Detail artikel
Jika tim Anda masih menganggap sampel dari Tiongkok senilai kurang dari $800 mudah diproses, asumsi itu mungkin sudah tidak berlaku. Paket kecil perlu direncanakan secermat pesanan besar, terutama jika dikirim lewat kurir dengan ketentuan DAP atau berisi kategori produk yang sudah dikenai bea tambahan. Untuk proses pesanan pertama yang lebih lengkap, lihat alur impor dari Tiongkok.
Apa yang berubah dan kapan
Kebijakan AS berubah dalam beberapa tahap. Pada 2 April 2025, Gedung Putih mengumumkan berakhirnya pembebasan bea de minimis bagi produk dari Tiongkok dan Hong Kong. Perubahan berlaku mulai 2 Mei 2025. Setelah itu, pembebasan de minimis untuk kiriman komersial dari semua negara ditangguhkan mulai 29 Agustus 2025. Penangguhan itu dilanjutkan pada 20 Februari 2026. Lembar fakta penegakan kepabeanan Gedung Putih pada 3 Juni 2026 juga menunjukkan pengetatan pemeriksaan, termasuk penggunaan prosedur pemberitahuan impor formal, verifikasi importir, dan persyaratan jaminan pabean yang lebih luas jika Bea Cukai menilai prosedur informal belum memadai.
Bedakan kiriman pos dan nonpos saat memeriksa prosedur pemberitahuan impor yang berlaku. Panduan CBP pada Juli menjelaskan prosedur pemberitahuan informal baru untuk kiriman pos yang memenuhi syarat mulai 24 Juli 2026. Penangguhan de minimis tetap berlaku. Aturan 22 Oktober memperpanjang tenggat kepatuhan atas beberapa ketentuan tambahan pemberitahuan formal untuk kiriman pos sampai 20 Januari 2027. Aturan ini tidak mengembalikan pembebasan $800 atau memperluas penundaan itu ke kiriman kurir ekspres. Sebelum pengiriman, tanyakan kepada pengangkut atau broker pabean prosedur yang berlaku untuk barang dan layanan yang akan digunakan, siapa yang bertindak sebagai importir, serta biaya, jaminan pabean, dan dokumen tambahan yang mungkin diperlukan.
Bagi pembeli, nilai satuan yang rendah tidak lagi menjadi alasan untuk menganggap proses kepabeanan otomatis lebih ringan.
Kiriman yang paling perlu diperiksa
Perubahan ini terutama penting bagi pembeli yang mengirim:
- Sampel pengembangan sebelum menyetujui produksi massal
- Suku cadang pengganti atau karton tambahan yang mendesak
- Karton berisi barang dari beberapa pemasok
- Pesanan uji coba kecil melalui kurir ekspres
- Kiriman DAP yang disebut pemasok sudah “diantar” tanpa penjelasan tentang prosedur kepabeanan
Kiriman ini sering bergerak cepat sehingga tim melewatkan pemeriksaan. Pemasok menawarkan harga DAP atau tarif kurir. Pembeli hanya membandingkan ongkos angkut. Belum ada yang memastikan kode HS, siapa importir yang tercatat, kemungkinan bea tambahan, atau apakah pengangkut akan meminta dokumen lagi setelah barang berangkat. Ketika kiriman sudah dalam perjalanan, total biaya sampai barang tiba bisa berubah.
Periksa setiap pos penawaran
Saat pemasok atau freight forwarder menawarkan harga pengiriman kecil, minta rincian tiap pos biaya, bukan hanya totalnya.
Konfirmasikan:
- Nilai produk
- Ongkos angkut
- Ketentuan perdagangan
- Kode HS yang akan diberitahukan
- Negara asal
- Perkiraan bea masuk dan pajak
- Biaya penyelesaian kepabeanan atau jasa broker
- Pihak yang bertindak sebagai importir tercatat
- Kemungkinan kebutuhan jaminan pabean atau pengajuan dokumen tambahan
Sampel senilai $260 dengan ongkos kurir $180 tetap dapat menghasilkan total biaya yang jauh berbeda setelah memasukkan bea masuk, layanan kepabeanan pengangkut, atau prosedur pabean yang lebih formal.
Sampel tetap membutuhkan deskripsi produk yang jelas, nilai yang wajar dalam pemberitahuan, dan prosedur kepabeanan yang sesuai. Tulisan “sampel” di faktur saja tidak menyelesaikan masalah pemberitahuan impor jika paket berisi barang yang bisa dijual, bahan campuran, baterai, kemasan bermerek, atau beberapa SKU.
Pembeli yang teliti membaca penawaran FOB, EXW, CIF, atau DAP pun bisa melewatkan aspek kepabeanan paket kecil. Ketentuan angkutan menjelaskan pembagian tanggung jawab. Cara penetapan dan pembayaran bea tetap perlu diperiksa.
