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Service / Inspection, entrepôt et expédition

Coordonner l'inspection, la manutention des entrepôts, le chargement et la préparation des expéditions en Chine.

Alex Trading Group prend en charge les dernières étapes côté Chine avant que les marchandises ne quittent le pays, y compris la coordination stricte de l'examen de la qualité des produits, la réception en entrepôt, le stockage à court terme, le reconditionnement, la consolidation, la préparation du chargement et la planification des expéditions, le cas échéant.

Des photos de produits, des liens vers des fournisseurs, des détails sur l'emballage, des questions sur l'expédition ou les besoins de l'entrepôt suffisent pour un premier examen.

Chargement de conteneurs et préparation des expéditions en entrepôt
Coordination des inspections
Réception en entrepôt
Stockage à court terme
Réemballage
Préparation du chargement
Planification des expéditions

Instantané du service

Besoin de l'acheteur

Préparation des marchandises avant expédition

Marché / destination

Marchés d'importation mondiaux

Services concernés

Coordination des inspections, réception en entrepôt, reconditionnement, consolidation, préparation du chargement

Objectif d'exécution

Garder les détails préalables à l'expédition visibles avant que les marchandises ne quittent la Chine

Meilleure étape

Produits finis, préparation avant expédition ou préparation à la livraison

Méthode d'expédition

Assistance pour les expéditions maritimes ou aériennes, le cas échéant

01 / Risque acheteur

Le risque apparaît souvent une fois la production terminée.

Une fois la production terminée, les marchandises doivent encore être vérifiées, reçues, emballées correctement, consolidées si nécessaire, chargées correctement et préparées pour l'expédition. Sans suivi de la part de la Chine, les petits problèmes peuvent devenir coûteux par la suite.

1

Les marchandises sont terminées, mais non vérifiées

Les produits finis peuvent encore nécessiter un examen strict de la qualité, des contrôles de quantité, un examen de l'emballage ou une confirmation avant expédition.

2

Plusieurs fournisseurs ont besoin de coordination

Les commandes provenant de différents fournisseurs peuvent nécessiter une réception en entrepôt, un stockage à court terme, un réemballage ou une consolidation.

3

L'emballage ou les documents ne sont pas clairs

Les étiquettes, les cartons, les listes de colisage, les bons de livraison et les exigences d'expédition peuvent nécessiter un suivi du fournisseur.

4

Le chargement a besoin de visibilité

Des erreurs de chargement, des cartons endommagés, des marchandises manquantes ou une mauvaise coordination peuvent créer des problèmes d'expédition évitables.

5

Le timing logistique est dispersé

La communication entre l'entrepôt, le fournisseur, le transitaire et l'acheteur doit rester alignée avant le déplacement des marchandises.

02 / Etendue des prestations

Ce que l'assistance en matière d'inspection, d'entrepôt et d'expédition peut inclure

L'étendue exacte de l'assistance, les contrôles, les livrables de reporting et la préparation de l'expédition dépendent du type de cargaison, de l'emplacement du fournisseur, des besoins de l'entrepôt, des exigences d'inspection et du plan d'expédition convenu.

Collage de accompagnement logistique, emballage, chargement et entrepôt

Coordination des inspections

Coordonnez les contrôles en usine ou en entrepôt, y compris la confirmation de la quantité convenue, l'examen de l'état du carton, les contrôles des dommages visibles évidents, l'examen des inadéquations des produits ou des emballages et une assistance formelle en cas d'inspection si nécessaire.

Réception et rapports en entrepôt

Soutenir les livraisons des fournisseurs à l'entrepôt. Les enregistrements de réception convenus peuvent inclure le nom du fournisseur, la référence du bon de commande, la quantité reçue, le nombre de cartons, les photos d'arrivée, les dimensions du carton, le poids brut et le CBM calculé.

Stockage à court terme et séparation des marchandises

Aidez à organiser le stockage à court terme, le regroupement des expéditions, l'identification des cartons et la séparation par fournisseur, commande ou référence client, le cas échéant.

Reconditionnement et consolidation

Coordonner la manutention des cartons, le réemballage, l'étiquetage, la consolidation multi-fournisseurs et la préparation du transfert des expéditions combinées ou LCL, le cas échéant.

Chargement de la préparation et des preuves

Coordonnez le chargement des conteneurs ou le transfert de la cargaison, avec des photos ou des enregistrements vidéo convenus lors du chargement et une visibilité finale de la cargaison lorsque cela est possible.

