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Servicio / Inspección, almacén y envío

Coordine la inspección, el manejo del almacén, la carga y la preparación del envío en China.

Alex Trading Group respalda los pasos finales de China antes de que los productos salgan del país, incluida la coordinación de una revisión rigurosa de la calidad del producto, la recepción en el almacén, el almacenamiento a corto plazo, el reembalaje, la consolidación, la preparación de la carga y la planificación del envío, cuando corresponda.

Fotos de productos, enlaces de proveedores, detalles del embalaje, preguntas sobre el envío o necesidades del almacén son suficientes para una revisión inicial.

Carga de contenedores y preparación de envíos de almacén.
Coordinación de inspección
Recepción en almacén
Almacenamiento a corto plazo
Reembalaje
Preparación de carga
Planificación de envíos

El servicio de un vistazo

necesidad del comprador

Preparación de mercancías antes del envío.

Mercado/destino

Mercados de importación mundiales

Servicios involucrados

Coordinación de inspecciones, recepción en almacén, reembalaje, consolidación, preparación de carga.

Enfoque de ejecución

Mantener visibles los detalles previos al envío antes de que las mercancías salgan de China

Mejor etapa

Productos terminados, preparación previa al envío o preparación para la entrega

Método de envío

Soporte de envío marítimo o aéreo cuando corresponda

01 / Riesgo del comprador

El riesgo suele aparecer una vez finalizada la producción.

Una vez que se completa la producción, los productos aún deben revisarse, recibirse, empaquetarse correctamente, consolidarse si es necesario, cargarse adecuadamente y prepararse para el envío. Sin un seguimiento por parte de China, los pequeños problemas pueden resultar costosos más adelante.

1

Los productos están terminados, pero no revisados.

Es posible que los productos terminados aún necesiten una estricta revisión de calidad, controles de cantidad, revisión del embalaje o confirmación previa al envío.

2

Múltiples proveedores necesitan coordinación

Los pedidos de diferentes proveedores pueden necesitar recepción en almacén, almacenamiento a corto plazo, reempaque o consolidación.

3

El embalaje o los documentos no están claros.

Las etiquetas, cajas, listas de empaque, notas de entrega y requisitos de envío pueden necesitar un seguimiento del proveedor.

4

La carga requiere un seguimiento visible

Los errores de carga, las cajas dañadas, los productos faltantes o la mala coordinación pueden crear problemas de envío evitables.

5

Los plazos logísticos no están coordinados

La comunicación entre el almacén, el proveedor, el transitario y el comprador debe permanecer alineada antes de que se muevan las mercancías.

02 / Alcance del servicio

Qué puede incluir el soporte de inspección, almacén y envío

El alcance exacto del soporte, las verificaciones, los informes entregables y la preparación del envío dependen del tipo de carga, la ubicación del proveedor, las necesidades del almacén, los requisitos de inspección y el plan de envío acordado.

Collage de logística, embalaje, carga y soporte de almacén.

Coordinación de inspección

Coordine los controles de fábrica o almacén, incluida la confirmación de la cantidad acordada, la revisión del estado de la caja, los controles de daños visibles obvios, la revisión de discrepancias en el producto o el embalaje y el apoyo de inspección formal cuando sea necesario.

Recepción e informes de almacén.

Apoyar las entregas de proveedores al almacén. Los registros de recepción acordados pueden incluir el nombre del proveedor, la referencia de la orden de compra, la cantidad recibida, el número de cajas, fotografías de llegada, dimensiones de la caja, peso bruto y CBM calculado.

Almacenamiento a corto plazo y separación de carga.

Ayude a organizar el almacenamiento a corto plazo, la agrupación de envíos, la identificación de cajas y la separación por proveedor, pedido o referencia de cliente cuando sea necesario.

Reembalaje y consolidación

Coordine el manejo de cajas, reempaque, etiquetado, consolidación de mercancías de varios proveedores y preparación para la transferencia de envíos combinados o LCL, cuando corresponda.