Hubungkan persetujuan sampel dengan pilihan rute pengiriman
Pertimbangkan keputusan persetujuan sampel dan keputusan pengiriman secara bersamaan.
Sebelum sampel meninggalkan Tiongkok, konfirmasikan:
- Apakah bahan dan hasil akhir sampel mewakili produksi akhir
- Apakah deskripsi faktur sesuai dengan barang yang sebenarnya
- Apakah jumlah, nilai satuan, dan tujuan penggunaan yang diberitahukan masuk akal
- Apakah pemasok menggunakan dasar klasifikasi yang sama dengan yang akan dipakai untuk pesanan massal
- Apakah masalah pengujian, label, baterai, tekstil, kontak dengan makanan, atau produk anak-anak memengaruhi risiko kepabeanan
Jika sampel lancar hanya karena dokumennya samar, pengalaman itu bisa memberi rasa aman yang keliru. Pengiriman sampel dengan dokumen yang jelas membantu menyiapkan dokumen untuk pesanan massal sebelum produksi selesai.
Putuskan siapa importir yang tercatat sebelum barang berangkat
Banyak masalah muncul karena peran belum disepakati. Pembeli mengira kurir akan menangani semuanya, pemasok mengira pembeli sudah punya pengaturan importir di AS, dan freight forwarder baru bertindak setelah paket dalam perjalanan.
Selesaikan pertanyaan-pertanyaan ini sejak dini:
- Apakah pembeli bertindak sebagai importir tercatat?
- Apakah ada broker pabean yang terlibat?
- Jika pemasok menawarkan DAP, biaya dan pekerjaan apa yang termasuk atau dikecualikan?
- Jika Bea Cukai meminta proses pemberitahuan yang lebih formal atau bukti tambahan, siapa yang menanggapi?
- Apakah ada jaminan pabean berkelanjutan atau pengaturan impor tetap untuk kiriman kecil berulang?
Pengaturan ini makin penting untuk program sampel berulang, pengiriman suku cadang, atau karton tambahan yang sering dikirim. Buat proses yang bisa digunakan kembali. Jika setiap kiriman bergantung pada klarifikasi email di saat terakhir, risiko keterlambatan tetap ada.
Jaga agar dokumen tetap singkat namun lengkap
Dokumen bisa ringkas selama keterangannya jelas.
Minimal, sebagian besar pembeli akan meninjau:
- Faktur komersial
- Daftar kemasan
- Deskripsi produk yang sesuai dengan barang
- Kode HS yang dipakai untuk penawaran
- Pernyataan asal barang
- Rincian penerima dan importir
- Dokumen khusus produk yang mungkin diminta pengangkut atau broker pabean
Minta draf faktur dan rincian kemasan sebelum barang diberangkatkan agar Anda punya waktu memeriksa istilah yang terlalu umum, seperti “aksesori”, “suku cadang”, atau “sampel hadiah”, sebelum paket dijemput.
Bagaimana tindak lanjut di Tiongkok dapat membantu
Masalah ini biasanya ada pada pelaksanaan pesanan. Informasi dari pemasok, barang sampel, penawaran kurir, dan dokumen kepabeanan harus saling sesuai.
Di sinilah dukungan pelaksanaan transaksi perdagangan dapat membantu. Pekerjaannya sering sederhana tetapi perlu dilakukan tepat waktu, mulai dari memeriksa cakupan penawaran dan keterangan yang akan diberitahukan pemasok hingga mencocokkan faktur dengan sampel dan memperjelas serah terima antara pemasok, kurir, dan pembeli.
Untuk kiriman dari beberapa pemasok atau karton tambahan yang perlu diterima dan dikelompokkan kembali sebelum ekspor, pembeli mungkin memerlukan koordinasi gudang sebelum paket masuk ke rute internasional.
Informasi yang perlu dikirim sebelum barang berangkat
Jika Anda ingin peninjauan cepat atas sampel atau pengiriman pesanan kecil, kirimkan:
- Foto atau spesifikasi produk
- Penawaran pemasok
- Draf faktur atau deskripsi kiriman
- Ketentuan perdagangan yang diusulkan
- Tujuan di Amerika Serikat
- Pengangkut atau freight forwarder yang direncanakan
- Tanggal target pengiriman
- Jenis kiriman, misalnya sampel, barang pengganti, pesanan uji coba, atau tambahan mendesak
Informasi itu biasanya cukup untuk pemeriksaan awal. Berkas pengadaan yang lengkap belum diperlukan untuk menemukan sebagian besar masalah yang bisa dihindari.
Hindari menunggu sampai kurir meminta dokumen tambahan. Saat itu, paket sudah dalam perjalanan dan pilihan Anda lebih terbatas. Jika Anda ingin penawaran, dokumen sampel, atau pengaturan pengiriman ditinjau, kirim rincian kiriman Anda.
