Detail kasus
Ikhtisar Proyek
Seorang pembeli dari UEA menghubungi Alex Trading dengan gambar produk dan meminta bantuan mencari bantalan poles berbahan busa dari Tiongkok.
Pembeli memerlukan bantuan lebih dari sekadar kontak pemasok. Kami perlu mencari pemasok yang sesuai, menyampaikan kebutuhan produk, mengumpulkan penawaran, menegosiasikan ketentuan pembelian, dan mengoordinasikan pesanan hingga pengiriman.
Jumlah yang dibutuhkan berubah selama proses pembelian. Karena itu, harga dan ketentuan pemenuhan pesanan dari pemasok semula perlu ditinjau kembali.
Persyaratan Klien
Klien awalnya meminta kami untuk membantu:
- Mencari produk yang dibutuhkan
- Mengidentifikasi pemasok yang sesuai
- Meminta penawaran harga kepada pemasok
- Menegosiasikan ketentuan pembelian
- Menyampaikan penawaran yang telah dikonfirmasi kepada klien
- Mengoordinasikan pesanan dan pengiriman
Klien memberikan gambar produk sebagai referensi awal.
Tim kami merapikan informasi kebutuhan yang tersedia lalu menghubungi pemasok terkait di Tiongkok.
Pencarian Pemasok dan Penawaran Harga
Kami menghubungi pemasok yang mampu menyediakan bantalan pemoles yang diminta dan mengkomunikasikan kebutuhan pembeli.
Setelah menerima penawaran dari pemasok, kami meninjau ketentuan pembelian yang tersedia dan menyiapkan penawaran untuk klien.
Harga awal dari pemasok didasarkan pada perkiraan jumlah pesanan yang lebih besar.
Pelanggan klien kemudian mengurangi jumlah yang dibutuhkan.
Pesanan terakhir disesuaikan menjadi 25 buah.
Perubahan jumlah membuat ketentuan pembelian awal perlu ditinjau kembali. Harga dan ketentuan pesanan terkait harus dikonfirmasi ulang dengan pemasok sebelum pembelian dapat dilanjutkan.
Koordinasi Perubahan Pesanan
Perubahan kuantitas pesanan merupakan hal biasa dalam proyek pengadaan internasional, namun hal ini dapat berdampak lebih dari sekadar harga satuan.
Untuk pesanan ini, pengurangan kuantitas memerlukan koordinasi tambahan seputar:
- Harga dari pemasok
- Ketentuan pesanan
- Ketentuan penerbitan faktur
- Pengaturan pengambilan barang
- Koordinasi pengiriman
Kami meneruskan pembahasan dengan pemasok berdasarkan kebutuhan terbaru pembeli untuk memperbarui penawaran awal.
Hal ini memungkinkan klien untuk melanjutkan pesanan yang lebih kecil sambil menjaga pengaturan pembelian dan logistik selaras dengan rencana pengiriman sebenarnya.
Pengambilan dan Konsolidasi Barang
Pembeli sudah memiliki pengaturan logistik sendiri dan dapat mengatur pengambilan barang melalui penyedia angkutannya.
Barang terlebih dahulu diantar ke pabrik lain yang sudah menyimpan barang milik pembeli untuk dikirim. Dengan begitu, pesanan kecil ini bisa dikirim bersama barang lain ke luar negeri.
Bantalan pemoles kemudian dapat digabungkan dengan muatan pembeli lainnya.
Hal ini menciptakan alur pengiriman yang lebih praktis:
Pemasok → Pemasok atau pabrik lain milik jaringan pembeli → Konsolidasi muatan → Angkutan internasional
Peran kami adalah mengoordinasikan pembelian dan menyelaraskan pesanan dengan rencana logistik yang sudah dimiliki pembeli.
Cara kerja ini juga terkait dengan dukungan inspeksi, pergudangan, dan pengiriman kami, terutama saat pembelian perlu diselaraskan dengan pengambilan, konsolidasi, dan rencana pengiriman.
Hasil
Pesanan terakhir 25 bantalan pemoles berhasil diselesaikan dan dikirim.
Proyek ini melibatkan beberapa penyesuaian setelah penawaran awal, terutama karena jumlah yang dibutuhkan berubah selama proses pembelian.
Dengan terus mengoordinasikan pemasok, harga, pengambilan, dan pengiriman, kami membantu pembeli dari tahap gambar produk dan permintaan awal hingga barang diberangkatkan.
Apa yang Ditunjukkan Proyek Ini
Pesanan dalam jumlah kecil pun bisa memerlukan koordinasi yang cukup banyak.
Menemukan pemasok hanyalah salah satu bagian dari proses. Perubahan kuantitas, ketentuan penawaran, pengaturan pengambilan, persyaratan faktur, dan rencana konsolidasi semuanya dapat memengaruhi kelancaran eksekusi pesanan.
Bagi pembeli luar negeri yang mengadakan produk dari Tiongkok, koordinasi oleh tim di lokasi dapat membantu menghubungkan pencarian pemasok dengan proses pembelian dan pengiriman.