Подробности дела
Alex Trading Group помогла покупателю из ОАЭ закупить в Китае блокиратор модульного автоматического выключателя. Покупатель предоставил параметры изделия и эталонное изображение и хотел выполнить закупку с учетом определенной целевой цены.
Проект требовал большего, чем получение одного коммерческого предложения. Круг подходящих поставщиков внутри Китая был ограничен, а цены тех, кто мог предоставить товар, значительно различались. Для надежного сравнения сначала требовалось привести спецификацию, производственный процесс, материал, закупаемое количество и срок поставки к единой основе.
Краткие сведения о проекте
Продукция: Блокиратор модульного автоматического выключателя
Место назначения: Объединенные Арабские Эмираты / ОАЭ
Начало проекта: 20 августа 2026 года
Исходные данные покупателя: Параметры изделия и эталонное изображение
Цель покупателя: Найти нужный товар, стремясь к целевой цене покупателя
Основная сложность: Ограниченный круг поставщиков внутри Китая и широкий разброс цен
Рассмотрено поставщиков: Пять
Роль Alex Trading Group: Подбор поставщиков, отбор, обработка запросов, сравнение коммерческих предложений, переговоры о цене, уточнение требований к продукции, выбор поставщика и координация логистики
Результат: Проведен отбор пяти поставщиков, выбран один поставщик, размещен заказ и отправлены товары
Требования покупателя
Покупателю требовался блокиратор модульного автоматического выключателя для рынка ОАЭ. Он предоставил параметры изделия вместе с эталонным изображением с размерами. Коммерческая цель была ясной: определить подходящего китайского поставщика и стремиться к целевой цене покупателя, не сравнивая предложения, основанные на разных предположениях о продукции.
Для небольшого промышленного компонента безопасности одного внешнего сходства недостаточно при сравнении предложений. Различия в размерах, материале, производственном процессе, количестве заказа и требованиях к поставке могут менять цену поставщика. Эти детали требовалось согласовать, прежде чем справедливо оценивать предложения.
Сложности поиска поставщиков
Первой сложностью было ограниченное число подходящих поставщиков внутри Китая. Меньший круг поставщиков сокращал число вариантов, которые можно было сразу сопоставить.
Второй сложностью был широкий разброс цен у пяти рассмотренных поставщиков. Низкую цену нельзя было автоматически считать наиболее подходящим предложением: предлагаемые изделие, материал, процесс, база расчета количества или срок исполнения могли различаться. Поэтому до обсуждения окончательных коммерческих условий команде требовалось понять, что включало каждое предложение.
Что сделала Alex Trading Group
Alex Trading Group выполнила поиск поставщиков и сравнительную работу на стороне Китая через несколько связанных шагов:
- Сопоставила требования к продукции с подходящими поставщиками
- Провела отбор пяти вариантов поставщиков
- Направила запросы и собрала коммерческие предложения
- Сравнила различия предложений и коммерческие условия
- Уточнила спецификации, производственный процесс и материал
- Подтвердила закупаемое количество и срок поставки
- Провела переговоры с поставщиками по подтвержденным требованиям
- Помогла покупателю выбрать одного поставщика
- Координировала логистическую работу после размещения заказа
Процесс связал отбор поставщиков, техническое уточнение, сравнение предложений, переговоры и координацию отправки, не рассматривая их как отдельные задачи.
Как разобрались в различиях коммерческих предложений
Разброс цен можно было понять только после запроса поставщикам на расчет по единым требованиям. Alex Trading Group рассмотрела параметры изделия и подтвердила факторы, влияющие на цены, включая спецификации, производственный процесс, материал, закупаемое количество и срок поставки.
После уточнения этих факторов предложения поставщиков можно было сравнивать на более единой основе. Покупатель мог рассматривать окончательную цену вместе с пригодностью поставщика, вместо выбора по заявленным ценам, которые могли отражать разные предположения.
Покупатели с похожими задачами также могут ознакомиться с нашим руководством как сравнивать коммерческие предложения китайских поставщиков помимо цены.
Результат
В ходе проекта провели отбор пяти поставщиков. После уточнения продуктовых и коммерческих требований и сравнения предложений выбрали одного поставщика. Покупатель разместил заказ, после чего товары были отправлены.
В этом кейсе не раскрываются имя клиента, данные поставщика, суммы коммерческих предложений или закрытые документы заказа. Публичная ценность проекта заключается в закупочном процессе: сужении ограниченного круга поставщиков, объяснении широкого разброса цен, согласовании продуктовых и коммерческих деталей и сопровождении заказа до отправки.
Что могут узнать покупатели в похожей ситуации
Когда цены на внешне одинаковый товар сильно различаются, причина может заключаться не только в марже поставщика. Прежде чем решать, какие предложения действительно сопоставимы, следует подтвердить спецификацию продукции, материал, метод производства, количество, упаковку, срок исполнения и объем коммерческого предложения.
Полезное сравнение поставщиков должно ответить на три вопроса: может ли поставщик предоставить правильный товар, основано ли предложение на подтвержденных требованиях и способен ли поставщик выполнить нужные условия заказа и поставки.
Нужна помощь в сравнении поставщиков и предложений?
Отправьте фотографии продукции, чертежи, спецификации, планируемое количество, место назначения, требуемые сроки и уже полученные коммерческие предложения. Alex Trading Group может помочь уточнить требования, определить подходящих китайских поставщиков, сравнить детали предложений и координировать следующий закупочный шаг.
Узнайте больше о нашей услуге поиска поставщиков и фабрик в Китае, ознакомьтесь с поддержкой исполнения торговых операций или отправьте нам вашу текущую закупочную задачу.