Détails du cas
Présentation du projet
Un acheteur des EAU a contacté Alex Trading avec une photo de produit et nous a demandé de l’aider à trouver des disques de polissage en mousse en Chine.
L’acheteur avait besoin de davantage qu’un contact fournisseur. Le projet exigeait d’identifier des sources adaptées, de communiquer le besoin produit, de recueillir des devis, de négocier les conditions d’achat et de coordonner la commande jusqu’à l’expédition.
Pendant le processus d’achat, la quantité requise a changé. Il a donc fallu réexaminer les prix initiaux du fournisseur et les modalités d’exécution de la commande.
Besoin du client
Le client nous a d’abord demandé de l’aider à :
- Trouver le produit requis
- Identifier des fournisseurs adaptés
- Demander des devis aux fournisseurs
- Négocier les conditions d’achat
- Fournir un devis confirmé au client
- Coordonner la commande et l’expédition
Le client avait fourni une photo comme référence de départ.
Notre équipe a organisé les informations disponibles sur le besoin et les a utilisées pour contacter des fournisseurs pertinents en Chine.
Recherche de fournisseurs et devis
Nous avons contacté des fournisseurs capables de fournir les disques de polissage demandés et leur avons communiqué les exigences de l’acheteur.
Après réception des devis, nous avons examiné les conditions d’achat disponibles et préparé le devis pour le client.
À ce stade, les prix initiaux du fournisseur reposaient sur une quantité de commande prévue plus importante.
Cependant, le propre client de notre client a ensuite réduit la quantité requise.
La commande finale a été ajustée à 25 pièces.
La quantité ayant changé, les anciennes conditions d’achat ne pouvaient pas simplement être reconduites. Les prix et les conditions de commande associées devaient être reconfirmés avec le fournisseur avant l’achat.
Coordination de la commande modifiée
Les changements de quantité sont courants dans les projets d’approvisionnement international, mais leurs effets peuvent dépasser le prix unitaire.
Pour cette commande, la quantité réduite a nécessité une coordination supplémentaire sur :
- Les prix du fournisseur
- Les conditions de commande
- Les conditions de facturation
- Les modalités d’enlèvement
- La coordination de la livraison
Nous avons continué à échanger avec le fournisseur sur la base du besoin actualisé de l’acheteur, sans considérer le devis initial comme définitif.
Le client a ainsi pu poursuivre avec une commande plus petite tout en gardant les modalités d’achat et de logistique alignées sur le plan d’expédition réel.
Enlèvement et groupage
L’acheteur disposait déjà de sa propre organisation logistique et pouvait faire organiser l’enlèvement par son prestataire de transport.
Au lieu d’expédier cette petite commande seule à l’étranger, les marchandises ont d’abord été livrées dans une autre usine où l’acheteur avait déjà un lot distinct de produits en attente d’expédition.
Les disques de polissage pouvaient alors être regroupés avec ses autres marchandises.
Cela a créé un circuit d’expédition plus pratique :
Fournisseur → Autre fournisseur/usine de l’acheteur → Groupage des marchandises → Transport international
Notre rôle était de coordonner les achats et de veiller à ce que la commande puisse s’intégrer au plan logistique existant de l’acheteur.
Cette organisation s’inscrivait aussi dans notre assistance plus large aux inspections, aux opérations d’entrepôt et aux expéditions, lorsque l’exécution de l’approvisionnement doit s’articuler avec l’enlèvement, le groupage et la planification de l’expédition.
Résultat
La commande finale de 25 disques de polissage a été menée à bien et envoyée.
Le projet a connu plusieurs ajustements après le devis initial, notamment parce que la quantité requise a changé pendant le processus d’achat.
En poursuivant la coordination avec le fournisseur sur les prix, l’enlèvement et la livraison, nous avons aidé l’acheteur à faire passer la commande d’une photo et d’une première demande d’approvisionnement à une expédition achevée.
Ce que montre ce projet
Même de petites commandes d’approvisionnement peuvent nécessiter une coordination importante.
Trouver un fournisseur n’est qu’une partie du processus. Les changements de quantité, conditions de devis, modalités d’enlèvement, exigences de facturation et plans de groupage peuvent tous influer sur la bonne exécution d’une commande.
Pour les acheteurs internationaux qui s’approvisionnent en Chine, une équipe locale qui coordonne ces détails peut relier la recherche de fournisseurs aux achats et à l’expédition réels.