Butiran pandangan
Untuk membandingkan sebut harga pembekal China melebihi harga, pertama letakkan setiap tawaran terhadap spesifikasi, kuantiti, pembungkusan, dan asas penghantaran yang sama. Tandakan maklumat yang hilang sebagai tidak diketahui, minta penjelasan bertulis, dan bandingkan kos hanya selepas perbezaan penting diselesaikan.
Jadual di bawah adalah untuk sebut harga yang telah diterima. Jika keperluan pembelian itu sendiri tidak ditakrifkan, mulakan dengan cara menyediakan RFQ untuk pembekal China, kemudian kembali kepada respons.
Salin jadual perbandingan sebelum menyusun kedudukan pembekal
Gantikan prompt dengan balasan sebenar pembekal dan kenal pasti sebut harga atau lampiran di belakang setiap jawapan. Ini adalah templat kosong, bukan pesanan pelanggan Alex atau cadangan bagi mana-mana pembekal.
| Item perbandingan | Keperluan Pembeli / asas yang sama | Pembekal A: jawapan dan rujukan | Pembekal B: jawapan dan rujukan |
|---|---|---|---|
| Pembekal dan sebut harga | Entiti undang-undang, versi sebut harga, tarikh dan tempoh sah | [isi] | [isi] |
| Spesifikasi produk | Model, bahan, ukuran, penamat dan semakan lukisan | [isi] | [isi] |
| Kuantiti dan MOQ | Kuantiti yang diperlukan mengikut SKU, warna atau saiz; peringkat harga mengikut kuantiti yang berkenaan | [isi] | [isi] |
| Harga unit | Mata wang, unit dan asas cukai yang sama; apa yang termasuk | [isi] | [isi] |
| Pakej dan label | Pakej dalaman dan luaran, perlindungan, karya seni dan tanda | [isi] | [isi] |
| Sampel dan perkakasan pengeluaran | Caj berasingan, terma semakan dan sebarang kredit yang bersetuju | [isi] | [isi] |
| Pengeluaran dan persediaan | Perkara yang menandakan bermulanya tempoh siap; pakej dan masa penghantaran tempatan | [isi] | [isi] |
| Pembayaran dan pemeriksaan | Syarat yang mencetuskan bayaran deposit dan baki; akses pemeriksaan dan masa | [isi] | [isi] |
| Penghantaran dan pengecualian | Terma penghantaran yang bersetuju dan tempat bernama; penghantaran tempatan, fret dan dokumen termasuk atau tidak termasuk | [isi] | [isi] |
| Item terbuka dan langkah seterusnya | Jawapan hilang, orang bertanggungjawab, tarikh respons dan keputusan | [isi] | [isi] |
Gunakan "termasuk," "tidak termasuk dengan harga berasingan yang disahkan," "tidak diketahui," dan "tidak berkenaan dengan sebab" secara konsisten. Sel kosong bukan item kos sifar, dan "termasuk" bukan caj kedua untuk ditambah kepada jumlah.
Selesaikan perbezaan spesifikasi dan kuantiti dahulu
Semak sama ada kedua-dua sebut harga meliputi bahan, kepingan, ukuran, penamat, aksesori, logo, pakej dan versi lukisan yang sama. Jika pembekal mencadangkan alternatif, catat ia sebagai alternatif bukannya secara senyap membandingkannya dengan produk yang diminta.
Bandingkan MOQ mengikut SKU, warna, saiz atau pilihan pakej yang relevan, bukan hanya kuantiti pesanan utama. Tanya sama ada harga yang ditawarkan terpakai kepada kuantiti pembelian sebenar anda dan sama ada pesanan percubaan yang lebih kecil mengubahnya. Harga untuk kuantiti yang tidak anda rancang untuk beli bukanlah asas perbandingan biasa.
Identiti dan keupayaan pembekal masih memerlukan bukti berasingan. Untuk kerja itu, gunakan cara memeriksa pembekal China sebelum membayar deposit. Sebut harga yang rapi bukan bukti keupayaan pengeluaran.
Letakkan kos pada sempadan yang sama
Pilih mata wang, kuantiti, unit, layanan cukai dan sempadan kos yang sama untuk perbandingan. Minta setiap pembekal mengeluarkan semula atau menjelaskan tawaran mereka atas asas itu jika mungkin. Teruskan fakta yang disahkan berasingan daripada anggaran dan catat sebarang tarikh kadar pertukaran yang digunakan.
Untuk sempadan perbandingan yang ditakrifkan, bina jumlah daripada item sebut harga yang berkenaan: barang pada kuantiti yang bersetuju, caj contoh atau alat berasingan, pakej atau label yang diperlukan, dan penghantaran atau kos lain yang tidak sudah termasuk. Catat sama ada kredit sampel adalah bersyarat pada pesanan kemudian; jangan tolak kredit yang mungkin seolah-olah ia sudah bersetuju dan tersedia.
Jangan tambah fret kepada tawaran yang sudah merangkumi fret yang sama, atau bandingkan harga di sisi kilang dengan jumlah dihantar tanpa mengenal pasti kos yang hilang dan tanggungjawab. Di mana caj tidak dinyatakan dalam sebut harga, biarkan jumlah tidak lengkap dan labelkan demikian. Jangan isi jurang dengan kebenaran buatan untuk mencipta pemenang.
