洞察の詳細
6月15日、Alex Trading GroupのAlios Leeは上海で英国の顧客と面会し、中国での調達支援と取引実務で必要な対応について話し合いました。
英国の多くのバイヤーにとって、中国からの調達はオンラインでサプライヤー候補を見つけたところからが本番です。最初の連絡後には、サプライヤーが要件に合うかを確かめ、見積もりの範囲を確認し、サンプル、生産の進捗、検品の手配、出荷準備を進める必要があります。現地でどのような支援を受けられるかを検討している場合は、海外バイヤー向けの調達代行業者の役割もご覧ください。
上海でのこの会議は、海外のバイヤーにとって共通の調達に関する質問を反映しています。
バイヤーは中国の調達パートナーと協力する前に何を話し合うべきですか?
答えは価格だけではありません。調達について真剣に議論することは、双方が製品、サプライヤーの状況、バイヤーの販売先市場、プロジェクトの段階、中国で必要とされる実際の実行作業を理解するのに役立ちます。
英国のバイヤーが中国側の調達サポートを必要とすることが多い理由
英国のバイヤーは、Alibaba、Made-in-China、1688、Google、広州交易会、貿易連絡先、およびサプライヤーの推奨を通じて中国のサプライヤーを見つけることができます。これらのチャネルは便利ですが、サプライヤーの発見は最初の層にすぎません。
本当の課題は、サプライヤーが注文に適しているかどうかを知ることです。この段階にあるバイヤーは、サプライヤーを次のステップの準備ができているものとして扱う前に、手付金を支払う前に中国のサプライヤーを確認する必要があります。
買主は、一見すると似たような見積書を複数受け取る場合があります。ただし、その違いは、製品の材質、梱包、MOQ、サンプルコスト、工具コスト、支払条件、リードタイム、検査へのアクセス、または出荷準備の中に存在する可能性があります。
注意深くフォローアップしないと、価格が低いからといって、同じ製品、同じ規格、同じレベルの準備が整っているとは限りません。
これが、多くの海外バイヤーが中国の調達パートナーとの取引を選択する理由です。目標は、サプライヤーを見つけるだけではなく、最初の話し合いから出荷準備に至るまで、調達プロセスをより明確に保つことです。
最初の調達会議では何を話し合うべきですか?
中国の調達パートナーとの最初の会議では、実際的な詳細に焦点を当てる必要があります。購入者は完全な購入ファイルを持っている必要はありませんが、開始情報が明確であればあるほど、適切な次のステップを特定するのが容易になります。
議論するのに役立つポイントは次のとおりです。
- 製品カテゴリ、製品写真、図面、または技術要件
- 目標数量または予想される注文サイズ
- 仕向地市場と買い手の要件
- 既存のサプライヤーリンクまたは見積書
- サンプルのステータスまたはサンプルの期待値
- パッケージ、ラベル、またはコンプライアンスに関する懸念
- 目標のタイムラインと緊急性
- 出荷前の検品が必要かどうか
- 倉庫、混載、積み込み、出荷に関する質問
これらの詳細は、調達パートナーがバイヤーが新しいサプライヤーの検索、既存のサプライヤーのレビュー、見積比較、サンプルの調整、生産のフォローアップ、検査サポート、倉庫の取り扱い、積み込みの準備、または出荷計画を必要としているかどうかを理解するのに役立ちます。
サプライヤー検索は最初のステップにすぎません
多くのバイヤーは、「工場を探すのを手伝ってくれませんか?」という質問から始めます。
これは良い出発点ですが、サプライヤーの検索を会社名のリストとして扱うべきではありません。
サプライヤーを検索するには、いくつかの実際的な要素を考慮する必要があります。 中国のサプライヤーを見つけて比較するためのより広範なプロセスが必要なバイヤーは、これを開始点として使用できます。
- サプライヤーが工場、商社、小規模な作業場、仲介業者のどれに当たるか。
- サプライヤーの製品範囲が購入者の要件に適合するかどうか
- MOQがバイヤーの注文段階と一致しているかどうか
- 見積もりの内訳が明確かどうか
- サンプルの手配が可能かどうか
- コミュニケーションが実践的で一貫性があるかどうか
- 生産・出荷準備が適切に行えるか
工場、商社、作業場、仲介業者を比較するバイヤーは、中国のサプライヤーの種類の比較方法を確認することもできます。
中国から調達している英国のバイヤーにとって、この比較は、製品に技術仕様、カスタムパッケージング、市場要件、または複数のサプライヤーが関係する場合に特に重要です。
見積もりのフォローアップが重要な理由
バイヤーはサンプル承認からバルク生産に移行する前に、サンプル承認前に確認すべきことを確認できます。複数の中国のサプライヤーを比較するバイヤーは、オファーを選択する前に、価格を超えて中国のサプライヤーの見積もりを比較する方法を確認する必要があります。
買い手が次に進む前に、見積書を注意深く確認する必要があります。重要な質問には次のようなものがあります。
- 見積書にはどのような製品仕様が含まれますか?
- 材質、サイズ、仕上げ、包装、ラベルは明確に記載されていますか?
- 価格には国内配送、輸出梱包、その他の費用は含まれていますか?
- MOQはいくつですか？
- サンプルの取引条件は何ですか？
- リードタイムはどれくらいですか?
