Контрольный список загрузки контейнера в Китае для зарубежных покупателей

Подробности материала

Перед загрузкой контейнера в Китае подтвердите перечень груза, место загрузки, ответственных контактных лиц и вопросы, которые необходимо решить до отправки. Во время загрузки фиксируйте фактическое количество коробок и их состояние. После загрузки сверьте упаковочный лист, номер контейнера, номер пломбы и запись о передаче.

Используйте приведённый ниже список, чтобы определить необходимые подтверждения и порядок принятия решений до прибытия грузовика. Это рабочая запись в пределах согласованного объёма погрузочных работ, а не подтверждение качества продукции, безопасного размещения груза, таможенного оформления или принятия груза перевозчиком.

Определите подтверждения и решения для каждого этапа загрузки

Этап	Что проверить и зафиксировать	Кто должен подтвердить согласованную задачу	Если обнаружено несоответствие
До загрузки	Действующий упаковочный лист; разрешённый к загрузке и задержанный груз; маркировку и состояние коробок; адрес, время загрузки и контакты	Поставщик или склад предоставляет сведения о грузе; покупатель назначает контактное лицо для решений; погрузочная бригада и экспедитор подтверждают организационные условия	Устранить недостачу груза, повреждения упаковки или неясность инструкций до загрузки затронутого груза
Пустой контейнер	Номер и тип контейнера; видимое состояние внутренней части, пола и дверей; сомнения в пригодности	Погрузочная бригада проверяет в пределах своей компетенции и передаёт вопросы поставщику контейнера или экспедитору	Зафиксировать проблему и запросить инструкции; не считать фотографию доказательством пригодности
Во время загрузки	Фактическое количество коробок по SKU или поставщику; последовательность загрузки; видимое состояние; фотографии с привязкой к грузовым ссылкам	Погрузочная бригада фиксирует работу; покупатель или назначенное лицо принимает решения по коммерческим отклонениям	Приостановить затронутые работы, определить коробки и согласовать исправление или исключение
Перед опломбированием и отправлением	Окончательный перечень груза; оставшиеся исключения; номера контейнера и пломбы; неурегулированные запреты на отправку	Погрузочная бригада сообщает результаты; уполномоченное лицо подтверждает грузовые инструкции; экспедитор подтверждает транспортные требования	Сверить расхождения и уведомить соответствующие стороны до отправки
Передача	Версию окончательного упаковочного листа, номера контейнера и пломбы, время загрузки, получателя и подтверждение получения	Склад или поставщик и назначенный экспедитор обмениваются согласованной записью	Сохранить уведомление о несоответствии и исправленную версию; не перезаписывать исходную запись о событии

Это предлагаемые роли для координации, которые следует согласовать со сторонами. Они не определяют договорную ответственность и не заменяют применимые обязанности упаковщика, грузоотправителя, перевозчика или терминала.

Подготовьте единую инструкцию по загрузке до прибытия грузовика

Подтвердите точный адрес загрузки, контактное лицо на площадке, согласованное время, тип контейнера и состав присутствующих. Передайте погрузочной бригаде действующий упаковочный лист, перечень разрешённого к загрузке и задержанного груза, группировку по SKU, требования к фотографиям и контакт покупателя для принятия решений.

Проверьте коробки по SKU или поставщику, транспортную маркировку, видимые повреждения или сырость, этикетки, размеры, а также заявленный или измеренный вес. Для каждой цифры укажите источник. Подсчёт запечатанных коробок не подтверждает количество изделий внутри.

При работе с несколькими поставщиками завершите приёмку, переупаковку и сопоставление старых и новых коробок до загрузки. Для этого предшествующего этапа используйте материал как консолидировать товары от нескольких поставщиков в Китае; этот список начинается с груза, предлагаемого к загрузке.

Если требуется проверка качества продукции или упаковки, отдельно согласуйте её объём и сроки, используя контрольный список предотгрузочной инспекции. Фотографии загрузки нельзя представлять как результат инспекции.

Сверьте контейнер и зафиксируйте процесс загрузки

Сверьте номер контейнера с бронированием или инструкцией по его получению и сфотографируйте идентификационную маркировку. Попросите ответственную погрузочную бригаду проверить видимое состояние контейнера до укладки груза и сообщить о повреждениях, загрязнении, сырости, проблемах с дверями или полом. Покупатель, просматривающий фотографии удалённо, не должен удостоверять пригодность контейнера.

Согласуйте план укладки и крепления для конкретного груза с компетентными специалистами. Защитите хрупкие товары, учтите распределение веса и несовместимость грузов и сообщите требования к особому обращению до начала работ. Не придумывайте схему крепления, допустимую высоту штабеля или предельную грузоподъёмность на основе этого общего списка. Руководство по укладке и креплению приведено в Кодексе IMO/ILO/UNECE по упаковке грузовых транспортных единиц (CTU Code); это международное руководство необязательного характера, а применимые правила и требования к конкретному грузу всё равно необходимо проверить.

Запросите фотографии пустого контейнера изнутри и его идентификационной маркировки, груза и этикеток до загрузки, соответствующих этапов загрузки, полностью загруженного контейнера до закрытия, закрытых дверей и установленной пломбы с читаемым номером. Привяжите фотографии к дате загрузки, контейнеру и грузовым ссылкам. Не просите работников заходить в опасную зону ради снимка.

