洞察の詳細
中国のサプライヤーに支払いを行う前に、会社のアイデンティティ、支払い受取人、見積範囲、製品仕様、サンプルステータス、生産計画、支払い条件、検査アクセスを確認してください。
前金を支払うと、調達の進め方が変わります。支払い前はサプライヤーが受注を目指す段階ですが、支払い後は買い手が方針を変えにくくなります。前金が常に危険というわけではありません。支払いを急がず、基本事項を確認しましょう。
この段階での問題のほとんどは劇的なものではありません。請求書の会社名は若干異なります。見積書には梱包については言及されていません。サンプルは問題ないようですが、大量生産で同じ材料が使用されるかどうかは誰も確認していません。通常、これらの小さなギャップからトラブルが始まります。
サプライヤーのチェックを超えた広範な中国調達サポートが必要なバイヤーについては、中国調達代行業者が行うことに関するガイドを参照してください。
誰に支払っているのか確認してください
まずはサプライヤーのアイデンティティから始めます。誰と契約し、誰が商品を作り、誰が代金を受け取るのかを明確にしましょう。これらは異なるエンティティである可能性があります。別の名前は調査の理由であり、詐欺の証拠ではありません。
契約会社の正式な登記名称、登録識別子、事業所の住所、および明確な営業許可証のコピーを求めます。これらを見積書、契約書または見積請求書、サプライヤーのプロフィール、および指定された送金先口座名義と比較します。英語の商号だけでは、中国本土企業の法的アイデンティティを確立するには不十分です。 工場および商社のチェックに関するガイドでは、本土および香港のレジストリ検索とその制限について説明しています。
送金先の口座名義が別会社の場合は、契約サプライヤーに書面で関係を説明し、代金の受領権限を示す委任状や両事業体を記した契約書など、この注文に関連する証拠を提供するよう依頼してください。配送と品質の問題に対してどの会社が引き続き責任を負うのかを確認し、合意された取り決めを反映する注文書類を要求します。受取人が関連会社または輸出代理店であるという主張自体は、検証とはなりません。
関連する会社の記録を個別に確認してください。香港法人の場合、Companies Registry の e-Search サービスにより、登録された企業情報が提供されます。正式な名前と識別子を照合し、住所の不一致を調査します。登録住所は商品がどこで作られるかを証明するものではなく、登録記録は銀行口座の所有権やこの支払いを受け取る権限を証明するものではありません。どのような受取人確認を実行できるかを銀行に問い合わせてください。すべての不一致を解決できるとは考えないでください。
独自に確認した会社の連絡先を通じて支払い指示を確認します。銀行口座の詳細が変更された場合は、変更メッセージに含まれる新しい番号ではなく、以前に確認した番号に電話し、そのメッセージへの返信だけに依存しないでください。 FBI の支払い確認ガイダンスでは、送金リクエストの確認には既知の電話番号を使用することが推奨されています。
身元、代金を受け取る権限、または注文の責任が不明瞭な場合は、支払いを保留し、不足している証拠を述べて説明を求めます。解決できない場合は、条件を確認した後、別のサプライヤーまたは支払いの取り決めを検討してください。別のアカウントだけでは根本的な問題は解決されません。書類と確認記録を保管してください。支払い後に詐欺の疑いがある場合は、FBI の BEC ガイダンスに記載されているとおり、直ちに銀行に連絡してください。
次のように簡潔に依頼できます。「送金先の名義が契約先のサプライヤーと異なる理由を説明し、この注文の代金を受け取る権限があることを示す資料をご提出ください。納品と品質に引き続き責任を負う会社も明示してください。これらの点が確認できるまで、送金は保留します。」
見積書の項目を一つずつ確認する
見積書からは単価以上のことが分かるはずです。
製品モデル、材質、サイズ、仕上げ、梱包、数量、MOQ、リードタイム、支払い条件、サンプル費用、金型・治具費用（ある場合）、納品場所、および除外されるものが含まれているかどうかを確認してください。見積書に「高品質、最高の価格」などとだけ書かれている場合は、支払いの準備ができていません。
2社のサプライヤーを比較するときは、同じ仕様と条件で見積もっているかを確認してください。単価が安い見積もりでは、素材が薄い、梱包の強度が低い、仕上げが異なる、または納期が長い場合があります。
より詳細な見積比較プロセスについては、価格を超えて中国のサプライヤーの見積を比較する方法に関するガイドを参照してください。
製品の詳細を書面で確認する
デポジットを支払う前に、正確な製品要件を確認してください。単純な商品の場合は、写真、サイズ、色、梱包、数量などを意味します。工業用部品やカスタム製品の場合、図面、公差、材料グレード、表面処理、テストの必要性、および仕向地の要件を意味する場合があります。
散在するチャットメッセージに依存しないでください。最終要件を 1 つの明確なメッセージまたは文書に記載し、サプライヤーに確認を求めます。これにより、後で双方に参照が与えられます。
サンプルの状況を確認する
すでにサンプルを受け取っている場合は、そのサンプルがどのように作られたかを尋ねてください。それは在庫からのものでしょうか、手作りでしょうか、それとも大量注文を生産するのと同じラインで作られたものですか?大量生産では同じ材料、仕上げ、梱包、付属品が使用されますか?
