Detail artikel
Pada 15 Juni, Alios Lee dari Alex Trading Group bertemu dengan seorang klien dari Britania Raya di Shanghai untuk membahas dukungan pengadaan dan kebutuhan pelaksanaan transaksi perdagangan di Tiongkok.
Bagi banyak pembeli dari Britania Raya, mencari pemasok daring baru permulaan. Pekerjaan yang lebih sulit sering dimulai setelah kontak pertama, saat pembeli menilai kesesuaian pemasok, memeriksa isi penawaran, mengonfirmasi sampel, menindaklanjuti produksi, mengoordinasikan inspeksi, dan menyiapkan barang untuk dikirim. Untuk memahami lingkup bantuan di Tiongkok, lihat tugas agen pengadaan bagi pembeli luar negeri.
Pertemuan di Shanghai ini mencerminkan pertanyaan umum mengenai pengadaan bagi pembeli di luar negeri:
Apa yang perlu dibahas sebelum bekerja sama dengan mitra pengadaan di Tiongkok?
Pembahasan pengadaan perlu mencakup harga, produk, kondisi pemasok, pasar pembeli, tahap proyek, dan pekerjaan yang perlu dilakukan di Tiongkok.
Mengapa pembeli Britania Raya memerlukan dukungan pengadaan di Tiongkok
Pembeli dari Britania Raya dapat mencari pemasok melalui Alibaba, Made-in-China, 1688, Google, Canton Fair, kontak dagang, dan rekomendasi pemasok. Jalur-jalur ini membantu pencarian awal.
Tantangan berikutnya adalah menilai kesesuaian pemasok dengan pesanan. Lihat cara memeriksa pemasok di Tiongkok sebelum membayar uang muka sebelum memutuskan apakah pemasok siap untuk tahap berikutnya.
Sekilas, beberapa penawaran bisa terlihat serupa. Perbedaannya dapat terletak pada bahan, kemasan, MOQ, biaya sampel dan perkakas produksi, syarat pembayaran, waktu pengerjaan, akses inspeksi, atau persiapan pengiriman.
Tanpa tindak lanjut yang cermat, harga yang lebih rendah mungkin tidak berarti produk yang sama, standar yang sama, atau tingkat kesiapan yang sama.
Karena itu, banyak pembeli luar negeri bekerja dengan mitra pengadaan di Tiongkok untuk mencari pemasok dan memperjelas proses dari pembahasan awal hingga persiapan pengiriman.
Apa yang Harus Didiskusikan pada Pertemuan Pengadaan Pertama?
Pertemuan pertama dengan mitra pengadaan di Tiongkok sebaiknya membahas rincian praktis. Berkas pembelian belum harus lengkap, tetapi informasi awal yang jelas membantu menentukan langkah berikutnya.
Hal-hal yang berguna untuk didiskusikan meliputi:
- Kategori produk, foto, gambar teknis, atau persyaratan teknis
- Jumlah target atau perkiraan volume pesanan
- Pasar tujuan dan persyaratan pembeli
- Tautan pemasok atau penawaran yang sudah ada
- Status sampel atau hasil sampel yang diharapkan
- Kebutuhan kemasan, label, atau kepatuhan
- Target jadwal dan tingkat urgensi
- Kebutuhan inspeksi sebelum pengiriman
- Pertanyaan tentang gudang, konsolidasi, pemuatan, atau pengiriman
Rincian ini membantu mitra pengadaan memahami apakah pembeli perlu mencari pemasok baru, meninjau pemasok yang sudah ada, membandingkan penawaran, mengoordinasikan sampel, menindaklanjuti produksi, menyiapkan inspeksi, menangani barang di gudang, menyiapkan pemuatan, atau merencanakan pengiriman.
Pencarian Pemasok Hanya Langkah Pertama
Banyak pembeli memulai dengan pertanyaan: "Bisakah Anda membantu saya menemukan pabrik?"
Pertanyaan itu membuka pembahasan. Pencarian pemasok juga perlu menilai perusahaan di balik nama-nama yang ditemukan.