- どのような支払い条件が要求されますか?
- 最終的な支払いまたは出荷前に検査を手配できますか?
- 倉庫への配送、積み込み、出荷準備は誰が担当しますか?
中国の調達パートナーは、サプライヤーとのこれらの点をフォローアップし、購入者が比較しやすくするのに役立ちます。
サンプルは大量生産の前に明確な確認が必要です
多くの調達プロジェクトでは、サンプルはサプライヤーとの話し合いと一括注文の決定の間の橋渡しとなります。
ただし、サンプルが良好だからといって、大量生産が安定するとは限りません。バイヤーは、承認されたサンプルと将来のバルク品が同じ材料、同じサイズ、同じ仕上げ、同じ梱包、同じ品質基準を使用するかどうかを確認する必要があります。
サンプルを承認する前に、バイヤーは以下を明確にする必要があります。
- サンプルが手作りか通常の生産品か
- バルク品が承認されたサンプルと一致するかどうか
- 梱包が最終的なものであるか、それとも一時的なものであるか
- 色、仕上げ、材質、サイズの確認の有無
- 大量生産中に変更が予想されるかどうか
- 出荷前に検査を手配する必要があるかどうか
ここで中国側のフォローアップが混乱を軽減できる。調達パートナーは、購入者が次のステップに進む前に、実際的な質問をするのに役立ちます。
生産のフォローアップは問題が発生する前に開始する必要があります
デポジットの支払いまたは注文の確認後、多くのバイヤーはサプライヤーの最新情報を待ちます。ただし、更新が遅かったり不明確な場合は、問題が生産の終了近くにのみ現れる可能性があります。
生産フォローアップは、購入者が出荷段階前に情報を入手できるようにします。実用的な中国生産フォローアップチェックリストは、バイヤーがサプライヤーの最新情報、サンプルの一貫性、梱包、検査のタイミング、出荷の準備状況を常に見えるようにするのに役立ちます。プロジェクトによっては、生産用の写真、ビデオ、ステータスの更新、梱包の確認、検査のタイミング、積み込みの準備などのリクエストが含まれる場合があります。
海外のバイヤー、特に英国にいながら注文を管理するバイヤーにとって、中国側のフォローアップはサプライヤーとのコミュニケーションをより密にし、電子メール、WhatsApp、Alibaba、PDF、スクリーンショットに散在するメッセージを減らすのに役立ちます。
検査、倉庫、積み込み、出荷は早めに計画する必要があります
生産が完了しても、注文した商品が中国から出発する準備が整ったことを意味するものではありません。
商品の発送前に以下が必要になる場合があります。
- 出荷前検査
- パッケージングのレビュー
- 数量確認
- 倉庫受け取り
- 短期保管
- 再梱包または混載
- 積載準備
- フォワーダーまたは物流パートナーとの出荷計画
これは、複数のサプライヤーから商品が届く場合、梱包の調整が必要な場合、または購入者が直接工場や倉庫を訪問できない場合に、より重要になります。
中国側の実行サポートを備えた調達パートナーは、該当する場合にはこれらの手順の調整を支援し、商品の発送前に購入者に情報を提供し続けることができます。検査、倉庫の取り扱い、積み込み準備、出荷計画などの実際的なサポートが必要なバイヤーは、検査、倉庫、出荷のサポートを検討できます。
英国のバイヤーが Alex Trading Group に連絡する前に準備できること
中国からの調達を計画している英国のバイヤーの場合、会話を始める前に完全な購入計画を立てる必要はありません。
すでに持っている情報から始めることができます。
- 製品の写真またはビデオ
- 図面または仕様書
- 既存のサプライヤーリンク
- 見積書のスクリーンショット
- サンプルに関する質問
- 目標数量
- 目的地市場
- タイムライン
- 包装またはラベルの要件
- 発送または積み込みに関する質問
Alex Trading Group は、現在の調達段階を確認し、次のステップがサプライヤーの検索、サプライヤーのレビュー、見積のフォローアップ、サンプル調整、生産追跡、検査サポート、倉庫の取り扱い、積み込み準備、出荷計画のいずれであるべきかを明確にすることができます。
実践的な調達に関する会話は適切な質問から始まります
Alios Leeと英国の顧客との上海での面会は、中国での調達を進めるうえで、やり取りを重ね、不明点を解消し、その後も確認を続けることの大切さを示しています。
調達に関する最良の会話は、単に低価格を要求することだけではありません。購入者が資金、時間、出荷計画を立てる前に、完全な調達状況を理解することが重要です。
英国のバイヤーやその他の海外企業にとって、サプライヤーの情報が不明瞭である場合、見積もりの比較が難しい場合、サンプルの確認が必要な場合、生産の更新が遅い場合、または商品の出荷前に準備が必要な場合には、中国の調達パートナーが役立ちます。
中国調達サポートが必要ですか?
中国のサプライヤーを比較し、見積を確認し、サンプルを準備し、生産を追跡し、または中国からの出荷を計画している場合は、製品の詳細を Alex Trading Group に送信できます。
製品の写真、図面、サプライヤーのリンク、見積書のスクリーンショット、おおよその数量、目的地の詳細、または出荷に関する質問だけで始めるのに十分です。
Alex Trading Group は、貴社の調達状況を確認し、次の実際的なステップを明確にするお手伝いをします。
