Szczegóły poradnika
Aby porównać oferty chińskich dostawców poza samą ceną, najpierw odnieś każdą ofertę do tej samej specyfikacji, ilości, pakowania i podstawy dostawy. Braki oznacz jako nieznane, poproś o pisemne wyjaśnienie i porównuj koszty dopiero po usunięciu istotnych różnic.
Poniższa tabela służy ofertom już otrzymanym. Jeśli same wymagania zakupowe nie są określone, zacznij od przygotowania zapytania ofertowego do chińskich dostawców, a potem wróć do odpowiedzi.
Skopiuj tabelę porównawczą przed ustaleniem kolejności dostawców
Zastąp wskazówki rzeczywistymi odpowiedziami i wskaż ofertę lub załącznik stojący za każdą odpowiedzią. To pusty szablon, nie zamówienie klienta Alex ani rekomendacja któregoś dostawcy.
| Porównywana pozycja | Wymaganie kupującego / wspólna podstawa | Dostawca A: odpowiedź i źródło | Dostawca B: odpowiedź i źródło |
|---|---|---|---|
| Dostawca i oferta | Podmiot prawny, wersja oferty, data i ważność | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Specyfikacja produktu | Model, materiał, wymiary, wykończenie i wersja rysunku | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Ilość i MOQ | Wymagana ilość według SKU, koloru lub rozmiaru; właściwy próg cenowy | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Cena jednostkowa | Ta sama waluta, jednostka i podstawa podatkowa; zawartość ceny | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Pakowanie i etykiety | Opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne, ochrona, grafika i oznaczenia | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Próbki i oprzyrządowanie | Oddzielne opłaty, warunki zmian i uzgodnione zaliczenie kosztu | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Produkcja i gotowość | Zdarzenie rozpoczynające termin realizacji; czas pakowania i dostawy lokalnej | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Płatność i sprawdzenia | Warunki zaliczki i płatności końcowej; dostęp i termin kontroli | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Dostawa i wyłączenia | Uzgodniony warunek i wskazane miejsce; uwzględniona lub wyłączona dostawa lokalna, przewóz i dokumenty | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
| Otwarte kwestie i następny krok | Brakująca odpowiedź, osoba odpowiedzialna, data odpowiedzi i decyzja | [uzupełnij] | [uzupełnij] |
Stosuj konsekwentnie „w cenie”, „wyłączone z potwierdzoną oddzielną ceną”, „nieznane” i „nie dotyczy z uzasadnieniem”. Pusta komórka nie oznacza zerowego kosztu, a pozycji „w cenie” nie dodaje się drugi raz do sumy.
Najpierw wyjaśnij różnice specyfikacji i ilości
Sprawdź, czy obie oferty obejmują ten sam materiał, gatunek, wymiary, wykończenie, akcesoria, logo, opakowanie i wersję rysunku. Alternatywę zaproponowaną przez dostawcę zapisz jako alternatywę, zamiast po cichu porównywać ją z wymaganym produktem.
Porównuj minimalną wielkość zamówienia (MOQ) według właściwego SKU, koloru, rozmiaru lub wariantu pakowania, nie tylko łącznej ilości. Zapytaj, czy cena dotyczy rzeczywistej ilości zakupu i czy mniejsze zamówienie próbne ją zmienia. Cena dla ilości, której nie planujesz kupić, nie jest wspólną podstawą porównania.
Tożsamość i możliwości dostawcy nadal wymagają oddzielnych dowodów. Skorzystaj z poradnika sprawdzania chińskiego dostawcy przed zaliczką. Uporządkowana oferta nie dowodzi zdolności produkcyjnych.
Ustal wspólne granice kosztów
Wybierz tę samą walutę, ilość, jednostkę, sposób traktowania podatków i granicę kosztów. Poproś każdego dostawcę o ponowne wystawienie lub wyjaśnienie oferty na tej podstawie, jeśli to możliwe. Oddziel fakty potwierdzone od szacunków i zapisz datę użytego kursu walutowego.
Dla określonej granicy porównania zbuduj sumę z właściwych pozycji ofert: towarów w uzgodnionej ilości, oddzielnych opłat za próbki lub oprzyrządowanie, wymaganego pakowania lub etykiet oraz dostawy i innych kosztów, które nie zostały jeszcze uwzględnione. Zapisz, czy zaliczenie kosztu próbki zależy od późniejszego zamówienia. Nie odejmuj możliwego zaliczenia tak, jakby było już uzgodnione i dostępne.
Nie dodawaj przewozu do oferty zawierającej ten sam przewóz ani nie porównuj ceny przy fabryce z łączną ceną towaru z dostawą bez wskazania brakujących kosztów i odpowiedzialności. Jeśli opłaty nie wyceniono, pozostaw sumę niepełną i odpowiednio ją oznacz. Nie wymyślaj kwoty zastępczej, aby wyłonić zwycięzcę.
