Szczegóły poradnika
Oferta chińskiego dostawcy może już obejmować część kosztów przewozu i importu, ale zanim stanie się budżetem zamówienia, trzeba znać jej zakres. Pytając o cło z Chin, sprawdź przed zaliczką, co jest w cenie, za co płacisz osobno i co pozostaje niepotwierdzone.
Odpowiedzią rzadko jest jeden procent. Kwota zależy od klasyfikacji produktu, materiału, wartości deklarowanej, pochodzenia, kraju przeznaczenia, polityki handlowej i sposobu zgłoszenia przesyłki. Dostawca może pomóc szczegółami produktu i wcześniejszymi kodami eksportowymi, ale importer lub wyznaczony agent celny nadal musi potwierdzić końcową klasyfikację i opodatkowanie.
Zadanie zakupowe polega na umożliwieniu tej oceny. Uporządkowane informacje produktu, jasna oferta i użyteczne dokumenty dostawcy ułatwiają szacowanie kosztów importu z Chin, zanim zamówienie stanie się trudne do zmiany.
Zacznij od dokładnego produktu, nie jego nazwy
Potoczna nazwa nie wystarcza do planowania cła. „Metalowy wspornik”, „plastikowe akcesorium”, „artykuł LED” lub „torba tekstylna” mogą być zwykłym opisem w rozmowie, ale klasyfikacja celna wymaga więcej szczegółów.
Przed prośbą do agenta celnego o szacunek zbierz fakty opisujące produkt:
- materiał i gatunek;
- funkcję i zastosowanie końcowe;
- rozmiar, masę oraz różnice modeli lub SKU;
- przeznaczenie konsumenckie, przemysłowe, medyczne, do kontaktu z żywnością, dla dzieci lub elektryczne;
- obecność baterii, drewna, tekstyliów, chemikaliów, magnesów, części bezprzewodowych lub markowych opakowań;
- kraj pochodzenia i miejsce produkcji;
- formę pakowania i dane kartonów.
Jeśli dwóch dostawców inaczej opisuje ten sam artykuł, wstrzymaj porównanie cen. Jeden może wyceniać inny materiał, wykończenie, zestaw komponentów lub pakowanie. Zmienia to zarówno koszt produktu, jak i ocenę celną.
Traktuj kod HS jako pytanie, nie skrót do odpowiedzi
Zapytaj o zwykle używany kod HS, ale nie traktuj odpowiedzi jako ostatecznej. Eksporter może znać kod zgłoszenia wywozowego z Chin. Kraj przeznaczenia może wymagać bardziej szczegółowego kodu krajowego, innej interpretacji lub dodatkowych środków związanych z produktem i pochodzeniem.
Przydatna odpowiedź obejmuje więcej niż numer:
- Czy produkt był wcześniej eksportowany?
- Do jakich krajów?
- Czy kod zmienia się według materiału, rozmiaru, napięcia, zastosowania lub dołączonych akcesoriów?
- Czy dostawca udostępni specyfikację, raport badań, deklarację materiałową lub stronę katalogu do oceny agenta celnego?
- Czy opis faktury handlowej odpowiada rzeczywistemu towarowi?
W Wielkiej Brytanii Trade Tariff pomaga sprawdzać kody towarowe, cło i VAT. Dla USA sprawdź aktualną klasyfikację HTS i dodatkowe środki dotyczące produktu oraz pochodzenia. Dla Indii poproś agenta w kraju przeznaczenia o potwierdzenie klasyfikacji, podstawy wartości i podatków oraz opłat importowych. Praktyczny krok jest wspólny: dostarcz wystarczające dane do oceny kodu przed wysyłką.
Zbuduj arkusz pełnego kosztu dostarczenia przed zaliczką
Arkusz przekształca osobne oferty w użyteczny budżet. Porównuj ten sam produkt i konfigurację, ilość, walutę i miejsce dostawy na podstawie nadal ważnych ofert. Niższa suma nie jest istotną oszczędnością, gdy obejmuje inny zakres.