Pembeli yang ingin mengikuti proses untuk menemukan dan membandingkan pemasok di Tiongkok dapat memulai dari pertanyaan berikut:
- Apakah pemasok merupakan pabrik, perusahaan dagang, bengkel produksi, atau perantara?
- Apakah jenis produk pemasok memenuhi kebutuhan pembeli?
- Apakah MOQ sesuai dengan tahap pesanan pembeli?
- Apakah rincian penawaran sudah jelas?
- Bisakah sampel disiapkan?
- Apakah komunikasi berjalan lancar dan konsisten?
- Apakah produksi dan persiapan pengiriman bisa dipantau dengan baik?
Pembeli yang membandingkan pabrik, perusahaan dagang, bengkel, dan perantara juga dapat meninjau cara membandingkan jenis pemasok Tiongkok.
Bagi pembeli Britania Raya yang mengadakan barang dari Tiongkok, perbandingan ini penting jika ada spesifikasi teknis, kemasan khusus, persyaratan pasar, atau beberapa pemasok.
Mengapa penawaran perlu ditindaklanjuti
Sebelum beralih ke produksi massal, lihat hal yang perlu diperiksa sebelum menyetujui sampel. Saat membandingkan beberapa pemasok di Tiongkok, lihat cara membandingkan penawaran dengan melihat lebih dari harga sebelum memilih.
Sebelum pembeli melanjutkan, penawaran harga harus diperiksa dengan cermat. Pertanyaan penting meliputi:
- Spesifikasi produk apa yang dicakup penawaran?
- Apakah bahan, ukuran, penyelesaian permukaan, kemasan, dan pelabelan dijelaskan dengan jelas?
- Apakah harga mencakup pengiriman lokal, pengemasan ekspor, atau biaya lain?
- Berapa MOQ yang berlaku?
- Apa ketentuan sampelnya?
- Berapa waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan?
- Ketentuan pembayaran apa yang diminta?
- Dapatkah inspeksi diatur sebelum pelunasan atau pengiriman?
- Siapa yang akan menangani pengiriman ke gudang, pemuatan, atau persiapan pengiriman?
Mitra pengadaan di Tiongkok dapat menindaklanjuti pertanyaan ini dengan pemasok agar pembeli lebih mudah membandingkan penawaran.
Pastikan rincian sampel sebelum produksi massal
Dalam banyak proyek pengadaan, sampel menghubungkan pembahasan dengan pemasok dan keputusan untuk memesan dalam jumlah besar.
Sampel yang baik belum menjamin produksi massal konsisten. Pembeli perlu memastikan apakah barang produksi massal akan mengikuti bahan, ukuran, hasil akhir, kemasan, dan standar mutu dari sampel yang disetujui.
Sebelum menyetujui sampel, pembeli harus mengklarifikasi:
- Apakah sampel dibuat dengan tangan atau diambil dari proses produksi biasa?
- Apakah barang produksi massal akan sesuai dengan sampel yang disetujui?
- Apakah kemasan sudah final atau masih sementara?
- Apakah warna, hasil akhir, bahan, dan ukuran sudah dikonfirmasi?
- Apakah ada perubahan yang diperkirakan selama produksi massal?
- Apakah inspeksi perlu diatur sebelum pengiriman?
Tindak lanjut di Tiongkok dapat mengurangi kebingungan. Mitra pengadaan dapat membantu mengajukan pertanyaan sebelum pembeli berkomitmen pada tahap berikutnya.
Tindak Lanjut Produksi Harus Dimulai Sebelum Masalah Muncul
Setelah membayar uang muka atau mengonfirmasi pesanan, banyak pembeli menunggu informasi dari pemasok. Jika informasinya lambat atau tidak jelas, masalah bisa baru terlihat menjelang produksi selesai.
Pantau produksi sebelum tahap pengiriman. Daftar periksa tindak lanjut produksi di Tiongkok membantu mencatat perkembangan pemasok, konsistensi sampel, kemasan, waktu inspeksi, dan kesiapan pengiriman. Tergantung proyeknya, pembeli dapat meminta foto, video, laporan perkembangan produksi, konfirmasi kemasan, jadwal inspeksi, dan informasi persiapan pemuatan.