Preparación de la carga y pruebas documentales

Coordine la carga de contenedores o el traspaso de mercancías, con fotografías o registros de video de carga acordados y visibilidad final de la carga cuando sea práctico.

Coordinación de documentos y transitarios.

Apoyar la preparación de la lista de bultos, los registros de recepción en almacén o de traspaso, la revisión de la información del envío y la comunicación con el transitario designado por el comprador, cuando corresponda.

Revisión inicial

No todos los proyectos necesitan cada paso.

Envíe su etapa actual y le ayudaremos a identificar el alcance de soporte adecuado antes de que comience el trabajo.

Revisar qué enviar

03 / Para qué compradores

Este servicio es útil cuando los compradores necesitan manipulación en China antes del envío.

Compradores con productos terminados.

Los productos están listos o casi listos y necesitan inspección, almacenamiento, carga o preparación de envío.

Podemos ayudar a coordinar la revisión de calidad, la recepción, el reembalaje, la carga y la preparación del envío.

Compradores que consolidan mercancías de varios proveedores

Varios proveedores deben enviar los productos a un almacén antes del envío.

Apoyamos la recepción, el almacenamiento a corto plazo, la consolidación y la preparación de carga.

Compradores preparando el pago final

Se necesitan controles de calidad o revisión de la preparación del envío antes de la autorización final de salida.

Ayudamos a coordinar el apoyo a la inspección y controles prácticos previos al envío.

Compradores de proyectos con plazos de envío.

El tiempo de entrega, la carga y la comunicación logística son importantes para un pedido basado en proyectos.

Ayudamos a mantener alineada la comunicación entre proveedores, almacén y logística.

04 / Proceso

Cómo funciona el servicio

El proceso comienza con la información que ya tenga. Primero revisamos la fase actual y después recomendamos un siguiente paso práctico.

01

Compartir situación de envío

Envíe detalles del proveedor, fotografías del producto, requisitos de embalaje, cantidad esperada, destino y etapa actual del pedido.

Información facilitada por el comprador: Estado de la mercancía y plan de entrega de proveedores.
02

Acordar controles e informes

Confirme si el proyecto necesita verificación de cantidades, fotografías de recepción, medidas de cajas, verificaciones de condiciones visibles, inspección formal, almacenamiento, consolidación o soporte de carga.

Información facilitada por el comprador: Verificaciones, registros y formato de informe requeridos.
03

Coordinar con proveedores.

Hacemos un seguimiento de los contactos del lado del proveedor para confirmar el tiempo, el embalaje, la preparación de los productos y la entrega al almacén donde sea necesario.

Información facilitada por el comprador: Ruta de contacto con proveedores y cronograma de entrega.
04

Recibir y organizar la carga.

Dependiendo del alcance acordado, coordine los registros de recepción, controles básicos de almacén, almacenamiento a corto plazo, manipulación de cajas, reempaque, etiquetado o consolidación de mercancías de varios proveedores.

Información facilitada por el comprador: Orden de compra, lista de empaque y requisitos de identificación de carga.
05

Preparar el traspaso o la carga de mercancías

Coordinar la preparación de envíos combinados o LCL, información de la lista de bultos, comunicación con el transitario, soporte de carga y evidencia acordada en fotografía o video cuando corresponda.

Información facilitada por el comprador: Detalles del transitario, método de envío y requisitos de carga.
06

Informar sobre el estado de preparación del envío

Comparta los registros acordados y ayude al comprador a comprender qué está listo, qué aún necesita atención y el siguiente paso práctico de envío.

Información facilitada por el comprador: Confirmación del comprador y calendario de envío.

05 / Qué información enviar

Qué enviar para una revisión de soporte de almacén y envío

Utilice esta lista de verificación cuando los productos estén terminados, trasladándose a un almacén, esperando pedidos de otros proveedores o preparándose para la consolidación y el envío.