Stosuj sześć poniższych pozycji tylko tam, gdzie dotyczą zamówienia. Zapisz kwotę oraz to, czy jest zawarta w innej sumie, płatna osobno czy do potwierdzenia. Wskaż ofertę obejmującą wliczoną opłatę, aby policzyć ją tylko raz.
| Pozycja kosztowa | Kwota i zakres do sprawdzenia |
|---|---|
| Cena produktu dostawcy | Suma dla uzgodnionej ilości i konfiguracji; czy pakowanie, oprzyrządowanie lub próbki są w cenie czy osobno |
| Przemieszczenie w Chinach | Osobny odbiór EXW, dostawa lokalna, pakowanie eksportowe lub obsługa portu bądź magazynu; co dostawca lub spedytor już uwzględnia |
| Kontrola lub praca magazynu | Wycenione przyjęcie, kontrola kartonów, przepakowanie, konsolidacja lub zdjęcia załadunku rzeczywiście potrzebne zamówieniu |
| Przewóz i ubezpieczenie | Wycena wskazanej trasy, wymiarów i masy po pakowaniu oraz miejsca dostawy; zakres ubezpieczenia, ważność stawki i niepotwierdzone dopłaty |
| Cło i podatek importowy | Szacunek specjalisty w kraju przeznaczenia lub potwierdzone wyliczenie z klasyfikacją, podstawą wartości, pochodzeniem i opodatkowaniem |
| Odprawa i dostawa | Kwoty agenta, portu lub kuriera i dostawy krajowej poza innymi sumami; magazynowanie lub inne warunkowe opłaty nadal stanowiące ryzyko |
Trzymaj razem ofertę dostawcy, fakturę proforma, założenia pakowania i ofertę przewozu. Przy każdej kwocie odróżnij potwierdzoną ofertę, szacunek i niesprawdzone założenie; zachowaj podstawę, datę i osobę potwierdzającą. Sprawdź ponownie po zmianie ilości, pakowania, trasy lub ważności oferty. Zachowaj identyfikację wariantów do klasyfikacji i oceny kosztu.
Dodaj sumy ofert i kwoty płatne osobno bez ponownego doliczania opłat w cenie. Nieznana kwota nie jest zerem: oznacz sumę jako wstępną i zapytaj oferenta lub agenta celnego o brakującą opłatę, która może zmienić decyzję. Jeśli DDP lub inna oferta całościowa i opłata platformy wyglądają na obejmujące ten sam podatek lub usługę, poproś strony o potwierdzenie zakresów i dokumentów przed doliczeniem obu. Jasna oferta całościowa może być użyteczna; sama różnica ceny nie dowodzi podwójnego podatku ani oszustwa.
Przy jednym jednorodnym produkcie podzielenie sumy przesyłki przez tę samą liczbę sztuk daje porównywalny koszt jednostkowy. Pokazuj też sumę przesyłki. Dla mieszanych SKU przypisz koszty wspólne według jawnej podstawy odpowiedniej do opłaty, zamiast dzielić wszystko równo. Sprzęt na własny użytek oceniaj według budżetu i zastosowania, zamiast narzucać kalkulację marży odsprzedaży. Wyższy koszt jednostkowy małej próby sam w sobie nie czyni jej nieodpowiednią.
Osobno sprawdź gotówkę potrzebną na każdym etapie płatności i końcowy koszt. Możliwość późniejszego odzyskania lub odliczenia podatku zależy od przepisów kraju i uprawnień kupującego; przed uznaniem go za odzyskiwalny poproś wykwalifikowanego specjalistę w kraju przeznaczenia o potwierdzenie. Nie odejmuj zakładanego odliczenia od gotówki potrzebnej teraz. Jeśli niewyjaśnione koszty mogą zmienić dopasowanie do budżetu, wyjaśnij je przed decyzją o zamówieniu.
Rozdziel cło, podatek, przewóz i warunki oferty
Kupujący często łączą koszty w pytaniu „Jaki jest podatek od importu z Chin?”. Jest zrozumiałe, lecz może ukrywać odpowiedź.
Cło zwykle wiąże się z klasyfikacją, wartością, pochodzeniem i środkami handlowymi. Podatek może oznaczać VAT, GST, podatek od sprzedaży lub inną lokalną opłatę importową. Przewóz zależy od trasy, objętości, masy, przewoźnika i terminu. Opłaty w miejscu przeznaczenia zależą od portu, kuriera, agenta i sposobu dostawy.
Incoterms określają obowiązki logistyczne zawarte w cenie dostawcy. Nie ustalają końcowej stawki cła. Przy EXW i FOB szacunek cła może być podobny, a koszt logistyki w Chinach różny. Przy CIF lub DAP zapytaj, co pozostaje po przybyciu: odprawa, cło, podatek importowy, obsługa docelowa, rozładunek, magazynowanie i dostawa krajowa.
