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Service / Inspection, entrepôt et expédition

Coordonner les inspections, les opérations d’entrepôt, le chargement et la préparation des expéditions en Chine.

Alex Trading Group accompagne les dernières étapes en Chine avant le départ des marchandises : coordination d’un examen rigoureux de la qualité des produits, réception en entrepôt, stockage de courte durée, reconditionnement, groupage, préparation du chargement et planification des expéditions, lorsque cela s’applique.

Des photos de produits, liens de fournisseurs, détails d’emballage, questions d’expédition ou besoins d’entrepôt suffisent pour un premier examen.

Chargement de conteneurs et préparation des expéditions en entrepôt
Coordination des inspections
Réception en entrepôt
Stockage à court terme
Réemballage
Préparation du chargement
Planification des expéditions

Aperçu du service

Besoin de l'acheteur

Préparation des marchandises avant expédition

Marché / destination

Marchés d'importation mondiaux

Services concernés

Coordination des inspections, réception en entrepôt, reconditionnement, groupage et préparation du chargement

Objectif d'exécution

Garder les détails préalables à l'expédition visibles avant que les marchandises ne quittent la Chine

Stade le plus adapté

Produits finis, préparation avant expédition ou préparation à la livraison

Méthode d'expédition

Assistance pour les expéditions maritimes ou aériennes, le cas échéant

01 / Risques pour l’acheteur

Le risque apparaît souvent une fois la production terminée.

Une fois la production terminée, les marchandises doivent encore être vérifiées, réceptionnées, correctement emballées, regroupées si nécessaire, correctement chargées et préparées pour l’expédition. Sans suivi en Chine, de petits problèmes peuvent devenir coûteux par la suite.

1

Les marchandises sont terminées, mais non vérifiées

Les produits finis peuvent encore nécessiter un examen strict de la qualité, des contrôles de quantité, un examen de l'emballage ou une confirmation avant expédition.

2

Plusieurs fournisseurs ont besoin de coordination

Les commandes de différents fournisseurs peuvent nécessiter une réception en entrepôt, un stockage de courte durée, un reconditionnement ou un groupage.

3

L'emballage ou les documents ne sont pas clairs

Les étiquettes, les cartons, les listes de colisage, les bons de livraison et les exigences d'expédition peuvent nécessiter un suivi du fournisseur.

4

Le chargement a besoin de visibilité

Des erreurs de chargement, des cartons endommagés, des marchandises manquantes ou une mauvaise coordination peuvent créer des problèmes d'expédition évitables.

5

Le calendrier logistique manque de coordination

La communication entre l'entrepôt, le fournisseur, le transitaire et l'acheteur doit rester alignée avant le déplacement des marchandises.

02 / Périmètre du service

Ce que l'assistance en matière d'inspection, d'entrepôt et d'expédition peut inclure

L'étendue exacte de l'assistance, les contrôles, les livrables de reporting et la préparation de l'expédition dépendent du type de cargaison, de l'emplacement du fournisseur, des besoins de l'entrepôt, des exigences d'inspection et du plan d'expédition convenu.

Montage d’images sur l’assistance à la logistique, à l’emballage, au chargement et aux opérations d’entrepôt

Coordination des inspections

Coordonner les contrôles en usine ou en entrepôt, notamment la confirmation convenue des quantités, l’examen de l’état des cartons, les contrôles des dommages manifestement visibles, l’examen des écarts concernant le produit ou l’emballage et l’assistance à une inspection formelle si nécessaire.

Réception et rapports en entrepôt

Soutenir les livraisons des fournisseurs à l'entrepôt. Les enregistrements de réception convenus peuvent inclure le nom du fournisseur, la référence du bon de commande, la quantité reçue, le nombre de cartons, les photos d'arrivée, les dimensions du carton, le poids brut et le CBM calculé.

Stockage à court terme et séparation des marchandises

Aider à organiser le stockage de courte durée, le regroupement des expéditions, l’identification des cartons et la séparation par fournisseur, commande ou référence client, selon les besoins.

Reconditionnement et groupage

Coordonner la manutention des cartons, le reconditionnement, l’étiquetage, le groupage des marchandises de plusieurs fournisseurs et la préparation de la transmission pour une expédition combinée ou en groupage maritime (LCL), lorsque cela s’applique.

Préparation du chargement et justificatifs

Coordonner le chargement des conteneurs ou la remise de la marchandise, avec les photos ou vidéos de chargement convenues et une visibilité sur la marchandise finale lorsque cela est réalisable.