Jika pihak menggunakan peraturan ICC Incoterms®, catat peraturan yang dipilih, pelabuhan atau tempat bernama, dan versi. Peraturan ini menangani tugas penghantaran, kos dan risiko; terma bayaran dan kualiti produk memerlukan persetujuan berasingan. Gunakan perbandingan FOB, EXW, CIF dan DAP kami untuk penjelasan yang lebih luas bukannya menyimpulkan tawaran lengkap daripada label terdagang pendek.
Jelaskan tempoh siap, pembayaran dan pemeriksaan bersama
Tanya bila tempoh siap bermula: selepas deposit, kelulusan sampel, pengesahan lukisan, atau peristiwa lain yang dinyatakan. Catat apa yang tarikh penamat meliputi—pengeluaran sahaja, barang dikemas sedia untuk diambil, atau penghantaran ke titik yang bersetuju. Teruskan janji pengeluaran pembekal berasingan daripada anggaran pelayaran atau tiba pengangkut.
Bandingkan pemicu deposit dan pembayaran baki, caj alat atau sampel berasingan, dan apa yang boleh diperiksa sebelum peringkat bayaran seterusnya. Jangan anggap kelulusan sampel sebagai kuasa automatik untuk membayar. Untuk keputusan sampel itu sendiri, gunakan apa yang perlu diperiksa sebelum meluluskan sampel bagi pengeluaran pukal.
Adakah pemeriksaan sebelum penghantaran boleh diatur, di mana, bila, dan dalam skop yang dipersetujui. "Pemeriksaan dibenarkan" tanpa masa mungkin tidak memberitahu anda sama ada masalah dapat ditinjau sebelum baki jatuh tempo.
Hantar satu permintaan klarifikasi dan pilih tindakan seterusnya
Kumpulkan jurang mengikut pembekal dan hantar permintaan pendek yang dikaitkan dengan versi sebut harga:
Sila sahkan versi spesifikasi yang dilampirkan dan kuantiti yang dijadikan asas. Nyatakan sama ada pembungkusan, label, perkakas pengeluaran dan perkara berkaitan penghantaran yang disenaraikan sudah termasuk, dikenakan caj berasingan atau dikecualikan. Nyatakan peristiwa yang menandakan bermulanya tempoh siap, syarat yang mencetuskan pembayaran dan masa pemeriksaan. Bagi setiap perkara yang belum selesai, berikan maklumat yang masih diperlukan atau tandakan bahawa ia belum disahkan. Sila keluarkan sebut harga baharu yang bertarikh atau jawab setiap perkara satu per satu, dan nyatakan sebarang perubahan harga, tempoh sah atau jadual.
Kemudian rekod keputusan seterusnya:
- Siap untuk senarai pendek: perbandingan teknikal dan komersial penting disokong; teruskan dengan pemeriksaan pembekal yang berkaitan atau langkah sampel.
- Klarifikasi masih diperlukan: syarat kos, keperluan, atau masa yang material masih tidak diketahui; kekalkan ranking sebagai sementara dan namakan jawapan yang hilang.
- Penawaran tidak sesuai: spesifikasi yang disahkan, MOQ, syarat pembayaran, atau jadual bertentangan dengan rancangan membeli; rekod sebab tersebut bukannya menyembunyikannya di dalam skor berbobot.
Tiada skor universal yang menjadikan spesifikasi yang tidak sesuai boleh diterima. Kekalkan sebut harga asal, setiap klarifikasi, dan versi yang digunakan untuk keputusan supaya perubahan kemudian dapat ditelusuri.
Bagaimana Alex Trading Group boleh membantu
Alex Trading Group membantu pembeli luar negara membandingkan sebut harga pembekal China, mengklarifikasi butiran yang hilang, menyusuli pembekal dalam bahasa Cina, dan mengenal pasti sebut harga mana yang siap untuk langkah seterusnya melalui sokongan pelaksanaan perdagangan kami.
Jika anda sudah mempunyai skrin cap sebut harga, pautan pembekal, foto produk, kuantiti sasaran, destinasi, dan garis masa, hantar untuk tinjauan.
Soalan Lazim
Adakah saya boleh memilih harga unit terendah jika kedua-dua produk kelihatan sama?
Pertama sahkan spesifikasi, kuantiti, pembungkusan, kos termasuk, asas pembayaran dan penghantaran. Foto yang serupa tidak menubuhkan bahawa tawaran itu merangkumi produk atau skop yang sama.
Apa yang perlu saya lakukan dengan caj penghantaran atau alat yang tidak diketahui?
Minta harga yang disahkan secara berasingan dan syaratnya. Kekalkan jumlah perbandingan tidak lengkap sehingga item yang hilang diselesaikan; jangan masukkan sifar.
Patutkah setiap pembekal menerima soalan penjelasan yang sama?
Gunakan keperluan membeli asas dan sempadan kos yang sama, kemudian tanya setiap pembekal tentang jurang khusus mereka. Simpan sebarang alternatif sebagai tawaran berasingan.
Adakah Alex Trading Group boleh membandingkan sebut harga yang sudah saya terima?
Ya. Hantar sebut harga dan versi mereka, pautan pembekal, butiran produk, kuantiti, destinasi, dan status sampel. Kami boleh membantu mengklarifikasi apa yang ditawarkan setiap pembekal.