Урегулируйте отклонения по количеству или упаковке до отправки

Оформите единое уведомление о несоответствии для затронутого груза:

Укажите поставщика, заказ, SKU, маркировку коробок, версию упаковочного листа и выявленную проблему. Отдельно зафиксируйте ожидаемое и фактически наблюдаемое количество коробок.
Сохраните исходные фотографии и запись подсчёта. Задержите затронутые коробки или приостановите соответствующие погрузочные работы, пока ответственные стороны оценивают проблему.
Попросите поставщика или склад предложить исправление, переупаковку, исключение груза либо изменённый план загрузки. Получите инструкцию покупателя и необходимые технические или транспортные согласования; до разрешения дополнительных работ зафиксируйте последствия для стоимости и сроков.
Повторно проверьте выполненное исправление, обновите окончательный перечень груза и сохраните предыдущую версию и принятое решение. Сообщите экспедитору, если меняются сведения о грузе, вес, бронирование или условия соблюдения предельных сроков.

Не уменьшайте молча ожидаемое количество до фактического, не загружайте задержанные коробки лишь потому, что никто не ответил, и не считайте, что за повреждение обязана платить сообщившая о нём сторона. Отдельно рассматривайте, кто разрешает действие, кто оплачивает его первоначально и кто в итоге несёт расходы.

Сверьте контейнер, пломбу, вес и документы

До отправления сопоставьте окончательный упаковочный лист и коммерческий инвойс с фактически загруженным грузом, номером контейнера, номером пломбы, местом назначения и сведениями о грузополучателе. Подтвердите у назначенного экспедитора предельные сроки подачи документов и оставшиеся запреты на отправку. Неповреждённая пломба фиксирует идентификатор закрытия; она не доказывает количество коробок, качество продукции или таможенный выпуск.

Для загруженных контейнеров, подпадающих под применимые требования SOLAS, грузоотправитель отвечает за предоставление проверенной массы брутто (VGM). В разъяснении IMO о VGM она отделяется от обычной записи веса груза: VGM является условием погрузки на судно, но не даёт права требовать погрузку. Подтвердите с экспедитором или перевозчиком ответственного грузоотправителя, допустимый порядок проверки, контакт для подачи данных и срок. Не переименовывайте непроверенный итоговый вес из упаковочного листа в VGM.

При замене пломбы сохраните первоначальный номер, новый номер, причину, время, ответственную сторону и запись об уведомлении. До изменения пломбы запросите инструкции соответствующих уполномоченных сторон; могут действовать таможенные ограничения или правила перевозчика. Не удаляйте исходную запись о пломбе при редактировании.

Скопируйте запись для передачи сведений о загрузке

Ссылки на отправку / заказы: [заполнить]. Адрес, дата и время загрузки: [заполнить]. Версии окончательного упаковочного листа и инвойса: [заполнить]. Фактически загруженные коробки по поставщику / SKU: [заполнить]. Задержанные, недостающие, исключённые или повреждённые коробки и ссылки на решения: [заполнить либо указать, что отсутствуют]. Номер и тип контейнера: [заполнить]. Номер пломбы и ссылка на фотографию с читаемым номером: [заполнить]. Ссылки на подтверждения загрузки и крепления / зафиксированные пределы проверки: [заполнить]. Источник данных о весе и ответственность / статус подачи VGM, если применимо: [заполнить]. Нерешённые запреты на отправку, документальные или транспортные требования: [заполнить либо указать, что отсутствуют]. Передающая сторона, принимающая сторона, время и подтверждение получения: [заполнить].

Этот шаблон помогает обмениваться информацией. Запись о загрузке или подтверждение получения груза сами по себе не устанавливают приёмку продукции, переход всех договорных рисков или разрешение на перевозку товара.

Для следующего этапа координации используйте контрольный список передачи экспедитору и агенту по перевозке.

Чем может помочь Alex Trading Group

Alex Trading Group может оказывать поддержку в приёмке на склад, переупаковке, консолидации, подготовке к загрузке, сопровождении загрузки контейнера и планировании отправки, где это применимо.

Если товары в Китае готовы или почти готовы, отправьте сведения о поставщиках и упаковочный лист, информацию о коробках, пункт назначения, данные экспедитора, график загрузки и известные ограничения на отправку. Подтвердите фактический объём работ и организационные условия для вашей отправки.

Частые вопросы

Сопровождение загрузки контейнера — это то же самое, что инспекция продукции?

Нет. Сопровождение загрузки фиксирует согласованную готовность к загрузке и её ход. Проверка продукции и упаковки требует отдельного объёма работ, проверок и результатов.

Что делать, если число коробок отличается от упаковочного листа?

Зафиксируйте оба значения и определите затронутый груз. Приостановите соответствующую работу, выясните причину расхождения, получите инструкцию уполномоченного лица и сохраните исходные и исправленные записи до отправки.

Доказывают ли фотографии загрузки или номер пломбы, что отправка получила все разрешения?

Нет. Они документируют отдельные части погрузочного события. Таможенные требования, требования перевозчика, терминала и другие применимые условия подтверждаются отдельно.