Bagi pembeli luar negeri yang mengelola pesanan dari Britania Raya, tindak lanjut setempat dapat memperlancar komunikasi dengan pemasok dan mengurangi informasi yang tersebar di email, WhatsApp, Alibaba, PDF, dan tangkapan layar.
Inspeksi, Gudang, Pemuatan, dan Pengiriman Harus Direncanakan Sejak Awal
Selesainya produksi belum berarti pesanan siap meninggalkan Tiongkok.
Sebelum dikirim, barang mungkin masih memerlukan:
- Inspeksi prapengiriman
- Peninjauan kemasan
- Konfirmasi jumlah
- Penerimaan barang di gudang
- Penyimpanan jangka pendek
- Pengemasan ulang atau konsolidasi
- Persiapan pemuatan
- Perencanaan pengiriman bersama freight forwarder atau mitra logistik
Hal ini menjadi lebih penting ketika barang datang dari beberapa pemasok, ketika kemasan memerlukan penyesuaian, atau ketika pembeli tidak dapat mengunjungi pabrik atau gudang secara langsung.
Mitra pengadaan di Tiongkok dapat membantu mengoordinasikan langkah yang diperlukan dan memberi informasi kepada pembeli sebelum barang bergerak. Lihat dukungan inspeksi, gudang, dan pengiriman untuk bantuan praktis mengenai inspeksi, penanganan di gudang, persiapan pemuatan, atau perencanaan pengiriman.
Persiapan pembeli Britania Raya sebelum menghubungi Alex Trading Group
Pembeli Britania Raya yang ingin mengadakan barang dari Tiongkok dapat memulai pembahasan sebelum rencana pembelian lengkap.
Anda dapat memulai dengan informasi yang sudah Anda miliki:
- Foto atau video produk
- Gambar teknis atau spesifikasi
- Tautan pemasok yang sudah ada
- Tangkapan layar penawaran
- Pertanyaan mengenai sampel
- Jumlah target
- Pasar tujuan
- Jadwal
- Persyaratan kemasan atau label
- Pertanyaan pengiriman atau pemuatan
Alex Trading Group dapat meninjau tahap pengadaan saat ini dan membantu memperjelas apakah langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah pencarian pemasok, peninjauan pemasok, tindak lanjut penawaran, koordinasi sampel, pelacakan produksi, dukungan inspeksi, penanganan gudang, persiapan pemuatan, atau perencanaan pengiriman.
Mulai pembahasan pengadaan dengan pertanyaan yang tepat
Pertemuan di Shanghai antara Alios Lee dan klien dari Britania Raya menunjukkan pentingnya komunikasi, klarifikasi, dan tindak lanjut dalam pengadaan di Tiongkok.
Pembahasan yang baik membantu pembeli memahami seluruh kebutuhan pengadaan, termasuk harga, sebelum mengalokasikan dana dan waktu serta menetapkan rencana pengiriman.
Bagi pembeli di Inggris dan perusahaan luar negeri lainnya, mitra pengadaan Tiongkok dapat berguna ketika informasi pemasok tidak jelas, penawaran harga sulit untuk dibandingkan, sampel perlu diperiksa, pembaruan produksi lambat, atau barang memerlukan persiapan sebelum pengiriman.
Perlu dukungan pengadaan di Tiongkok?
Jika sedang membandingkan pemasok, meninjau penawaran, menyiapkan sampel, memantau produksi, atau merencanakan pengiriman dari Tiongkok, Anda dapat mengirimkan rincian produk kepada Alex Trading Group.
Foto produk, gambar teknis, tautan pemasok, tangkapan layar penawaran, perkiraan jumlah, rincian tujuan, atau pertanyaan pengiriman cukup untuk memulai.
Alex Trading Group akan meninjau kebutuhan pengadaan Anda dan membantu menentukan langkah praktis berikutnya.
