工場か商社か：中国のサプライヤーを比較する方法

多くのバイヤーは最初に「あなたは工場ですか?」という質問をします。

聞く意味はありますが、それだけでは判断できません。工場が適しているかどうかは注文によって変わります。複数品目をまとめたい場合や、少量で発注したい場合、やり取りを簡単にしたい場合には商社が役立つこともあります。小規模な作業場は初期サンプルには向いていても、継続生産に対応しにくい場合があります。

より重要なのは、注文に欠かせない製造工程を誰が担い、その説明をどのような資料で裏付けられるかです。

支払い前に構造化されたサプライヤーのレビューが必要なバイヤーについては、デポジットを支払う前に中国のサプライヤーを確認する方法に関するガイドを参照してください。

主なサプライヤーの種類

工場は商品を生産するか、少なくとも主要な生産ステップを処理します。多くの場合、購入者がカスタム作業、技術的な回答、繰り返し注文、または直接の生産更新を必要とする場合、工場はより強力になります。

商社は他のサプライヤーが製造した製品を販売しています。一部の商社は組織的で透明性があります。多くの価値を追加せずにコストを追加する場合もあります。その違いが重要なのです。

小規模な作業場では、少量生産、組み立て、仕上げ、簡単な特注加工などに対応する場合があります。柔軟に対応できる一方、安定した品質管理体制や輸出経験がない場合もあります。

仲介者は買い手を別の供給者に結び付けることしかできません。これは状況によっては機能する可能性がありますが、仲介者が製品の質問に答えたり、フォローアップを管理したりできない場合は危険になります。

サプライヤーの身元が不明瞭な場合、またはコミュニケーションが困難な場合、海外バイヤーはサプライヤーのレビューとフォローアップのために中国側のサポートが必要になる場合があります。 中国の調達代行業者が行うことに関するガイドをご覧ください。

この注文の工場と商社を比較する

これらはサプライヤーを調査する理由であり、すべての工場や商社に関するルールではありません。同じ製品仕様、数量、見積範囲を比較してください。

どちらのレーベルも、より低い価格やより良い配送結果を保証するものではありません。サプライヤーの種類よりも、注文固有の証拠の方が重要です。

会話をぎこちなくさせずに尋ねる方法

サプライヤーを問い詰める必要はありません。率直に尋ねて、回答が明確かを確かめてください。

役立つ質問には次のようなものがあります。

• この製品のメーカーですか?
• どの製造工程をご自身で担当されますか?
• 工場はどこにありますか?
• 制作中の写真やビデオを提供していただけますか?
• 直接輸出するんですか？
• 普段はどんな製品を作っているんですか？
• 出荷前に検査を手配してもらえますか？
• 注文の一部が外部委託されていますか?

明確な回答は役に立ちますが、コミュニケーションスタイルだけではサプライヤーの能力を検証できません。

重要なプロセスを実際に誰が実行しているかを確認する

まず、満たさなければ候補から外れる要件を伝えます。コーティングをサプライヤーの自社工場で行う必要があるなら、価格を比べる前に伝えてください。外注先が開示されていれば許容できる場合は、誰がどこでその工程を担い、サプライヤーが仕上がりをどう確認するのかを尋ねます。外注だけで候補から外す必要はありませんが、外注先が開示されていない場合や要件を満たさない場合は判断が変わります。

たとえば、オンサイトのコーティングラインと色測定装置が必要な購入者は、両方について個別に問い合わせる必要があります。機械の写真では、それが提案された生産現場にあるか、この注文に対応できるか、または必要な仕上げに適しているかどうかはわかりません。これは要件の一例であり、Alex の顧客事例ではありません。

提案された比較シートとして以下を使用してください。これは認証基準ではなく、すべてのサプライヤーがすべての記録を開示するという約束でもありません。

生産現場の証拠は、入金前のサプライヤーレビューにおける支払い身元確認とは別に保管してください。どちらも重要ですが、答えは異なります。

本人確認には公式の会社登録簿を使用する

中国本土で登記されている企業の場合は、まず公式の国家企業信用情報公開システムから始めてください。英語名しか持っていない場合は、サプライヤーに営業許可証の明確なコピーを依頼してください。これを使用して中国の正式名称または 18 文字の統一社会信用コードを取得し、その名前またはコードをコピー可能なテキストとして送信するようサプライヤーに依頼します。

中国の法人名、統一社会信用コード、または登録番号で検索します。返された名前、識別子、および登録ステータスを、サプライヤーの文書および見積書または契約書に記載されているエンティティと比較します。アクセスにはサインインまたは認証が必要な場合があり、制限される場合があります。アクセスできない結果は、会社が存在するか未登録であるかを確認するものではありません。サイトの通常のアクセス手順に従い、完了できなかったチェックを記録します。

香港に登録されている企業の場合は、Companies Registry e-Services Portalを使用してください。登録名、事業者登録番号 (BRN)、および会社のステータス (可能な場合) を確認します。レジストリは、以前の会社登録番号と BRN の間のマッピングも提供します。その会社情報ガイドには、無料の会社名検索オプションと文書索引検索がリストされています。キーワード名検索、レポート、文書画像は有料となる場合があります。何かを注文する前に、現在のサービス料金を確認してください。

登録レコードはエンティティを識別するのに役立ちます。企業が機器を所有していること、提案された工場を運営していること、または注文に対応できる生産能力があることを証明するものではありません。サプライヤーを適切な生産ルートとして扱う前に、登録事業体、販売者、生産サイトの間の説明できない相違点を解決します。

