Szczegóły poradnika
Zanim poprosisz fabryki o ceny, określ przedmiot importu, importera w kraju przeznaczenia i informacje wymagające poprawności przed płatnością. To początek importu z Chin. Nazwa dostawcy jest przydatna, lecz to tylko część drogi.
Wielu początkujących pyta: jak importować bez pominięcia kosztownej kwestii? Odpowiedzią nie jest jedna platforma lub reguła przewozowa, lecz sekwencja sprawdzeń: produkt, dostawca, zakres oferty, próbka, produkcja, przekazanie i przygotowanie celne kraju docelowego.
Praktyczny pierwszy proces:
- Określ produkt i rynek przeznaczenia.
- Sprawdź wymagania importu, etykiet, badań i importera.
- Zbuduj i zweryfikuj porównywalną krótką listę dostawców.
- Wyjaśnij ofertę, płatność i Incoterms.
- Zatwierdź próbki i zapisz standard serii.
- Monitoruj produkcję i przygotuj przekazanie przed ukończeniem produkcji.
- Uzupełnij plik celny i wysyłkowy przed opuszczeniem Chin.
Zacznij od produktu, nie nazwy dostawcy
Zdjęcie jest początkiem, lecz nie wystarczy do oferty fabryki lub dokumentacji celnej. Zapisz nazwę, materiał, rozmiar, użycie, pakowanie, docelową ilość, kraj i wymagane etykiety lub normy badań.
Przy prostych towarach wystarczy strona. Przy indywidualnych dodaj rysunki, tolerancje, kolory, pozycję logo, projekt opakowania i historię próbek. Celem jest ta sama podstawa ofert. Przy stali malowanej, nierdzewnej i wyłączeniu opakowania najniższa cena mówi niewiele.
Plik pomaga też agentowi celnemu lub spedytorowi. Kody, cła, ograniczenia importowe i dokumenty zależą od dokładnego produktu i rynku. Nie zostawiaj klasyfikacji do gotowych kartonów.
Sprawdź wymagania rynku docelowego
Import z Chin do USA, Wielkiej Brytanii, Indii lub innego rynku zaczyna się od kraju kupującego, nie tylko dostawcy. Ten sam produkt może mieć inne kody, cła, oznaczenia, bezpieczeństwo lub rejestrację importera.
W USA importer powinien znać procedury CBP i dane zgłoszenia: klasyfikację, wartość, pochodzenie i dopuszczalność. W Wielkiej Brytanii Trade Tariff służy do kodów, ceł, VAT i ograniczeń. W Indiach Importer Exporter Code jest zwykle częścią przygotowania, a zgłoszenia używają Bill of Entry przez ICEGATE i powiązane systemy celne.
Dostawca może znać chińskie dokumenty eksportowe, lecz zwykle nie odpowiada za zgodność w Twoim kraju. Wcześnie zapytaj agenta o certyfikaty, etykiety, badania, rejestrację lub zezwolenia.
Zbuduj porównywalną listę
Nie wysyłaj ogólnych wiadomości do dziesięciu firm, aby potem porównać dowolne odpowiedzi. Wybierz mniejszą listę i przekaż każdemu ten sam plik produktu. Zapytaj o producenta, firmę handlową lub specjalistyczny warsztat, własne i zlecane etapy oraz wcześniejszy eksport.
Przed zaliczką zweryfikuj tożsamość, możliwości i zamówienie. Przeczytaj jak sprawdzić chińskiego dostawcę przed zaliczką.
Porównaj więcej niż cenę: minimalną wielkość zamówienia (MOQ), koszt oprzyrządowania lub form, próbki, płatność, termin, pakowanie, kontrolę jakości, dostęp do inspekcji, eksport i szybkość komunikacji. Unikanie podstaw przed zaliczką może pogorszyć się podczas produkcji.
Dla kupujących pytających, co importować, to też sprawdzenie realności. Pomysł działa tylko przy wymaganej ilości, jakości, zgodności i całkowitym koszcie sprowadzenia.
Uczyń ofertę użyteczną przed porównaniem cen
Oferta powinna pokazywać zawartość. Minimum to specyfikacja, materiał, pakowanie, MOQ, cena jednostkowa, koszt formy lub opłata przygotowawcza, opłata za próbkę, termin produkcji, płatność, reguła, odbiór lub załadunek i ważność.
Różnice EXW, FOB, CIF i DAP opisuje co wyjaśnić w chińskiej ofercie.
Reguły handlowe mają znaczenie. EXW, FOB, CIF i DAP mogą sprawiać, że ten sam produkt wydaje się tańszy lub droższy, ponieważ obejmują różne zakresy odpowiedzialności. Poprawnie użyte w umowie Incoterms określają odpowiedzialność kupującego i sprzedającego, lecz nie zastępują klasyfikacji celnej, zgodności produktu ani lokalnej porady podatkowej.