優れたサンプルは役に立ちますが、バルク品が適合するという証拠にはなりません。サプライヤーは、承認されたサンプルが何を表しているのかを確認する必要があります。サンプルに小さな欠陥がある場合は、製造前にそれらの欠陥を修正する必要があるかどうかを書き留めます。
支払い後どうなるかを尋ねる
デポジットが送金される前に、次のステップが明確になっている必要があります。
いつ生産が開始されるか、サプライヤーがまだ必要としている情報は何か、更新情報がいつ提供されるか、生産写真を共有できるかどうか、検査がいつ行われるか、残金の支払いがいつ予定されるかを尋ねます。
また、商品がどのように梱包されるか、製造後にどこに送られるかについても尋ねます。商品の倉庫での受け取り、混載、積み込みサポートが必要な場合は、早めに相談してください。
注文開始前に検査アクセスを確認してください
検査は生産前に話し合っていただくと手配しやすくなります。出荷前検査が許可されるかどうか、どこで検査が行われる可能性があるか、残高支払い前に検査が行われる可能性があるかどうかを尋ねます。
サプライヤーが検査に関する議論を避けたり、検査する必要がないと言う場合は、その理由を尋ねてください。一部の単純な商品は正式な検査を必要としない場合がありますが、購入者は出荷前にある程度の情報を得る必要があります。
警告サインに注意してください
サプライヤーが基本的な質問に答える前に支払いを要求したり、銀行口座の詳細を突然変更したり、見積範囲の明確化を拒否したり、製品について説明できなかったり、書面による確認を回避したり、理由もなく他のサプライヤーよりはるかに低い価格を提示したりする場合は注意してください。
警告サインが 1 つあるからといって、そのサプライヤーが信頼できないことを証明するものではありません。いくつかの組み合わせは、一時停止するのに十分な理由です。
中国側のサポートが役立つ場合
中国側のサポートは、サプライヤーのリンク、見積書、スクリーンショット、サンプル、または支払い条件がすでにある場合に役立ちますが、詳細はまだ不明です。 Alex Trading Group は、必要に応じて、サプライヤーのフォローアップ、見積書レビュー、生産コミュニケーション、検査調整、出荷準備とともに、中国サプライヤー検証サポートを提供します。
レビューのために送信するもの
サプライヤーのリンク、会社名、見積書、製品の写真、利用可能な場合は図面、支払い条件、サンプルのステータス、目標数量、目的地、スケジュールを送信します。チャットのスクリーンショットと見積書だけがあれば、レビューを始めるには十分です。
よくある質問
中国のサプライヤーが手付金を要求するのは普通のことですか?
はい、多くの中国調達プロジェクトでは手付金の支払いが一般的です。ポイントは、支払い前にサプライヤーの身元、製品の詳細、見積範囲、検査アクセスを確認することです。
商社は避けるべきでしょうか？
いいえ、一部の商社は役に立ちます。重要なのは、透明性、製品の適合性、コミュニケーションの質、そしてサプライヤーが注文を適切にサポートできるかどうかです。
Alex Trading Group はすでに見つけたサプライヤーをレビューできますか?
はい。サプライヤーのリンク、見積書、チャット記録、製品の詳細、サンプルのステータス、支払い条件、および宛先を送信します。次に何を確認すべきかを明確にすることができます。
支払い前に中国のサプライヤーを確認するにはどうすればよいですか?
送金前に会社名、見積詳細、製品仕様、支払い情報、サンプルステータス、検査アクセス、生産計画を確認してください。
Alibabaのサプライヤー認証だけで十分ですか？
いいえ、プラットフォームの検証は有益な情報を提供しますが、購入者は製品の詳細、支払い情報、見積範囲、生産能力を確認する必要があります。
中国のサプライヤーに支払いを行う前に確認すべき書類は何ですか?
見積書、請求書の詳細、会社情報、支払い口座情報、製品仕様、サンプルや品質要件に関連する文書を確認します。