Coordination des documents et du transitaire

Soutenir la préparation de la liste de colisage, les enregistrements de réception ou de transfert d'entrepôt, l'examen des informations d'expédition et la communication avec le transitaire désigné par l'acheteur, le cas échéant.

Premier examen

Tous les projets ne nécessitent pas chaque étape.

Envoyez votre étape actuelle et nous vous aiderons à identifier la bonne étendue de accompagnement avant le début des travaux.

Vérifier ce qu'il faut envoyer

03 / Ajustement acheteur

Ce service est utile lorsque les acheteurs ont besoin d'une manutention en Chine avant l'expédition.

Acheteurs avec des produits finis

Les marchandises sont prêtes ou presque prêtes et nécessitent une inspection, un entrepôt, un chargement ou une préparation pour l'expédition.

Nous pouvons vous aider à coordonner l'examen de la qualité, la réception, le réemballage, le chargement et la préparation à l'expédition.

Acheteurs consolidant plusieurs fournisseurs

Plusieurs fournisseurs doivent envoyer les marchandises à un entrepôt avant l'expédition.

Nous prenons en charge la réception, le stockage à court terme, la consolidation et la préparation du chargement.

Acheteurs préparant le paiement final

Des contrôles de qualité ou un examen de l'état de préparation à l'expédition sont nécessaires avant la sortie finale.

Nous aidons à coordonner l'assistance à l'inspection et les contrôles pratiques avant expédition.

Acheteurs de projets avec délais d'expédition

Le délai de livraison, le chargement et la communication logistique sont importants pour une commande basée sur un projet.

Nous aidons à maintenir l'alignement des communications avec les fournisseurs, les entrepôts et la logistique.

04 / Processus

Comment fonctionne le service

Le processus commence à partir de ce que vous avez déjà. Nous examinons d'abord l'étape actuelle, puis recommandons la prochaine étape pratique.

01

Partager la situation de l'expédition

Envoyez les détails du fournisseur, les photos du produit, les exigences d'emballage, la quantité attendue, la destination et l'étape actuelle de la commande.

Commentaires de l'acheteur : Statut des marchandises et plan de livraison des fournisseurs.
02

Accepter les contrôles et les rapports

Confirmez si le projet nécessite une vérification des quantités, la réception de photos, des mesures de cartons, des contrôles de l'état visible, une inspection formelle, un stockage, une consolidation ou une aide au chargement.

Commentaires de l'acheteur : Chèques, enregistrements et format de rapport requis.
03

Coordonner avec les fournisseurs

Nous effectuons un suivi auprès des contacts côté fournisseur pour confirmer le calendrier, l'emballage, la préparation des marchandises et la livraison à l'entrepôt si nécessaire.

Commentaires de l'acheteur : Itinéraire de contact avec le fournisseur et calendrier de livraison.
04

Réceptionner et organiser la cargaison

En fonction de l'étendue convenue, coordonnez les enregistrements de réception, les contrôles de base en entrepôt, le stockage à court terme, la manutention des cartons, le reconditionnement, l'étiquetage ou la consolidation des fournisseurs.

Commentaires de l'acheteur : Exigences relatives au bon de commande, à la liste de colisage et à l'identification de la cargaison.
05

Préparer le transfert ou le chargement de la cargaison

Coordonner la préparation des expéditions combinées ou LCL, les informations sur la liste de colisage, la communication avec le transitaire, l'assistance au chargement et les preuves photo ou vidéo convenues, le cas échéant.

Commentaires de l'acheteur : Détails du transitaire, méthode d'expédition et exigences de chargement.
06

Signaler la préparation à l'expédition

Partagez les enregistrements convenus et aidez l'acheteur à comprendre ce qui est prêt, ce qui nécessite encore une attention particulière et la prochaine étape pratique d'expédition.

Commentaires de l'acheteur : Confirmation de l'acheteur et délai d'expédition.

05 / Quoi envoyer

Quoi envoyer pour un examen du accompagnement d'entrepôt et d'expédition

Utilisez cette liste de contrôle lorsque les marchandises sont terminées, déplacées vers un entrepôt, en attente de commandes d'autres fournisseurs ou en cours de préparation pour la consolidation et l'expédition.