Categoría de producto y fotografías de producto.
Nombres de proveedores, ubicaciones y calendario de entrega.
Orden de compra o lista de empaque del proveedor
Cantidad esperada, número de cajas, peso y dimensiones
Fotos de recepción o formato de informe requeridos
Requisitos básicos de verificación o inspección formal
Período de almacenamiento esperado
Requisitos de reenvasado, etiquetado o consolidación
País o puerto de destino
Transitario de LCL o plan de envío, si ya se ha elegido
Restricciones de carga, baterías, líquidos o mercancías reguladas
Cronograma de envío objetivo

08 / Preguntas del comprador

Preguntas que hacen los compradores antes de organizar este apoyo

¿Pueden organizar el seguimiento de la carga?

Podemos coordinar el soporte de carga cuando sea necesario, incluida la comunicación de preparación, el seguimiento de la carga y la visibilidad práctica antes de que las mercancías salgan de China.

¿Se pueden consolidar productos de múltiples proveedores?

Sí, cuando las condiciones del proyecto lo permitan. El soporte puede incluir recepción en almacén, almacenamiento a corto plazo, reempaque, consolidación y preparación de carga.

¿Qué puede incluir un informe de recepción de almacén?

Cuando se acuerde antes de la entrega, los registros de recepción pueden incluir identificación del proveedor, referencia de la orden de compra, cantidad recibida, recuento de cajas, fotografías de llegada, dimensiones de la caja, peso bruto, CBM calculado y notas sobre el estado visible de la caja.

¿Qué puede abarcar una comprobación básica de recepción en almacén?

Una verificación básica acordada puede cubrir el número de cajas y su estado, la falta de coincidencia visible del producto o del embalaje y daños externos evidentes. No reemplaza las pruebas funcionales, las pruebas de laboratorio o una inspección formal del producto a menos que esos servicios se organicen por separado.

¿Pueden consolidar mercancías de varios proveedores para un envío LCL?

Cuando los requisitos del proyecto y del transitario lo permitan, el apoyo puede incluir recepción en almacén, almacenamiento a corto plazo, identificación de carga, consolidación de mercancías de varios proveedores, coordinación de la lista de bultos y traspaso al transitario de carga fraccionada (LCL) designado. Primero deben revisarse las restricciones de carga y los requisitos documentales.

¿Qué información se necesita para estimar las tarifas de almacén y consolidación?

Para preparar un presupuesto, revisamos el número de entregas de proveedores, la categoría del producto, el número de cajas, el peso y el volumen en metros cúbicos (CBM), el alcance de las comprobaciones y los informes, el tiempo de almacenamiento, las necesidades de reembalaje o etiquetado, el plan de consolidación, los requisitos de carga y el método de envío. Los cargos mínimos y los costes de terceros se aclaran antes de empezar.

¿Cómo se presupuestan los servicios de almacén, inspección, almacenamiento, consolidación y carga?

No existe una única base de cobro para todos los proyectos. La cotización puede separar la recepción y manipulación, la inspección o el control de calidad acordados, el almacenamiento, el reembalaje, la consolidación, el apoyo de carga, la documentación y cualquier cargo mínimo aplicable. La base puede variar según los lotes de entrega, el alcance y la cantidad que se revisará, el tiempo y espacio de almacenamiento y el plan de envío. Antes de comenzar el trabajo confirmamos por escrito los servicios incluidos, las exclusiones y la base de cobro.

¿Necesito especificaciones completas antes de contactar con ustedes?

No. Las especificaciones completas son útiles, pero no necesarias para la primera revisión. Las fotos del producto, los dibujos, la cantidad aproximada, el destino, los enlaces de proveedores o las capturas de pantalla de cotizaciones son suficientes para comenzar.

¿Puede trabajar con proveedores que ya encontramos?

Sí. Envíe nombres de proveedores, enlaces de proveedores, capturas de pantalla de cotizaciones, registros de chat, estado de muestras, condiciones de pago o preguntas sobre envíos. Podemos revisar la situación y hacer un seguimiento en chino cuando corresponda.

¿Cómo se manejan las tarifas de servicio?

Las tarifas de servicio dependen del alcance del proyecto, la categoría del producto, la etapa del pedido y el soporte requerido. Alex Trading Group aclara el modelo de trabajo antes de que usted se comprometa.

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