Coordination des documents et du transitaire

Soutenir la préparation de la liste de colisage, les enregistrements de réception ou de transfert d'entrepôt, l'examen des informations d'expédition et la communication avec le transitaire désigné par l'acheteur, le cas échéant.

Premier examen

Tous les projets n'ont pas besoin de toutes les étapes.

Indiquez votre étape actuelle. Nous vous aiderons à définir le périmètre d’accompagnement adapté avant le début du travail.

Voir ce qu'il faut envoyer

03 / Pour quels acheteurs

Ce service est utile lorsque les acheteurs ont besoin d'une manutention en Chine avant l'expédition.

Acheteurs avec des produits finis

Les marchandises sont prêtes ou presque prêtes et nécessitent une inspection, un entrepôt, un chargement ou une préparation pour l'expédition.

Nous pouvons vous aider à coordonner l'examen de la qualité, la réception, le réemballage, le chargement et la préparation à l'expédition.

Acheteurs regroupant les marchandises de plusieurs fournisseurs

Plusieurs fournisseurs doivent envoyer les marchandises à un entrepôt avant l'expédition.

Nous accompagnons la réception, le stockage de courte durée, le groupage et la préparation du chargement.

Acheteurs préparant le paiement final

Des contrôles qualité ou un examen de la préparation à l’expédition sont nécessaires avant la libération finale.

Nous aidons à coordonner l'assistance à l'inspection et les contrôles pratiques avant expédition.

Acheteurs de projets avec délais d'expédition

Le délai de livraison, le chargement et la communication logistique sont importants pour une commande basée sur un projet.

Nous aidons à maintenir l'alignement des communications avec les fournisseurs, les entrepôts et la logistique.

04 / Processus

Comment fonctionne le service

Le processus part des éléments dont vous disposez. Nous examinons d’abord la situation actuelle, puis recommandons la prochaine étape concrète.

01

Partager la situation de l'expédition

Envoyez les détails du fournisseur, les photos du produit, les exigences d'emballage, la quantité attendue, la destination et l'étape actuelle de la commande.

Éléments fournis par l’acheteur : Statut des marchandises et plan de livraison des fournisseurs.
02

Convenir des contrôles et des rapports

Confirmer si le projet nécessite des contrôles des quantités, des photos à réception, des mesures des cartons, des contrôles visuels de l’état, une inspection formelle, du stockage, du groupage ou une assistance au chargement.

Éléments fournis par l’acheteur : Contrôles, documents et format de rapport requis.
03

Coordonner avec les fournisseurs

Nous effectuons un suivi auprès des contacts côté fournisseur pour confirmer le calendrier, l'emballage, la préparation des marchandises et la livraison à l'entrepôt si nécessaire.

Éléments fournis par l’acheteur : Moyen de contacter le fournisseur et calendrier de livraison.
04

Réceptionner et organiser la cargaison

Selon le périmètre convenu, coordonner les documents de réception, les contrôles de base en entrepôt, le stockage de courte durée, la manutention des cartons, le reconditionnement, l’étiquetage ou le groupage des marchandises de plusieurs fournisseurs.

Éléments fournis par l’acheteur : Exigences relatives au bon de commande, à la liste de colisage et à l'identification de la cargaison.
05

Préparer le transfert ou le chargement de la cargaison

Coordonner la préparation des expéditions combinées ou LCL, les informations sur la liste de colisage, la communication avec le transitaire, l'assistance au chargement et les preuves photo ou vidéo convenues, le cas échéant.

Éléments fournis par l’acheteur : Détails du transitaire, méthode d'expédition et exigences de chargement.
06

Signaler la préparation à l'expédition

Partager les documents convenus et aider l’acheteur à comprendre ce qui est prêt, ce qui nécessite encore une attention et la prochaine étape concrète de l’expédition.

Éléments fournis par l’acheteur : Confirmation de l'acheteur et délai d'expédition.

05 / Ce qu'il faut envoyer

Éléments à envoyer pour examiner les besoins d’assistance en entrepôt et à l’expédition

Utilisez cette liste lorsque les marchandises sont terminées, en cours de transfert vers un entrepôt, en attente d’autres commandes fournisseurs ou en préparation pour le groupage et l’expédition.

