案例詳情
專案概述
一位來自 UAE 的買家聯繫 Alex Trading，提供產品圖片，請我們協助從中國採購拋光海綿墊。
買家需要的不僅是供應商聯絡方式。該專案要求我們識別合適來源、傳達產品需求、收集報價、協商採購條款，並協調訂單直至出貨。
在採購過程中，所需數量發生變更。這意味著原始供應商報價與履約安排也需重新檢視。
客戶需求
客戶最初請我們協助：
- 尋找所需產品
- 識別合適供應商
- 向供應商索取報價
- 協商採購條款
- 向客戶提供確認報價
- 協調訂單與出貨
客戶提供產品圖片作為起始參考。
我們團隊整理現有需求資訊，並以此接觸中國相關供應商。
供應商尋源與報價
我們聯繫能提供所需拋光墊的供應商，並傳達買家需求。
收到供應商報價後，我們檢視現有採購條件，並為客戶準備報價。
此時，初始供應商報價基於預期較大訂單數量。
然而，買家下游客戶後來減少所需數量。
最終訂單調整為 25 片。
因數量變更，先前採購條件不能直接沿用。在繼續採購前，須與供應商重新確認報價及相關訂單條款。
協調變更訂單
訂單數量變更是國際尋源專案常見情況，但可能影響的不僅是單價。
此訂單因數量減少，需額外協調以下事項：
- 供應商報價
- 訂單條款
- 發票條件
- 取貨安排
- 出貨協調
我們不將原始報價視為最終，而是依據買家更新後需求持續與供應商溝通。
這使客戶能繼續執行較小訂單，同時保持採購與物流安排與實際出貨計畫一致。
取貨與集運
買家已有自有物流安排，可透過其運輸供應商組織取貨。
而非將此小訂單獨立運往海外，貨物先運送至買家另一處已有待出貨批次的工廠。
拋光墊可與買家其他貨物合併。
這建立了一個更具實操性的出貨流程：
供應商 → 買方的其他供應商/工廠 → 貨物集運 → 國際運輸
我們的角色是協調採購端，確保訂單能與買方現有的物流計畫接軌。
此安排也與我們更廣泛的驗貨、倉儲及出貨支援相連，其中採購執行需與取貨、集運及出貨規劃相連。
結果
最後一筆 25 片拋光墊 的訂單已順利完成並出貨。
該專案在原始報價後涉及多項調整，特別是因為採購過程中所需數量有所變更。
透過持續協調供應商、價格、取貨及交付安排，我們協助買方將訂單從產品圖片與初步採購請求推進至完成出貨。
此專案所顯示
小型採購訂單仍需大量協調。
尋找供應商僅是流程的一部分。數量、報價條件、取貨安排、發票要求及集運計畫的變更，皆可能影響訂單能否順利執行。
對於從中國採購產品的海外買方，由在地團隊協調這些細節，有助於將供應商採購與實際採購及出貨流程相連。