Catégorie de produit et photos du produit
Noms des fournisseurs, emplacements et calendrier de livraison
Bon de commande ou liste de colisage du fournisseur
Quantité attendue, nombre de cartons, poids et dimensions
Obligatoire réception de photos ou format de rapport
Exigences de base en matière de vérification ou d'inspection formelle
Durée de stockage prévue
Exigences de reconditionnement, d'étiquetage ou de consolidation
Pays ou port de destination
Transitaire LCL ou plan d'expédition si sélectionné
Restrictions de fret, batteries, liquides ou marchandises réglementées
Calendrier d'expédition cible

08 / Questions acheteurs

Questions posées par les acheteurs avant d'organiser ce accompagnement

Pouvez-vous organiser un suivi de chargement ?

Nous pouvons coordonner l'assistance au chargement si nécessaire, y compris la communication sur la préparation, le suivi du chargement et la visibilité pratique avant que les marchandises ne quittent la Chine.

Pouvez-vous regrouper les marchandises de plusieurs fournisseurs ?

Oui, lorsque les conditions du projet le permettent. L'assistance peut inclure la réception en entrepôt, le stockage à court terme, le reconditionnement, la consolidation et la préparation du chargement.

Que peut contenir un rapport de réception en entrepôt ?

Lorsqu'il a été convenu avant la livraison, les enregistrements de réception peuvent inclure l'identification du fournisseur, la référence du bon de commande, la quantité reçue, le nombre de cartons, les photos d'arrivée, les dimensions du carton, le poids brut, le CBM calculé et des notes sur l'état visible du carton.

Que peut couvrir un chèque de réception d'entrepôt de base ?

Un contrôle de base convenu peut couvrir la quantité de carton, l'état du carton, l'inadéquation visible du produit ou de l'emballage et les dommages externes évidents. Il ne remplace pas les tests fonctionnels, les tests en laboratoire ou une inspection formelle du produit, à moins que ces services ne soient organisés séparément.

Pouvez-vous regrouper plusieurs fournisseurs pour une expédition LCL ?

Lorsque les exigences du projet et du transitaire le permettent, l'assistance peut inclure la réception en entrepôt, le stockage à court terme, l'identification de la cargaison, la consolidation multi-fournisseurs, la coordination de la liste de colisage et le transfert au transitaire LCL désigné. Les restrictions de fret et les exigences en matière de documents doivent être examinées en premier.

Quelles informations sont nécessaires pour estimer les frais d'entrepôt et de consolidation ?

Pour préparer un devis, nous examinons le nombre de livraisons du fournisseur, la catégorie de produit, la quantité de carton, le poids et le CBM, la portée du contrôle et du reporting, la durée de stockage, les besoins de reconditionnement ou d'étiquetage, le plan de consolidation, les exigences de chargement et la méthode d'expédition. Les frais minimaux et de tiers sont clarifiés avant le début des travaux.

Comment les frais d’entrepôt, d’inspection, de stockage, de groupage et de chargement sont-ils calculés ?

Il n’existe pas de base de facturation unique pour tous les projets. Le devis peut distinguer la réception et la manutention, l’inspection ou le contrôle qualité convenu, le stockage, le reconditionnement, le groupage, l’assistance au chargement, la documentation et tout minimum de facturation applicable. La base peut varier selon les lots livrés, l’étendue et la quantité à contrôler, la durée et l’espace de stockage ainsi que le plan d’expédition. Avant le début des opérations, nous confirmons par écrit les prestations incluses, les exclusions et la base de facturation.

Ai-je besoin de spécifications complètes avant de vous contacter ?

Non. Des spécifications complètes sont utiles, mais ne sont pas obligatoires pour le premier examen. Des photos de produits, des dessins, une quantité approximative, une destination, des liens vers des fournisseurs ou des captures d'écran de devis suffisent pour commencer.

Pouvez-vous travailler avec des fournisseurs que nous avons déjà trouvés ?

Oui. Envoyez des noms de fournisseurs, des liens de fournisseurs, des captures d'écran de devis, des enregistrements de discussion, le statut des échantillons, les conditions de paiement ou des questions sur l'expédition. Nous pouvons examiner la situation et effectuer un suivi en chinois, le cas échéant.

Comment sont gérés les frais de service ?

Les frais de service dépendent de la portée du projet, de la catégorie de produit, de l'étape de commande et de l'assistance requise. Alex Trading Group clarifie le modèle de travail avant de vous engager.

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