerlukan foto atau video pemuatan, beritahu gudang sebelum kontena tiba.
Kongsi butiran bersih dengan penghantar fret
Penghantar fret mungkin memerlukan tarikh barang sedia, alamat gudang, bilangan kotak, berat kasar, isi padu, pelabuhan destinasi, jenis kontena, tarikh penutupan, dan maklumat dokumen.
Untuk serahan antara pembekal China, gudang, dan ejen pengangkutan, lihat panduan kami pada senarai semak serahan penghantar fret dan ejen pengangkutan China.
Data barang yang buruk boleh mewujudkan masalah tempahan. Data bersih memudahkan pengangkutan.
Sebelum pengambilan, minta gudang dan penghantar fret yang dilantik untuk mengesahkan versi senarai pembungkusan semasa, rujukan pengambilan, status barang, bilangan kotak sebenar, dan sebarang penahanan yang belum diselesaikan. Catat apa yang diserahkan, bila, kepada siapa, dan apa yang masih dikecualikan. Resit pengambilan merekodkan satu peristiwa; ia tidak secara automatik menubuhkan penerimaan produk, pemindahan setiap risiko kontrak, atau pelepasan kastam.
Salin permintaan ini sebelum penghantaran pertama
Sila sahkan alamat penerimaan, prosedur tempahan penghantaran, had barang, dan skop semak penerimaan bagi senarai pembekal yang dilampirkan. Nyatakan asas caj simpanan dan sebarang tempoh percuma, minimum, dan keberlakuan sebut harga. Kenal pasti siapa yang sepatutnya menerima laporan perbezaan. Tiada pembungkusan semula tambahan, penandaan semula, pemindahan, atau penghantaran berasingan diizinkan oleh permintaan ini. Sila kutip kerja tambahan yang dicadangkan secara berasingan untuk kelulusan. Sebelum pengambilan, sediakan senarai pembungkusan terkini dan kenal pasti sebarang kotak yang hilang atau penahanan yang belum diselesaikan. Sila sahkan tarikh tiba dan serahan terkini dengan penghantar fret yang dilantik kami.
Sesuaikan permintaan ini kepada perancangan yang dipersetujui oleh pihak-pihak. Ia adalah templat komunikasi operasi, bukan pengganti terma tawar-menawar, nasihat insurans, atau tinjauan undang-undang.
Bagaimana Alex Trading Group boleh membantu
Alex Trading Group boleh menyokong penerimaan gudang, simpanan jangka pendek, semakan kotak, pembungkusan semula, penggabungan barang, persediaan pemuatan, dan perancangan penghantaran di mana sesuai. Pembeli yang memerlukan pengendalian sisi China ini boleh meninjau pemeriksaan, gudang, dan sokongan penghantaran.
Jika anda mencari pembekal dari beberapa sumber, hantar senarai pembekal, butiran produk, maklumat kotak, destinasi, garis masa, dan butiran penghantar fret jika tersedia.
Soalan Lazim
Bila saya perlu mengonsolidkan barang di China?
Penggabungan barang berguna apabila barang datang dari beberapa pembekal dan perlu diperiksa, dibungkus semula, dikelompokkan, atau dimuatkan bersama.
Adakah penggabungan barang boleh mengurangkan kekeliruan pengangkutan?
Ya. Ia mewujudkan satu pelan barang yang lebih jelas berbanding beberapa penghantaran pembekal yang terputus-putus.
Apa yang perlu saya sediakan?
Sediakan nama pembekal, senarai produk, kuantiti, bilangan kotak, tarikh sedia, keperluan gudang, destinasi, dan butiran penghantar fret jika anda sudah memilikinya.
