Cómo comparar ofertas de proveedores chinos más allá del precio

Para comparar ofertas de proveedores chinos más allá del precio, contraste primero cada oferta con las mismas especificaciones, cantidad, embalaje y base de entrega. Marque la información que falte como desconocida, pida una aclaración por escrito y compare los costes solo después de resolver las diferencias importantes.

La tabla siguiente sirve para ofertas ya recibidas. Si todavía no ha definido los requisitos de compra, empiece por cómo preparar una solicitud de oferta para proveedores chinos y después vuelva a las respuestas.

Copie una tabla comparativa antes de clasificar proveedores

Sustituya las indicaciones por respuestas reales de los proveedores e identifique la oferta o el documento adjunto que respalda cada respuesta. Es una plantilla en blanco, no un pedido de un cliente de Alex ni una recomendación de ninguno de los proveedores.

Utilice de forma coherente «incluido», «excluido con precio separado confirmado», «desconocido» y «no aplicable con motivo». Una celda vacía no es un coste cero, e «incluido» no es un segundo cargo que deba sumarse al total.

Resuelva primero las diferencias de especificaciones y cantidad

Compruebe si ambas ofertas abarcan el mismo material, grado, dimensiones, acabado, accesorios, logotipo, embalaje y versión del plano. Si un proveedor propone una alternativa, regístrela como tal en lugar de compararla silenciosamente con el producto solicitado.

Compare la cantidad mínima de pedido (MOQ) por SKU, color, tamaño u opción de embalaje pertinente, no solo la cantidad global del pedido. Pregunte si el precio ofertado se aplica a su cantidad real de compra y si cambia con un pedido de prueba menor. Un precio para una cantidad que no prevé comprar no es la base común de comparación.

La identidad y la capacidad del proveedor siguen necesitando pruebas separadas. Para ese trabajo, consulte cómo comprobar un proveedor chino antes de pagar un anticipo. Una oferta bien presentada no demuestra capacidad de producción.

Utilice el mismo límite de costes

Elija la misma moneda, cantidad, unidad, tratamiento fiscal y límite de costes para comparar. Cuando sea posible, pida a cada proveedor que vuelva a emitir o aclare su oferta sobre esa base. Separe los hechos confirmados de las estimaciones y registre la fecha de cualquier tipo de cambio utilizado.

Para un límite de comparación definido, construya el total con los conceptos ofertados aplicables: mercancías a la cantidad acordada, cargos separados de muestras o utillajes, embalaje o etiquetas requeridos y entrega u otros costes que todavía no estén incluidos. Registre si un abono de muestras depende de un pedido posterior; no descuente un posible abono como si ya estuviera acordado y disponible.

No añada transporte a una oferta que ya incluya ese mismo transporte, ni compare un precio en fábrica con un total entregado sin identificar los costes y las responsabilidades que faltan. Si un cargo no está ofertado, mantenga el total incompleto e indíquelo. No cubra el hueco con una provisión inventada para obtener un ganador.

Si las partes utilizan las reglas Incoterms® de la ICC, registre la regla elegida, el puerto o lugar designado y la versión. Estas reglas regulan tareas, costes y riesgos de entrega; las condiciones de pago y calidad del producto necesitan un acuerdo separado. Utilice nuestra comparación de FOB, EXW, CIF y DAP para una explicación más amplia, en lugar de deducir una oferta completa de una breve etiqueta comercial.

Aclare conjuntamente plazo, pago e inspección

Pregunte cuándo empieza el plazo: después del anticipo, la aprobación de la muestra, la confirmación del plano u otro hecho indicado. Registre qué cubre la fecha de finalización: solo producción, mercancías embaladas listas para recoger o entrega en el punto acordado. Separe la promesa de producción del proveedor de la estimación de salida o llegada del transportista.

Compare las condiciones que activan el anticipo y el saldo, los pagos separados de utillajes o muestras y qué se puede comprobar antes del siguiente pago. No trate la aprobación de muestras como autorización automática para pagar. Para la decisión sobre la muestra, consulte qué comprobar antes de aprobar una muestra para la producción en serie.

Pregunte si puede organizarse una inspección previa al envío, dónde, cuándo y dentro de qué alcance acordado. «Se permite inspección», sin indicar cuándo, puede no aclarar si un problema podrá revisarse antes del vencimiento del saldo.

Envíe una solicitud de aclaración y elija la siguiente acción

Agrupe las carencias por proveedor y envíe una solicitud breve vinculada a la versión de la oferta:

Confirme la revisión de las especificaciones adjuntas y la cantidad de referencia. Indique si los conceptos de embalaje, etiquetas, utillajes y entrega enumerados están incluidos, tienen precio separado o están excluidos. Identifique el hecho que inicia el plazo, las condiciones que activan los pagos y el momento de inspección. Para cada punto pendiente, facilite la respuesta que falta o márquelo como no confirmado. Emita una oferta revisada y fechada o responda a cada punto; identifique cualquier cambio de precio, vigencia o calendario.

Después registre la siguiente decisión:

• Listo para una preselección: las comparaciones técnicas y comerciales importantes están respaldadas; continúe con las comprobaciones del proveedor o la fase de muestra pertinentes.
• Todavía requiere aclaración: sigue sin conocerse un coste importante, requisito o condición de tiempo; mantenga la clasificación provisional e identifique la respuesta que falta.
• La oferta no encaja: una especificación, MOQ, condición de pago o calendario confirmados entran en conflicto con el plan de compra; registre el motivo en lugar de ocultarlo dentro de una puntuación ponderada.

No existe una puntuación universal que haga aceptable una especificación inadecuada. Conserve la oferta original, cada aclaración y la versión utilizada para decidir, de modo que puedan rastrearse cambios posteriores.

Cómo puede ayudar Alex Trading Group

Alex Trading Group ayuda a los compradores del extranjero a comparar ofertas de proveedores chinos, aclarar detalles que faltan, hacer seguimiento con los proveedores en chino e identificar qué oferta está lista para el siguiente paso mediante nuestro apoyo en la gestión de operaciones comerciales.

Si ya dispone de capturas de ofertas, enlaces de proveedores, fotografías de productos, cantidad objetivo, destino y plazos, envíelos para su revisión.

Preguntas frecuentes

¿Puedo elegir el precio unitario más bajo si los dos productos parecen iguales?

Confirme primero las especificaciones, la cantidad, el embalaje, los costes incluidos y la base de pago y entrega. Unas fotografías parecidas no acreditan que las ofertas cubran el mismo producto o alcance.

¿Qué hago con un cargo de entrega o utillajes desconocido?

Pida un precio separado confirmado y sus condiciones. Mantenga incompleto el total comparado hasta resolver el concepto que falta; no introduzca cero.

¿Deben recibir todos los proveedores las mismas preguntas de aclaración?

Utilice los mismos requisitos centrales de compra y límite de costes, y pregunte después a cada proveedor por sus carencias concretas. Conserve las alternativas como ofertas separadas.

¿Puede Alex Trading Group comparar ofertas que ya he recibido?

Sí. Envíe las ofertas y sus versiones, enlaces de proveedores, detalles del producto, cantidad, destino y estado de las muestras. Podemos ayudarle a aclarar qué ofrece cada proveedor.