Jeśli strony stosują reguły ICC Incoterms®, zapisz wybraną regułę, wskazany port lub miejsce i wersję. Reguły dotyczą zadań dostawy, kosztów i ryzyka. Płatność i jakość wymagają oddzielnych ustaleń. Szersze wyjaśnienie zawiera porównanie FOB, EXW, CIF i DAP. Nie wyprowadzaj pełnej oferty z krótkiego oznaczenia warunku handlowego.
Wyjaśnij łącznie termin, płatność i kontrolę
Zapytaj, od kiedy liczy się termin: od zaliczki, zatwierdzenia próbki, potwierdzenia rysunku lub innego zdarzenia. Zapisz, co obejmuje data ukończenia: tylko produkcję, zapakowane towary gotowe do odbioru czy dostawę do uzgodnionego punktu. Oddziel obietnicę produkcyjną dostawcy od szacunku wypłynięcia lub przybycia przewoźnika.
Porównaj warunki uruchamiające zaliczkę i płatność końcową, oddzielne płatności za oprzyrządowanie lub próbki oraz to, co można sprawdzić przed następną płatnością. Nie uznawaj zatwierdzenia próbki za automatyczne zezwolenie na zapłatę. Samą decyzję o próbce opisuje artykuł co sprawdzić przed zatwierdzeniem próbki do produkcji seryjnej.
Zapytaj, czy można zorganizować kontrolę przed wysyłką, gdzie, kiedy i w jakim zakresie. „Kontrola dozwolona” bez terminu nie wyjaśnia, czy problem da się ocenić przed wymagalnością płatności końcowej.
Wyślij jedną prośbę o wyjaśnienie i wybierz następne działanie
Pogrupuj luki według dostawcy i wyślij krótką prośbę powiązaną z wersją oferty:
Prosimy potwierdzić załączoną wersję specyfikacji i podstawę ilościową. Prosimy wskazać, czy wymienione opakowania, etykiety, oprzyrządowanie i dostawa są w cenie, wycenione oddzielnie czy wyłączone. Prosimy określić zdarzenie rozpoczynające termin realizacji, warunki płatności i termin kontroli. Dla każdej otwartej pozycji prosimy udzielić brakującej odpowiedzi lub oznaczyć ją jako niepotwierdzoną. Prosimy wystawić poprawioną ofertę z datą lub odpowiedzieć na każdą pozycję, wskazując zmiany ceny, ważności lub harmonogramu.
Następnie zapisz decyzję:
- Gotowe do krótkiej listy: istotne porównania techniczne i handlowe mają podstawę; przejdź do odpowiedniego sprawdzenia dostawcy lub próbki.
- Nadal wymagane wyjaśnienie: istotny koszt, wymaganie lub warunek terminu pozostają nieznane; traktuj kolejność jako wstępną i wskaż brakującą odpowiedź.
- Oferta nie pasuje: potwierdzona specyfikacja, MOQ, warunek płatności lub harmonogram kolidują z planem zakupu; zapisz powód, zamiast ukrywać go w ważonej punktacji.
Nie istnieje uniwersalny wynik punktowy czyniący nieodpowiednią specyfikację akceptowalną. Zachowaj oryginalną ofertę, każde wyjaśnienie i wersję używaną do decyzji, aby śledzić późniejsze zmiany.
Jak może pomóc Alex Trading Group
Alex Trading Group pomaga zagranicznym kupującym porównywać oferty chińskich dostawców, wyjaśniać braki, prowadzić kontakt po chińsku i wskazywać ofertę gotową do następnego kroku w ramach wsparcia realizacji zamówień.
Jeśli masz już zrzuty ofert, linki dostawców, zdjęcia produktu, docelową ilość, miejsce przeznaczenia i harmonogram, prześlij je do przeglądu.
Najczęstsze pytania
Czy wybrać najniższą cenę jednostkową, jeśli produkty wyglądają tak samo?
Najpierw potwierdź specyfikację, ilość, pakowanie, uwzględnione koszty oraz podstawę płatności i dostawy. Podobne zdjęcia nie dowodzą, że oferty obejmują ten sam produkt lub zakres.
Co zrobić z nieznanym kosztem dostawy lub oprzyrządowania?
Poproś o oddzielną potwierdzoną cenę i warunki. Pozostaw sumę porównania niepełną do wyjaśnienia braku. Nie wpisuj zera.
Czy każdy dostawca powinien dostać te same pytania?
Stosuj te same główne wymagania i granice kosztów, a następnie pytaj każdego dostawcę o jego konkretne luki. Zachowuj alternatywy jako oddzielne oferty.
Czy Alex Trading Group może porównać otrzymane już oferty?
Tak. Prześlij oferty i ich wersje, linki dostawców, szczegóły produktu, ilość, miejsce przeznaczenia i status próbek. Możemy pomóc wyjaśnić, co proponuje każdy dostawca.