バッジの裏にある評価レポートを読む

Alibaba.com は、その認証済みサプライヤー評価を、生産能力、機械、下請け業者、品質管理を含む第三者によるチェックであると説明しています。指定されたサイトの実際のレポート、その評価日、および関連プロセスをお読みください。バッジだけでは、オーダー固有の装備に関する質問には答えられません。

SGSは、サプライヤー検証チェックの中に生産能力と品質管理をリストに入れています。これはプログラムの範囲を説明するものであり、検討しているサプライヤーや Alex 認定サービスの評価ではありません。

レポートが必要なサイトまたはプロセスをカバーしていない場合は、ギャップを記録します。実行する前に、範囲とコストを合意した上で、対象を絞った検査が利用可能かどうかを尋ねます。現場評価、製品テスト、および出荷前の完成した注文の検査は、さまざまな質問に答えます。何も言わずに他のものを置き換えるべきではありません。

サプライヤー名だけでなく、エージェントに調査結果を尋ねる

最終候補リストを作成する前に、返された各サプライヤーのエントリに含まれる内容に同意します。会社とサイト、重要な要件、主張された生産ルート、証拠のリンクまたはファイル、チェックした人、方法と日付、未解決の制限、および次の決定。サプライヤーの発言とレビュー担当者の見解を区別してください。サプライヤーが共有する資格のある記録のみを要求します。編集された例は、最初のスクリーニングには十分な場合があります。

有用なエントリとしては、「コーティングは外注されています。下請け業者のサイトはまだチェックされていません。オンサイトの処理要件は満たされていません。」というものがあります。これは例示的な結果であり、サプライヤーの検証結果ではありません。これは、スプレッドシート上の名前を認定工場として扱う代わりに、そのルートを拒否するか、要件を再検討するかを決定するのに役立ちます。

同じ要件に対して各サプライヤーを比較します。関連する証拠がそれを裏付ける場合、対象範囲を絞ったサンプルまたは試験に進みます。ギャップが解決できる時期について説明を要求する。必須のプロセスをデモンストレーションできない場合は一時停止します。誰が決定を下したか、および残りの条件を記録します。次の段階については、量産サンプルの承認前に確認することを参照してください。

ラベルだけで判断しないでください

「工場」という言葉だけでは調達の決定は解決されません。作業内容を比較してみます。

製品の適合性、MOQ、見積の明確さ、サンプルの能力、リードタイム、梱包、検査へのアクセス、通信速度、サプライヤーが技術的な質問に直接回答するかどうかを確認してください。

より詳細な見積検討プロセスについては、価格を超えて中国のサプライヤーの見積を比較する方法に関するガイドを参照してください。

製品の説明ができない工場は、明確な答えを出し、適切に発注を管理する商社よりも優れているわけではありません。ラベルも重要ですが、動作はそれ以上に重要です。

確認すべき危険信号

サプライヤーが工場であると主張しているにもかかわらず、工場情報を共有しない、生産について説明できない、一貫性のない社名を名乗ったり、検査に関する質問を避けたり、文脈なしにコピーした画像を使用したり、詳細を尋ねると回答を変えたりする場合は注意してください。

また、見積もりは早いものの、何が含まれるのか説明できない業者にも注意してください。スピードが助かります。精度が良くなります。

Alex Trading Group がどのように役立つか

Alex Trading Group は、海外のバイヤーがサプライヤーの種類を確認し、サプライヤーのオプションを比較し、中国のサプライヤーをフォローアップし、見積書と生産ルートに実際に何が含まれているかを明確にするのを支援します。

サプライヤーの確認とサプライヤーのフォローアップのために中国調達代行業者のサポートが必要なバイヤーについては、中国サプライヤー調達と工場検索サポートを参照してください。

買い手がすぐに新しいサプライヤーを必要としない場合もあります。彼らは、どの既存のサプライヤーが継続する価値があるかを理解する必要があります。

何を送信するか

サプライヤーのリンク、会社名、見積書、製品の写真、図面、目標数量、目的地、サンプルのステータス、および不明瞭な回答を示すチャットのスクリーンショットを送信します。状況を確認し、次に何を確認すべきかを提案することができます。

よくある質問

工場は商社よりも常に安いのでしょうか？

必ずしもそうではありません。数量次第で工場が有利な価格を提示することはありますが、単価だけでなく見積もり全体を比較してください。

商社と取引するのは避けたほうがよいですか？

いいえ、透明性があり、組織化されており、注文に適している商社であれば役に立ちます。

サプライヤーが本当に工場であるかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

工場の場所、生産手順、製品の経験、検査へのアクセス、外注について質問してください。提案されたサイトと重要なプロセスに関連する証拠を要求し、未検証のままのものを記録します。回答、見積もり、やり取りの内容はスクリーニングに役立ちます。それらはそれ自体で製造能力を確立するものではありません。

機器を所有しているということは、サプライヤーが私の注文に対応できることを証明するものですか?

いいえ。装置とプロセスが仕様に適合しているかどうか、計画オーダーで利用可能かどうか、関連するサンプルやトライアルの証拠が存在するかどうかを確認してください。機器の所有権だけでは、再現性や完成品の品質を証明することはできません。

1つの工程を外注するサプライヤーを拒否する必要がありますか?

それはあなたの要件によって異なります。そのプロセスを現場で実行する必要がある場合、外注ルートでは要件を満たしません。外注が許容される場合は、続行する前に、実際のサイト、管理、責任、および変更承認ルールを確認してください。