Catégorie de produit et photos du produit
Noms des fournisseurs, emplacements et calendrier de livraison
Bon de commande ou liste de colisage du fournisseur
Quantité attendue, nombre de cartons, poids et dimensions
Photos à réception requises ou format de rapport
Exigences de base en matière de vérification ou d'inspection formelle
Durée de stockage prévue
Besoins de reconditionnement, d’étiquetage ou de groupage
Pays ou port de destination
Transitaire LCL ou plan d'expédition si sélectionné
Restrictions de fret, batteries, liquides ou marchandises réglementées
Calendrier d'expédition cible

08 / Questions des acheteurs

Questions des acheteurs avant la mise en place de cet accompagnement

Pouvez-vous organiser un suivi de chargement ?

Nous pouvons coordonner l'assistance au chargement si nécessaire, y compris la communication sur la préparation, le suivi du chargement et la visibilité pratique avant que les marchandises ne quittent la Chine.

Pouvez-vous regrouper les marchandises de plusieurs fournisseurs ?

Oui, lorsque les conditions du projet le permettent. L’accompagnement peut inclure la réception en entrepôt, le stockage de courte durée, le reconditionnement, le groupage et la préparation du chargement.

Que peut contenir un rapport de réception en entrepôt ?

Lorsqu'il a été convenu avant la livraison, les enregistrements de réception peuvent inclure l'identification du fournisseur, la référence du bon de commande, la quantité reçue, le nombre de cartons, les photos d'arrivée, les dimensions du carton, le poids brut, le CBM calculé et des notes sur l'état visible du carton.

Que peut couvrir un contrôle de base à la réception en entrepôt ?

Un contrôle de base convenu peut couvrir le nombre de cartons, leur état, les écarts visibles concernant le produit ou l’emballage et les dommages externes évidents. Il ne remplace pas les essais fonctionnels, les essais en laboratoire ou une inspection formelle du produit, sauf si ces prestations sont organisées séparément.

Pouvez-vous regrouper les marchandises de plusieurs fournisseurs pour une expédition LCL ?

Lorsque les exigences du projet et du transitaire le permettent, l’accompagnement peut inclure la réception en entrepôt, le stockage de courte durée, l’identification des marchandises, le groupage de plusieurs fournisseurs, la coordination de la liste de colisage et la transmission au transitaire LCL désigné. Les restrictions de marchandise et les exigences documentaires doivent d’abord être examinées.

Quelles informations faut-il pour estimer les frais d’entrepôt et de groupage ?

Pour préparer un devis, nous examinons le nombre de livraisons fournisseurs, la catégorie de produit, le nombre de cartons, le poids et le volume en CBM, le périmètre des contrôles et des rapports, la durée de stockage, les besoins de reconditionnement ou d’étiquetage, le plan de groupage, les exigences de chargement et le mode d’expédition. Les minimums de facturation et les frais de tiers sont précisés avant le début du travail.

Comment les frais d’entrepôt, d’inspection, de stockage, de groupage et de chargement sont-ils calculés ?

Il n’existe pas de base de facturation unique pour tous les projets. Le devis peut distinguer la réception et la manutention, l’inspection ou le contrôle qualité convenu, le stockage, le reconditionnement, le groupage, l’assistance au chargement, la documentation et tout minimum de facturation applicable. La base peut varier selon les lots livrés, l’étendue et la quantité à contrôler, la durée et l’espace de stockage ainsi que le plan d’expédition. Avant le début des opérations, nous confirmons par écrit les prestations incluses, les exclusions et la base de facturation.

Ai-je besoin de spécifications complètes avant de vous contacter ?

Non. Des spécifications complètes sont utiles, mais ne sont pas obligatoires pour le premier examen. Des photos de produits, des dessins, une quantité approximative, une destination, des liens vers des fournisseurs ou des captures d'écran de devis suffisent pour commencer.

Pouvez-vous travailler avec des fournisseurs que nous avons déjà trouvés ?

Oui. Envoyez des noms de fournisseurs, des liens de fournisseurs, des captures d'écran de devis, des enregistrements de discussion, le statut des échantillons, les conditions de paiement ou des questions sur l'expédition. Nous pouvons examiner la situation et effectuer un suivi en chinois, le cas échéant.

Comment sont gérés les frais de service ?

Les frais de service dépendent de la portée du projet, de la catégorie de produit, de l'étape de commande et de l'assistance requise. Alex Trading Group clarifie le modèle de travail avant de vous engager.

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