Przed porównaniem pełnego kosztu sprawdź wcześniejszy poradnik FOB, EXW, CIF i DAP w ofertach dostawców z Chin.
Porównuj kraje bez udawania, że stawka jest stała
Nie używaj jednego szacunku cła dla tego samego produktu importowanego do USA, Wielkiej Brytanii i Indii.
Dla USA zwykle trzeba sprawdzić HTS, wartość deklarowaną, pochodzenie i dodatkowe środki taryfowe związane z Chinami dla produktu. Opis faktury powinien odpowiadać towarom wystarczająco dokładnie do oceny agenta celnego.
Dla Wielkiej Brytanii potwierdź kod towarowy, cło, VAT importowy, właściwe licencje i szczegółowość opisu do wyszukiwania w UK Trade Tariff.
Dla Indii przygotuj klasyfikację, podstawę wartości, dane importera, informacje związane z GST, jeśli istotne, i dokumenty lub wymagania organów wskazane przez agenta.
Dlatego kraj przeznaczenia powinien być w RFQ. Dostawca może wszystkim podać to samo FOB Ningbo, a pełny koszt po dodaniu cła, podatku, dokumentów i dostawy lokalnej nadal może znacznie się różnić.
Przygotuj ofertę do oceny celnej
Uporządkowana oferta nie musi być długa. Musi być konkretna.
Poproś każdego dostawcę o:
- nazwę produktu powiązaną ze specyfikacją lub rysunkiem;
- materiał i wykończenie;
- cenę jednostkową i walutę;
- ilość i MOQ;
- Incoterm i nazwany port lub miejsce;
- pakowanie i rozmiary kartonów;
- masę brutto i netto;
- sugerowany kod HS, jeśli dostępny;
- dokumenty dostępne przed wysyłką;
- informację, czy cena zmienia się ze zmianą pakowania, etykiet lub materiału.
Unikaj ogólników na fakturach. „Akcesoria”, „części”, „prezent” lub „próbka” są wygodne, ale nie wyjaśniają faktycznego importu. Krótki dokładny opis jest zwykle lepszy niż szeroka etykieta.
Gdzie pomaga dalsza praca w Chinach
Alex Trading Group nie zastępuje agenta celnego, importera odpowiedzialnego za zgłoszenie ani doradcy podatkowego. Końcowa klasyfikacja, cło, podatek, dopuszczalność i decyzje o zgłoszeniu należą do importera i wyznaczonych specjalistów w kraju przeznaczenia.
Praca w Chinach następuje wcześniej. Nasze wsparcie realizacji zamówień może pomagać zbierać odpowiedzi dostawców, porównywać zakresy ofert, sprawdzać zgodność opisu faktury z produktem, śledzić pakowanie i dane kartonów oraz przygotować lepszy plik dla spedytora lub agenta przed wyjściem towarów z Chin.
Pomaga to przy kilku dostawcach, ukrytym zakresie oferty, zbyt ogólnym kodzie HS lub potrzebie przyjęcia magazynowego, kontroli, przepakowania lub konsolidacji przed wysyłką.
Co przesłać do oceny pełnego kosztu dostarczenia
Jeśli masz oferty i chcesz oszacować koszty importu przed zamówieniem, prześlij posiadane materiały:
- linki dostawców lub nazwy firm;
- zdjęcia, rysunki, strony katalogu lub specyfikacje;
- oferty i faktury proforma;
- sugerowane kody HS lub towarowe, jeśli podane;
- kraj przeznaczenia i rodzaj adresu dostawy;
- ilość, wartość jednostkową, liczbę kartonów, wymiary i masę;
- Incoterm, nazwany port i dostępną ofertę przewozu;
- otrzymane pytania agenta lub uwagi celne;
- wymagania pakowania, etykiet, certyfikatów lub raportów badań.
Prześlij dane przez formularz zapytania zakupowego. Pierwsza ocena powinna wskazać braki przed zaliczką, zatwierdzeniem próbki, rozpoczęciem produkcji, przyjęciem magazynowym lub przekazaniem wysyłki.
Sprawdź cło i podatki, gdy dostawca może jeszcze poprawić ofertę, fakturę, pakowanie lub dokumenty. Po ukończeniu i wysłaniu towaru mały brak może stać się kosztownym opóźnieniem.