Przy FOB pytaj o port. Przy EXW o adres fabryki i dokumenty eksportowe. Przy CIF lub DAP o pozostające po Twojej stronie opłaty docelowe, odprawę, cła, podatki i dostawę lokalną.
Użyj próbek jako punktu kontrolnego
Próbki nie służą tylko stwierdzeniu, czy produkt się podoba. Powinny definiować wzorzec serii. Przy zgodzie zapisz zdjęcia, pomiary, materiał, kolor, wykończenie, pakowanie, wady i wymagane zmiany.
Zapytaj o tę samą fabrykę i proces co seria. Dobra ręczna próbka może nadal wymagać innych narzędzi, uchwytów, partii materiału lub testów opakowania w masowej produkcji.
Przed zaliczką połącz zatwierdzoną próbkę z PO. Dostawca powinien znać wersję, oczekujące zmiany i dowody podczas produkcji.
Szczegóły zawiera lista przed zatwierdzeniem próbki do produkcji seryjnej.
Przygotuj przekazanie przed końcem produkcji
Wysyłka nie powinna być chaosem ostatniego tygodnia. Wcześniej potwierdź kartony, masę brutto, wymiary, format listy pakunkowej, oznaczenia, adres odbioru, datę gotowości i spedytora.
Przy wielu dostawcach wybierz port, magazyn spedytora lub chiński magazyn konsolidacji. Mieszane zamówienia wymagają przyjęć, sprawdzania kartonów, decyzji przepakowania, kontroli etykiet i planu załadunku. Bez tego spedytor może dostać towary bez wiedzy o brakach, szkodach, błędach oznaczeń lub gotowości.
Zobacz jak konsolidować towary od wielu dostawców w Chinach.
Tutaj wiele projektów traci widoczność: dostawca ogłasza gotowość, spedytor chce dokumenty, kupujący czeka na zdjęcia, a nikt nie porównał kartonów z fakturą i listą.
Wcześnie przygotuj dokumentację celną
Buduj ją, gdy zamówienie jest pod kontrolą. Zbieraj fakturę, listę, opis, materiał, propozycję HS lub kodu towarowego, pochodzenie, dostawcę, płatność, Incoterm i dokumenty transportowe. Przy regulowanych produktach dodaj wymagane badania, certyfikaty, etykiety lub instrukcje agenta.
Nie proś dostawcy o wymyślenie ogólnego opisu dla ułatwienia dokumentów. Opis musi odpowiadać towarom. Lepszy opis dla agenta wyjaśnij przed wysyłką.
Trasa krajowa ma znaczenie. Indie mogą wymagać innych rejestracji i zgłoszeń niż USA lub Wielka Brytania. Ta sama faktura fabryki może potrzebować różnych danych wspierających w zależności od celu.
Gdzie pomaga wsparcie w Chinach
Prostą powtórkę można obsłużyć samodzielnie przy zaufanym dostawcy, znanym produkcie i sprawdzonej drodze importu. Pomoc jest przydatna przy niepewnych dostawcach, ofertach, próbkach, zmianach pakowania, produkcji, kontroli, magazynie lub przekazaniu.
Wielu zagranicznych kupujących wybiera agenta do komunikacji, ofert, próbek, kontroli i wysyłki. Przeczytaj czym zajmuje się agent dla zagranicznych kupujących.
Alex Trading Group może pomagać oceniać dostawców, wyjaśniać ceny, koordynować próbki, monitorować produkcję i łączyć plik zamówienia z kontrolą, magazynem, załadunkiem oraz wysyłką. Przy przejściu od poszukiwań do realizacji sprawdź wsparcie realizacji zamówień.
Co przesłać do pierwszej oceny importu
Prześlij posiadane dane. Pełny plan nie jest wymagany.
Przydatne są zdjęcia, rysunki, linki, oferty, rozmowy, notatki próbek, ilość, kraj, pakowanie, plan wysyłki i pierwsze pytanie. Przy porównaniu zbierz oferty w jednym pliku. Przy wysyłce dodaj kartony, projekty list i spedytora.
Użyj formularza zapytania zakupowego. Pierwsza ocena powinna wskazać jasne elementy, braki i sprawdzenia przed zaliczką, produkcją, płatnością końcową lub wysyłką.
Najczęstsze pytania
Jaki jest pierwszy krok importu z Chin?
Jasny plik produktu i kraj przeznaczenia. Od nich zależą dostawcy, ceny, próbki, wysyłka i dokumenty celne.
Czy importować bez wizyty u dostawców?
Tak, wielu tak robi. Zdalne zakupy nadal potrzebują weryfikacji, pisemnej specyfikacji, kontroli próbek, aktualizacji, planowania inspekcji i dokumentów.
Czy pytać agenta celnego przed zapłatą dostawcy?
Przy regulowanych, nieznanych produktach lub nowym kraju tak. Może pomóc sprawdzić klasyfikację, dokumenty, importera, cła, podatki i dopuszczalność, zanim zamówienie trudno zmienić.
